Como Converter Códigos de Campo em Texto rapidamente no Word

Ao trabalhar com documentos do Word que utilizam funcionalidades como numeração automática, referências cruzadas ou outro conteúdo dinâmico, os Códigos de Campo aparecem frequentemente como fragmentos formatados, como { SEQ Table \* ARABIC }. Estes códigos são excelentes para automatização, mas por vezes poderá precisar de os converter em Texto Simples — quer apresentando apenas o resultado visível, quer revelando o próprio código do campo em Formato de Texto normal. Este guia oferece soluções práticas para diferentes cenários, garantindo que escolhe sempre o método mais adequado às suas necessidades: desde atalhos incorporados e extras úteis como o Kutools para Word, até opções avançadas com VBA.

Converter Códigos de Campo em Valor Exibido com um atalho

Converter Códigos de Campo em Texto com Kutools para Word

Converter Códigos de Campo em Texto com VBA

Solução alternativa: solução manual de copiar e colar

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Converter Códigos de Campo em Texto Simples com um atalho

Em cenários em que precisa remover o campo subjacente, mantendo apenas a informação atualmente apresentada — como transformar números de página, números de tabela ou resultados de fórmulas em texto fixo —, o atalho incorporado do Word oferece uma solução extremamente eficiente. É especialmente útil quando pretende garantir que o documento exiba conteúdo estável, já sem possibilidade de atualização, ideal para partilha ou arquivo.

1. Selecione o conteúdo onde pretende converter os códigos de campo — prima Ctrl + A para selecionar todo o documento ou destaque um intervalo específico. Dica: Para converter apenas determinados códigos de campo, utilize o rato ou o teclado para selecionar a parte relevante em vez de todo o documento. Isto ajuda a preservar quaisquer campos dinâmicos noutras partes do documento.
2. Prima Ctrl + Shift + F9para converter todos os campos na seleção nos seus Valor Exibido.

   

• Cenários aplicáveis: Arquivar, imprimir, partilhar documentos ou situações em que pretenda congelar conteúdo dinâmico.
• Limitações: Este método não preserva os próprios códigos de campo originais; apenas os valores exibidos permanecerão.
• Aviso de erro: Se utilizar acidentalmente Ctrl + Shift + F9 antes de fazer uma cópia de segurança, não há forma simples de reverter para os campos originais. Guarde o seu documento antes de aplicar a conversão.

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Converter Códigos de Campo em Texto com Kutools para Word

Kutools para Word simplifica consideravelmente o processo de conversão de códigos de campo em texto. Ao contrário do método de atalho, que remove totalmente o campo, esta abordagem preserva o próprio código do campo original como texto no seu documento — uma vantagem especialmente valiosa para documentação técnica, modelos que exigem a ilustração de códigos de campo ou na resolução de problemas relacionados com campos.

• Para converter códigos de campo em texto numa área selecionada, comece por destacar o conteúdo que pretende processar. Em seguida, aceda ao separador Kutools na Faixa de Opções, clique em Converter e, depois, selecione Converter Códigos de Campo em Texto. O Kutools transformará os campos reais na sua representação textual simples na área selecionada, facilitando a documentação ou revisão das estruturas de campos.

  

• Se pretender converter códigos de campo em todo o documento, basta ir a Kutools > Converter > Converter Códigos de Campo em Texto, sem destacar qualquer conteúdo. Aparecerá uma caixa de diálogo de confirmação para evitar conversões acidentais em todo o documento. Clique em Sim para continuar.

  

Após a confirmação, todos os Códigos de Campo dentro do intervalo selecionado ou de todo o documento serão convertidos em texto estático que exibe o seu formato bruto, como { SEQ Table \* ARABIC }. Isto proporciona transparência para rever a estrutura subjacente do documento ou partilhar formatos de campo com membros da equipa.

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Clique aqui para saber mais sobre o conversor de códigos de campo em texto do Kutools para Word.

• Cenários aplicáveis: Redação de documentação, conceção de modelos do Word, resolução de problemas com códigos de campo e preparação de materiais pedagógicos.
• Vantagens: O extra suporta conversão parcial e total do documento e fornece avisos de confirmação para alterações em massa mais seguras.
• Precauções: Após converter códigos de campo em texto, estes deixarão de ser atualizados automaticamente e não poderão ser restaurados diretamente para o formato de campo sem reinserir os campos. Verifique sempre a sua seleção duas vezes antes de confirmar.
• Dica prática:Considere utilizar o comando «Anular» do Word ()Ctrl + Z) para reverter rapidamente a conversão logo após a aplicar, desde que não tenha fechado o documento.

