Controlar Alterações no Word: Ativar, exibir, personalizar, remover e ocultar

O recurso "Controlar Alterações" do Microsoft Word é uma ferramenta poderosa que permite monitorar e revisar as edições feitas em um Documento. Seja colaborando com outras pessoas, revisando um relatório ou editando seu próprio trabalho, esse recurso pode agilizar significativamente o processo de edição. Este tutorial irá guiá-lo por tudo o que você precisa saber sobre como usar o "Controlar Alterações" no Word.

• Escolher de quem as alterações serão controladas
• Ajustar como as alterações controladas são exibidas (todas/simples/sem marcação)
• Escolher o layout das alterações controladas (em linha ou na margem direita)
• Escolher quais Tipos de alterações exibir
• Escolher de quem as alterações serão exibidas

• Aceitar ou rejeitar alterações controladas uma a uma
• Aceitar ou rejeitar todas as alterações controladas de uma vez só

Vídeo: Controlar Alterações no Word

Ativar o Controlar Alterações

Na guia "Revisão", no grupo "Controle", clique no botão "Controlar Alterações" para ativá-lo.

Desativar o Controlar Alterações

Com o Controlar Alterações ativado, vá até a guia "Revisão", no grupo "Controle", e clique no botão "Controlar Alterações" destacado para desativá-lo.

Adicionar comentários para aprimorar a revisão do Documento

Adicionar comentários pode fornecer explicações, fazer perguntas, sugerir alternativas, Destacar problemas e facilitar o feedback colaborativo durante a revisão do Documento.

1. Selecione o texto onde deseja adicionar um Comentário.
2. Na guia "Revisão", no grupo "Comentários", clique em "Novo Comentário".
3. Digite seu Comentário na caixa de entrada.
4. Clique no botão "Enviar" ou pressione Ctrl + Enter.

   

Navegar pelas alterações controladas

Utilizando as ferramentas de navegação do Word, você pode rapidamente passar de uma alteração para outra, garantindo que cada modificação seja cuidadosamente revisada e tratada:

Na guia "Revisão", clique em "Anterior" ou "Próximo" no grupo "Alterações" para navegar por cada alteração controlada em seu Documento.

Visualizar todas as alterações em formato de lista

Visualizar todas as alterações em uma lista oferece uma visão geral abrangente das edições feitas em seu Documento.

1. Na guia "Revisão", clique na seta suspensa ao lado do botão "Painel de Revisão".
2. Selecione "Painel de Revisão Vertical" ou "Painel de Revisão Horizontal" para ver uma lista detalhada de todas as alterações feitas no Documento.

   

Controlar como as alterações são registradas e exibidas

Seja trabalhando em um Documento com vários colaboradores, editando um rascunho ou revisando alterações feitas por outros, entender como controlar e personalizar a forma como as alterações são registradas e exibidas é fundamental.

Escolher de quem as alterações serão controladas

Ao colaborar em um Documento com vários autores, você pode especificar se deseja controlar as alterações de todos ou apenas as suas próprias modificações. Veja como fazer isso:

1. Na guia "Revisão", no grupo "Controle", clique na seta suspensa do "Controlar Alterações".

   

2. No menu suspenso, selecione:
   • Para Todos para controlar as alterações feitas por todos os autores.
   • Apenas Minhas para controlar apenas as suas próprias alterações.

     

Ajustar como as alterações controladas são exibidas

Se você tem muitas alterações controladas, elas podem atrapalhar a leitura do Documento. Esta seção orienta sobre as opções para ajustar a visibilidade e apresentação das alterações controladas em seu Documento.

Na guia "Revisão", no grupo "Controle", clique na lista suspensa "Exibir para Revisão" e selecione a opção desejada:

• Marcação Simples: Exibe o Documento como se todas as alterações tivessem sido aceitas, com uma linha vertical na margem Esquerda indicando onde houve alteração.
• Todas as Marcações: Mostra todas as alterações controladas no Documento, incluindo inserções, exclusões e alterações de Formato.
• Sem Marcação: Exibe o Documento como se todas as alterações tivessem sido aceitas.
• Original: Mostra o Documento em seu estado original, antes de quaisquer alterações.

