Como alterar e combinar pastas da Caixa de Entrada no Outlook?

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Alterar e combinar pastas da Caixa de Entrada no Outlook

1: Abra a caixa de diálogo Definições de Conta:

• No Outlook 2007, clique em Ferramentas > Definições de Conta.
• No Outlook 2010, 2013 e versões posteriores, clique em Ficheiro > Informações > Definições de Conta > Definições de Conta. Veja a seguinte captura de ecrã:

2: Na caixa de diálogo Definições de Conta, selecione e destaque a conta de correio eletrónico cuja pasta da Caixa de Entrada pretende alterar no separador Correio Eletrónico.

3: Clique no botão Mudar Pasta. Veja a captura de ecrã acima.

4: Na caixa de diálogo Localização de Entrega de Email, selecione e destaque uma pasta na caixa Escolher uma pasta:.

Nota: Também pode criar uma nova pasta ao clicar no botão Nova Pasta.

5: Clique no botão OK na caixa de diálogo Localização de Entrega de Email e, em seguida, no botão Fechar na caixa de diálogo Definições de Conta.

A partir de agora, todas as novas mensagens de e-mail recebidas da conta configurada serão armazenadas automaticamente na pasta selecionada ou criada no Passo 4.

Nota:

1. Para combinar várias pastas da Caixa de Entrada de diferentes contas de e-mail numa única pasta, selecione a mesma pasta no Passo 4 ao alterar as pastas da Caixa de Entrada das outras contas.
2. Este método não funciona para contas de correio eletrónico do tipo IMAP.

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Combine facilmente pastas da Caixa de Entrada especificadas de múltiplas contas no Outlook

Apresentamos aqui a funcionalidade Organizar Caixa de Entrada do Kutools para Outlook, que lhe permite combinar rapidamente pastas da Caixa de Entrada de diferentes contas no Outlook.

Siga os passos abaixo para consolidar várias Caixas de Entrada no Outlook.

1. Clique em KUTOOLS PLUS > Relacionado com Pastas > Organizar Caixa de Entrada. Veja a captura de ecrã:

2. Na caixa de diálogo Organizar Caixa de Entrada que se abre, clique no botão Adicionar.

3. Na caixa de diálogo Por favor, selecione uma pasta, marque as Caixas de Entrada das contas de correio eletrónico que pretende combinar ou clique com o botão direito do rato e selecione Marcar tudo no menu de contexto na caixa Pastas à esquerda para marcar todas as Caixas de Entrada simultaneamente e, em seguida, clique no botão OK. Veja a captura de ecrã:

4. Em seguida, regressará à caixa de diálogo Organizar Caixa de Entrada com todas as Caixas de Entrada especificadas listadas; prossiga para:

• 4,1 Escolha onde guardar as Caixas de Entrada combinadas (aqui selecionei a opção)Organizar na pasta de destino);
• 4,2 Na secção Pasta de Destino, clique no botão ;
• 4,3 Selecionar uma pasta ou crie uma Nova Pasta para guardar as Caixas de Entrada combinadas e clique no botão OK;
• 4,4 Pode combinar todos os itens de todas as Caixas de Entrada ou especificar um Intervalo de Datas de itens a combinar;
• 4,5 Clique no botão OK. Veja a captura de ecrã:

Nota: A definição acima copia apenas os itens das Caixas de Entrada. Se pretender mover os itens das pastas originais em vez de os copiar, marque a caixa Mover itens na pasta em vez de copiar na janela Organizar Caixa de Entrada.

5. Após a combinação, aparecerá uma caixa de diálogo Kutools para Outlook; clique no botão OK.

Agora, todas as Caixas de Entrada foram completamente combinadas numa pasta especificada e os itens estão categorizados por tipo de mensagem, conforme mostrado na captura de ecrã abaixo: