Como aceitar apenas as alterações de formatação controladas num documento do Word?

Se tiver um documento do Word em modo de controlo de alterações, ao aplicar a funcionalidade Aceitar Todas as Alterações, todas as alterações controladas serão aceites. No entanto, por vezes, pretende apenas aceitar as alterações de formatação, sem aceitar inserções ou eliminações. Este artigo explica como realizar esta tarefa num documento do Word.

Aceitar apenas alterações de formatação controladas no Word com código VBA

Aceitar apenas alterações de formatação controladas no Word com a função Mostrar Marcações

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Aceitar apenas alterações de formatação controladas no Word com código VBA

O código VBA seguinte permite-lhe aceitar apenas as alterações de formatação controladas num documento do Word. Siga estes passos:

1. Mantenha premidas as teclas ALT + F11 para abrir a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Em seguida, clique em Inserir > Módulo e copie e cole o código seguinte no módulo em branco aberto:

Código VBA: Aceitar apenas alterações de formatação controladas num documento do Word

Sub AcceptFormatChanges()
    Dim xRev As Revision
    For Each xRev In ActiveDocument.Revisions
        If Left(xRev.FormatDescription, 10) = "Formatted:" Then
            xRev.Accept
        End If
    Next
End Sub

3. Em seguida, prima a tecla F5 para executar este código e apenas as alterações de formatação controladas serão imediatamente aplicadas no documento ativo do Word. Veja a imagem:

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Aceitar apenas alterações de formatação controladas no Word com a função Mostrar Marcações

Num documento do Word, também pode utilizar a função Mostrar Marcações para concluir esta tarefa. Siga os passos seguintes:

1. No ficheiro em modo de controlo de alterações, clique em Rever > Mostrar Marcações, desmarque as opções Comentários e Inserções e Eliminações, e mantenha marcada a opção Formatação. Veja a imagem:

2. Agora, verá apenas as alterações de formatação controladas. Em seguida, clique em Rever > Aceitar > Aceitar Todas as Alterações Mostradas, conforme ilustrado na imagem seguinte:

3. Assim, todas as alterações de formatação controladas foram aceites. Agora, reative as opções Comentário, Inserções e Eliminações ao marcá-las novamente na lista pendente Mostrar Marcações. Veja a imagem:

4. Agora, pode confirmar que as alterações de formatação controladas foram aceites, enquanto as restantes alterações controladas permanecem intactas. Veja a imagem: