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Como exportar comentários no Word?

Author Sun Last modified

Às vezes, pode ser necessário exportar e imprimir apenas os comentários, sem o conteúdo principal do documento, facilitando a revisão e discussão do feedback separadamente. Isso é especialmente útil durante o processo de edição ou ao compartilhar comentários com membros da equipe.

Neste tutorial, vamos guiá-lo passo a passo para exportar e imprimir comentários no Word de forma eficiente, garantindo que você possa gerenciar e compartilhar feedback de maneira eficaz.

Exporte e imprima comentários usando as Configurações de impressão

Exporte comentários com um clique usando o Kutools para Word good idea

Exporte apenas os comentários com VBA

Exporte comentários usando as Configurações de impressão

Observação: Este método funciona apenas se houver comentários e nenhuma alteração controlada. Se o seu documento contiver alterações controladas, considere utilizar outros métodos mencionados neste tutorial.

Este método é uma alternativa para exportar comentários de um documento do Word. Siga estes passos para salvar e copiar os comentários sem exportar todo o conteúdo do documento.

  1. Clique em Arquivo > Imprimir, depois faça o seguinte:
    1. Escolha Microsoft Print to PDF no menu suspenso de impressoras.
    2. Na seção Opções, selecione Lista de Marcação.
    3. Certifique-se de que a opção Imprimir Marcação esteja marcada.
    4. Clique em Imprimir.

      Print setup page

  2. Na janela Salvar Saída para Impressão Como, selecione o local onde deseja salvar a saída, dê um nome ao arquivo e clique em Salvar.

    Save Print Output As window

  3. Abra o arquivo PDF e você verá todos os comentários listados juntos. Selecione todos os comentários, pressione Ctrl + C para copiá-los. Vá até o local desejado para colar e pressione Ctrl + V.

Exporte apenas os comentários com o Kutools para Word

Exportar apenas os comentários de um documento do Word é simples e altamente eficiente com o Kutools para Word. O recurso Exportar Comentários do Kutools permite exportar comentários de forma rápida e fácil. Além disso, oferece flexibilidade para selecionar partes específicas do documento e escolher entre vários tipos de arquivos de exportação, economizando tempo e esforço.

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  1. Abra o documento do Word do qual deseja exportar os comentários. Em seguida, navegue até Kutools Plus > Mais > Exportar Comentários.
    Export Comments option on the Kutools tab on the ribbon
  2. Na Exportar Comentários caixa de diálogo, você pode:
    1. Selecionar a parte específica do documento da qual deseja exportar os comentários: o documento inteiro, a seleção atual ou a página atual.
    2. Escolher o tipo de arquivo para exportação: Documento do Word, Pasta de Trabalho do Excel ou Arquivo TXT.
      Export Comments dialog box
  3. Clique em Criar.

Após aplicar o recurso, um novo arquivo no formato selecionado será criado automaticamente para salvar os comentários exportados.

New document with exported comments

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Exporte apenas os comentários com VBA

Você pode usar um código VBA para exportar rapidamente todos os comentários do seu documento para um novo documento do Word. Siga os passos abaixo para realizar essa tarefa:

  1. Pressione Alt + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.
  2. Clique em Módulo na guia Inserir, depois copie e cole o seguinte código VBA no Módulo janela. 
    Sub exportcomments()
Dim s As String
Dim cmt As Word.Comment
Dim doc As Word.Document
For Each cmt In ActiveDocument.Comments
s = s & cmt.Initial & cmt.Index & ", " & cmt.Range.Text & vbCr
Next
Set doc = Documents.Add
doc.Range.Text = s
End Sub
  3. Clique no Executar botão Run button ou pressione F5 para aplicar o código VBA.

Demonstração: Exporte todos os comentários de um documento para um novo

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Dica: Se você deseja exportar comentários de uma planilha ou pasta de trabalho, a função Criar Lista de Comentários no Kutools para Excel pode ajudar.

Exporte e crie uma lista de comentários da planilha ativa ou da pasta de trabalho no Excel
Com o recurso Criar Lista de Comentários do Kutools para Excel, você pode listar todos os comentários da planilha atual ou da pasta de trabalho em uma nova planilha ou novo workbook, conforme necessário.
doc list comments
 

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