Como encontrar e destacar linhas duplicadas num intervalo no Excel?
Por vezes, podem existir registos duplicados no intervalo de dados da sua folha de cálculo, e poderá precisar de encontrar ou destacar essas linhas duplicadas, tal como ilustrado nas seguintes capturas de ecrã. Verificar manualmente cada linha em busca de duplicados é moroso e impraticável, especialmente ao lidar com centenas de linhas. Este guia apresenta vários métodos eficientes para resolver esta tarefa de forma eficaz.
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Encontrar Linha duplicada em múltiplas colunas com fórmulas
Destacar Linha duplicada em múltiplas colunas com Usar Formatação Condicional
Selecionar ou destacar Linha duplicada em múltiplas colunas com uma funcionalidade prática
Encontrar Linha duplicada em múltiplas colunas com fórmulas
A seguinte fórmula pode ajudá-lo a encontrar os registos duplicados; proceda da seguinte forma:
1. Na célula vazia adjacente — neste caso, a célula D2 — introduza a fórmula abaixo:
2. Em seguida, arraste a alça de preenchimento para baixo até às células onde pretende aplicar esta fórmula. Agora, poderá observar que, se existirem linhas idênticas no intervalo utilizado, será apresentado Linha duplicada, conforme ilustrado na captura de ecrã:
- Notas:
- 1. Na fórmula, $A$2:$A$12, $B$2:$B$12, $C$2:$C$12 indicam as colunas de intervalo a partir das quais pretende encontrar os duplicados. Pode alterá-las conforme desejar. E A2, B2, C2 indicam as primeiras células em cada coluna dos dados aos quais esta fórmula deve ser aplicada; também pode alterá-las.
- 2. A fórmula acima baseia-se em dados de 3 colunas; se o seu Intervalo de Dados tiver 4 ou mais colunas a partir das quais pretende identificar valores duplicados desde a primeira linha, basta adicionar as referências das colunas conforme demonstrado nesta fórmula:=IF(COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2,$B$2:$B$12,$B2,$C$2:$C$12,$C2,$D$2:$D$12,$D2)>1, «[[PH_12]]», «»).
Dicas: Se pretender encontrar Linha duplicada sem as primeiras ocorrências, aplique a seguinte fórmula:
Destacar Linha duplicada em múltiplas colunas com Usar Formatação Condicional
Se não conseguir aplicar corretamente a fórmula, não se preocupe — a funcionalidade Usar Formatação Condicional também o pode ajudar a destacar as linhas duplicadas. Siga os passos abaixo:
1. O primeiro passo consiste em utilizar a função CONCATENAR para combinar todos os dados numa única célula por linha. Introduza a fórmula abaixo na célula D2 e copie-a para baixo até ao fim dos dados, conforme ilustrado na captura de ecrã:
2. Em seguida, selecione o intervalo onde pretende encontrar as linhas duplicadas, incluindo as fórmulas na coluna D. Vá ao separador Base e clique em Formatação Condicional > Nova Regra, conforme ilustrado na captura de ecrã:
3. Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, realize as seguintes operações:
- Clique em Utilizar uma fórmula para determinar as células a formatarna caixa Selecionar um Tipo de Regra;
- Em seguida, introduza esta fórmula =COUNTIF($D$2:$D$12,$D2)>1(Destacar Linha duplicada com as primeiras ocorrências) ou =COUNTIF($D$2:$D2,$D2)>1(Destacar Linha duplicada sem as primeiras ocorrências) na caixa de texto Formatar valores para os quais esta fórmula é verdadeira;
- Por fim, clique no botão Formatar.
4. Na caixa de diálogo que surge, clique no separador Preenchimento em Definir formato de célula e escolha uma cor para destacar os duplicados.
5. Clique em OK > OK para fechar as caixas de diálogo; as linhas duplicadas serão imediatamente destacadas com a cor escolhida, conforme ilustrado na captura de ecrã:
| Destacar Linha duplicada com as primeiras ocorrências | Destacar Linha duplicada sem as primeiras ocorrências |
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Selecionar ou destacar Linha duplicada em múltiplas colunas com uma funcionalidade prática
Os métodos anteriores podem ser um pouco complicados; por isso, apresentamos uma ferramenta fácil e prática — Kutools para Excel — cuja funcionalidade Selecionar Células Duplicadas/Únicas lhe permite selecionar rapidamente as linhas duplicadas ou únicas, conforme necessário.
1. Clique em Kutools > Selecionar > Selecionar Células Duplicadas/Únicas, conforme ilustrado na captura de ecrã:
2. Na caixa de diálogo Selecionar Células Duplicadas/Únicas, realize as seguintes operações:
- Clique no botão
para selecionar o intervalo que pretende utilizar; - Em seguida, selecione Cada linhana secção Com base em;
- Depois, marque a opção Duplicados (exceto a 1.ª ocorrência)ou Todos os duplicados (incluindo a 1.ª ocorrência)na secção Regra, conforme necessário;
- Por fim, pode especificar uma Cor de Fundo ou uma Cor da Fonte para as linhas duplicadas na secção Processamento dos Resultados Selecionados.
para selecionar o intervalo que pretende utilizar;
3. Em seguida, clique em OK e as linhas duplicadas serão selecionadas, conforme ilustrado nas seguintes capturas de ecrã:
| Selecionar Linha duplicada incluindo as primeiras ocorrências | Selecionar Linha duplicada excluindo as primeiras ocorrências |
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- Notas:
- 1. Se marcar a opção Selecionar Linha Inteira, todas as linhas duplicadas ou únicas serão selecionadas.
- 2. Se marcar a opção Diferenciar Maiúsculas de Minúsculas, o texto será comparado com diferenciação entre maiúsculas e minúsculas.
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