Como converter em lote vários documentos do Word em Arquivos PDF

É fácil converter um único documento do Word num ficheiro PDF utilizando a funcionalidade «Guardar Como» no Word. Mas e se precisar de converter todos os documentos do Word de uma pasta em ficheiros PDF separados, de uma só vez? Este guia mostra-lhe como converter em lote vários documentos do Word em ficheiros PDF diretamente no Word.

Converter em lote vários documentos do Word em Arquivos PDF com VBA
Converter em lote vários documentos do Word em Arquivos PDF com Kutools para Word

Converter em lote vários documentos do Word em Arquivos PDF com VBA

O código VBA seguinte permite-lhe converter rapidamente todos os documentos do Word de uma pasta em ficheiros PDF de uma só vez. Siga estes passos:

1. No Word, prima Alt + F11 para abrir a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.
2. No editor, clique em «Inserir» > «Módulo» e copie e cole o seguinte código VBA na janela do módulo.

   Sub ConvertWordsToPdfs()
   'Updated by Extendoffice 20181123
       Dim xIndex As String
       Dim xDlg As FileDialog
       Dim xFolder As Variant
       Dim xNewName As String
       Dim xFileName As String
       Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
       xFolder = xDlg.SelectedItems(1) + "\"
       xFileName = Dir(xFolder & "*.*", vbNormal)
       While xFileName <> ""
           If ((Right(xFileName, 4)) <> ".doc" Or Right(xFileName, 4) <> ".docx") Then
               xIndex = InStr(xFileName, ".") + 1
               xNewName = Replace(xFileName, Mid(xFileName, xIndex), "pdf")
               Documents.Open FileName:=xFolder & xFileName, _
                   ConfirmConversions:=False, ReadOnly:=False, AddToRecentFiles:=False, _
                   PasswordDocument:="", PasswordTemplate:="", Revert:=False, _
                   WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", Format:= _
                   wdOpenFormatAuto, XMLTransform:=""
               ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:=xFolder & xNewName, _
                   ExportFormat:=wdExportFormatPDF, OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:= _
                   wdExportOptimizeForPrint, Range:=wdExportAllDocument, From:=1, To:=1, _
                   Item:=wdExportDocumentContent, IncludeDocProps:=True, KeepIRM:=True, _
                   CreateBookmarks:=wdExportCreateNoBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                   BitmapMissingFonts:=True, UseISO19005_1:=False
               ActiveDocument.Close
           End If
           xFileName = Dir()
       Wend
   End Sub

   

3. Prima F5 para executar o código.
4. Aparecerá uma caixa de diálogo «Procurar». Selecione a pasta que contém os documentos do Word que pretende converter em PDF e clique em «OK».

   

Todos os documentos do Word na pasta selecionada serão convertidos em ficheiros PDF individuais.

Converter em lote vários documentos do Word em Arquivos PDF com Kutools para Word

Se o código VBA for difícil de utilizar, experimente a funcionalidade «Converter Vários Documentos do Word em PDF» do Kutools para Word. Esta ferramenta simplifica todo o processo, tornando-o mais acessível e eficiente do que os métodos manuais no Word.

1. No Friso do Word, clique em Kutools > PDF e Word > Converter Vários Documentos do Word para PDF.

   

2. Na caixa de diálogo Docx para PDF, siga estes passos:
   1. Clique em Adicionar Arquivos para adicionar documentos do Word individualmente ou utilize a seta suspensa para incluir uma pasta inteira (incluindo subpastas, se necessário).
   2. Por predefinição, os ficheiros PDF são guardados na mesma pasta que os ficheiros originais. Para alterar a localização, desmarque a opção Guardar os ficheiros PDF gerados na mesma pasta que o ficheiro do Word original e clique em Procurar.
   3. Após concluir todas as definições, clique em Iniciar conversão.

      

Agora, todos os documentos em formato .docx foram convertidos com sucesso para ficheiros PDF.

Converter vários documentos do Word em ficheiros PDF pode ser demorado se os tratar um a um com a funcionalidade Guardar Como do Word. Quando precisa de processar uma pasta inteira de documentos de uma só vez, escolher a abordagem certa pode melhorar significativamente a eficiência e a precisão.

• Utilizar VBA é uma solução viável se se sentir à vontade com código, permitindo-lhe selecionar uma pasta e converter automaticamente todos os documentos do Word nela contidos em ficheiros PDF individuais.
• Utilizar o Kutools para Word é uma opção mais rápida e intuitiva: permite-lhe adicionar vários ficheiros ou pastas e converter em lote documentos do Word em PDF com apenas alguns cliques — sem necessidade de VBA.

Ao escolher o método que melhor se adapta ao seu nível de competência e fluxo de trabalho, pode converter rapidamente em lote documentos do Word em ficheiros PDF, poupando tempo e evitando tarefas manuais repetitivas.

Esperamos que este tutorial lhe seja útil! Se quiser explorar mais dicas para o Word e soluções de produtividade, clique aqui para consultar a nossa coleção completa de tutoriais do Word.