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Como pesquisar e substituir vários arquivos no Word?

Se você tiver várias dezenas de arquivos de palavras com o mesmo conteúdo (como cabeçalho, rodapé, algumas palavras ou números especiais) e precisar substituir o mesmo conteúdo nesses documentos no Word. Como seria mais fácil para você fazer isso rapidamente? Certamente, você pode abrir esses arquivos um por um para substituir o mesmo conteúdo, mas será demorado e problemático. Este tutorial mostrará uma maneira complicada de substituir o mesmo conteúdo em vários documentos no Word de uma vez.

Encontre e substitua textos em documentos de várias palavras ao mesmo tempo com o código VBA
Encontre e substitua facilmente textos diferentes em vários documentos ao mesmo tempo com o Kutools para Word


Encontre e substitua textos em documentos de várias palavras ao mesmo tempo com o código VBA

1. Pressione outro + F11 para abrir o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.

2. No Microsoft Visual Basic para Aplicações janela, clique em inserçãoMóduloe, em seguida, copie o seguinte código VBA na janela Módulo.

Código VBA: pesquisar e substituir o mesmo conteúdo em vários documentos ao mesmo tempo

Sub CommandButton1_Click()
'Updated by Extendoffice 20180625
Dim xFileDialog As FileDialog, GetStr(1 To 100) As String '100 files is the maximum applying this code
Dim xFindStr As String
Dim xReplaceStr As String
Dim xDoc As Document
On Error Resume Next
Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
With xFileDialog
    .Filters.Clear
    .Filters.Add "All WORD File ", "*.docx", 1
    .AllowMultiSelect = True
    i = 1
    If .Show = -1 Then
        For Each stiSelectedItem In .SelectedItems
            GetStr(i) = stiSelectedItem
            i = i + 1
        Next
        i = i - 1
    End If
    Application.ScreenUpdating = False
    xFindStr = InputBox("Find what:", "Kutools for Word", xFindStr)
    xReplaceStr = InputBox("Replace with:", "Kutools for Word", xReplaceStr)
    For j = 1 To i Step 1
        Set xDoc = Documents.Open(FileName:=GetStr(j), Visible:=True)
        Windows(GetStr(j)).Activate
        Selection.Find.ClearFormatting
        Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
        With Selection.Find
            .Text = xFindStr  'Find What
            .Replacement.Text = xReplaceStr  'Replace With
            .Forward = True
            .Wrap = wdFindAsk
            .Format = False
            .MatchCase = False
            .MatchWholeWord = False
            .MatchByte = True
            .MatchWildcards = False
            .MatchSoundsLike = False
            .MatchAllWordForms = False
        End With
        Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
        Application.Run macroname:="NEWMACROS"
        ActiveDocument.Save
        ActiveWindow.Close
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End With
MsgBox "Operation end, please view", vbInformation
End Sub

3. aperte o F5 chave para executar o código.

4. Na abertura procurar janela, por favor encontre e selecione os documentos que você irá encontrar e substitua o texto dentro, e então clique no OK botão. Veja a imagem:

5. No primeiro Kutools for Word caixa de diálogo, digite o texto que você encontrará nos documentos no Encontre o que e, em seguida, clique no OK botão.

6. Na segunda Kutools for Word caixa de diálogo, digite o texto que você substituirá e clique no OK botão.

8. Clique na OK botão no próximo Microsoft Word caixa de diálogo para concluir a localização e substituição.

Nesse caso, todas as palavras "Word" nos documentos selecionados são substituídas por "Excel" ao mesmo tempo.


Encontre e substitua facilmente textos diferentes em vários documentos ao mesmo tempo com o Kutools para Word

Aqui recomendo fortemente o Localização e substituição em lote característica de Kutools for Word. Com esse recurso, você pode localizar e substituir facilmente textos diferentes em vários documentos do Word ao mesmo tempo. Vamos ver como aplicar esse recurso para localizar e substituir textos em documentos.

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1. Clique em Kutools Plus > Localização e substituição em lote para habilitar o recurso.

2. No Localização e substituição em lote caixa de diálogo, configure como segue.

  • 2.1) Clique no Adicionar linha botão sob o Localizar e substituir aba;
  • 2.2) Nos campos da linha criada:
A. Digite o texto que você encontrará na caixa de texto no Procure coluna
B. Digite o texto que você substituirá na caixa de texto no substituir coluna;
C. Especifique um tipo de pesquisa, onde encontrar o texto e uma cor para realçar o texto conforme necessário. Neste caso, eu seleciono Correspondência de palavras completas, Documento principal e uma certa cor do Tipo de busca, Encontre em e Realçar colunas;
  • 2.3) Repita os passos 2.1 e 2.2 para adicionar mais textos que você vai encontrar e substituir;
  • 2.4) Clique no  botão no Tipo de arquivo seção para adicionar os documentos do Word nos quais você vai encontrar e substituir textos;
  • 2.5) Clique no substituir or Procure botão. Veja a imagem:

Notas:
1. Se você clicar no Procure botão, todos os resultados encontrados serão exibidos sob o Resultado da Antevisão aba. Depois de visualizar os resultados, se você deseja substituir todos os textos, clique no Localizar e substituir aba. Caso contrário, feche a caixa de diálogo.

2. Se você clicar no substituir botão, todos os textos especificados serão substituídos por novos imediatamente, e os resultados também serão exibidos sob o Resultado da Antevisão aba.

3. Se você especificar as cores de destaque na etapa 2, todos os textos substituídos serão destacados com as cores especificadas e você pode encontrá-los facilmente em um relance nos documentos.

3. Feche o Localização e substituição em lote caixa de diálogo

Para obter mais informações sobre este recurso, por favor clique aqui ....

Se você deseja ter um teste gratuito deste utilitário, vá para baixe gratuitamente o software primeiro e, em seguida, aplique a operação de acordo com as etapas acima.



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