Como exportar comentários no Word?

Por vezes, poderá precisar de exportar e imprimir apenas os comentários, sem o conteúdo do documento principal, facilitando assim a sua revisão e discussão de forma independente. Esta opção revela-se particularmente útil durante a edição ou ao partilhar comentários com membros da equipa.

Neste tutorial, vamos guiá-lo passo a passo na exportação e impressão eficientes de comentários no Word, garantindo que gere e partilhe feedback de forma eficaz.

Exportar e imprimir comentários utilizando o Configurações de impressão

Um clique para Exportar Comentários apenas com Kutools para Word

Exportar Comentários apenas com VBA

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Exportar Comentários utilizando o Configurações de impressão

Este método oferece uma solução alternativa para exportar comentários de um documento do Word. Siga estes passos para guardar e copiar os comentários sem exportar todo o conteúdo do documento.

1. Clique em Ficheiro>Imprimir, depois proceda da seguinte forma:
   1. Escolha Microsoft Print to PDF na lista pendente Impressora.
   2. Na secção Definições, selecione Lista de Marcação.
   3. Certifique-se de que a opção Imprimir Marcações está assinalada.
   4. Clique em Imprimir.

      

2. Na janela Guardar Saída de Impressão Como, selecione uma localização onde pretende guardar a saída, dê-lhe um nome e clique em Guardar.

   

3. Abra o arquivo PDF e verá todos os comentários listados em conjunto. Selecione todos os comentários e prima Ctrl + C para os copiar. Vá para o local pretendido onde deseja colá-los e prima Ctrl + V.

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Exportar Comentários apenas com Kutools para Word

Exportar apenas os comentários de um documento do Word é simples e altamente eficiente com o Kutools para Word. A funcionalidade Exportar Comentários do Kutools permite-lhe exportar comentários de forma rápida e sem esforço. Além disso, oferece flexibilidade para selecionar partes específicas do documento e escolher entre múltiplos formatos de ficheiro, poupando-lhe tempo e esforço.

1. Abra o documento do Word a partir do qual pretende exportar comentários. Em seguida, navegue até KUTOOLS PLUS > Mais > Exportar Comentários.

   

2. Na caixa de diálogo Exportar Comentários, pode:
   1. Selecione a parte específica do documento a partir da qual pretende exportar comentários: o documento inteiro, a seleção atual ou a página atual.
   2. Escolha o tipo de ficheiro para exportação: documento do Word, livro do Excel ou ficheiro TXT.

      

3. Clique em Criar.

Assim que a utilidade for aplicada, será criado automaticamente um arquivo no formato selecionado para guardar os comentários exportados.

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Exportar Comentários apenas com VBA

Pode utilizar código VBA para exportar rapidamente todos os comentários do seu documento para um novo documento do Word. Siga os passos abaixo para o conseguir:

1. Prima Alt + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic para Aplicações.
2. Clique em Módulono separador Inserir, depois copie e cole o seguinte código VBA na janela Módulo.

   Sub exportcomments()
   Dim s As String
   Dim cmt As Word.Comment
   Dim doc As Word.Document
   For Each cmt In ActiveDocument.Comments
   s = s & cmt.Initial & cmt.Index & ", " & cmt.Range.Text & vbCr
   Next
   Set doc = Documents.Add
   doc.Range.Text = s
   End Sub

3. Clique no botão Executar ou prima F5 para aplicar o código VBA.

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Demonstração: Exportar Todos os Comentários do Documento para Um Novo

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Dica: Se pretender exportar comentários numa folha ou pasta de trabalho, a função Criar Lista de Comentários no Kutools para Excel pode ajudá-lo.

Exporte e crie uma lista de comentários a partir de Planilha Atual ou da pasta de trabalho no Excel

Com a utilidade Kutools para Excel's Criar Lista de Comentáriospode listar todos os comentários na Planilha Atual ou na pasta de trabalho numa nova folha ou num Novo Workbook, conforme necessário.

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