Criar um formulário preenchível no Word: um guia passo a passo fácil

Os formulários preenchíveis do Microsoft Word são uma ferramenta essencial para criar documentos que exigem entrada do usuário, como pesquisas, inscrições ou formulários de registro. Este guia o conduzirá pelo processo de criação de um formulário preenchível no Word, desde a ativação das ferramentas necessárias até o bloqueio do formulário para uso.

• Passo 1: Ativar a guia Desenvolvedor
• Passo 2: Inserir e configurar campos de formulário
• Passo 3: Restringir a edição apenas ao preenchimento do formulário

O que é um formulário preenchível no Word?

Os "formulários preenchíveis" no Word permitem que os criadores de documentos incorporem elementos interativos em seus documentos, permitindo que os usuários insiram ou selecionem informações em um formato estruturado. Esses formulários podem ser usados em vários contextos, como para coletar dados de maneira consistente e organizada, e geralmente são projetados usando campos de formulário, que podem incluir caixas de texto, caixas de seleção, listas suspensas e seletores de data.

Como criar um formulário preenchível no Word?

Criar um formulário preenchível no Word envolve várias etapas que transformam um documento padrão em um formulário interativo projetado para entrada de dados. Esta seção mostrará como realizar essa tarefa.

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Passo 1: Ativar a guia Desenvolvedor

A guia Desenvolvedor contém as ferramentas necessárias para criar formulários preenchíveis, incluindo controles de formulário e opções de proteção de documento. Se você não vê a guia Desenvolvedor na sua faixa de opções, siga os passos abaixo para exibi-la; caso contrário, prossiga para o Passo 2.

1. Clique com o botão direito na faixa de opções e selecione "Personalizar a Faixa de Opções" no menu de contexto.
   
2. Na janela "Opções do Word", vá para o painel direito, marque a caixa rotulada "Desenvolvedor" e clique em "OK" para salvar as alterações.
   

Isso adicionará a guia Desenvolvedor à sua faixa de opções.

Passo 2: Inserir e configurar campos de formulário

Os campos de formulário são os blocos de construção dos formulários preenchíveis no Word. Eles permitem adicionar locais onde os usuários podem inserir texto, fazer seleções, escolher datas, etc. Neste caso, vou demonstrar como converter o seguinte documento básico do Word em um formulário preenchível.

Inserir campos de formulário

1. Vá para a guia "Desenvolvedor".
2. Coloque o cursor no local do documento onde o controle de formulário é necessário. No grupo "Controles", clique no controle de formulário que você precisa inserir.
   
   Dica: Clique para saber mais sobre os controles de formulário listados no grupo Controles.
   • Inserir um controle de conteúdo de texto
     Neste exemplo, para permitir que os usuários insiram seus nomes, clique na área em branco após o rótulo "Nome:", e então selecione "Controle de Texto Rico" no grupo "Controles".
     
   • Inserir um controle de lista suspensa
     Para permitir que os usuários selecionem um nome de departamento de uma lista suspensa, clique na área em branco ao lado do rótulo "Departamento:" e então escolha "Controle de Lista Suspensa" no grupo "Controles".
     
     Nota: Para inserir outros controles de formulário como "Caixa de Seleção", "Selecionador de Data" ou "Controles de Conteúdo de Imagem", siga os mesmos passos descritos acima.

Configurar as propriedades do controle de formulário

Após inserir controles de formulário, você precisa definir propriedades para cada um deles. Por favor, faça o seguinte:

1. Clique no controle de formulário que deseja configurar, e então selecione "Propriedades" no grupo "Controles" sob a guia "Desenvolvedor".
   
2. Na caixa de diálogo Propriedades do Controle de Conteúdo que aparece, você pode configurar diferentes tipos de controles de formulário conforme segue.
   • Configurar as propriedades do controle de Lista Suspensa
     Adicionar itens é uma etapa crucial ao configurar uma lista suspensa. Neste guia, mostrarei como configurar as propriedades de uma lista suspensa para incluir todos os itens necessários.
     1. Na seção "Propriedades da Lista Suspensa", clique no botão "Adicionar".
     2. Na caixa de diálogo "Modificar Escolha" que aparece, insira o item necessário no campo de texto "Nome de Exibição" e clique em "OK".
     3. Repita os dois passos acima até que todos os itens sejam adicionados à caixa de propriedades da Lista Suspensa.
     4. Clique em "OK" para salvar as configurações.
        
        Notas: Aqui mantenho as configurações padrão para os outros campos na caixa de diálogo, já que elas normalmente satisfazem minhas necessidades básicas. Mas entender como ajustar essas configurações permite personalizar o controle para atender requisitos específicos, melhorando a funcionalidade do formulário e a experiência do usuário.

        • Título: Dê à sua lista suspensa um título descritivo. Este título não será visível no documento, mas pode ajudar a identificar o controle durante a edição.
        • Tag: Você também pode atribuir uma tag para personalização adicional ou programação, como vincular o campo a um banco de dados ou usá-lo em scripts.
        • Mostrar como: Permite ajustar a aparência do controle de formulário de lista suspensa. Você pode deixar isso como a caixa delimitadora padrão para consistência visual ou escolher "Nenhum" para tornar o controle menos perceptível.
        • Estilo e formatação: Se necessário, aplique um estilo específico para formatar o texto inserido na lista suspensa para manter a consistência com o restante do seu documento.
        • Bloqueio: Considere se você precisa bloquear o controle para evitar a exclusão ou edição do conteúdo. Essas opções são particularmente úteis em documentos formais onde modificações não intencionais podem ser problemáticas.
     Agora você pode selecionar um item no controle de lista suspensa do formulário.
     
