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Dominando o Excel: o guia definitivo para exibir todas as planilhas ou várias planilhas com facilidade

Autor: Zhoumandy Última modificação: 2024-04-22

A robustez do Excel reside não apenas nas suas fórmulas complexas e tabelas dinâmicas, mas também na sua capacidade de organizar e apresentar dados de forma eficaz. Uma parte essencial desta organização é a capacidade de ocultar e exibir planilhas conforme necessário. Quer você seja um usuário iniciante procurando agilizar sua pasta de trabalho ou um usuário avançado gerenciando conjuntos de dados complexos, este guia irá equipá-lo com o conhecimento para exibir planilhas no Excel sem esforço.


Reexibir folhas uma por uma manualmente

O método mais simples para exibir planilhas no Excel é fazê-lo manualmente, o que funciona melhor quando se trata de um pequeno número de planilhas.

1. Na sua pasta de trabalho do Excel, botão direito do mouse em qualquer guia de planilha visível na parte inferior da pasta de trabalho do Excel.

2. Selecionar Unhide no menu de contexto.

3. A Unhide uma caixa de diálogo aparecerá, listando todas as planilhas ocultas. Selecione a planilha que deseja exibir e clique em OK.

4. Em seguida, a planilha oculta selecionada será exibida agora. Repita as 3 etapas acima para exibir mais planilhas ocultas, uma por uma.

Note:

  • Além do menu contextual do botão direito, a caixa de diálogo Reexibir pode ser acessada na faixa de opções ou na tecla de atalho:
  • Acesso pela faixa de opções:
    Vou ao Início guia, e no Células grupo, clique em Formato > Ocultar e mostrar > Folha de exibição para abrir o Unhide diálogo.
  • Acesso a partir da tecla de atalho do Excel:
    Press ALT + H + O + U + H chaves para abrir o Unhide diálogo.
Tips:
  • Escolha usuários que não são do Microsoft 365, a opção Reexibir do Excel permite selecionar apenas uma planilha por vez. Para exibir várias ou todas as planilhas, você terá que repetir as etapas acima para cada planilha individualmente.
  • No entanto, se você é um Usuário do Microsoft 365, você pode exibir várias planilhas do Excel na caixa de diálogo Reexibir de uma só vez.
    • Para selecionar várias planilhas, siga um destes procedimentos:
    • pressione e segure Ctrl e clique nos itens para selecioná-los.
    • pressione e segure Shift e use as teclas de seta para cima e para baixo para ajustar sua seleção.
  • Se você não é usuário do Microsoft 365, mas deseja ocultar várias ou todas as planilhas rapidamente, use os seguintes métodos ( Método Kutools para Excel , Método VBA e Método de visualização personalizada ) apresentaremos a seguir.

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Um clique para exibir todas as planilhas com um recurso poderoso – Kutools para Excel

Experimente a conveniência de um clique com Kutools for Excelé poderoso Reexibir todas as folhas ocultas recurso. Esta ferramenta notável permite que você revele facilmente todas as planilhas ocultas com um único clique, ignorando o processo tedioso exigido pela opção Reexibir padrão do Excel, que limita você a exibir uma planilha por vez. Diga adeus à tediosa repetição de etapas para cada planilha e receba uma abordagem mais eficiente e que economiza tempo para gerenciar seus documentos Excel com o Kutools para Excel.

Depois de instalando Kutools para Excel, clique em Kutools > Ver > Reexibir todas as folhas ocultas para tornar todas as planilhas ocultas visíveis.

Note: O texto (11 folha(s)) mostrado ao lado da função representa a contagem total de planilhas ocultas em sua pasta de trabalho. Se não houver nenhuma planilha oculta, a função ficará esmaecida.

Resultado

Todas as folhas ocultas são mostradas de uma só vez.

