Como comparar duas colunas para (realçar) valores ausentes no Excel?
Por exemplo, eu tenho duas listas de frutas em duas planilhas, conforme as capturas de tela mostradas abaixo, e agora preciso comparar essas duas listas e descobrir os valores ausentes em cada lista. Pode não ser fácil resolvê-lo manualmente. Neste artigo, apresentarei duas maneiras complicadas de resolver isso facilmente.
- Compare duas colunas para (realce) valores ausentes com fórmulas
- Compare duas colunas para (destacar) valores ausentes com Kutools para Excel
Compare duas colunas para (realce) valores ausentes com fórmulas
Este método pegará um exemplo para descobrir os valores ausentes da Lista de Frutas 1 e realçar / colorir esses valores ausentes na Lista de Frutas 2. A seguir estão as etapas detalhadas:
1. Selecione a primeira célula em branco além Lista de Frutas 2, Tipo Faltando na Lista de Frutas 1 como cabeçalho da coluna, em seguida insira a fórmula =IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,'Fruit List 1'!$A$2:$A$22,1,FALSE)),A2,"") para a segunda célula em branco e arraste a alça de preenchimento para o intervalo que você precisa. Veja a imagem abaixo:
Notas:
(1) Na fórmula acima, A2 é o valor na Lista de frutas 2, 'Lista de frutas 1'! $ A $ 2: $ A $ 22 é o intervalo cujos valores ausentes você está procurando.
(2) Esta fórmula ignora a diferenciação de maiúsculas e minúsculas.
Em seguida, você verá que os valores ausentes da Lista de frutas 1 estão listados na nova coluna, conforme a imagem abaixo mostrada:
2. Selecione os valores encontrados na Lista de frutas 2 e destaque-os clicando no Início > Cor de preenchimento e selecionando uma cor de preenchimento na lista suspensa.
3. Você pode aplicar uma fórmula semelhante =IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,'Fruit List 2'!$A$2:$A$22,1,FALSE)),A2,"") (A2 é a fruta na Lista de Frutas 1 e 'Lista de Frutas 2'! $ A $ 2: $ A $ 22 é o intervalo cujos valores ausentes você está procurando) para descobrir os valores ausentes na Lista de Frutas 2 (veja as imagens abaixo), e então realce esses valores ausentes na Lista de frutas 1 manualmente.
Compare duas colunas e selecione / destaque os mesmos valores no Excel
Com Kutools para Excel Selecionar células iguais e diferentes recurso, você pode comparar facilmente duas colunas de valores e, em seguida, selecionar as linhas inteiras com base nos mesmos valores ou valores diferentes, conforme a captura de tela abaixo. E será fácil excluir essas linhas depois de selecionar no Excel.
Compare duas colunas para (destacar) valores ausentes com Kutools para Excel
A fórmula longa e complicada pode deixá-lo confuso. Neste método, apresentarei o Kutools for Excel para você. Isso é Selecionar células iguais e diferentes O utilitário pode ajudá-lo a comparar duas listas e destacar valores exclusivos (valores ausentes) com bastante facilidade no Excel.
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1. Clique no Kutools > Selecionar > Selecionar células iguais e diferentes para abrir a caixa de diálogo Comparar intervalos.
2. Na caixa de diálogo Comparar intervalos, você precisa:
(1) No Encontre valores em caixa, especifique o intervalo da Lista de frutas 1 sem o cabeçalho da lista;
(2) No De acordo com o caixa, especifique o intervalo da Lista de frutas 2 sem o cabeçalho da lista;
(3) No Encontre seção, por favor, verifique o Valores Diferentes opção;
(4) No Processamento de resultados seção, por favor, verifique o Preencher a cor de fundo opção e selecione uma cor de preenchimento na lista suspensa abaixo.
Note: Por favor, desmarque o Meus dados têm cabeçalhos opção, porque em nosso caso duas listas têm cabeçalhos diferentes. Se suas listas têm os mesmos cabeçalhos, você pode especificar os intervalos com cabeçalhos de lista em ambos Encontre valores em caixa e De acordo com o caixa e marque a Meus dados têm cabeçalhos opção.
3. Clique no Ok botão. Outro Compare Ranges é lançado para mostrar quantos valores foram selecionados. Basta clicar no OK botão para fechá-lo.
Agora você vê que todos os valores que estão faltando na Lista de frutas 2 são destacados pela cor de preenchimento especificada na Lista de frutas 1, conforme a captura de tela acima mostrada.
4. Você pode aplicar este utilitário novamente para destacar todos os valores ausentes da Lista de frutas 1 na Lista de frutas 2.
Note: Este utilitário diferencia maiúsculas de minúsculas.
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Demonstração: compare duas colunas para (realce) valores ausentes no Excel
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