Controlar Alterações no Word: ativar, visualizar, personalizar, remover e ocultar

A funcionalidade **«Controlar Alterações»** do Microsoft Word é uma ferramenta poderosa que lhe permite acompanhar e rever todas as edições feitas num documento. Quer esteja a colaborar com outros utilizadores, a rever um relatório ou a editar o seu próprio trabalho, esta funcionalidade pode agilizar consideravelmente o processo de revisão. Este tutorial guia-o por tudo o que precisa de saber para utilizar o **«Controlar Alterações»** no Word.

• Escolha cujas alterações controlar
• Ajuste a forma como as alterações controladas são apresentadas (todas/simples/sem marcações)
• Escolha o esquema para as alterações controladas (em linha ou em Direita)
• Escolha os tipos de alterações a mostrar
• Escolha cujas alterações apresentar

• Aceite ou rejeite alterações controladas uma a uma
• Aceite ou rejeite todas as alterações controladas de uma só vez

Vídeo: Controlar Alterações no Word

Ativar o Controlo de Alterações

No separador «Rever», no grupo «Controlo», clique no botão «Controlar Alterações» para o ativar.

Desativar o Controlo de Alterações

Com o Controlo de Alterações ativado, aceda ao separador **Rever**, no grupo **Controlo**, e clique no botão realçado **Controlar Alterações** para o desativar.

Adicione comentários para melhorar a revisão do documento

Adicionar comentários permite explicar, colocar questões, sugerir alternativas, destacar problemas e facilitar o feedback colaborativo ao longo do processo de revisão do documento.

1. Selecione o texto ao qual pretende adicionar um comentário.
2. No separador «Rever», no grupo «Comentários», clique em «Novo Comentário».
3. Introduza o seu comentário na caixa de entrada.
4. Clique no botão «Enviar» ou prima Ctrl + Enter.

   

Navegue pelas alterações controladas

Ao utilizar as ferramentas de navegação do Word, pode mover-se rapidamente de uma alteração para a seguinte, garantindo que cada modificação é cuidadosamente revista e tratada:

No separador «Rever», clique em «Anterior» ou «Seguinte», no grupo «Alterações», para navegar por cada alteração controlada no seu documento.

Veja todas as alterações numa vista em lista

Visualizar todas as alterações numa lista oferece uma visão abrangente das edições feitas no seu documento.

1. No separador «Rever», clique na seta suspensa junto ao botão «Painel de Revisão».
2. Selecione «Painel de Revisão Vertical» ou «Painel de Revisão Horizontal» para consultar uma lista detalhada de todas as alterações efetuadas no documento.

   

Controle como as alterações são controladas e apresentadas

Quer esteja a colaborar num documento com várias pessoas, a editar um rascunho ou a rever alterações feitas por outros, dominar como controlar e personalizar a forma como essas alterações são geridas e apresentadas é essencial.

Escolha cujas alterações controlar

Ao colaborar num documento com vários autores, poderá querer definir se pretende controlar as alterações de todos os colaboradores ou apenas as suas próprias. Eis como o pode fazer:

1. No separador **Rever**, no grupo **Controlo**, clique na seta suspensa de **Controlar Alterações**.

   

2. No menu suspenso, selecione:
   • Para Todos para controlar as alterações efetuadas por todos os autores.
   • Apenas as Minhaspara controlar apenas as suas próprias alterações.

     

Ajuste a forma como as alterações controladas são apresentadas

Se tiver inúmeras alterações controladas, estas podem tornar-se uma distração ao ler o documento. Esta secção orienta-o nas opções disponíveis para ajustar a visibilidade e a apresentação das alterações controladas no seu documento.

No separador «Rever», no grupo «Controlo», clique na lista pendente «Apresentação para Revisão» e selecione a opção pretendida:

• Marcação Simples: Apresenta o documento como se todas as alterações tivessem sido aceites, com uma linha vertical à esquerda a indicar onde foi feita uma alteração.
• Todas as Marcações: Mostra todas as alterações controladas no documento, incluindo inserções, eliminações e alterações de formatação.
• Sem Marcações: Apresenta o documento como se todas as alterações tivessem sido aceites.
• Original: Mostra o documento no seu estado original, antes de quaisquer alterações terem sido efetuadas.