Tips:
  • Para usar este recurso, você deve instalar Kutools for Excel primeiro, por favor clique para baixar e ter um teste gratuito de 30 dias !
  • Para uma abordagem personalizada para gerenciar suas pastas de trabalho e planilhas, como mostrando seletivamente planilhas específicas em vez de todas de uma vez, Kutools for Excel oferece o avançado Ocultar / exibir pastas de trabalho e planilhas Utilitário. Esse recurso oferece flexibilidade para exibir ou ocultar facilmente grupos de pastas de trabalho e planilhas de acordo com suas necessidades específicas.

Reexibir planilhas com VBA


Usuários avançados do Excel ou aqueles que estão familiarizados com os recursos de programação do Excel podem usar o VBA para exibir planilhas. Este método oferece flexibilidade e pode ser personalizado para atender a diversas necessidades, como exibir todas as planilhas, várias planilhas ou planilhas com texto específico no nome.

Nesta seção, exploraremos três scripts VBA projetados para atender a três requisitos distintos para exibir planilhas.

Mostrar todas as planilhas

Este script VBA torna visíveis todas as planilhas da pasta de trabalho.

Passo 1: Abra o editor do módulo VBA e copie o código
  1. Mantenha pressionada a ALT + F11 chaves no Excel, e abre o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.
  2. Clique inserção > Módulo e cole o seguinte código no Módulo Janela.
  3. Código VBA: exibir todas as planilhas
    Sub UnhideAllSheets()
    'Updateby Extendoffice
        Dim ws As Worksheet
        For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
            ws.Visible = xlSheetVisible
        Next ws
    End Sub
Passo 2: Execute o código para obter o resultado

Depois de colar este código, pressione F5 chave para executar este código. E todas as planilhas ocultas serão exibidas de uma vez.


Reexibir várias planilhas (planilhas especificadas)

Este script VBA permite exibir uma lista de planilhas especificadas.

Passo 1: Abra o editor do módulo VBA e copie o código
  1. Mantenha pressionada a ALT + F11 chaves no Excel, e abre o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.
  2. Clique inserção > Módulo e cole o seguinte código no Módulo Janela.
  3. Código VBA: exibir planilhas especificadas
    Sub UnhideSelectedSheets()
    'Updateby Extendoffice
        Dim sheetNames As Variant
        sheetNames = Array("Sheet5", "Sheet6") ' Customize the list with your sheet names
        Dim name As Variant
        For Each name In sheetNames
            Sheets(name).Visible = xlSheetVisible
        Next name
    End Sub
    

Note: Nesse caso, Sheet5 e Sheet6 será reexibido. Você pode personalizar a lista com os nomes das planilhas em código: folhaNomes = Array("Folha5", "Folha6") substituindo "Folha5", "Folha6" com outros nomes de planilhas.

Passo 2: Execute o código para obter o resultado

Depois de colar este código, pressione F5 chave para executar este código. E as folhas ocultas especificadas (Sheet5 e Sheet6) será exibido imediatamente.


Reexibir planilhas com texto específico no nome da planilha

Para exibir planilhas com base em um texto específico em seus nomes, use o seguinte script VBA.

Passo 1: Abra o editor do módulo VBA e copie o código
  1. Mantenha pressionada a ALT + F11 chaves no Excel, e abre o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.
  2. Clique inserção > Módulo e cole o seguinte código no Módulo Janela.
  3. Código VBA: reexibir planilhas com texto específico no nome da planilha
    Sub UnhideSheetsWithSpecificText()
    'Updateby Extendoffice
        Dim ws As Worksheet
        For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
            If InStr(ws.Name, "Excel") > 0 Then
                ws.Visible = xlSheetVisible
            End If
        Next ws
    End Sub

Note: Neste caso, folhas contendo Excel no nome será exibido. Para exibir planilhas que possuem outro texto específico em seus nomes, você pode modificar o código fornecido Se InStr(ws.Name, "Excel") > 0 Então substituindo “Excel” com o texto desejado.

