Como Criar uma Lista de Verificação no Word (Guia Passo a Passo)

Uma lista de verificação é uma excelente forma de manter-se organizado(a), quer esteja a gerir tarefas, afazeres, compras ou um plano de projeto. O Microsoft Word oferece várias formas de criar uma lista de verificação, incluindo:

• Uma lista de verificação interativa para utilização digital
• Uma lista de verificação apenas para impressão, destinada a cópias físicas

Este guia orienta-o passo a passo na criação de diferentes tipos de listas de verificação no Word, incluindo a nova funcionalidade de lista de verificação disponível no Word para a Web.

1. Adicione uma caixa de seleção interativa à sua lista
   • Utilizar o separador Programador
   • Utilizando o Kutools para Word (um clique)
2. Personalize o estilo da caixa de seleção
3. Copie e cole as caixas de seleção
4. Adicione um avanço (para itens Item da Lista com várias linhas)
5. Agrupe a caixa de seleção e o respetivo item

1. Adicione caixas de seleção apenas para impressão à sua lista
   • Ao definir e inserir um marcador de caixa de verificação
   • Utilizando o Kutools para Word (um clique)
2. Ajuste o avanço

Crie uma lista de verificação interativa no Word

Se precisar de uma lista de verificação interativa em que possa clicar para marcar ou desmarcar itens, siga estes passos:

Passo 1: Adicione uma caixa de seleção interativa à sua lista

Existem duas formas principais de adicionar uma caixa de seleção interativa, como mostrado abaixo:

• Adicionar uma caixa de verificação clicável utilizando o separador Programador

  1. Abra o Microsoft Word e ative o separador Programador:
     1. Clique em Ficheiro > Opções > Personalizar Friso.
     2. Na secção Principal dos separadores, marque a caixa Programador e clique em OK.

        

  2. Coloque o cursor no local onde pretende inserir uma caixa de verificação.
  3. No separador Programador, no grupo Controlos, clique no ícone da caixa de verificação para a inserir no seu documento.

     

• Adicionar uma caixa de verificação clicável utilizando o Kutools para Word (Um Clique)

  1. Coloque o cursor no local onde pretende inserir uma caixa de verificação.
  2. No separador Kutools, clique em Caixa de Seleção > Caixa de Seleção de Controlo de Conteúdo.

     

Passo 2: Personalize o estilo da caixa de seleção

Por predefinição, um «X» aparece na caixa de seleção assim que esta é selecionada:. Para substituir o «X» por uma marca de verificação («√»), siga os passos abaixo:

1. Selecione a caixa de seleção inserida.
2. No separador Programador, selecione Propriedades.

   

3. Na caixa de diálogo Propriedades do Controlo de Conteúdo que surge:
   1. Clique no botão «Alterar» junto a «Símbolo marcado».
   2. Na caixa «Tipo de letra», selecione «Wingdings 2».
   3. Escolha o símbolo que deseja usar como indicador de marcação (por exemplo, uma marca de verificação dentro de uma caixa).
   4. Clique em «OK» na caixa de diálogo Símbolo.
   5. Clique em «OK» na caixa de diálogo Propriedades do Controlo de Conteúdo.

      

Resultado

Agora, ao marcar a caixa de seleção, uma marca de verificação aparecerá dentro dela.

Passo 3: Copie e cole as caixas de seleção

Depois de criar a caixa de seleção pretendida, pode duplicá-la facilmente copiando e colando:

1. Selecione a caixa de seleção e prima Ctrl + C para copiá-la.
2. Coloque o cursor onde pretende adicionar a caixa de seleção e prima Ctrl + V para colá-la.
3. Repita o passo 2 para adicionar caixas de seleção ao longo da sua lista.

Passo 4: Adicione um avanço (para itens Item da Lista com várias linhas)

Se alguns itens da lista, como o primeiro na imagem abaixo, tiverem mais do que uma linha, utilize um avanço para os manter corretamente alinhados.

1. Selecione toda a lista.
2. Aceda ao separador Base e clique no iniciador da caixa de diálogo Parágrafo.

   

3. Em Especial, selecione Avanço e defina o valor Em para 0,2 (ajuste conforme necessário para se adaptar às suas preferências de formatação).

   

4. Clique em OK para aplicar as alterações e verá que o primeiro item da lista está agora corretamente alinhado.

   

Passo 5: Agrupe a caixa de seleção e o respetivo item

Para garantir que as caixas de seleção permanecem fixas junto ao respetivo texto, utilize a funcionalidade de agrupamento:

1. Selecione a caixa de seleção e o respetivo texto.
2. No separador Programador, clique em Agrupar > Agrupar.

   

Criar uma Lista de Verificação Apenas para Impressão no Word

Se precisar apenas de uma lista de verificação imprimível (sem caixas de seleção interativas), siga estes passos:

Passo 1: Adicione caixas de seleção apenas para impressão à sua lista

• Ao definir e inserir um marcador de caixa de verificação

  1. Selecione o item da lista ao qual pretende adicionar caixas de verificação no início.
  2. No separador Base, no grupo Parágrafo, clique na seta pendente junto ao botão Marcadores e selecione «Definir Novo Marcador».

     

  3. Na caixa de diálogo Definir Novo Marcador que aparece:
     1. Clique no botão «Símbolo».
     2. Selecione «Wingdings 2» na caixa «Tipo de letra».
     3. Escolha o símbolo de caixa de seleção. Para o selecionar rapidamente, introduza o código 163 na caixa Código de Carácter.
     4. Clique em «OK» na caixa de diálogo Símbolo.
     5. Clique em «OK» na caixa de diálogo Definir Novo Marcador.

        

• Utilizando o Kutools para Word (Um Clique)

  Com o Kutools para Word, insira rapidamente uma lista de caixas de verificação no seu documento com apenas um clique, eliminando a necessidade de configurar manualmente os marcadores. Esta funcionalidade simplifica o processo, tornando-o mais rápido e conveniente.

  1. Destaque o item da lista onde pretende inserir caixas de verificação.
  2. Aceda a Kutools > Caixa de Seleção > Lista de Caixas de Seleção.

     

Passo 2: Ajuste o avanço

A lista de verificação criada pelos métodos acima inclui um avanço automático. Caso pretenda removê-lo e alinhar todas as caixas de seleção à esquerda, siga estes passos:

1. Selecione toda a lista.
2. Aceda ao separador Base e clique no iniciador da caixa de diálogo Parágrafo.

   

3. Em Avanço, defina o valor Esquerda como 0.

   

4. Clique em OK para aplicar as alterações.

   

Criar uma Lista de Verificação Clicável no Word para a Web

A Microsoft lançou, em 2024, uma forma mais fácil de adicionar listas de verificação no Word para a Web. Ao contrário da versão de ambiente de trabalho, este método dispensa a ativação do separador Programador, oferecendo uma solução extremamente conveniente com apenas um clique.

1. Abra o Word para a Web:https://word.cloud.microsoft/.
2. Escreva e selecione os itens da sua lista de verificação.
3. Selecione a opção «Lista de verificação» no Friso. Ou, prima a tecla de atalho Ctrl + ,.

   

As caixas de seleção são interativas por predefinição – basta clicar para marcar ou desmarcar!

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