Como alterar e combinar as pastas da caixa de entrada no Outlook?
Quando você adiciona uma nova conta de e-mail no Microsoft Outlook, ele criará um novo arquivo de dados se você não configurar para entregar nova mensagem ao arquivo de dados existente do Outlook.
O novo arquivo de dados é exibido como uma pasta com subpastas de Caixa de entrada, Itens enviados, Excluir itens, etc. no painel de navegação. E todas as mensagens de e-mail recebidas desta conta serão salvas nesta subpasta da Caixa de entrada. Portanto, pode haver muitas pastas de caixa de entrada no Microsoft Outlook.
E este artigo foi organizado para orientá-lo a alterar as pastas da caixa de entrada padrão e combinar várias caixas de entrada de diferentes contas de e-mail em uma.
Alterar e combinar as pastas da caixa de entrada no Outlook
Combine facilmente fontes de caixa de entrada especificadas de várias contas no Outlook
Alterar e combinar as pastas da caixa de entrada no Outlook
1: Abra a caixa de diálogo Configuração da conta:
- No Outlook 2007, clique no Ferramentas > Configurações de conta.
- No Outlook 2010, 2013 e versões posteriores, clique no Envie o > Info > Configurações de conta > Configurações de conta. veja a seguinte captura de tela:
2: Na caixa de diálogo Configurações da conta, selecione e realce a conta de e-mail cuja pasta de caixa de entrada será alterada no Email aba.
3: Clique no Mudar pasta botão. Veja a captura de tela acima.
4: Na caixa de diálogo Novo local de entrega de e-mail, selecione e realce uma pasta da Escolha uma pasta: caixa.
Note: Você também pode criar uma nova pasta clicando no Nova Pasta botão.
5: Clique no OK botão na caixa de diálogo Novo local de entrega de e-mail, e o Fechar botão na caixa de diálogo Configurações da conta.
De agora em diante, todas as novas mensagens de e-mail de entrada da conta de e-mail configurada serão armazenadas na pasta selecionada ou criada que você fez na Etapa 4 automaticamente.
Observação:
- Para combinar várias pastas da caixa de entrada de contas de e-mail diferentes em uma, selecione a mesma pasta na Etapa 4 ao alterar as pastas da caixa de entrada de outras contas de e-mail.
- Este método não funciona para o tipo de conta de e-mail de IMAP.
Combine facilmente fontes de caixa de entrada especificadas de várias contas no Outlook
Aqui, apresentamos o Mesclar caixas de entrada característica de Kutools for Outlook para mesclar rapidamente pastas da Caixa de entrada de contas diferentes no Outlook.
Faça o seguinte para mesclar várias caixas de entrada no Outlook.
1. Clique Kutools Plus > Relacionado a pasta > Mesclar caixas de entrada. Veja a imagem:
2. Na abertura Unir caixas de entrada caixa de diálogo, clique no botão Adicionar botão.
3. No Selecione as pastas caixa de diálogo, marque as caixas de entrada nas contas de e-mail que você irá mesclar ou clique com o botão direito para selecionar Verifique tudo do menu de contexto à esquerda pastas para verificar todas as caixas de entrada ao mesmo tempo e, em seguida, clique no OK botão. Veja a imagem:
4. Em seguida, ele retorna para o Unir caixas de entrada caixa de diálogo com todas as caixas de entrada especificadas listadas, vá em frente para:
- 4.1 Escolher onde salvar as caixas de entrada mescladas (aqui eu seleciono o Salve a pasta mesclada em uma pasta de destino opção);
- 4.2 no Pasta de Destino seção, clique no
botão; - 4.3 Selecione uma pasta ou crie uma nova pasta para salvar as caixas de entrada mescladas e clique em OK botão;
- 4.4 Você pode mesclar todos os itens em todas as caixas de entrada ou especificar um intervalo de datas para os itens a serem mesclados;
- 4.5 Clique no OK botão. Veja a imagem:
Note: A configuração acima copiará apenas os itens nas caixas de entrada, se você quiser mover os itens das pastas originais em vez de copiar, marque o Mova os itens em vez de copiar caixa no Unir caixas de entrada janela.
5. Após a fusão, um Kutools for Outlook caixa de diálogo irá aparecer, por favor clique no OK botão.
Agora, todas as caixas de entrada mescladas completamente em uma pasta especificada e os itens são categorizados por tipos de mensagem, conforme a captura de tela mostrada abaixo:
Se você quiser ter um teste gratuito (30 dias) deste utilitário, por favor clique para fazer o downloade, em seguida, aplique a operação de acordo com as etapas acima.
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