Passo 2: Execute o código para obter o resultado

Depois de colar este código, pressione F5 chave para executar este código. E as folhas escondidas com o texto Excel no nome será exibido imediatamente.


Reexibir todas as planilhas com visualização personalizada

As visualizações personalizadas no Excel permitem que você evite o incômodo de exibir planilhas uma por uma, permitindo que você salve uma visualização de sua pasta de trabalho quando todas as planilhas estiverem visíveis. Basicamente, você tira um instantâneo da sua pasta de trabalho quando tudo está visível. Então, se você ocultar alguma planilha, poderá retornar facilmente ao estado inicial em que todas as planilhas ficam visíveis com apenas um clique. Portanto, para obter os melhores resultados, configure esta visualização personalizada no início do seu trabalho, antes de ocultar qualquer planilha.

Etapa 1: certifique-se de que todas as planilhas estejam visíveis

Antes de criar uma exibição personalizada para exibir todas as planilhas, você deve primeiro garantir que todas as planilhas da sua pasta de trabalho estejam visíveis.

Note: se você não sabe se há planilhas ocultas em sua pasta de trabalho, consulte este guia no final desta seção: Como verificar se uma pasta de trabalho contém alguma planilha oculta?

Etapa 2: navegue até visualizações personalizadas

Vou ao Ver guia na faixa de opções. No Modos de Exibição da Pasta de Trabalho grupo, clique em Vistas personalizadas.

Etapa 3: crie uma nova visualização personalizada
  1. No Vistas personalizadas caixa de diálogo, clique no Adicionar botão.
  2. No Adicionar Visualização caixa de diálogo, insira o nome da visualização personalizada, como Todas as planilhas visíveis. Clique OK.
  3. Etapa 4: usando sua visualização personalizada

    Sempre que precisar exibir todas as planilhas da sua pasta de trabalho, você pode simplesmente voltar para o Ver guia, clique em Vistas personalizadas, selecione a visualização que você criou (por exemplo, Todas as planilhas visíveis) e depois clique em Mostrar. Isso reverterá instantaneamente sua pasta de trabalho para o estado em que todas as planilhas estão visíveis.

    Como verificar se uma pasta de trabalho contém alguma planilha oculta?

    Para identificar rapidamente quaisquer planilhas ocultas em uma pasta de trabalho do Excel, siga estas etapas simplificadas:

    1. Botão direito do mouse em qualquer uma das guias da planilha visíveis na parte inferior da janela do Excel. Esta ação fará com que um menu de contexto apareça.
    2. Neste menu, direcione sua atenção para o Unhide opção.
      • Se o Unhide está ativa (o que significa que não está esmaecida), isso sinaliza a presença de planilhas ocultas em sua pasta de trabalho. Você pode clicar nele para visualizar e selecionar quaisquer planilhas ocultas que deseja tornar visíveis.
      • Por outro lado, se o Unhide está inativa (esmaecida), confirma que a pasta de trabalho está livre de planilhas ocultas.

    Este método é a abordagem mais direta para verificar rapidamente se sua pasta de trabalho oculta alguma planilha. No entanto, este método não mostra folhas muito escondidas. Para visualizar e exibir planilhas que estão muito ocultas, use o método a seguir.


Exiba facilmente todas as planilhas que estão muito ocultas usando o Kutools para Excel

Para visualizar e reexibir planilhas definidas como muito escondido no Excel – um status que os torna inacessíveis através da interface usual do Excel –Kutools for Excel oferece uma solução eficiente. O Ocultar / exibir pastas de trabalho e planilhas O recurso permite gerenciar planilhas que estão mais ocultas do que a configuração oculta padrão permite, sem a necessidade de scripts VBA complexos. Ele permite que você sem esforço revelar todas as planilhas ocultas, incluindo aquelas marcadas como muito ocultase oferece opções para exibir apenas as folhas ocultas ou exclusivamente as muito ocultas. Veja como exibir todas as planilhas que estão muito ocultas com o Kutools.

