Este método irá guiá-lo para copiar todos os e-mails de uma pasta de correio no Outlook e, em seguida, colar diretamente na pasta de trabalho do Excel. Faça o seguinte:

1. No Mail vista, clique para abrir a pasta de correio da qual irá copiar os e-mails.
Note: Se você não quiser copiar o texto de cada mensagem de e-mail para o Excel, ignore as três etapas abaixo e vá para Passo 5 diretamente.

2. Desligue o Painel de leitura clicando Ver > Painel de leitura > Off. Veja a imagem:

3. Clique Ver > Adicionar Colunas para abrir a caixa de diálogo Mostrar colunas. Veja a imagem abaixo:

4. Na caixa de diálogo de abertura Mostrar colunas, escolha Todos os campos de correio do Selecione as colunas disponíveis em lista suspensa; clique para destacar o Mensagem opção no Colunas disponíveis seção e, em seguida, clique no Adicionar botão e OK botão sucessivamente. Veja a imagem acima.

5. Agora selecione todos os e-mails na pasta aberta e copie-os pressionando o Ctrl + C chaves simultaneamente.
Note: Existem dois métodos para selecionar todos os e-mails na pasta de e-mail aberta no Outlook: A. Selecione o primeiro e-mail na lista de e-mail e pressione o botão Ctrl + Shift + Terminar chaves ao mesmo tempo; B. Selecione qualquer e-mail na lista de e-mail e pressione o botão Ctrl + A teclas ao mesmo tempo.

6. Crie uma nova pasta de trabalho e cole os e-mails no Excel selecionando a Célula A1 e pressionando o Ctrl + V chaves simultaneamente.

7. Salve a pasta de trabalho.

Note: Se você deseja salvar todos os e-mails como um arquivo CSV, clique em Envie o > Salvar como na pasta de trabalho para salvá-lo como um arquivo CSV.

3 etapas para exportar todos os e-mails de uma pasta de e-mail do Outlook para o Excel

Em geral, você pode aplicar o recurso Importar / Exportar para exportar emails de uma pasta de email do Outlook para uma pasta de trabalho do Excel com 12 etapas. No entanto, se você instalou Kutools for Outlook, apenas 3 cliques são suficientes com o Relatório Rápido recurso!

Este método irá apresentar o Microsoft Outlook Assistente de importação e exportação para exportar todos os emails de uma pasta de email para a pasta de trabalho do Excel.

1. Clique Envie o > Abrir e exportar (ou Abra)> Import / Export (ou importação).

2. No Assistente de importação e exportação de abertura, clique para realçar o Exportar para um arquivo opção, e clique no botão Próximo botão.

3. Na caixa de diálogo Exportar para um arquivo, clique para destacar o Comma Separated Values opção, e clique no botão Próximo botão.

4. Na nova caixa de diálogo Exportar para um arquivo, clique para realçar a pasta de e-mail da qual você exportará os e-mails e clique no botão Próximo botão.

5. No terceiro Exportar para um arquivo caixa de diálogo, por favor clique no Procurar botão.

6. No surgimento Procurar caixa de diálogo, especifique a pasta de destino em que você salvará o arquivo CSV exportado, nomeie-o no Nome do arquivo caixa, e clique no OK botão. Veja a imagem acima:

7. E então clique no Próximo botão na caixa de diálogo Exportar para um arquivo.

8. Na última caixa de diálogo Exportar para um arquivo, verifique o Exportar “mensagens de e-mail” da pasta opção para abrir a caixa de diálogo Mapear campos personalizados. Veja a imagem abaixo:
Note: Se a caixa de diálogo Mapear campos personalizados não for exibida, verifique o Exportar “mensagens de e-mail” da pasta opção e, em seguida, clique no Mapear campos personalizados botão.

9. Na caixa de diálogo Mapear campos personalizados, adicione ou mova campos no Para seção conforme necessário e, em seguida, clique no OK botão. Veja a imagem acima:

10. Clique no botão Concluir na caixa de diálogo Exportar para um arquivo.

Até agora, todos os emails na pasta de email especificada já foram exportados como um arquivo CSV. Para salvar como um arquivo Excel, prossiga da seguinte maneira:

11. Vá para a pasta de destino, clique com o botão direito no arquivo CSV exportado e selecione Abrir com > Excel no menu do botão direito. Veja a imagem:

12. Agora, o arquivo CSV exportado está abrindo no Excel. Salve a pasta de trabalho do Excel.

Até agora, já exportamos todos os e-mails da pasta de e-mail especificada no Outlook para uma nova pasta de trabalho do Excel.

Se você tiver o Kutools para Outlook instalado, você pode aplicar seu Salvar como arquivo recurso para exportar facilmente cada e-mail de uma pasta de e-mail do Outlook para um arquivo Excel individual ou arquivo CSV em massa com apenas vários cliques. Faça o seguinte:

1. Abra a pasta de correio especificada no Outlook, pressione Ctrl + A para selecionar todos os e-mails nele e clique em Kutools > Salvar em massa.

2. Na caixa de diálogo Salvar mensagens como outros arquivos, clique em Procurar botão  para especificar a pasta de destino em que você salvará os arquivos do Excel, verifique o Formato Excel opção (ou Formato CSV opção) apenas e clique no Ok botão. Veja a imagem:

Agora você verá que cada e-mail na pasta de e-mail especificada é exportado como uma pasta de trabalho individual (ou arquivo CSV) em massa. Veja a imagem:

Se você tem Kutools for Outlook instalado, você pode aplicar seu Relatório Rápido recurso para exportar rapidamente todos os e-mails de uma pasta do Outlook para o Excel com apenas 3 etapas.

Kutools for Outlook: Adicione mais de 100 ferramentas úteis para Outlook, grátis para testar sem limitação em 60 dias. Saiba Mais      Teste grátis agora

1. Clique para selecionar a pasta de correio especificada no Painel de Navegação e clique em Kutools Plus > Relatório Rápido.

2. Na caixa de diálogo Salvar relatório, clique em selecione a pasta de destino em que você salvará o arquivo do Excel e nomeie o arquivo de saída no Nome do arquivo caixa e clique no botão Salvar.

3. Agora uma caixa de diálogo é exibida e pede sua permissão para abrir o arquivo de saída. Clique Sim Para ir em frente.

Até agora, todos os emails na pasta de email especificada foram exportados para a pasta de trabalho recém-aberta.