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Como converter em lote vários documentos do Word para arquivos PDF

Author Siluvia Last modified

É fácil converter um único documento do Word para PDF usando o recurso Salvar Como no Word. Mas e se você precisar converter todos os documentos do Word em uma pasta em arquivos PDF separados de uma só vez? Este guia mostrará como converter em lote vários documentos do Word para arquivos PDF no Word.

Converter em lote vários documentos do Word para arquivos PDF com VBA
Converter em lote vários documentos do Word para arquivos PDF com Kutools para Word

 

Converter em lote vários documentos do Word para arquivos PDF com VBA

O seguinte código VBA permite que você converta rapidamente todos os documentos do Word em uma pasta para arquivos PDF de uma só vez. Siga estas etapas:

  1. No Word, pressione Alt + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.
  2. No editor, clique em "Inserir" > "Módulo", depois copie e cole o seguinte código VBA na janela do módulo. 
    Sub ConvertWordsToPdfs()
'Updated by Extendoffice 20181123
    Dim xIndex As String
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFolder As Variant
    Dim xNewName As String
    Dim xFileName As String
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1) + "\"
    xFileName = Dir(xFolder & "*.*", vbNormal)
    While xFileName <> ""
        If ((Right(xFileName, 4)) <> ".doc" Or Right(xFileName, 4) <> ".docx") Then
            xIndex = InStr(xFileName, ".") + 1
            xNewName = Replace(xFileName, Mid(xFileName, xIndex), "pdf")
            Documents.Open FileName:=xFolder & xFileName, _
                ConfirmConversions:=False, ReadOnly:=False, AddToRecentFiles:=False, _
                PasswordDocument:="", PasswordTemplate:="", Revert:=False, _
                WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", Format:= _
                wdOpenFormatAuto, XMLTransform:=""
            ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:=xFolder & xNewName, _
                ExportFormat:=wdExportFormatPDF, OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:= _
                wdExportOptimizeForPrint, Range:=wdExportAllDocument, From:=1, To:=1, _
                Item:=wdExportDocumentContent, IncludeDocProps:=True, KeepIRM:=True, _
                CreateBookmarks:=wdExportCreateNoBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                BitmapMissingFonts:=True, UseISO19005_1:=False
            ActiveDocument.Close
        End If
        xFileName = Dir()
    Wend
End Sub
    Module window with the above code pasted
  3. Pressione F5 para executar o código.
  4. Uma caixa de diálogo Procurar aparecerá. Selecione a pasta contendo os documentos do Word que deseja converter para PDFs e clique em "OK".
    Browse dialog box

Todos os documentos do Word na pasta selecionada serão convertidos em arquivos PDF separados.

All Word documents in the selected folder are converted to separate PDF files

Converter em lote vários documentos do Word para arquivos PDF com Kutools para Word

Se o código VBA for difícil de lidar, você pode experimentar o utilitário "Converter documentos" do Kutools para Word. Esta ferramenta simplifica o processo, tornando-o mais acessível e eficiente em comparação com métodos manuais no Word.

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  1. Clique em "Kutools Plus" > "Doc/Docx".
    Doc/Docx button on the Kutools Plus tab on the ribbon
  2. Na janela "Conversor de Formato de Documento", siga estas etapas:
    1. Selecione "Converter Docx para Pdf" no menu suspenso "Converter Formato".
    2. Clique Add button para adicionar documentos:
      Add menu
      • Escolha "Arquivos" para adicionar documentos individuais.
      • Escolha "Pasta" para adicionar todos os documentos de uma pasta específica.
    3. Por padrão, os arquivos PDF serão salvos no mesmo local dos arquivos de origem. Para alterar o local, clique no botão "Procurar" Browse button e escolha um novo destino.
    4. Opcionalmente, marque a caixa "Excluir arquivos de origem após a conversão" para remover os arquivos originais após a criação dos PDFs.
    5. Opcionalmente, marque a caixa "Manter a data de modificação dos arquivos originais" para reter os metadados dos arquivos originais.
    6. Depois que todas as configurações estiverem concluídas, clique em "OK".
    Document Format Converter window

Agora, todos os documentos no formato .docx foram convertidos com sucesso para arquivos PDF.

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➕ Inserções Criativas: Inserir Delimitadores de Milhares / Caixas de Seleção / Botões de Rádio / Código QR / Código de Barras / Múltiplas Imagens / Descubra mais no grupo Inserir...

🔍 Seleções Precisas: Localize Páginas Específicas / Tabelas / Formas / Parágrafos de Título / Melhore a navegação com mais recursos de Selecionar...

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Kutools and Kutools Plus tabs on the Word Ribbon
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