Depois de instalando Kutools para Excel, selecione Kutools > Ver > Ocultar / exibir pastas de trabalho e planilhas. No Ocultar / exibir pastas de trabalho e planilhas caixa de diálogo, marque cada caixa de seleção do Muito escondido planilhas na lista Planilha para exibi-las.

Você pode ver que as folhas muito ocultas são exibidas instantaneamente. Feche a caixa de diálogo conforme necessário.

Note: Para exibir todas as planilhas, incluindo planilhas ocultas e planilhas muito ocultas, você só precisa clicar no botão Reexibir todos botão no Ocultar / exibir pastas de trabalho e planilhas caixa de diálogo. Então todas as planilhas são exibidas de uma só vez!

Dica: Para usar este recurso, você deve instalar Kutools for Excel primeiro, por favor clique para baixar e ter um teste gratuito de 30 dias !


Por que você não pode exibir as planilhas? - Problemas e soluções


Encontrar problemas ao tentar exibir planilhas no Excel pode ser frustrante. Esses problemas normalmente surgem de alguns cenários comuns. Compreender esses problemas e suas soluções pode ajudá-lo a gerenciar com eficiência suas pastas de trabalho do Excel. Aqui está uma análise dos problemas comuns e suas soluções:

1. Folhas definidas como muito ocultas

Problema:

O Excel permite que as planilhas sejam definidas como Muito escondido, o que significa que eles não podem ser exibidos por meio das opções usuais da interface do Excel.

Alternativa?

Você pode usar VBA para alterar o status de visibilidade dessas planilhas. Acesse o editor VBA pressionando ALT + F11 chaves, encontre a pasta de trabalho e a planilha em questão e defina a planilha Visível propriedade para xlSheetVisible. Alternativamente, ferramentas como Kutools for Excel oferecer uma maneira mais fácil de exibir planilhas muito ocultas sem precisar escrever código.


2. Proteção da pasta de trabalho

Problema:

Se a pasta de trabalho estiver protegida, talvez você não consiga fazer alterações, incluindo exibir planilhas.

Alternativa?

Você precisa remover a proteção da pasta de trabalho. Isso geralmente requer a senha usada para proteger a pasta de trabalho. Uma vez desprotegido, você poderá exibir as planilhas normalmente. Se você não sabe a senha, leia: Como desproteger todas as planilhas protegidas sem senha em uma pasta de trabalho?


3. As planilhas não estão realmente ocultas

Problema:

Às vezes, pode parecer que as planilhas estão ocultas quando, na verdade, não estão presentes na pasta de trabalho.

Alternativa?

Para saber se há alguma planilha oculta em sua pasta de trabalho, consulte este guia neste artigo: Como verificar se uma pasta de trabalho contém alguma planilha oculta?


4. Versão do Excel e problemas de compatibilidade

Problema:

Versões mais antigas do Excel ou problemas de compatibilidade entre diferentes versões podem afetar sua capacidade de exibir planilhas.

Alternativa?

Certifique-se de usar uma versão do Excel que ofereça suporte aos recursos da sua pasta de trabalho. Se você estiver trabalhando no modo de compatibilidade para uma versão mais antiga, considere atualizar e salvar o arquivo em um formato mais recente. Certifique-se de que todos os usuários que precisam da pasta de trabalho tenham acesso à versão atualizada do Excel para manter a funcionalidade e a compatibilidade.

Para finalizar, exploramos inúmeras maneiras de exibir planilhas no Excel, desde etapas manuais até o uso do Kutools para Excel e scripts VBA.... Com essas ferramentas à sua disposição, que suas planilhas permaneçam organizadas e seus dados sempre ao seu alcance. Se você deseja explorar mais dicas e truques do Excel, clique aqui para acessar nossa extensa coleção de mais de milhares de tutoriais.