  

Escolher o layout das alterações controladas (em linha ou na margem direita)

Decidir o layout das alterações controladas pode impactar significativamente como você e outros revisam um Documento. É possível exibir as alterações em linha, dentro do texto, ou em balões na margem direita.

Na guia "Revisão", no grupo "Controle", clique em "Mostrar Marcação" > "Balões" e escolha uma das opções a seguir:

Mostrar Revisões em Balões: Exclusões e informações detalhadas de alterações de Formato aparecerão em balões na margem direita. Alterações de Formato serão visíveis diretamente no texto do Documento. Inserções aparecerão em linha, dentro do texto.
Mostrar Todas as Revisões em Linha: Inserções, exclusões e alterações de Formato serão exibidas diretamente no texto.
Mostrar Somente Formatação em Balões: Apenas informações detalhadas de alterações de Formato serão exibidas em balões na margem direita. Alterações de Formato serão visíveis diretamente no texto do Documento. Inserções e exclusões serão exibidas diretamente no texto.

Escolher quais Tipos de alterações exibir

Filtrar os Tipos de alterações exibidas pode ajudar você a focar em modificações específicas, como edições de texto ou alterações de Formato, tornando o processo de revisão mais gerenciável:

1. Na guia "Revisão", no grupo "Controle", clique em "Mostrar Marcação". Você verá marcas de seleção ao lado dos Tipos de alterações atualmente visíveis.
2. Clique em qualquer Tipo para desmarcar e ocultar essas alterações.

   

Escolher de quem as alterações serão exibidas

Se seu Documento foi revisado por várias pessoas, pode ser útil visualizar as alterações feitas por indivíduos específicos para entender melhor suas contribuições.

1. Na guia "Revisão", no grupo "Controle", clique em "Mostrar Marcação" > "Pessoas Específicas" > "Todos os Revisores" para desmarcar todos os revisores.

   

2. Clique novamente em "Mostrar Marcação" > "Pessoas Específicas" e selecione apenas o revisor cujas alterações deseja exibir.

   

Remover alterações controladas: Aceitar ou Rejeitar

Esta seção mostra como aceitar ou rejeitar alterações individualmente ou em lote para remover as alterações controladas do seu Documento.

Aceitar ou rejeitar alterações controladas uma a uma

Esse método é ideal quando você precisa revisar cada alteração cuidadosamente antes de tomar uma decisão. Ele permite uma análise detalhada de cada modificação para garantir precisão e adequação.

1. Selecione uma edição em seu Documento.
2. Na guia "Revisão", no grupo "Alterações", clique em um dos botões a seguir:
   • Aceitar: Para manter essa alteração e passar para a próxima edição.
   • Rejeitar: Para descartar essa alteração e passar para a próxima edição.

     

Aceitar ou rejeitar todas as alterações controladas de uma vez só

Se você está pronto para finalizar o Documento, pode aceitar ou rejeitar todas as alterações controladas de uma só vez. Esse método é eficiente para Documentos com muitas edições, onde a revisão individual não é necessária.

1. Na guia "Revisão", no grupo "Alterações", clique em uma das setas suspensas a seguir:

   

2. No menu suspenso, selecione "Aceitar Todas as Alterações" ou "Rejeitar Todas as Alterações". (A imagem abaixo mostra o menu suspenso que aparece ao clicar na seta de "Aceitar".)

   

Ocultar alterações controladas e comentários ao imprimir

Às vezes, é necessário imprimir um Documento sem exibir as alterações controladas e os Comentários. Este método garante que seu Documento impresso fique limpo e Profissional, sem marcas de revisão.

1. No seu Documento, vá em "Arquivo" > "Imprimir".
2. Em "Configurações", clique no menu suspenso "Imprimir Todas as Páginas".
3. Em "Informações do Documento", selecione "Imprimir Marcação" para desmarcá-la.

   

Acima estão todas as informações relevantes sobre o Controlar Alterações no Microsoft Word. Espero que este tutorial tenha sido útil. Se você deseja explorar mais dicas e truques do Word, por favor clique aqui para acessar nossa coleção completa de tutoriais.