   • Configurar as propriedades de outros controles de conteúdo
     Aqui eu listarei uma visão geral de 4 controles de conteúdo comuns e quaisquer configurações essenciais que você pode precisar configurar.
     1. Controle de Texto (Texto Simples & Texto Rico):
        Título e Tag: Útil para identificação e scripting.
        Bloqueio: Opções para bloquear o conteúdo contra edição ou exclusão.
        Multilinha: Para controles de texto rico, decida se permite múltiplas linhas.
     2. Controle de Caixa de Seleção:
        Título e Tag: Para identificação e scripting.
        Símbolo marcado: Defina um estado padrão (marcado/desmarcado).
        Bloqueio: Bloqueie a edição ou exclusão, se necessário.
     3. Controle de Caixa de Combinação:
        Título e Tag: Ajuda na identificação e scripting.
        Itens da Lista: Adicione, modifique ou remova itens da lista da caixa de combinação.
        Bloqueio: Impede alterações na lista e na exclusão do controle.
     4. Controle de Selecionador de Data:
        Título e Tag: Para fins de identificação.
        Exibir a data assim: Escolha o formato de data que atenda às necessidades do documento.
        Bloqueio: Restringe a edição ou remoção do controle.

Passo 3: Restringir a edição apenas ao preenchimento do formulário

Uma vez que seu formulário esteja configurado, você precisa restringi-lo para evitar que os usuários modifiquem o próprio formulário, permitindo-lhes apenas preencher as áreas designadas. Por favor, faça o seguinte.

1. Ainda na guia "Desenvolvedor", clique em "Restringir Edição" no grupo "Proteger".
   
2. O painel "Restringir Edição" agora é exibido no lado direito do seu documento. Por favor, faça as seguintes configurações.
   1. Marque a caixa de seleção "Permitir apenas este tipo de edição no documento".
   2. Selecione "Preenchendo formulários" no menu suspenso.
   3. Clique no botão "Sim, Começar a Aplicar Proteção".
   4. Defina uma senha para este formulário ou simplesmente deixe o campo de senha em branco.
   5. Clique no botão "OK". Veja a captura de tela:
      

Após habilitar a proteção para preenchimento de formulário, o formulário preenchível agora está completo e pronto para uso.

Notas sobre formulários preenchíveis

• A tabela a seguir fornece uma compreensão clara da função de cada controle listado na faixa de opções.

  Ícone	Tipo	Descrição
  	Controle de Texto Rico	Permite a entrada de texto formatado. Os usuários podem aplicar estilos como negrito, itálico e sublinhado, bem como alterar tipos de fonte e tamanhos dentro deste campo de texto.
  	Controle de Texto Simples	Permite a entrada de texto não formatado. Nenhuma opção de estilo ou formatação está disponível, garantindo que o texto permaneça simples e consistente.
  	Controle de Imagem	Permite a inserção de uma única imagem. Os usuários podem adicionar uma imagem de seu dispositivo, que será incorporada diretamente no documento.
  	Controle de Galeria de Blocos de Construção	Exibe uma seleção de partes de documentos pré-formatados. Como páginas de rosto, caixas de texto, cabeçalhos e rodapés, da galeria Partes Rápidas.
  	Controle de Caixa de Seleção	Insere uma caixa de seleção que pode ser alternada entre ligada e desligada. Ideal para formulários que exigem escolhas binárias como sim/não ou verdadeiro/falso.
  	Controle de Caixa de Combinação	Fornece um menu suspenso que os usuários podem editar. Este controle permite a adição de novos itens pelo usuário, tornando-o flexível para várias entradas.
  	Controle de Lista Suspensa	Oferece uma lista fixa de opções que os usuários podem selecionar de um menu suspenso. Este controle não permite que os usuários modifiquem os itens da lista.
  	Controle de Selecionador de Data	Facilita a entrada de datas fornecendo uma interface de calendário. O controle formata automaticamente a data de acordo com as configurações do documento.
  	Controle de Seção Repetida	Permite que os usuários dupliquem uma seção específica do formulário quantas vezes forem necessárias. Este controle é útil para formulários onde várias entradas do mesmo tipo de informação são necessárias, como listar múltiplas experiências de trabalho ou qualificações educacionais.
  	Ferramentas Legadas	Inclui vários controles de formulário de versões anteriores do Word, úteis para compatibilidade com documentos criados nessas versões.

• Compatibilidade e Compartilhamento:
  Certifique-se de que o formulário seja compatível com a versão do Word que todos os usuários pretendidos possuem. Formulários criados em versões mais recentes do Word podem não funcionar corretamente em versões mais antigas.

Criar formulários preenchíveis no Word é um processo direto que pode simplificar muito como as informações são coletadas e processadas. Seguindo esses passos, você pode criar formulários profissionais e funcionais adaptados às suas necessidades específicas, melhorando tanto a produtividade quanto a precisão na coleta de dados. Para aqueles ansiosos para explorar mais as capacidades do Word, nosso site possui uma riqueza de tutoriais. Descubra mais dicas e truques do Word aqui.