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Ocultar texto sensível no Documento do Word-(3 maneiras úteis)

Author Xiaoyang Last modified

No nosso dia a dia de trabalho, compartilhar documentos é uma prática comum, mas muitas vezes vem acompanhada da necessidade de proteger informações sensíveis. Se você está lidando com dados comerciais confidenciais, detalhes pessoais ou documentos legais, garantir que o texto sensível seja devidamente ocultado é crucial para evitar acesso não autorizado. Neste guia, exploraremos três maneiras práticas de ocultar texto sensível, ajudando você a proteger seus documentos com facilidade e precisão.

redact sensitive text in Word

Ocultar texto sensível no Documento do Word

Ocultar texto sensível no Word com a ferramenta Realce de Texto

Uma das maneiras mais simples e eficazes de obscurecer texto sensível é usando a Ferramenta de Realce de Texto. Este método é rápido, fácil de usar e acessível para todos os usuários do Word.

Nota: Antes de usar este método, certifique-se de que a cor do texto esteja definida como preta; caso contrário, o conteúdo pode ainda estar visível. Você pode ajustar a cor do texto usando o menu suspenso Cor da Fonte e selecionando preto.
  1. Abra o Microsoft Word e abra o documento contendo as informações sensíveis que deseja ocultar.
  2. Selecione o texto (uma linha, palavra ou parágrafo) que deseja ocultar.
  3. Vá até a aba Início e clique no ícone Cor de Realce de Texto na barra de ferramentas, selecione a cor Preta no menu suspenso. O texto será coberto por uma faixa preta, tornando-o visualmente inacessível. Veja a captura de tela:

    redact text by using the Text Highlighter tool

  4. Repita os mesmos passos para escurecer outro conteúdo textual conforme necessário.

Limitações deste método:
Este método é adequado para documentos impressos, mas não é seguro para compartilhamento digital, pois alguém pode simplesmente alterar a cor da fonte ou remover o realce para revelar o texto oculto.

  • O texto subjacente ainda é acessível:
    Embora o realce oculte o texto visualmente, ele não remove os dados subjacentes. Para aumentar a segurança, salve o documento ocultado como imagem para bloquear as alterações. Aqui, recomenda-se usar Kutools para Word Exportar Documento para Imagens recurso, que permite converter rapidamente o documento em imagem.
    save document as image by kutools
  • Não é adequado para ocultação em massa:
    Se o documento contiver uma extensa quantidade de conteúdo sensível, o processo manual pode ser demorado. Para ocultações em larga escala, considere usar métodos como Kutools para Word ou Recurso Localizar e Substituir.

Ocultar texto sensível no Word com Kutools para Word

Ocultar texto sensível no documento do Word pode ser uma tarefa desafiadora, especialmente ao lidar com grandes volumes de informações. Se você tiver o Kutools para Word, com seu recurso Redação de Informações Importantes, poderá simplificar o processo e economizar tempo significativo.

Após baixar e instalar o Kutools para Word, siga os seguintes passos:

  1. Clique Kutools > Redação de Informações Importantes para abrir uma barra de ferramentas do recurso. E a opção Marcar é ativada automaticamente.
    Click Kutools > Redaction Tool to open the toolbar
  2. Em seguida, selecione o texto que deseja ocultar; todo o mesmo texto será marcado de uma vez, veja a demonstração abaixo:
  3. Depois de marcar o texto sensível de que precisa, clique no botão Aplicar . Seu documento atual será salvo, e uma nova versão com todo o texto marcado ocultado será gerada. Ambos os documentos serão exibidos lado a lado, veja a captura de tela:
    result of redacting text by kutools
Ao usar o Kutools para Word, as informações sensíveis são diretamente ocultadas sem a necessidade de salvar o documento como uma imagem. Quando compartilhado com outros, o conteúdo ocultado permanece escondido, garantindo total confidencialidade.

Ocultar texto sensível no Word com o recurso Localizar e Substituir

O recurso Localizar e Substituir é uma ferramenta integrada do Word altamente eficaz para lidar com tarefas repetitivas de ocultação.

Nota: Antes de usar este método, é altamente recomendável criar um backup do documento. Uma vez que o texto for substituído, reverter para o conteúdo original pode ser difícil ou até impossível sem uma cópia salva. Ter um backup garante que você possa recuperar as informações originais, se necessário, proporcionando uma camada extra de segurança e flexibilidade.
  1. Abra o Word e abra o documento contendo as informações sensíveis que deseja ocultar.
  2. Em seguida, clique em Início > Substituir para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir.
  3. Na caixa de diálogo, configure as operações:

    • No campo Localizar o que, insira o texto que deseja ocultar, seja uma única palavra, frase ou linha inteira;

    • No campo Substituir por, insira o texto ou caracteres que deseja exibir como substituição (por exemplo, "**********");

    specify the options in the find and replace dialog box

  4. Clique no botão Substituir Tudo. Todo o texto correspondente será substituído pelos caracteres específicos.

    all matched text are replaced with specific characters

  5. Repita as etapas acima para ocultar mais texto conforme necessário.
  6. Salve este arquivo do Word.

O guia enfatiza a importância de ocultar informações sensíveis de forma segura, especialmente ao compartilhar documentos digitalmente, e sugere converter documentos ocultados em formatos mais seguros, como imagens. Escolha o método que melhor atende às suas necessidades para uma ocultação eficiente e confiável. Se você estiver interessado em explorar mais dicas e truques do Word, nosso site oferece centenas de tutoriais.

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