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Converter Códigos de Campo em Texto com VBA

Se o seu fluxo de trabalho exigir conversão em lote ou extração personalizada de códigos de campo, o VBA oferece uma solução baseada em scripts, perfeita para utilizadores avançados. Com macros VBA, pode criar um novo documento listando todos os códigos ou substituir diretamente os campos pela respetiva representação em código no seu Documento Atual. Esta opção é ideal para quem gere documentos técnicos extensos, utilize macros regularmente ou precise de automatização repetível. Nota: estas macros aplicam-se a todo o documento e não apenas a partes selecionadas.

1. Abra o documento cujos códigos de campo pretende processar. Prima Alt + F11 para abrir a janela do Microsoft Visual Basic para Aplicações.
2. Na janela do VBA, clique em Inserir>Módulo. Copie e cole um dos seguintes blocos de código VBA no módulo.

   Nota: Escolha a macro de acordo com as suas necessidades: uma extrai os códigos para um novo documento; a outra substitui os campos pela respetiva representação em código no seu Documento Atual.

   VBA1: Extrair Campo códigos e guarde-os num novo documento do Word

   Sub fieldcodetotext_extract()
       Dim MyString As String
       Dim aField As Field
       Dim doc As Document
       On Error Resume Next
       xTitleId = "KutoolsforWord"
       
       MyString = ""
       For Each aField In Application.ActiveDocument.Fields
           MyString = MyString & vbCr & aField.Code.Text
       Next aField
       
       Set doc = Documents.Add
       doc.Content.InsertAfter MyString
       
       MsgBox "Field codes have been copied to a new document.", vbInformation, xTitleId
       
       Set aField = Nothing
       Set doc = Nothing
   End Sub

   Esta macro recolhe todos os códigos de campo do documento ativo e insere-os num novo documento, ideal para revisão ou documentação.

   VBA2: Substituir Códigos de Campo pela sua representação em código no documento original

   Sub fieldcodetotext_replace()
       Dim aField As Field
       Dim MyString As String
       Dim sel As Selection
       
       On Error Resume Next
       xTitleId = "KutoolsforWord"
       
       ActiveWindow.View.ShowFieldCodes = True
       
       For Each aField In ActiveDocument.Fields
           MyString = "{ " & aField.Code.Text & " }"
           aField.Select
           Set sel = Application.Selection
           sel.Text = MyString
       Next aField
       
       ActiveWindow.View.ShowFieldCodes = False
       
       MsgBox "All field codes have been replaced with their code representation.", vbInformation, xTitleId
       
       Set sel = Nothing
       Set aField = Nothing
   End Sub

   Esta macro substitui cada campo no seu documento por uma representação textual que exibe o código do campo entre chavetas.

3. Guarde as suas alterações no editor VBA e regresse ao documento do Word. Clique no botão Executar ou prima F5 para executar o código. Se executar a macro de extração, será aberto um novo documento com os códigos de campo. Se utilizar a macro de substituição, os campos do documento atual serão convertidos em texto estático.

• Cenários aplicáveis: Extração em massa de campos, automatização de documentação e revisão de código em modelos.
• Aviso de erro: As macros não solicitam confirmação antes de aplicar alterações; certifique-se sempre de que guardou o seu documento e compreende exatamente qual a macro que está a executar.
• Dica prática: Experimente executar estes scripts numa cópia do seu documento primeiro, para garantir que os resultados correspondem às suas expectativas.
• Resolução de problemas: Se as macros não funcionarem como esperado, verifique se estão ativadas no Word e se tem permissões para executar VBA. Certifique-se também de que não há conteúdo protegido nem o controlo de alterações ativado, pois ambos podem interferir na execução da macro.

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Solução alternativa: solução manual de copiar e colar

Se pretender que apenas alguns códigos de campo apareçam como texto e preferir não recorrer a extras nem a macros, pode copiá-los e colá-los manualmente como texto utilizando as opções incorporadas do Word.

1. Clique com o botão direito do rato no campo do seu documento e escolha Alternar Códigos de Campo para apresentar o código do campo em vez do seu valor.
2. Destaque e copie o texto do código do campo apresentado, incluindo as chavetas, se assim desejar.
3. Prima Ctrl + Shift + F9 para remover o campo e cole o código copiado onde for necessário como texto normal.

• Cenários aplicáveis: Quando precisa apenas de transformar alguns códigos de campo em texto estático ou pretende ilustrar códigos específicos na documentação.
• Limitações: A operação manual pode ser morosa em documentos extensos. Esta abordagem é mais adequada para campos individuais do que para processamento em massa.

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