Criar um formulário preenchível no Word: um guia passo a passo fácil

Os formulários preenchíveis do Microsoft Word são uma ferramenta essencial para criar documentos que exijam a intervenção do utilizador, como inquéritos, candidaturas ou formulários de registo. Este guia acompanha-o passo a passo na criação de um formulário preenchível no Word — desde a ativação das ferramentas necessárias até ao bloqueio final do documento para utilização.

• Passo 1: Ativar o separador Programador
• Passo 2: Inserir e configurar campos de formulário
• Passo 3: Restringir a edição apenas ao preenchimento do formulário

O que é um formulário preenchível no Word?

Os «formulários preenchíveis» no Word permitem aos criadores de documentos incorporar elementos interativos, facilitando a introdução ou seleção de informações num formato estruturado. Ideais para recolher dados de forma consistente e organizada, estes formulários são frequentemente concebidos com campos específicos — como Caixa de Texto, caixas de verificação, listas pendentes e Seleção de Data — adaptando-se a múltiplos contextos profissionais e operacionais.

Como criar um formulário preenchível no Word?

Criar um formulário preenchível no Word envolve vários passos que transformam um documento comum num formulário interativo, ideal para a introdução de dados. Esta secção mostra-lhe como realizar esta tarefa.

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Passo 1: Ativar o separador Programador

O separador Programador contém as ferramentas necessárias para criar formulários preenchíveis, incluindo controlos de formulário e opções de proteção do documento.Se não vir o separador Programador no seu Friso, siga os passos abaixo para o exibir; caso contrário, avance para o Passo 2.

1. Clique com o botão direito do rato na Faixa de Opções e selecione «Personalizar a Faixa de Opções» no menu de contexto.
   
2. Na janela «Opções do Word», aceda ao painel direito, ative a caixa «Programador» e clique em «OK» para guardar as suas alterações.
   

Isto irá adicionar o separador Programador ao seu Friso.

Passo 2: Inserir e configurar campos de formulário

Os campos de formulário são os blocos constituintes dos formulários preenchíveis no Word, permitindo-lhe criar espaços onde os utilizadores podem inserir texto, fazer seleções, escolher datas e muito mais. Neste caso, vou mostrar-lhe como transformar o seguinte documento básico do Word num formulário preenchível.

Inserir campos de formulário

1. Aceda ao separador «Programador».
2. Coloque o cursor na localização do documento onde pretende inserir o controlo de formulário. No grupo «Controlos», clique no controlo que deseja adicionar.
   
   Dica:Clique para saber mais sobre os controlos de formulário listados no grupo Controlos.
   • Inserir um controlo de conteúdo de texto
     Neste exemplo, para permitir que os utilizadores introduzam os seus nomes, clique na área em branco após a etiqueta «Nome:» e, em seguida, selecione «Controlo de Conteúdo de Texto Formatado» no grupo «Controlos».
     
   • Inserir um controlo Lista suspensa
     Para permitir que os utilizadores selecionem um nome de departamento a partir de uma Lista suspensa, clique na área em branco junto à etiqueta «Departamento:» e, depois, escolha «Controlo de Conteúdo Lista suspensa» no grupo «Controlos».
     
     Nota: Para inserir outros controlos de formulário, como «Caixa de Seleção», «Seleção de Data» ou «Controlos de Conteúdo de Imagem», siga os mesmos passos descritos acima.

Configurar as propriedades do controlo de formulário

Após inserir os controlos de formulário, deverá definir as propriedades de cada um. Siga estes passos:

1. Clique no controlo de formulário que pretende configurar e, em seguida, selecione «Propriedades» no grupo «Controlos», no separador «Programador».
   
2. Na caixa de diálogo «Propriedades do Controlo de Conteúdo» que se abre, pode configurar diversos tipos de controlos de formulário da seguinte forma.
   • Configurar as propriedades do controlo de conteúdo Lista suspensa
     Adicionar itens é um passo essencial na configuração de uma lista suspensa. Neste guia, mostramos-lhe como definir as propriedades da sua lista suspensa para incluir todos os itens necessários.
     1. Na secção «Propriedades da Lista Suspensa», clique no botão «Adicionar».
     2. Na caixa de diálogo «Modificar Escolha» que se abre, introduza o item pretendido na caixa de texto «Nome a apresentar» e clique em «OK».
     3. Repita os dois passos anteriores até que todos os itens tenham sido adicionados à caixa Propriedades da Lista Suspensa.
     4. Clique em «OK» para guardar as definições.
        
        Notas: Mantenho aqui as definições predefinidas do Configurações Padrão para os restantes campos da caixa de diálogo, uma vez que normalmente satisfazem as minhas necessidades básicas. No entanto, compreender como ajustar estas definições permite-lhe adaptar o controlo às exigências específicas, melhorando a funcionalidade e a experiência do utilizador no formulário.

        • Título: Atribua à sua lista suspensa um título descritivo. Este título não será visível no documento, mas ajuda a identificar o controlo durante a edição.
        • Etiqueta: Pode ainda atribuir uma etiqueta para personalização ou programação adicionais, como ligar o campo a uma base de dados ou utilizá-lo em scripts.
        • Mostrar como: Permite-lhe ajustar a aparência do controlo de formulário Lista suspensa. Pode manter esta opção como «Caixa delimitadora» por predefinição, para garantir consistência visual, ou escolher «Nenhum» para tornar o controlo menos visível.
        • Estilo e formatação: Se necessário, aplique um estilo específico ao texto inserido na lista suspensa, garantindo assim a consistência com o resto do seu documento.
        • Bloqueio: Considere se precisa de bloquear o controlo para evitar a eliminação ou edição do respetivo conteúdo. Estas opções são especialmente úteis em documentos formais, onde alterações acidentais poderiam causar problemas.
     Agora pode selecionar um item no controlo de formulário Lista suspensa.
     
