Como localizar e destacar linhas duplicadas em um intervalo no Excel?
Às vezes, pode haver alguns registros duplicados no intervalo de dados de uma planilha e agora você deseja localizar ou destacar as linhas duplicadas no intervalo, conforme as capturas de tela a seguir mostradas. Claro que você pode encontrá-los um após um, verificando as linhas. Mas essa não é uma boa escolha se houver centenas de linhas. Aqui, vou falar sobre algumas maneiras úteis para você lidar com essa tarefa.
Encontre linhas duplicadas em várias colunas com fórmulas
Destacar linhas duplicadas em várias colunas com formatação condicional
Selecione ou destaque linhas duplicadas em várias colunas com um recurso útil
Encontre linhas duplicadas em várias colunas com fórmulas
A fórmula a seguir pode ajudá-lo a encontrar os registros duplicados, faça o seguinte:
1. Na célula em branco adjacente, célula D2, neste caso, insira a fórmula abaixo:
2. E, em seguida, arraste a alça de preenchimento para baixo para as células para aplicar esta fórmula, agora, você pode ver, se houver linhas idênticas neste intervalo usado, ele exibirá Linha duplicada, veja a captura de tela:
- Observações:
- 1. Na fórmula, $ A $ 2: $ A $ 12, $ B $ 2: $ B $ 12, $ C $ 2: $ C $ 12 indique as colunas de intervalo das quais você deseja encontrar a duplicata. Você pode alterá-los como quiser. E A2, B2, C2 indique as primeiras células em cada coluna dos dados que precisaram ser aplicados a esta fórmula, você também pode alterá-los.
- 2. A fórmula acima é baseada em dados em 3 colunas, se houver 4 ou mais colunas em seu intervalo de dados que precisem ser encontrados os valores duplicados da primeira linha, você só precisa adicionar as referências de coluna conforme esta fórmula mostrada: =IF(COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2,$B$2:$B$12,$B2,$C$2:$C$12,$C2,$D$2:$D$12,$D2)>1, "Duplicate row", "").
Tips: Se você deseja encontrar linhas duplicadas sem as primeiras ocorrências, aplique a seguinte fórmula:
Destacar linhas duplicadas em várias colunas com formatação condicional
Se você não conseguir aplicar a fórmula corretamente, não se preocupe, o Formatação condicional utilitário também pode ajudá-lo a destacar as linhas duplicadas. Execute as seguintes etapas:
1. A primeira etapa que você deve usar o CONCATENAR função para combinar todos os dados em uma célula para cada linha. Digite a fórmula abaixo da célula D2 e copie a fórmula até a última linha de dados, veja a captura de tela:
2. Em seguida, selecione o intervalo em que deseja encontrar as linhas duplicadas, incluindo as fórmulas na coluna D, e vá para Início guia e clique em Formatação condicional > Nova regra, veja a captura de tela:
3. No Nova regra de formatação caixa de diálogo, execute as seguintes operações:
- Clique Use uma fórmula para determinar quais células formatar do Selecione um tipo de regra caixa de listagem;
- E então, insira esta fórmula = CONT.SE ($ D $ 2: $ D $ 12, $ D2)> 1 (Destacar linhas duplicadas com primeiras ocorrências) ou = CONT.SE ($ D $ 2: $ D2, $ D2)> 1 (Destacar linhas duplicadas sem primeiras ocorrências) no Formate os valores onde esta fórmula for verdadeira caixa de texto;
- Finalmente, clique em Formato botão.
4. No estalou para fora formatar células caixa de diálogo, clique em Preencher e, em seguida, escolha a cor necessária para destacar as duplicatas.
5. Clique OK > OK para fechar as caixas de diálogo, e as linhas duplicadas são realçadas pela cor que você escolher de uma vez, veja a captura de tela:
Destacar linhas duplicadas com as primeiras | Destacar linha duplicada sem as primeiras |
Selecione ou destaque linhas duplicadas em várias colunas com um recurso útil
Os métodos acima são um tanto problemáticos para você, então, aqui, posso apresentar uma ferramenta fácil e útil -Kutools for Excel, Com o seu Selecione células duplicadas e únicas utilitário, você pode selecionar rapidamente as linhas duplicadas ou linhas exclusivas conforme necessário.
Depois de instalar Kutools for Excel, por favor, faça o seguinte:
1. Clique Kutools > Selecionar > Selecione Células Duplicadas e Únicas, veja a captura de tela:
2. No Selecione células duplicadas e únicas caixa de diálogo, execute as seguintes operações:
- Clique botão para selecionar o intervalo que você deseja usar;
- Então, selecione Cada fila do Baseado em seção;
- E então, verifique Duplicados (exceto o primeiro) or Todas as duplicatas (incluindo a primeira) opção abaixo Regra seção conforme você precisa;
- Por fim, você pode especificar uma cor de fundo ou cor de fonte para as linhas duplicadas sob o Processamento de resultados.
3. Então clique OK, e as linhas duplicadas são selecionadas como as seguintes capturas de tela:
Selecione as linhas duplicadas, incluindo as primeiras | Selecione as linhas duplicadas excluindo as primeiras |
- Observações:
- 1. Se você marcar Selecione linhas inteiras opção, todas as linhas duplicadas ou únicas serão selecionadas.
- 2. Se você marcar a opção Diferenciar maiúsculas de minúsculas, o texto será comparado com distinção entre maiúsculas e minúsculas.
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