2 métodos para criar um fluxograma no Word – tutorial fácil

Os fluxogramas são ferramentas essenciais para ilustrar processos e transformar informações complexas em conteúdos claros e acessíveis. O Microsoft Word disponibiliza funcionalidades versáteis para criar fluxogramas, ideais para apresentações empresariais, materiais educativos e documentação de fluxos de trabalho. Neste tutorial, exploramos dois métodos eficazes para criar fluxogramas no Word — cada um com vantagens distintas, conforme as suas necessidades de personalização e nível de complexidade.

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Crie um fluxograma no Word

• Ao utilizar o SmartArt
• Ao utilizar Formas

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Crie um fluxograma no Word

Nesta secção, mostramos-lhe passo a passo como utilizar estes dois métodos para criar um fluxograma no MS Word, ajudando-o a representar processos de forma visual e eficiente.

Ao utilizar o SmartArt

O SmartArt permite-lhe criar fluxogramas com um aspeto profissional de forma rápida, organizada e com o mínimo esforço. Esta secção mostra-lhe como utilizar a categoria Hierarquia — nomeadamente a opção Organograma — para criar um fluxograma no Word.

Passo 1: Inserir Gráfico SmartArt

1. Aceda ao separador Inserirna Frisoe clique em SmartArtno grupo Ilustrações.
   
2. Na caixa de diálogo Escolher um Gráfico SmartArt:
   1. Selecione uma categoria de SmartArt no painel esquerdo de acordo com as suas necessidades. Aqui, selecionei Hierarquia.
   2. Escolha um esquema. Aqui seleciono o Organograma.
   3. Clique em OK. Veja a captura de ecrã:
      

O gráfico SmartArt foi agora inserido no seu documento.

Passo 2: Personalizar o Fluxograma

Agora, personalize o fluxograma para exibir o fluxo de processo desejado.

1. Para remover caixas predefinidas, selecione-as e prima a tecla Eliminar.
   Dica: Aqui preciso de remover todas as caixas predefinidas do gráfico e começar com uma nova caixa, por isso clico dentro do gráfico SmartArt para o ativar, pressiono Ctrl+Apara selecionar todos os elementos dentro do SmartArt e, em seguida, pressiono a tecla Eliminarpara os remover.
   
2. Clique na caixa Escreva aqui o seu texto à esquerda do gráfico SmartArt.
3. Escreva o texto para o início de todo o processo. Aqui, começo o processo com «A lâmpada não funciona».
   
4. Após escrever o texto, prima a tecla Enter.
   
   Nota: ao premir a tecla Enter, será adicionada uma caixa irmã à caixa atual. Se pretender adicionar uma caixa filha sob a caixa selecionada, prima a tecla Enter , seguida da tecla Tab .
5. Prima a tecla Tabpara tornar a caixa recentemente inserida uma filha da caixa inicial.
   
6. Siga as instruções acima para concluir a criação das caixas necessárias para todo o processo.
   
7. Escreva texto em cada caixa utilizando o marcador de posição Escreva aqui o seu texto.
   

Passo 3: Modificar as Formas das Caixas

Para que o fluxograma tenha um aspeto mais próximo do tradicional, altere as formas das caixas da seguinte forma.

1. Selecione uma caixa ou várias caixas, mantendo premida a tecla Ctrl.
2. Aceda ao separador Formatar.
3. Clique em Alterar FormaLista suspensa e, em seguida, escolha uma forma mais adequada para esta caixa na secção Fluxograma.
   
4. Repita o passo anterior até que as formas de todas as caixas necessárias tenham sido alteradas.
   

Passo 4:  Modificar o Preenchimento, o Cor da Fonte e outros elementos das Caixas do Processo

Para tornar o fluxograma mais apelativo, ajuste a cor de preenchimento, a cor da fonte e outros elementos estilísticos das caixas do processo.

• Alterar o Cor de preenchimento das caixas do processo
  Selecione uma ou várias caixas, aceda ao separador Formatar, e escolha um Cor de preenchimento em Preenchimento da FormaLista suspensa.
  