   • Configurar as propriedades de outros controlos de conteúdo
     Apresento aqui uma vista geral dos controlos de conteúdo 4 mais comuns e das definições essenciais que poderá precisar de configurar.
     1. Controlo de Texto (Texto Simples e Texto Formatado):
        Título e Etiqueta: Úteis para identificação e scripting.
        Bloqueio: Opções para bloquear o conteúdo contra edição ou eliminação.
        Multilinha: Nos controlos de texto formatado, decida se pretende permitir várias linhas.
     2. Controlo Caixa de Seleção:
        Título e Etiqueta: Para identificação e scripting.
        Símbolo selecionado: Defina um estado predefinido (selecionado/não selecionado).
        Bloqueio: Bloqueie a edição ou eliminação, se necessário.
     3. Controlo Caixa de Combinação:
        Título e Etiqueta: Ajuda na identificação e scripting.
        Item da Lista: Adicione, modifique ou remova itens da lista da caixa de combinação.
        Bloqueio: Impede alterações na lista e eliminação do controlo.
     4. Controlo Seleção de Data:
        Título e Etiqueta: Para fins de identificação.
        Apresentar a Data deste modo: Escolha o Formato de data que melhor se adapta às necessidades do documento.
        BloqueioRestringe a edição ou remoção do controlo.

Passo 3: Restringir a edição apenas ao preenchimento do formulário

Assim que o seu formulário estiver configurado, deverá restringi-lo para impedir que os utilizadores o modifiquem, permitindo-lhes apenas preencher as áreas designadas. Siga estes passos:

1. Ainda no separador «Programador», clique em «Restringir Edição», no grupo «Proteger».
   
2. O painel «Restringir Edição» aparece agora no lado direito do seu documento. Proceda às seguintes configurações.
   1. Marque a caixa de verificação «Permitir apenas este tipo de edição no documento».
   2. Selecione «Preencher formulários» no menu pendente.
   3. Clique no botão «Sim, iniciar proteção».
   4. Defina uma palavra-passe para este formulário ou deixe o campo da palavra-passe em branco.
   5. Clique no botão «OK». Veja a captura de ecrã:
      

Após ativar a proteção para preenchimento do formulário, este encontra-se agora concluído e pronto a utilizar.

Notas sobre formulários preenchíveis

• A tabela seguinte oferece uma visão clara da Lista de Funções de cada controlo no Friso.

  Ícone	Tipo	Descrição
  	Controlo de Texto Formatado	Permite a introdução de texto formatado. Os utilizadores podem aplicar estilos como negrito, itálico e sublinhado, além de alterar os tipos e tamanhos de letra diretamente neste campo de texto.
  	Controlo Texto Simples	Permite a introdução de texto não formatado. Sem opções de estilo ou formatação disponíveis, o texto mantém-se simples e consistente.
  	Controlo de Imagem	Permite inserir uma única imagem. Os utilizadores podem adicionar uma imagem do seu dispositivo, que será incorporada diretamente no documento.
  	Controlo Galeria de Blocos de Construção	Apresenta uma seleção de partes de documento pré-formatadas, como páginas de rosto, caixas de texto, cabeçalhos e rodapés, provenientes da galeria Partes Rápidas.
  	Controlo Caixa de Seleção	Insere uma caixa de verificação que pode ser alternada entre ligada e desligada. Perfeita para formulários que exigem opções binárias, como sim/não ou verdadeiro/falso.
  	Controlo Caixa de Combinação	Fornece um menu pendente que os utilizadores podem editar.Este controlo permite aos utilizadores adicionar novos itens, tornando-o ideal para diversos tipos de entrada.
  	Controlo Lista suspensa	Oferece uma lista fixa de opções que os utilizadores podem selecionar num menu pendente.Este controlo não permite que os utilizadores modifiquem os itens da lista.
  	Controlo Seleção de Data	Facilita a introdução de datas através de uma interface de calendário. O controlo formata automaticamente a data de acordo com as definições do documento.
  	Controlo Secção Repetível	Permite aos utilizadores duplicar uma secção específica do formulário quantas vezes forem necessárias.Este controlo é ideal para formulários que exigem múltiplas entradas do mesmo tipo de informação — como listar várias experiências profissionais ou habilitações académicas.
  	Ferramentas Legadas	Inclui vários controlos de formulário de versões anteriores do Word, úteis para compatibilidade com documentos criados nessas versões.

• Compatibilidade e Partilha:
  Certifique-se de que o formulário é compatível com a versão do Word utilizada por todos os destinatários. Formulários criados em versões mais recentes do Word podem não funcionar corretamente em versões anteriores.

Criar formulários preenchíveis no Word é um processo simples que pode otimizar significativamente a forma como recolhe e processa informações. Ao seguir estes passos, conseguirá criar formulários profissionais e funcionais, perfeitamente adaptados às suas necessidades específicas — aumentando assim a produtividade e a precisão na recolha de dados. Se pretende explorar mais a fundo as capacidades do Word, o nosso site oferece uma vasta coleção de tutoriais.Descubra mais dicas e truques do Word aqui.