2 métodos para criar um fluxograma no Word – tutorial fácil

Os fluxogramas são ferramentas essenciais para ilustrar processos e facilitar a compreensão de informações complexas. O Microsoft Word oferece ferramentas versáteis para criar fluxogramas, que podem ser particularmente úteis em apresentações de negócios, materiais educacionais e documentação de fluxo de trabalho. Neste tutorial, exploraremos dois métodos eficazes para criar fluxogramas no Word. Cada método possui vantagens dependendo das suas necessidades específicas de personalização e complexidade.

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Crie um fluxograma no Word

• Usando o SmartArt
• Usando Formas

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Crie um fluxograma no Word

Nesta seção, demonstraremos passo a passo como usar esses dois métodos para criar um fluxograma no MS Word, ajudando você a representar visualmente os processos de forma eficiente.

Usando o SmartArt

O SmartArt fornece uma maneira rápida e organizada de criar fluxogramas com aparência profissional com o mínimo esforço. Esta seção mostrará como usar a categoria Hierarquia, especialmente a opção Organograma, para criar um fluxograma no Word.

Passo 1: Inserir Gráfico SmartArt

1. Vá até a aba Inserir na Faixa de Opções e clique em SmartArt no grupo Ilustrações.
   
2. Na Escolha um Gráfico SmartArt caixa de diálogo:
   1. Selecione uma categoria de SmartArt no painel esquerdo de acordo com suas necessidades. Aqui eu seleciono Hierarquia.
   2. Escolha um layout. Aqui eu seleciono o Organograma.
   3. Clique em OK. Veja a captura de tela:
      

O gráfico SmartArt agora está inserido no seu documento.

Passo 2: Personalizar o Gráfico

Agora você precisa personalizar o gráfico para exibir o fluxo do processo que deseja.

1. Para remover caixas padrão, selecione-as e pressione a tecla Excluir .
   Dica: Aqui eu preciso remover todas as caixas padrão do gráfico e começar com uma nova caixa, então clico dentro do gráfico SmartArt para ativá-lo, pressiono Ctrl + A para selecionar todos os elementos dentro do SmartArt e depois pressiono a tecla Excluir para removê-los.
   
2. Clique na caixa Digite seu texto aqui à esquerda do gráfico SmartArt.
3. Digite o texto para o início de todo o processo. Aqui eu inicio o processo com "Lâmpada não funciona".
   
4. Após digitar o texto, pressione a tecla Enter .
   
   Nota: Pressionar a tecla Enter adicionará uma caixa irmã à caixa atual. Se você quiser adicionar uma caixa filha abaixo da caixa selecionada, pressione a tecla Enter seguida pela tecla Tab.
5. Pressione a tecla Tab para tornar a caixa recém-inserida uma filha da caixa inicial.
   
6. Siga as instruções acima para concluir a criação das caixas necessárias para todo o processo.
   
7. Digite o texto em cada caixa usando o espaço reservado Digite seu texto aqui.
   

Passo 3: Modificar Formatos das Caixas

Para fazer o gráfico parecer mais com um fluxograma, você precisa alterar os formatos das caixas conforme segue.

1. Selecione uma ou várias caixas mantendo a tecla Ctrl pressionada.
2. Vá até a aba Formatar.
3. Clique na lista suspensa Alterar Forma e escolha um formato mais adequado para essa caixa na seção Fluxograma.
   
4. Repita a etapa acima até que os formatos de todas as caixas necessárias tenham sido alterados.
   

Passo 4: Modifique o Preenchimento, Cores da Fonte e outros elementos das Caixas do Processo

Para tornar o fluxograma mais vívido, ajuste a cor de preenchimento, cor da fonte e outros elementos estilísticos das caixas do processo.

• Alterar a cor de preenchimento das caixas do processo
  Selecione uma ou várias caixas, vá até a aba Formatar, escolha uma cor de preenchimento na lista suspensa Preenchimento da Forma.
  
