Como comparar duas colunas para (destacar) valores ausentes no Excel?

Este método usará um exemplo para encontrar os valores ausentes da Lista de Frutas 1 e destacar/colorir esses valores ausentes na Lista de Frutas 2. A seguir estão as etapas detalhadas:

1. Selecione a primeira célula em branco ao lado de Lista de Frutas 2, digite Ausente na Lista de Frutas 1 como cabeçalho da coluna, depois insira a fórmula =SE(ÉERRO(PROCV(A2;'Lista de Frutas 1'!$A$2:$A$22;1;FALSO));A2;"") na segunda célula em branco e arraste a Alça de Preenchimento até o intervalo que você precisa. Veja a captura de tela abaixo:

Notas:
(1) Na fórmula acima, A2 é o valor na Lista de Frutas 2, 'Lista de Frutas 1'!$A$2:$A$22 é o intervalo cujos valores ausentes você está procurando.
(2) Esta fórmula ignora a sensibilidade a maiúsculas e minúsculas.

Então você verá os valores ausentes da Lista de Frutas 1 listados na nova Coluna, como mostrado na captura de tela abaixo:

2. Selecione os valores encontrados na Lista de Frutas 2 e destaque-os clicando em Início > Cor de Preenchimento e selecionando uma cor de preenchimento na lista suspensa.

3. Você pode aplicar uma fórmula semelhante =SE(ÉERRO(PROCV(A2;'Lista de Frutas 2'!$A$2:$A$22;1;FALSO));A2;"") (A2 é a fruta na Lista de Frutas 1, e 'Lista de Frutas 2'!$A$2:$A$22 é o intervalo cujos valores ausentes você está procurando) para encontrar os valores ausentes na Lista de Frutas 2 (veja as capturas de tela abaixo), e então destacar esses valores ausentes na Lista de Frutas 1 manualmente.

A longa fórmula complicada pode deixá-lo confuso. Neste método, vou apresentar o Kutools para Excel para você. Sua ferramenta Selecionar Mesmos & Diferentes Valores pode ajudá-lo a comparar duas listas e destacar valores únicos (valores ausentes) muito facilmente no Excel.

1. Clique em Kutools > Selecionar > Selecionar Mesmos & Diferentes Valores para abrir a caixa de diálogo Comparar Intervalos.

2. Na caixa de diálogo Comparar Intervalos, você precisa de:
(1) No campo Encontrar Valores em , especifique o intervalo da Lista de Frutas 1 sem o cabeçalho da lista;
(2) No campo De acordo com especifique o intervalo da Lista de Frutas 2 sem o cabeçalho da lista;
(3) No campo Encontrar seção, por favor marque a opção Valores Diferentes opção;
(4) No campo Processamento dos resultados seção, por favor marque a opção Preencher cor de fundo opção, e selecione uma cor de preenchimento na lista suspensa abaixo.

Nota: Por favor, desmarque a opção Os dados contêm cabeçalhos, porque no nosso caso as duas listas têm cabeçalhos diferentes. Se suas listas tiverem os mesmos cabeçalhos, você pode especificar os intervalos com cabeçalhos de lista tanto na caixa Encontrar Valores em quanto na caixa De acordo com, e marcar a opção Os dados contêm cabeçalhos .

3. Clique no botão Ok. Outra janela Comparar Intervalos aparece para mostrar quantos valores foram selecionados. Basta clicar no botão OK para fechá-la.

Agora você vê todos os valores que estão ausentes na Lista de Frutas 2 destacados pela cor de preenchimento especificada na Lista de Frutas 1, como mostrado na captura de tela acima.

4. Você pode aplicar essa ferramenta novamente para destacar todos os valores ausentes da Lista de Frutas 1 na Lista de Frutas 2.

Nota: Esta ferramenta diferencia maiúsculas de minúsculas.

Destacar células com valores iguais/duplicados no Excel