Como comparar duas colunas para destacar os valores em falta no Excel?
Por exemplo, tenho duas listas de frutas em folhas de cálculo distintas, como ilustrado nas capturas de ecrã abaixo, e preciso agora compará-las para identificar os valores em falta em cada uma. Fazê-lo manualmente pode revelar-se complicado — mas neste artigo mostro-lhe duas formas práticas de resolver esta tarefa com facilidade.
- Comparar duas colunas para (destacar) valores em falta com fórmulas
- Comparar duas colunas para (destacar) valores em falta com Kutools para Excel
Comparar duas colunas para (destacar) valores em falta com fórmulas
Este método utiliza um exemplo para identificar os valores em falta na Lista de Frutas 1 e destacar esses mesmos valores em falta na Lista de Frutas 2. Seguem-se os passos detalhados:
1. Selecione a primeira célula vazia junto à Lista de Frutas 2, introduza Em falta na Lista de Frutas 1 como cabeçalho da coluna; em seguida, insira a fórmula =IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,'Fruit List 1'!$A$2:$A$22,1,FALSE)),A2,«») na segunda célula vazia e arraste a alça de preenchimento até ao intervalo pretendido. Veja a captura de ecrã abaixo:
Notas:
(1) Na fórmula acima, A2 é o valor da Lista de Frutas 2 e 'Lista de Frutas 1'!$A$2:$A$22 é o intervalo cujos valores em falta pretende identificar.
(2) Esta fórmula não diferencia maiúsculas de minúsculas.
Depois, verá que os valores em falta da Lista de Frutas 1 estão listados na nova coluna, conforme mostrado na captura de ecrã abaixo:
2. Selecione os valores encontrados na Lista de Frutas 2 e destaque-os clicando em Base > Cor de preenchimento e escolhendo uma cor de preenchimento na lista pendente.
3. Pode aplicar uma fórmula semelhante =IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,'Fruit List 2'!$A$2:$A$22,1,FALSE)),A2,«») (em que A2 é a fruta na Lista de Frutas 1 e 'Lista de Frutas 2'!$A$2:$A$22 é o intervalo cujos valores em falta pretende identificar) para encontrar os valores em falta na Lista de Frutas 2 (ver as capturas de ecrã abaixo) e, em seguida, destacá-los manualmente na Lista de Frutas 1.
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Comparar duas colunas para (destacar) valores em falta com Kutools para Excel
Fórmulas longas e complicadas podem causar confusão. Neste método, apresentamos o Kutools para Excel. A sua funcionalidade Selecionar Células Iguais/Diferentes permite-lhe comparar duas listas e destacar facilmente os valores únicos (ou em falta) no Excel.
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1. Clique em Kutools > Selecionar > Selecionar Células Iguais/Diferentes para abrir a caixa de diálogo Comparar Intervalos.
2. Na caixa de diálogo Comparar Intervalos, terá de:
(1) No campo Localizar Valores em, especifique o intervalo da Lista de Frutas 1 sem o cabeçalho;
(2) No campo De Acordo Com, especifique o intervalo da Lista de Frutas 2 sem o cabeçalho;
(3) Na secção Localizar, marque a opção Valor diferente;
(4) Na secção Processamento dos Resultados Selecionados, marque a opção Preencher Cor de Fundo e selecione uma cor de preenchimento na lista pendente abaixo.
Nota: Desmarque a opção Incluir títulos, pois, no nosso caso, as duas listas têm cabeçalhos diferentes. Se as suas listas tiverem os mesmos cabeçalhos, pode especificar os intervalos incluindo os cabeçalhos tanto no campo Localizar Valores em como no campo De Acordo Com e marcar a opção Incluir títulos.
3. Clique no botão Ok. Surge outra caixa, Comparar Intervalos, a indicar quantos valores foram selecionados. Basta clicar no botão OK para fechá-la.
Agora vê todos os valores em falta na Lista de Frutas 2 destacados com o Cor de preenchimento especificado na Lista de Frutas 1, conforme mostrado na captura de ecrã acima.
4. Pode voltar a aplicar esta funcionalidade para destacar todos os valores em falta da Lista de Frutas 1 na Lista de Frutas 2.
Nota: Esta utilidade diferencia entre maiúsculas e minúsculas.
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Demonstração: comparar duas colunas para (destacar) valores em falta no Excel
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