Como agrupar e abrir vários documentos do Word de uma só vez

Se trabalha frequentemente em projetos, relatórios ou documentos de clientes no Word, provavelmente abre os mesmos ficheiros vezes sem conta. Fazê-lo um documento de cada vez torna-se rapidamente cansativo e quebra a sua concentração. Embora o Word facilite o acesso a ficheiros recentes, não oferece uma forma integrada de agrupar documentos relacionados nem de os abrir em conjunto.

Neste tutorial, mostramos várias formas práticas de abrir múltiplos documentos do Word em simultâneo. Começamos pela opção nativa mais simples — usando o Explorador de Ficheiros — e depois revelamos como o Kutools para Word lhe permite agrupar documentos em conjuntos reutilizáveis que funcionam como pastas dentro do próprio Word. Vai ainda descobrir como uma macro VBA pode automatizar a abertura de conjuntos fixos de ficheiros e conhecer uma solução simples para fixar os seus documentos mais importantes, garantindo-lhes acesso imediato.

• Método 1: Abra vários documentos do Word simultaneamente utilizando o Explorador de Ficheiros
• Método 2: Agrupe e abra documentos com Kutools para Word
• Método 3: Abra um conjunto de documentos utilizando VBA
• Solução alternativa: Fixe documentos frequentemente utilizados nos Favoritos do Word

Abra vários documentos simultaneamente utilizando o Explorador de Ficheiros

Este é o método nativo mais simples: coloque todos os documentos do Word relacionados numa única pasta e abra-os em simultâneo.

1. No Explorador de Ficheiros, guarde todos os documentos do Word relacionados na mesma pasta.
2. Selecione todos os documentos que pretende abrir (mantenha premida a tecla)Ctrl ou Shift, se necessário).
3. Clique com o botão direito na seleção e, em seguida, clique em Abrirpara abrir todos os documentos de uma só vez.

   

Agrupe e abra documentos com Kutools para Word

O Kutools para Word inclui uma funcionalidade de agrupamento de documentos chamada Favoritos. Permite-lhe organizar documentos em grupos que funcionam como pastas no Word: pode abrir um único documento de um grupo tal como abriria um ficheiro de uma pasta ou, com apenas um clique, abrir todos os documentos do grupo de uma só vez.

Passo 1: Criar um grupo

1. Abra o Word e, em seguida, clique em KUTOOLS PLUS>Favoritos>Organizar Grupo de Documentos.

   

2. Na caixa de diálogo Organizar Grupo de Documentos, clique em Novo.
3. Na caixa de diálogo Favoritosque aparece, introduza um nome para o Novo Grupo e, em seguida, clique em OK.

   

Passo 2: Adicionar documentos ao grupo

1. Após a criação do grupo, clique em KUTOOLS PLUS>Favoritose, depois, clique no ícone de seta ao lado do Nome do Grupo recém-criado para expandir o submenu.

   

2. Escolha uma das opções do submenu:
   • Adicionar a Este Grupo – Adicione o documento atual ao grupo.
   • Adicionar Todos a Este Grupo – Adicione todos os documentos atualmente abertos. Os documentos já existentes no grupo serão ignorados automaticamente.
   • Adicionar ficheiros a este grupo – Navegue no seu computador para selecionar e adicionar documentos ao grupo.

Após adicionar os documentos, estes aparecerão sob o Nome do Grupo no menu Favoritos:

Passo 3: Abrir todos os documentos do grupo com um clique

1. Clique em KUTOOLS PLUS > Favoritos.
2. Para abrir todos os documentos do grupo de uma só vez, clique diretamente no Nome do Grupo ou selecione Abrir Este Grupono respetivo submenu (como demonstrado na captura de ecrã, destacado a vermelho).

   

Este método é ideal se pretender um verdadeiro “agrupamento de documentos” no Word, já que os seus grupos permanecem disponíveis e podem ser reutilizados a qualquer momento.

Abra um conjunto de documentos utilizando VBA

Se abre repetidamente o mesmo conjunto fixo de ficheiros, uma macro VBA pode abri-los todos com apenas uma execução. Basta manter atualizado o caminho do ficheiro.

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1. Prima Alt + F11 para abrir o editor do VBA.
2. No editor do VBA, clique em Inserir > Módulo para adicionar um novo módulo.
3. Cole a seguinte macro no módulo e substitua os Caminho do Arquivo pelos seus próprios:

   Sub OpenMultipleDocsAtOnce()
       Dim docList As Variant
       Dim fn As Variant
   
       docList = Array( _
           "C:\YourFolder\Doc1.docx", _
           "C:\YourFolder\Doc2.docx", _
           "C:\YourFolder\Doc3.docx" _
       )
   
       For Each fn In docList
           If Len(Dir(fn)) > 0 Then
               Documents.Open FileName:=fn
           End If
       Next fn
   End Sub

   Dica:Substitua os Caminho do Arquivo pelas localizações reais dos seus documentos e inclua caminhos adicionais caso precise de abrir mais documentos.
4. Prima F5 para executar a macro e abrir todos os documentos listados.

Solução alternativa: Fixe documentos frequentemente utilizados nos Favoritos do Word

Se não precisar de “grupos”, mas quiser acesso rápido a determinados documentos, pode marcá-los como favoritos (ou fixá-los) no Word para que fiquem sempre no topo.

1. No Word, clique em Ficheiro.
2. Localize o documento que precisa de abrir sempre (normalmente em)Recentes ou Abrir).
3. Passe o cursor sobre ele e clique no ícone da estrela (ou alfinete) para o adicionar aos Favoritos.

   

Os documentos marcados como favoritos são fixados no topo, facilitando o acesso rápido. Contudo, esta solução é ideal apenas para alguns ficheiros essenciais, não para abrir um conjunto completo de uma só vez.

Qual método funciona melhor para si?

Conclusão

Se precisar apenas de abrir vários documentos do Word ocasionalmente, o Explorador de Ficheiros é a opção mais rápida e direta. Não exige ferramentas adicionais e revela-se ideal para seleções pontuais, em vez de fluxos de trabalho repetidos.

Para utilizadores que trabalham regularmente com os mesmos conjuntos de documentos, o Kutools para Word oferece a solução mais eficiente. A sua funcionalidade Favoritos permite-lhe organizar documentos em grupos reutilizáveis, abrir ficheiros individuais conforme necessário ou abrir um grupo inteiro com um único clique.

As macros VBA constituem uma alternativa poderosa para utilizadores avançados que preferem uma abordagem personalizável baseada em código, enquanto fixar documentos nos Favoritos do Word é a solução ideal para manter os ficheiros mais importantes sempre à mão.

Ao escolher o método que melhor se adapta à sua forma de trabalhar — seja acesso rápido, grupos reutilizáveis ou automatização — você economiza tempo e torna o trabalho com vários documentos do Word muito mais eficiente.

Esperamos que tenha achado este tutorial útil! Se quiser explorar mais dicas e soluções práticas para o Word, clique aqui para aceder à nossa coleção completa de tutoriais do Word.