• Alterar o Cor da Fonte das caixas do processo
  Selecione uma ou várias caixas, aceda ao separador Formatar, e escolha um Cor da Fonte em Preenchimento do TextoLista suspensa.
  
• Alterar o Tamanho da fonte das caixas do processo
  Selecione uma ou várias caixas, no separador Base, escolha um Tamanho da fonte em Tamanho da fonteLista suspensa.
  
• Redimensionar as caixas
  Após aumentar o tamanho da fonte, poderá reparar que o texto ultrapassa os limites da caixa. Para redimensioná-la, selecione-a e leve o cursor até um dos cantos. Assim que o cursor se transformar numa seta de dupla ponta, clique e arraste a pega para ajustar o tamanho da caixa.
  
• Adicionar contorno às caixas
  Selecione uma ou várias caixas, aceda ao separador Formatar, e escolha uma cor em Contorno da FormaLista suspensa.
  

Passo 5: Ajustar os Conectores

Transforme os conectores em setas selecionando as linhas e escolhendo um estilo de seta na opção Contorno da Forma > Setas, no separador Formatar.

Resultado

O fluxograma está agora concluído.

Ao utilizar Formas

Utilizar Formas para criar fluxogramas oferece flexibilidade e personalização, embora possa exigir mais tempo. Este método permite um detalhe minucioso e a personalização de cada elemento.

Passo 1: Adicionar Formas

1. Aceda ao separador Inserir.
2. Clique para abrir o menu Formas, e escolha as formas que melhor representam as diferentes etapas do seu processo no grupo Fluxograma.
   
3. Desenhe cada forma selecionada no documento onde pertence.
   Dica: pode utilizar Ctrl+Ce Ctrl+Vpara copiar e colar formas, o que Economizar Tempo ao criar elementos repetitivos.
   

Passo 2: Ligar as Formas

1. Novamente em Formas, selecione Linhaou Linha com Setapara ligar as formas.
   
2. Desenhe as ligações onde for necessário.
   Dica: ao manter premida a tecla Shiftenquanto desenha linhas, estas permanecem alinhadas horizontal ou verticalmente.
   

Após adicionar as ligações, o fluxograma é agora apresentado da seguinte forma.

Passo 3: Rotular as Formas uma a uma

Clique numa forma para adicionar texto diretamente.

Passo 4: Personalizar a Aparência

Personalize o seu fluxograma ajustando a cor de preenchimento, o estilo das linhas e a formatação do texto nas formas e conectores para melhorar a legibilidade e o apelo estético.

• Alterar o Cor de preenchimento das formas
  Selecione uma ou várias formas, aceda ao separador Formato da Forma, e escolha um Cor de preenchimento em Preenchimento da FormaLista suspensa.
  
• Alterar o Cor da Fonte das formas
  Selecione uma ou várias formas, aceda ao separador Formato da Forma, e escolha um Cor da Fonte em Preenchimento do TextoLista suspensa.
  
• Alterar o Tamanho da fonte das caixas do processo
  Selecione uma ou várias caixas, no separador Base, escolha um Tamanho da fonte em Tamanho da fonteLista suspensa.
  
• Alterar a cor das linhas ligadas
  Para alterar a cor das linhas ligadas, selecione todas as linhas mantendo premida a tecla Ctrle selecionando-as uma a uma; em seguida, selecione uma cor em Contorno da FormaLista suspensa, no separador Formato da Forma.
  

Resultado

O fluxograma criado com formas está agora concluído.

Quer opte pelo SmartArt pela sua eficiência e simplicidade, quer pelas Formas pela sua flexibilidade e pormenor, o Word oferece ferramentas robustas para criar fluxogramas claros e informativos. Ao seguir estes passos, conseguirá comunicar processos e sistemas de forma visual nos seus documentos, reforçando simultaneamente a compreensão e o envolvimento do seu público. Para quem deseja explorar mais a fundo as capacidades do Word, o nosso site disponibiliza uma vasta coleção de tutoriais.Descubra mais dicas e truques do Word aqui.