• Alterar a cor da fonte das caixas do processo
  Selecione uma ou várias caixas, vá até a aba Formatar, escolha uma cor da fonte na lista suspensa Preenchimento do Texto.
  
• Alterar o tamanho da fonte das caixas do processo
  Selecione uma ou várias caixas, na aba Página Inicial, escolha um tamanho de fonte na lista suspensa Tamanho da Fonte.
  
• Redimensionar as caixas
  Depois de aumentar o tamanho da fonte, você pode notar que o texto excede a área da caixa. Para redimensionar a caixa, selecione-a e mova o cursor sobre um dos cantos. Quando o cursor mudar para uma seta dupla, clique e arraste a alça para ajustar o tamanho da caixa.
  
• Adicionar contorno às caixas
  Selecione uma ou várias caixas, vá até a aba Formatar, escolha uma cor na lista suspensa Contorno da Forma.
  

Passo 5: Ajustar Conectores

Altere os conectores para setas selecionando as linhas e escolhendo um estilo de seta na opção Contorno da Forma > Setas na aba Formatar.

Resultado

O fluxograma agora está completo.

Usando Formas

Usar Formas para criar fluxogramas oferece flexibilidade e personalização, mas pode ser mais demorado. Esse método permite detalhes intrincados e personalização de cada elemento.

Passo 1: Adicionar Formas

1. Navegue até a aba Inserir.
2. Clique para abrir o menu Formas e, em seguida, escolha as formas que melhor representam diferentes estágios do seu processo no grupo Fluxograma.
   
3. Desenhe cada forma selecionada no documento onde ela pertence.
   Dica: Você pode usar Ctrl + C e Ctrl + V para copiar e colar formas, o que economiza tempo ao criar elementos repetitivos.
   

Passo 2: Conectar as Formas

1. Novamente em Formas, selecione Linha ou Seta para conectar as formas.
   
2. Desenhe conexões onde necessário.
   Dica: Segurar a tecla Shift enquanto desenha linhas mantém a linha alinhada horizontal ou verticalmente.
   

Após adicionar conexões, o fluxograma agora é exibido da seguinte forma.

Passo 3: Rotular as Formas uma por uma

Clique em uma forma para adicionar texto diretamente.

Passo 4: Personalizar a Aparência

Personalize seu fluxograma ajustando a cor de preenchimento, estilo de linha e formatação de texto das formas e conectores para melhorar a legibilidade e o apelo estético.

• Alterar a cor de preenchimento das formas
  Selecione uma ou várias formas, vá até a aba Formatar Forma, escolha uma cor de preenchimento na lista suspensa Preenchimento da Forma.
  
• Alterar a cor da fonte das formas
  Selecione uma ou várias formas, vá até a aba Formatar Forma, escolha uma cor da fonte na lista suspensa Preenchimento do Texto.
  
• Alterar o tamanho da fonte das caixas do processo
  Selecione uma ou várias caixas, na aba Página Inicial, escolha um tamanho de fonte na lista suspensa Tamanho da Fonte.
  
• Alterar a cor das linhas conectadas
  Para alterar a cor das linhas conectadas, selecione todas as linhas mantendo a tecla Ctrl pressionada e selecionando-as uma por uma, e depois selecione uma cor na lista suspensa Contorno da Forma na aba Formatar Forma.
  

Resultado

Um fluxograma criado com formas agora está completo.

Seja qual for a sua escolha, SmartArt pela sua eficiência e simplicidade ou Formas pela flexibilidade e detalhes, o Word oferece ferramentas robustas para criar fluxogramas claros e informativos. Seguindo esses passos, você pode comunicar processos e sistemas visualmente em seus documentos, melhorando tanto a compreensão quanto o engajamento do seu público. Para aqueles ansiosos para explorar mais as capacidades do Word, nosso site conta com uma riqueza de tutoriais. Descubra mais dicas e truques do Word aqui.