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Como alterar e combinar as pastas da caixa de entrada no Outlook?

Quando você adiciona uma nova conta de e-mail no Microsoft Outlook, ele criará um novo arquivo de dados se você não configurar para entregar nova mensagem ao arquivo de dados existente do Outlook.

O novo arquivo de dados é exibido como uma pasta com subpastas de Caixa de entrada, Itens enviados, Excluir itens, etc. no painel de navegação. E todas as mensagens de e-mail recebidas desta conta serão salvas nesta subpasta da Caixa de entrada. Portanto, pode haver muitas pastas de caixa de entrada no Microsoft Outlook.

E este artigo foi organizado para orientá-lo a alterar as pastas da caixa de entrada padrão e combinar várias caixas de entrada de diferentes contas de e-mail em uma.

Alterar e combinar as pastas da caixa de entrada no Outlook

Combine facilmente fontes de caixa de entrada especificadas de várias contas no Outlook


Alterar e combinar as pastas da caixa de entrada no Outlook

1: Abra a caixa de diálogo Configuração da conta:

  • No Outlook 2007, clique no Ferramentas > Configurações de conta.
  • No Outlook 2010, 2013 e versões posteriores, clique no Envie o > Informação > Configurações de conta > Configurações de conta. veja a seguinte captura de tela:

2: Na caixa de diálogo Configurações da conta, selecione e realce a conta de e-mail cuja pasta de caixa de entrada será alterada no Email aba.

3: Clique no Mudar pasta botão. Veja a captura de tela acima.

4: Na caixa de diálogo Novo local de entrega de e-mail, selecione e realce uma pasta da Escolha uma pasta: caixa.

Nota: Você também pode criar uma nova pasta clicando no Nova Pasta botão.

5: Clique no OK botão na caixa de diálogo Novo local de entrega de e-mail, e o Fechar botão na caixa de diálogo Configurações da conta.

De agora em diante, todas as novas mensagens de e-mail de entrada da conta de e-mail configurada serão armazenadas na pasta selecionada ou criada que você fez na Etapa 4 automaticamente.

NOTA

  1. Para combinar várias pastas da caixa de entrada de contas de e-mail diferentes em uma, selecione a mesma pasta na Etapa 4 ao alterar as pastas da caixa de entrada de outras contas de e-mail.
  2. Este método não funciona para o tipo de conta de e-mail de IMAP.

Combine facilmente fontes de caixa de entrada especificadas de várias contas no Outlook

Aqui, apresentamos o Mesclar caixas de entrada característica de Kutools para Outlook para mesclar rapidamente pastas da Caixa de entrada de contas diferentes no Outlook.

Faça o seguinte para mesclar várias caixas de entrada no Outlook.

1. Clique Kutools Plus > Relacionado a pastaMesclar caixas de entrada. Veja a imagem:

2. Na abertura Unir caixas de entrada caixa de diálogo, clique no botão Adicionar botão.

3. No Selecione as pastas caixa de diálogo, marque as caixas de entrada nas contas de e-mail que você irá mesclar ou clique com o botão direito para selecionar Verifique tudo do menu de contexto à esquerda pastas para verificar todas as caixas de entrada ao mesmo tempo e, em seguida, clique no OK botão. Veja a imagem:

4. Em seguida, ele retorna para o Unir caixas de entrada caixa de diálogo com todas as caixas de entrada especificadas listadas, vá em frente para:

  • 4.1 Escolher onde salvar as caixas de entrada mescladas (aqui eu seleciono o Salve a pasta mesclada em uma pasta de destino opção);
  • 4.2 no Pasta de Destino seção, clique no botão;
  • 4.3 Selecione uma pasta ou crie uma nova pasta para salvar as caixas de entrada mescladas e clique em OK botão;
  • 4.4 Você pode mesclar todos os itens em todas as caixas de entrada ou especificar um intervalo de datas para os itens a serem mesclados;
  • 4.5 Clique no OK botão. Veja a imagem:

Nota: A configuração acima copiará apenas os itens nas caixas de entrada, se você quiser mover os itens das pastas originais em vez de copiar, marque o Mova os itens em vez de copiar caixa no Unir caixas de entrada janela.

5. Após a fusão, um Kutools para Outlook caixa de diálogo irá aparecer, por favor clique no OK botão.

Agora, todas as caixas de entrada mescladas completamente em uma pasta especificada e os itens são categorizados por tipos de mensagem, conforme a captura de tela mostrada abaixo:

  Se você quiser ter um teste gratuito (30 dias) deste utilitário, por favor clique para fazer o downloade, em seguida, aplique a operação de acordo com as etapas acima.


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Comentários (11)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
Acabei de adquirir uma nova máquina com Windows 8. Quando instalo o Outlook 2010, o botão Alterar pastas não aparece quando adiciono ou edito várias contas de email. Pode me ajudar?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Avançar agora porque é muito curto
Este comentário foi feito pelo moderador no site
O artigo acima para combinar várias contas em uma caixa de entrada é bom e funcionou. Como faço para excluir as pastas padrão das contas, ou seja, Rascunhos, RSS, Itens excluídos etc.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Não funciona com o Outlook 2016. Nenhuma opção de alteração de pasta aparece.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
[quote]Não funciona com o Outlook 2016. Nenhuma opção de alteração de pasta aparece.Por Al M[/quote] A opção de pasta está presente SOMENTE em contas POP3, não em IMAP nem em Exchange. Isso faz todo o sentido se você considerar que as pastas POP3 são locais, enquanto as pastas IMAP e Exchang são cópias locais das do servidor ZZ
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Usando o Windows dez e o Office Outlook 16 funcionam exatamente como nas instruções
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Eu estava tentando separar minhas caixas de entrada do Outlook 2016 e também não consegui encontrar a "pasta de alteração". Acontece que está lá, mas não nas duas contas que listei. Eu pensei que não estava lá, mas depois encontrei em apenas uma conta. Tente clicar em contas diferentes se estiver com problemas. Está no mesmo lugar que mostra no tutorial.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
No Office 365 e Windows 10 não há botão "Alterar Pasta"
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Olá, Este artigo é muito útil e útil (fotos, yay!). No entanto, não vejo a pasta que desejo designar como a caixa de entrada principal ao seguir estas etapas. Alguma sugestão? Obrigada!
Este comentário foi feito pelo moderador no site
O Outlook 2016 não tem um botão "Alterar pasta". Existe alguma outra maneira de fazê-lo?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Este foi o único tópico que encontrei que parecia ajudar, mas tenho um problema um pouco diferente. Quando criei a conta do Outlook no meu novo computador, tive muitos problemas para fazer o Outlook localizar/ler meu arquivo .pst. Como resultado, agora tenho dois conjuntos de pastas quase idênticos exibidos no Outlook. Mas apenas um está recebendo novos e-mails. Há apenas uma pasta em documentos/outlook/outlook.pst, então não consigo descobrir por que o Outlook parece estar lendo dois conjuntos dessas informações. Existe alguma maneira de excluir um?
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