3 maneiras fáceis de converter Excel em Word (passo a passo)
Em alguns casos, você pode querer converter o arquivo Excel em um documento Word, mas não existe um conversor que possa ajudá-lo a resolver esta tarefa diretamente. Agora vamos explorar as etapas detalhadas de três métodos eficazes para conseguir isso.
Converta Excel para Word copiando e colando
Converta Excel para Word inserindo como um objeto
Converta Excel para Word inserindo uma planilha Excel
Converta Excel para Word copiando e colando
A maneira mais direta e fácil é copiar o conteúdo desejado da planilha no Excel e colá-lo no documento Word.
Passo 1: Abra a planilha Excel que você precisa
Etapa 2: selecione e copie os dados desejados
Selecione os dados que deseja copiar, basta clicar com o botão direito na seleção para selecionar Copiar no menu de contexto exibido ou pressione Ctrl + C no teclado para copiar a seleção.
Etapa 3: cole os dados do Excel no Word
Abra o documento do Word no qual deseja colar o conteúdo do Excel, clique com o botão direito no local desejado e escolha um tipo de colagem no Opções de colagem ou pressione Ctrl + V para colar os dados copiados.
Resultado
Os dados do Excel agora aparecerão no seu documento do Word.
Ao copiar conteúdo do Excel para o Word, você tem várias “Opções de colagem” disponíveis, cada uma atendendo a diferentes necessidades de formatação e integração de dados.
- Manter a formatação original (K): esta opção mantém a formatação original dos dados do Excel, incluindo fonte, cor, tamanho da célula e outros recursos de formatação.
- Use estilos de destino (S): esta opção aplica os estilos de formatação do documento de destino ao conteúdo copiado. É útil para manter uma aparência consistente em todo o documento ao trazer texto de outra fonte.
- Vincular e manter a formatação original (F): esta opção não apenas mantém a formatação original do conteúdo copiado, mas também vincula os dados colados ao documento original. Quaisquer atualizações no documento de origem serão refletidas no documento do Word. Isto é particularmente útil para conteúdo copiado de planilhas do Excel.
- Vincular e usar estilos de destino (L): semelhante à opção anterior, esta vincula o conteúdo colado ao documento de origem e aplica a ele os estilos de formatação do documento de destino. As atualizações na fonte serão atualizadas no documento do Word, mas o conteúdo colado combinará perfeitamente com o conteúdo existente em termos de estilo.
- Imagem (U):Esta opção converte o conteúdo copiado em um formato de imagem. É útil para colar conteúdo como um elemento visual estático, preservando seu layout e formatação exatamente como aparece.
- Manter somente texto (T): remove toda a formatação e cola apenas o texto simples.
Benefícios:
- Rápido e fácil para pequenos conjuntos de dados.
- Mantém a formatação básica.
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Converta Excel para Word inserindo como um objeto
Se quiser converter rapidamente uma planilha inteira do Excel em um documento do Word sem abrir o Excel e vincular os dados originais para atualização automática, você pode inserir a planilha do Excel como um objeto no Word.
- Feche a pasta de trabalho antes de inseri-la como um objeto no Microsoft Word.
- Ao inserir como um objeto, você só pode inserir uma planilha inteira de uma vez.
- Ele irá inserir a última planilha ativa quando a pasta de trabalho do Excel for fechada como objeto.
Etapa 1: abra o documento do Word
Abra o documento do Word onde deseja inserir o arquivo Excel.
Etapa 2: aplicar recurso de objeto
No Word, clique no inserção guia na faixa de opções e selecione em objeto no Texto grupo.
Etapa 3: inserir arquivo Excel
No objeto diálogo, por favor
-
Escolha Criar a partir do arquivo guia na caixa de diálogo.
-
Navegue e selecione seu arquivo Excel.
-
Escolha um dos Link para o arquivo para um link dinâmico (atualizações no Word quando o arquivo Excel é atualizado) ou Exibir como ícone para um arquivo incorporado estático.
-
Depois de fazer sua escolha, clique OK.
Resultado
O arquivo Excel agora aparecerá como um objeto ou ícone em seu documento do Word.
Benefícios:
- Ideal para inserir todo o arquivo Excel.
- Opção de vincular dados para atualizações automáticas.
Você pode editar ou realizar outras operações no objeto inserido, clicar com o botão direito no objeto e selecionar a opção necessária no menu de contexto.
Converta Excel em Word inserindo uma planilha do Excel
Etapa 1: abra seu documento do Word
Abra o documento do Word onde deseja inserir uma planilha do Excel.
Passo 2: Inserindo a Planilha
Vá para a guia Inserir no Word, clique em mesae escolha Planilha do Excel No menu suspenso.
Uma planilha Excel em branco será incorporada ao seu documento Word.
Etapa 3: editando a planilha
Clique duas vezes na planilha do Excel incorporada, a faixa do Excel aparecerá e agora você pode inserir dados diretamente nesta planilha no Word.
Possui todas as funcionalidades do Excel, incorporadas ao seu documento Word.
Após terminar a edição da tabela, clique em qualquer lugar fora da tabela para continuar editando seu documento Word.
Resultado
Benefícios:
- Oferece flexibilidade para editar dados diretamente no Word.
- Adequado para criar e gerenciar conjuntos de dados Excel de pequeno e médio porte em um documento do Word.
Os insights compartilhados acima descrevem métodos para converter um arquivo Excel em um documento do Word. Espero que esta informação seja útil para você. Para obter mais estratégias revolucionárias do Excel que podem elevar seu gerenciamento de dados, explore mais aqui..
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