  

Escolha o esquema para as alterações controladas (em linha ou em Direita)

A escolha do esquema de alterações controladas pode influenciar significativamente a forma como você e outros revisores analisam um documento. Pode optar por apresentar as alterações diretamente no texto ou em balões à direita.

No separador «Rever», no grupo «Controlo», clique em «Mostrar Marcações» > «Balões» e escolha uma das seguintes opções:

Mostrar revisões em balões: As eliminações e as informações detalhadas sobre alterações de formatação aparecerão em balões à direita. As alterações de formatação serão exibidas diretamente no texto do documento. As inserções aparecerão em linha, diretamente no próprio texto.
Mostrar todas as revisões em linha: As inserções, eliminações e alterações de formatação serão exibidas diretamente no texto.
Mostrar apenas a formatação em balões: Apenas as informações detalhadas sobre alterações de formatação serão exibidas em balões à direita. As alterações de formatação serão exibidas diretamente no texto do documento. As inserções e eliminações serão exibidas diretamente no texto.

Escolha os tipos de alterações a mostrar

Filtrar os tipos de alterações apresentadas pode ajudá-lo a concentrar-se em modificações específicas, como edições textuais ou alterações de formatação, tornando o processo de revisão mais gerível:

1. No separador **Rever**, no grupo **Controlo**, clique em **Mostrar Marcações**. Verá marcas de verificação junto aos tipos de alterações atualmente visíveis.
2. Clique em qualquer tipo para remover a respetiva marca de verificação e ocultar essas alterações.

   

Escolha cujas alterações apresentar

Se o seu documento tiver sido revisto por várias pessoas, poderá ser útil visualizar as alterações feitas por indivíduos específicos para compreender melhor as suas contribuições.

1. No separador «Rever», no grupo «Controlo», clique em «Mostrar Marcações» > «Pessoas Específicas» > «Todos os Revisores» para desmarcar todos os revisores.

   

2. Clique novamente em «Mostrar Marcações» > «Pessoas Específicas» e selecione o revisor cujas alterações pretende exibir em exclusivo.

   

Remover alterações controladas: Aceitar ou Rejeitar

Esta secção mostra-lhe como aceitar ou rejeitar alterações individualmente ou em lote, para remover as alterações controladas no seu documento.

Aceite ou rejeite alterações controladas uma a uma

Este método é o mais indicado quando precisa de analisar cuidadosamente cada alteração antes de decidir, permitindo um exame minucioso de todas as modificações para garantir a sua precisão e pertinência.

1. Selecione uma edição no seu documento.
2. No separador «Rever», no grupo «Alterações», clique num dos seguintes botões:
   • Aceitar: Para guardar esta alteração e avançar para a próxima edição.
   • Rejeitar: Para descartar esta alteração e avançar para a próxima edição.

     

Aceite ou rejeite todas as alterações controladas de uma só vez

Se estiver pronto para finalizar o documento, pode aceitar ou rejeitar todas as alterações controladas de uma só vez — uma solução eficiente para documentos com inúmeras edições em que a revisão individual não é necessária.

1. No separador «Rever», no grupo «Alterações», clique numa das seguintes setas suspensas:

   

2. No menu suspenso, selecione **“Aceitar Todas as Alterações”** ou **“Rejeitar Todas as Alterações”**. (A imagem abaixo mostra o menu que aparece ao clicar na seta junto a “Aceitar”.)

   

Oculte alterações controladas e comentários ao imprimir

Por vezes, precisa de imprimir um documento sem as alterações controladas nem os comentários. Este método garante que a sua impressão apresente um aspeto limpo e profissional, livre de marcas de revisão.

1. No seu documento, aceda a «Ficheiro» > «Imprimir».
2. Em «Definições», clique no menu pendente «Imprimir Todas as Páginas».
3. Em «Informações do Documento», desmarque a opção «Imprimir Marcações».

   

Acima encontra todo o conteúdo relevante relacionado com Controlar Alterações no Microsoft Word. Esperamos que considere este tutorial útil! Se pretende explorar mais dicas e truques do Word, clique aqui para aceder à nossa vasta coleção de tutoriais.