Controlar Alterações no Word: Ativar, exibir, personalizar, remover e ocultar
Author: Amanda Li Last Modified: 2025-06-04
O recurso "Controlar Alterações" do Microsoft Word é uma ferramenta poderosa que permite monitorar e revisar as edições feitas em um Documento. Seja colaborando com outras pessoas, revisando um relatório ou editando seu próprio trabalho, esse recurso pode agilizar significativamente o processo de edição. Este tutorial irá guiá-lo por tudo o que você precisa saber sobre como usar o "Controlar Alterações" no Word.
Vídeo: Controlar Alterações no Word
Ativar o Controlar Alterações
Na guia "Revisão", no grupo "Controle", clique no botão "Controlar Alterações" para ativá-lo.

- O botão "Controlar Alterações" aparece pressionado.
- Exclusões são exibidas com Tachado e adições são marcadas com sublinhado, tornando as edições claramente visíveis. Alterações de diferentes autores aparecem em cores distintas.
Observações:
- Para usar uma senha e impedir que outros desativem o Controlar Alterações, acesse "Revisão" > "Controlar Alterações" > "Bloquear Controle".
- As alterações controladas podem aparecer de forma diferente das mostradas acima, dependendo das suas Configurações de marcação. Para personalizar a cor ou o Estilo, clique no iniciador de Opções
no canto inferior direito do grupo "Controle" e, em seguida, clique em "Opções Avançadas".
Desativar o Controlar Alterações
Com o Controlar Alterações ativado, vá até a guia "Revisão", no grupo "Controle", e clique no botão "Controlar Alterações" destacado para desativá-lo.

- O botão "Controlar Alterações" não aparece mais pressionado.
- Quaisquer edições futuras no Documento não serão controladas.
- As alterações controladas anteriormente permanecem no Documento até serem aceitas ou rejeitadas.
Adicionar comentários para aprimorar a revisão do Documento
Adicionar comentários pode fornecer explicações, fazer perguntas, sugerir alternativas, Destacar problemas e facilitar o feedback colaborativo durante a revisão do Documento.
- Selecione o texto onde deseja adicionar um Comentário.
- Na guia "Revisão", no grupo "Comentários", clique em "Novo Comentário".
- Digite seu Comentário na caixa de entrada.
- Clique no botão "Enviar" ou pressione Ctrl + Enter.
Navegar pelas alterações controladas
Utilizando as ferramentas de navegação do Word, você pode rapidamente passar de uma alteração para outra, garantindo que cada modificação seja cuidadosamente revisada e tratada:
Na guia "Revisão", clique em "Anterior" ou "Próximo" no grupo "Alterações" para navegar por cada alteração controlada em seu Documento.
Visualizar todas as alterações em formato de lista
Visualizar todas as alterações em uma lista oferece uma visão geral abrangente das edições feitas em seu Documento.
- Na guia "Revisão", clique na seta suspensa ao lado do botão "Painel de Revisão".
- Selecione "Painel de Revisão Vertical" ou "Painel de Revisão Horizontal" para ver uma lista detalhada de todas as alterações feitas no Documento.
- Ver todas as alterações controladas em formato de lista, incluindo inserções, exclusões, alterações de Formato e Comentários.
- Clique em qualquer alteração no "Painel de Revisão" para ir diretamente àquela edição no Documento.
- Clique em uma edição no "Painel de Revisão" para fazer modificações diretamente no Documento, que serão refletidas automaticamente nas alterações controladas.
- Clique com o botão direito em uma alteração controlada para aceitá-la ou rejeitá-la.
- Clique com o botão direito em um Comentário para responder, excluir ou resolvê-lo.
Observação: O "Painel de Revisão" foi projetado para visualizar e navegar pelas alterações, e não para editar. Para editar seu Documento, como excluir texto ou Comentários, faça as alterações diretamente no Documento. Essas modificações serão então refletidas no "Painel de Revisão".
Controlar como as alterações são registradas e exibidas
Seja trabalhando em um Documento com vários colaboradores, editando um rascunho ou revisando alterações feitas por outros, entender como controlar e personalizar a forma como as alterações são registradas e exibidas é fundamental.
Escolher de quem as alterações serão controladas
Ao colaborar em um Documento com vários autores, você pode especificar se deseja controlar as alterações de todos ou apenas as suas próprias modificações. Veja como fazer isso:
- Na guia "Revisão", no grupo "Controle", clique na seta suspensa do "Controlar Alterações".
