Como adicionar uma lista suspensa no modelo de email e usá-la no Outlook?
Quando estamos usando um modelo de e-mail para redigir novas mensagens ou responder a mensagens, talvez seja necessário alterar algumas variáveis em cada e-mail. Nesse caso, inserir uma lista suspensa em um modelo de email para escolher entre as várias variáveis será uma grande ajuda e economizará muito tempo. Neste tutorial, apresentaremos uma maneira fácil de adicionar uma lista suspensa a um modelo de email e usá-la.
- Criar texto com uma lista suspensa no Word
- Salve o texto com a lista suspensa como um modelo de email no Outlook e use-o de maneira tradicional
Adicione uma lista suspensa em um modelo de e-mail e use-a de maneira tradicional
Criar texto com uma lista suspensa no Word
1. Para mostrar o Developer guia no Word, vá para Arquivos > Opções > Personalizar Faixa de Opções. Sob Personalize a fita e sob Tabs principais, Selecione o Developer caixa de seleção. Veja a imagem:
2. Abra um novo documento em branco e digite o texto usado para o modelo de email.
3. Selecione o conteúdo onde deseja inserir o menu suspenso. E no Controles grupo no Developer guia, clique Controle de conteúdo da lista suspensa.
4. Agora que o controle foi adicionado, clique em Propriedades no Controles grupo.
5. No Propriedades de controle de conteúdo janela, clique em Escolha um item no Propriedades da lista suspensa seção e clique no Eliminar botão para excluí-lo.
6. Clique na Adicionar botão eo Adicionar Escolha caixa de diálogo aparece. Insira o valor predefinido que aparecerá na lista suspensa.
7. Repita a etapa 6 até que todos os valores sejam adicionados. Em seguida, clique no OK botão para salvar as alterações. Agora o texto com a lista suspensa é criado no Word com sucesso.
>>> |
Salve o texto com a lista suspensa como um modelo de email no Outlook e use-o de maneira tradicional
1. No Outlook, vá para o Novo guia, clique Novo Email no Novo grupo. Copie o texto no Word e cole-o no corpo do email. Certifique-se de que a lista no Outlook funcione bem.
2. E então você precisa salvar a mensagem como an modelo de email. Vou ao Envie o guia e clique no Salvar como botão.
3. Certifique-se de selecionar o Modelo do Outlook opção no Salvar como tipo caixa. E insira o nome do seu modelo no Nome do arquivo caixa.
√ Nota: Você deve manter a pasta de destino padrão para salvar os modelos de e-mail inalterados. Porque depois de alterar o caminho de destino padrão, o Outlook não conseguirá localizá-los. A pasta de destino padrão onde os modelos de email são salvos é:
C:\Usuários\NomedeUsuário\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
4. Clique na Salvar botão para salvar o texto com uma lista suspensa como um modelo de e-mail.
5. Para usar o modelo de e-mail salvo em uma nova mensagem, vá para o Início guia, clique em Novidades > Mais itens > Escolha Formulário.
6. No Escolha Formulário janela, escolha Modelos de usuário no sistema de arquivos no menu suspenso no Olhar dentro caixa. Todos os modelos de e-mail salvos serão exibidos. Escolha o que deseja e clique no botão Abra botão.
7. Em seguida, uma nova mensagem é criada usando o modelo de mensagem selecionado. No corpo da mensagem, você pode clicar na lista suspensa para selecionar um item necessário.
Crie e use um modelo de e-mail com uma lista suspensa com uma ferramenta incrível
Aqui eu recomendo um recurso útil - Auto texto of Kutools for Outlook. Com esse recurso, você pode salvar facilmente o conteúdo do corpo (incluindo a lista suspensa) de um modelo como um entrada automática de texto e use esta entrada com apenas alguns cliques no futuro! Clique para fazer o download Kutools for Outlook agora!
Depois de instalar Kutools for Outlook, faça o seguinte:
1. No Outlook, vá para o Novo guia, clique Novo Email no Novo grupo. Copie o texto com a lista suspensa no Word e cole-o no Outlook. Certifique-se de que a lista funcione bem no Outlook. Ao mesmo tempo, o Painel Kutools aparecerá no lado direito da página.
√ Dicas: Se o Painel Kutools não aparecer, você precisa clicar Kutools > Pão para abri-lo.
2. Selecione o texto e clique no botão ➕ na Auto texto seção.
3. No pop-up Novo texto automático caixa de diálogo, insira o nome deste modelo de e-mail no Nome caixa. E escolha uma categoria do Categoria lista suspensa. A categoria padrão é Geral. Você pode clicar no Nova categoria botão para criar mais categorias. Clique no Adicionar botão.
4. O modelo de e-mail foi salvo com sucesso como uma entrada de texto automática e listados sob o Auto texto guia na Painel Kutools.
5. Basta clicar no modelo salvo em Painel Kutools, o texto com uma lista suspensa será inserido no corpo do e-mail. Apenas um clique. É simples assim!
Artigos relacionados
Como adicionar uma lista suspensa com personalizado arquivado na janela de tarefas do Outlook?
Você pode estar familiarizado com os campos de texto / fórmula / número personalizados no Outlook, mas sabe como adicionar um campo suspenso personalizado? Este artigo irá guiá-lo para adicionar um campo suspenso na janela de tarefas.
Como editar um modelo de email existente no Outlook?
Normalmente, é fácil aplicar um modelo de email no Outlook, mas você sabe como editar este modelo existente? Este artigo apresentará a solução sobre a edição de um modelo de e-mail existente no Outlook.
Como alterar o modelo de email padrão no Outlook?
É fácil criar e aplicar modelos de e-mail no Outlook. No entanto, parece impossível definir seu modelo de e-mail personalizado como padrão. Mas, neste artigo, vou apresentar um truque para alterar o modelo de e-mail padrão no Outlook.
Melhores ferramentas de produtividade de escritório
Kutools for Outlook - Mais de 100 recursos poderosos para turbinar seu Outlook
🤖 Assistente de correio AI: E-mails profissionais instantâneos com magia de IA – um clique para respostas geniais, tom perfeito, domínio multilíngue. Transforme o envio de e-mails sem esforço! ...
📧 Automação de e-mail: Fora do escritório (disponível para POP e IMAP) / Agendar envio de e-mails / CC/BCC automático por regras ao enviar e-mail / Encaminhamento automático (regras avançadas) / Adicionar saudação automaticamente / Divida automaticamente e-mails de vários destinatários em mensagens individuais ...
📨 Gestão de E-mail: Lembre-se facilmente de e-mails / Bloquear e-mails fraudulentos por assuntos e outros / Apagar Emails Duplicados / Pesquisa Avançada / Consolidar pastas ...
📁 Anexos Pró: Salvar em lote / Desanexar lote / Comprimir em Lote / Salvamento automático / Desanexação Automática / Compressão automática ...
???? Interface Mágica: 😊Mais emojis bonitos e legais / Aumente a produtividade do seu Outlook com visualizações com guias / Minimize o Outlook em vez de fechar ...
???? Maravilhas com um clique: Responder a todos com anexos recebidos / E-mails antiphishing / 🕘Mostrar fuso horário do remetente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contatos e calendário: Adicionar contatos em lote de e-mails selecionados / Dividir um grupo de contatos em grupos individuais / Remover lembretes de aniversário ...
Sobre Características 100 Aguarde sua exploração! Clique aqui para descobrir mais.