Como inserir o mesmo texto em várias localizações num documento do Word?
Se precisar frequentemente de inserir a mesma cadeia de texto em vários pontos de um documento do Word, digitá-la repetidamente pode tornar-se moroso e ineficiente. Felizmente, existem métodos rápidos e eficazes que simplificam este processo, permitindo-lhe inserir facilmente a cadeia de texto pretendida em qualquer local do seu documento.
Neste artigo, exploraremos duas técnicas úteis para o ajudar a remover texto duplicado de forma eficiente no Word.
Inserir o mesmo texto em múltiplas localizações com 2 cliques utilizando Kutools para Word
Inserir o mesmo texto em múltiplas localizações e atualizar automaticamente com a funcionalidade de marcador
Pode utilizar a funcionalidade de marcador no Word para inserir um texto frequentemente usado em vários locais e atualizá-lo automaticamente sempre que o texto original for alterado. Eis como proceder:
- Selecione o texto que pretende inserir em múltiplas localizações e, em seguida, aceda a «Inserir» > «Marcador».
- Na caixa de diálogo «Marcador», insira um nome para este texto no campo «Nome do marcador» e clique em «Adicionar».
- Navegue até ao local onde pretende inserir o texto e clique em «Referências» > «Referência cruzada».
- Na caixa de diálogo «Referência cruzada»:
- Selecione «Marcador» na lista pendente «Tipo de referência».
- Selecione «Texto do marcador» na lista pendente «Inserir referência a».
- Na caixa de listagem «Para qual marcador», selecione o nome do marcador que pretende inserir.
- Clique em «Inserir» para adicioná-lo.
- Pode continuar a inserir a cadeia de texto posicionando o cursor noutro local e clicando novamente em «Inserir», sem fechar a caixa de diálogo.
Nota: Se o Texto Original for alterado, prima Ctrl + A para selecionar todo o conteúdo do documento e, em seguida, prima F9 para atualizar todos os campos e aplicar as alterações em todo o documento.
Inserir o mesmo texto em múltiplas localizações com 2 cliques utilizando Kutools para Word
Se tiver o Kutools para Word, com a sua funcionalidade «TextoAutomático», pode guardar uma cadeia de texto no painel TextoAutomático e inseri-la em qualquer local do documento do Word, a qualquer momento.
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- Selecione a cadeia de texto que pretende repetir e, em seguida, clique em «Kutools» > «TextoAutomático».
- No separador «TextoAutomático» do Painel Kutools, clique no botão
e introduza um nome e especifique a categoria para este texto, conforme ilustrado abaixo.
- Clique no botão «Adicionar» para incluir a cadeia de texto no painel TextoAutomático.
- Coloque o cursor na localização onde pretende inserir o texto e clique na caixa da cadeia de texto no painel TextoAutomático para o inserir.
e introduza um nome e especifique a categoria para este texto, conforme ilustrado abaixo.
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