- No menu suspenso, selecione:
- Para Todos para controlar as alterações feitas por todos os autores.
- Apenas Minhas para controlar apenas as suas próprias alterações.
Observação: Para usar uma senha e impedir que outros desativem o Controlar Alterações, acesse "Revisão" > "Controlar Alterações" > "Bloquear Controle".
Ajustar como as alterações controladas são exibidas
Se você tem muitas alterações controladas, elas podem atrapalhar a leitura do Documento. Esta seção orienta sobre as opções para ajustar a visibilidade e apresentação das alterações controladas em seu Documento.
Na guia "Revisão", no grupo "Controle", clique na lista suspensa "Exibir para Revisão" e selecione a opção desejada:
- Marcação Simples: Exibe o Documento como se todas as alterações tivessem sido aceitas, com uma linha vertical na margem Esquerda indicando onde houve alteração.
- Todas as Marcações: Mostra todas as alterações controladas no Documento, incluindo inserções, exclusões e alterações de Formato.
- Sem Marcação: Exibe o Documento como se todas as alterações tivessem sido aceitas.
- Original: Mostra o Documento em seu estado original, antes de quaisquer alterações.
Escolher o layout das alterações controladas (em linha ou na margem direita)
Decidir o layout das alterações controladas pode impactar significativamente como você e outros revisam um Documento. É possível exibir as alterações em linha, dentro do texto, ou em balões na margem direita.
Na guia "Revisão", no grupo "Controle", clique em "Mostrar Marcação" > "Balões" e escolha uma das opções a seguir:
| |
| |
|
Observação: Para ver as alterações controladas em balões, certifique-se de estar no modo de exibição "Layout de Impressão" ou "Layout da Web".
Escolher quais Tipos de alterações exibir
Filtrar os Tipos de alterações exibidas pode ajudar você a focar em modificações específicas, como edições de texto ou alterações de Formato, tornando o processo de revisão mais gerenciável:
- Na guia "Revisão", no grupo "Controle", clique em "Mostrar Marcação". Você verá marcas de seleção ao lado dos Tipos de alterações atualmente visíveis.
- Clique em qualquer Tipo para desmarcar e ocultar essas alterações.
Observação: As marcações ocultas reaparecerão automaticamente toda vez que você fechar e reabrir o Documento.
Escolher de quem as alterações serão exibidas
Se seu Documento foi revisado por várias pessoas, pode ser útil visualizar as alterações feitas por indivíduos específicos para entender melhor suas contribuições.
- Na guia "Revisão", no grupo "Controle", clique em "Mostrar Marcação" > "Pessoas Específicas" > "Todos os Revisores" para desmarcar todos os revisores.
- Clique novamente em "Mostrar Marcação" > "Pessoas Específicas" e selecione apenas o revisor cujas alterações deseja exibir.
Observação: Se seu Documento tiver apenas dois revisores, basta selecionar o outro revisor para desmarcar o nome dele, ocultando suas edições e permitindo que você foque no revisor específico.
Remover alterações controladas: Aceitar ou Rejeitar
Esta seção mostra como aceitar ou rejeitar alterações individualmente ou em lote para remover as alterações controladas do seu Documento.
Aceitar ou rejeitar alterações controladas uma a uma
Esse método é ideal quando você precisa revisar cada alteração cuidadosamente antes de tomar uma decisão. Ele permite uma análise detalhada de cada modificação para garantir precisão e adequação.
- Selecione uma edição em seu Documento.
- Na guia "Revisão", no grupo "Alterações", clique em um dos botões a seguir:
- Aceitar: Para manter essa alteração e passar para a próxima edição.
- Rejeitar: Para descartar essa alteração e passar para a próxima edição.
Observações:
- Como o Word avança automaticamente para a próxima edição após clicar em "Aceitar" ou "Rejeitar", continue clicando no botão apropriado até que todas as alterações sejam tratadas.
- Se você só precisa remover uma edição sem avançar para a próxima, clique com o botão direito na edição e selecione "Aceitar" ou "Rejeitar" no menu de contexto.
Aceitar ou rejeitar todas as alterações controladas de uma vez só
Se você está pronto para finalizar o Documento, pode aceitar ou rejeitar todas as alterações controladas de uma só vez. Esse método é eficiente para Documentos com muitas edições, onde a revisão individual não é necessária.
