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Como exportar as páginas selecionadas de um documento do Word para PDF?

AutorSun Data de Modificação

Embora seja amplamente conhecido que um documento do Word pode ser guardado como um ficheiro PDF, há ocasiões em que poderá precisar de exportar apenas páginas selecionadas, em vez do documento completo. Quer esteja a partilhar secções específicas ou a criar PDFs focados, saber como exportar apenas o conteúdo pretendido pode revelar-se extremamente útil.

Neste artigo, apresentamos vários métodos para o ajudar a exportar Selecionar Páginas de um documento do Word para um Arquivos PDF:


Exportar uma seleção de um documento do Word para PDF com a função Guardar Como

No Word, pode utilizar a função incorporada Guardar Como para exportar uma seleção como um ficheiro PDF. Siga estes passos:

  1. Selecione o conteúdo que pretende exportar como PDF e, em seguida, clique em Ficheiro>Guardar Como>Procurar.

    Menu Ficheiro com a opção Guardar Como selecionada, seguida da opção Procurar destacada

  2. Na caixa de diálogo Guardar Como, escolha uma pasta e introduza um nome para o ficheiro gerado. Na lista suspensa Especificar Formato de Salvamento, selecione PDF e, em seguida, clique em Opções.Caixa de diálogo Guardar Como
  3. Na caixa de diálogo Opções, marque a opção Seleçãoe, em seguida, clique em OK.

    Caixa de diálogo Opções

  4. Agora, regressamos à caixa de diálogo Guardar Como. Clique em Guardar para exportar o conteúdo selecionado como PDF.

Exportar uma seleção de um documento do Word para PDF com Kutools para Word

Se pretender exportar uma seleção de um documento do Word para PDF ou outro tipo de ficheiro, a funcionalidade Exportar Intervalo para Arquivo no Kutools para Word torna o processo simples e eficiente.

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  1. Selecione o conteúdo que pretende exportar e, em seguida, clique em KUTOOLS PLUS>Mais>Exportar Intervalo para Arquivo.

    Opção Exportar Intervalo para Ficheiro no separador Kutools Plus na faixa de opções

  2. Na caixa de diálogo Exportar Intervalo para Arquivo:
    1. Selecione uma pasta para guardar os ficheiros PDF na secção Caminho de salvamento.
    2. Escolha Arquivos PDF ou outro tipo de arquivo pretendido na secção Tipo de Arquivo.
    3. Na secção Opções de Arquivo, selecione a opção que melhor se adapta às suas necessidades.
    4. Clique em OK.

      Caixa de diálogo Exportar Intervalo para Ficheiro

  3. Na caixa de diálogo que surge, dê um nome ao ficheiro PDF e confirme.

    Caixa de diálogo com campo de introdução para inserir um nome para o ficheiro PDF

O conteúdo selecionado será então exportado como um novo arquivo PDF.

Dica:Se marcar a caixa de verificação Abrir o arquivo após exportar os dados na faixa, o ficheiro será aberto automaticamente após a exportação.

Procura uma forma mais rápida de lidar com tarefas semelhantes no Word? Experimente o Kutools para Word e simplifique o seu trabalho diário.


Exportar uma seleção de um documento do Word para PDF utilizando VBA

Se já tiver familiaridade com macros, experimente o código VBA abaixo.

Nota: Ao utilizar VBA, certifique-se de que as páginas selecionadas são consecutivas, pois este método não suporta a união de páginas não consecutivas num único PDF.

  1. Selecione o conteúdo que pretende guardar como um único PDF e, em seguida, prima Alt + F11 para abrir a janela do Microsoft Visual Basic para Aplicações.
  2. Clique em Inserir>Móduloe copie e cole o seguinte código na janela do Módulo.
    Sub SavePartsOfDocumentToPDF()
    'UpdatebyExtendoffice20181115
        Dim xFolder As Variant
        Dim xDlg As FileDialog
        Dim xFileName As String
        Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
        If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
        xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
        xFileName = InputBox("Enter file name here:", "KuTools for Word")
        Selection.ExportAsFixedFormat xFolder & "\" & xFileName, wdExportFormatPDF, _
                    True, wdExportOptimizeForPrint, False, wdExportDocumentContent, True, True, wdExportCreateNoBookmarks, _
                    True, True, False
    End Sub
  3. Prima F5 para executar o código. Na caixa de diálogo Procurar que surge, escolha uma pasta para guardar o ficheiro gerado.
    Caixa de diálogo Procurar
  4. Clique em OKe surge uma caixa de diálogo a pedir-lhe que dê um nome ao ficheiro.
    Caixa de diálogo com campo de introdução para inserir um nome para o ficheiro PDF
  5. Clique em OK e o ficheiro gerado será aberto automaticamente após o registo bem-sucedido.


Demonstração: Exportar uma seleção de um documento do Word para PDF utilizando a opção Guardar Como e Kutools para Word

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