- Na guia "Revisão", no grupo "Alterações", clique em uma das setas suspensas a seguir:
- No menu suspenso, selecione "Aceitar Todas as Alterações" ou "Rejeitar Todas as Alterações". (A imagem abaixo mostra o menu suspenso que aparece ao clicar na seta de "Aceitar".)
Observação: Se precisar desativar o "Controlar Alterações" após remover todas as alterações controladas, selecione "Aceitar Todas as Alterações e Parar Controle" ou "Rejeitar Todas as Alterações e Parar Controle".
Ocultar alterações controladas e comentários ao imprimir
Às vezes, é necessário imprimir um Documento sem exibir as alterações controladas e os Comentários. Este método garante que seu Documento impresso fique limpo e Profissional, sem marcas de revisão.
- No seu Documento, vá em "Arquivo" > "Imprimir".
- Em "Configurações", clique no menu suspenso "Imprimir Todas as Páginas".
- Em "Informações do Documento", selecione "Imprimir Marcação" para desmarcá-la.
Observação: Ao fazer isso, você pode imprimir uma versão limpa do seu Documento sem exibir as alterações controladas e Comentários. As alterações controladas permanecerão no Documento até que você as aceite ou rejeite.
Acima estão todas as informações relevantes sobre o Controlar Alterações no Microsoft Word. Espero que este tutorial tenha sido útil. Se você deseja explorar mais dicas e truques do Word, por favor clique aqui para acessar nossa coleção completa de tutoriais.
Melhores Ferramentas de Produtividade para Office
Kutools para Word – Eleve sua Experiência no Word
🤖 Recursos de IA do Kutools: Assistente de IA / Assistente em Tempo Real / Super Polir (Preserva Formato) / Super Traduzir (Preserva Formato) / Redação por IA / Revisão por IA...
📘 Domínio de Documentos: Dividir Páginas / Mesclar Documentos / Exportar Seleção em Diversos Formatos (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Converter em Lote para PDF...
✏ Edição de Conteúdo: Localizar e Substituir em Lote em Vários Arquivos / Redimensionar Todas as Imagens / Transpor Linhas e Colunas da Tabela / Converter Tabela para Texto...
🧹 Limpeza Sem Esforço: Elimine Espaços Extras / Quebras de Seção / Caixas de Texto / Hiperlinks / Para mais ferramentas de remoção, acesse o grupo Remover...
➕ Inserções Criativas: Inserir Separadores de Milhar / Caixas de Seleção / Botões de Rádio / QR Code / Código de Barras / Múltiplas Imagens / Descubra mais no grupo Inserir...
🔍 Seleções Precisas: Localize Páginas Específicas / Tabelas / Formas / Parágrafos de Título / Melhore a navegação com mais recursos de Selecionar...
⭐ Recursos Estrela: Navegue para Qualquer Localização / Insira Texto Repetitivo Automaticamente / Alterne Entre Janelas de Documentos /11 Ferramentas de Conversão...

Melhores Ferramentas de Produtividade para Office
Kutools para Word - 100+ Ferramentas para Word
- 🤖 Recursos de IA do Kutools: Assistente de IA / Assistente em Tempo Real / Super Polir / Super Traduzir / Redação por IA / Revisão por IA
- 📘 Domínio de Documentos: Dividir Páginas / Mesclar Documentos / Converter em Lote para PDF
- ✏ Edição de Conteúdo: Localizar e Substituir em Lote / Redimensionar Todas as Imagens
- 🧹 Limpeza Sem Esforço: Remover Espaços Extras / Remover Quebras de Seção
- ➕ Inserções Criativas: Inserir Separadores de Milhar / Inserir Caixas de Seleção / Criar QR Codes
Índice
- Vídeo: Controlar Alterações no Word
- Ativar o Controlar Alterações
- Desativar o Controlar Alterações
- Adicionar comentários para aprimorar a revisão do Documento
- Navegar pelas alterações controladas
- Visualizar todas as alterações em formato de lista
- Controlar como as alterações são registradas e exibidas
- Escolher de quem as alterações serão controladas
- Ajustar como as alterações são exibidas (todas/simples/sem marcação)
- Escolher o layout das alterações controladas (em linha ou na margem direita)
- Escolher quais Tipos de alterações exibir
- Escolher de quem as alterações serão exibidas
- Remover alterações controladas: Aceitar ou Rejeitar
- Aceitar ou rejeitar alterações uma a uma
- Aceitar ou rejeitar todas as alterações de uma vez só
- Ocultar alterações controladas e comentários ao imprimir
- As Melhores Ferramentas de Produtividade para Office