Como encontrar e destacar linhas duplicadas em um intervalo no Excel?
Às vezes, registros duplicados podem existir no intervalo de dados da sua planilha, e você pode precisar encontrar ou destacar essas linhas duplicadas, como mostrado nas capturas de tela a seguir. Verificar manualmente cada linha em busca de duplicatas é demorado e inviável, especialmente ao lidar com centenas de linhas. Este guia apresentará vários métodos eficientes para lidar com essa tarefa de forma eficaz.
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Encontrar linhas duplicadas em várias colunas com fórmulas
Destacar linhas duplicadas em várias colunas com Formatação Condicional
Selecionar ou destacar linhas duplicadas em várias colunas com um recurso prático
Encontrar linhas duplicadas em várias colunas com fórmulas
A seguinte fórmula pode ajudá-lo a encontrar os registros duplicados; por favor, faça o seguinte:
1. Na célula adjacente em branco, célula D2 neste caso, insira a fórmula abaixo:
2. Em seguida, arraste a alça de preenchimento para baixo até as células para aplicar esta fórmula. Agora, você pode ver que, se houver linhas idênticas neste intervalo usado, será exibido Linha duplicada, veja a captura de tela:
- Notas:
- 1. Na fórmula, $A$2:$A$12 , $B$2:$B$12 , $C$2:$C$12 indicam as colunas do intervalo das quais você deseja encontrar duplicatas. Você pode alterá-las conforme necessário. E A2, B2, C2 indicam as primeiras células em cada coluna dos dados aos quais esta fórmula deve ser aplicada, e você também pode alterá-las.
- 2. A fórmula acima é baseada em dados de 3 colunas. Se houver 4 ou mais colunas no seu intervalo de dados onde você precisa encontrar valores duplicados desde a primeira linha, basta adicionar as referências de coluna conforme mostrado nesta fórmula: =SE(CONT.SE($A$2:$A$12;$A2;$B$2:$B$12;$B2;$C$2:$C$12;$C2;$D$2:$D$12;$D2)>1; "Linha duplicada"; "").
Dicas: Se você quiser encontrar linhas duplicadas sem as primeiras ocorrências, aplique a seguinte fórmula:
Destacar linhas duplicadas em várias colunas com Formatação Condicional
Se você não conseguir aplicar a fórmula corretamente, não se preocupe, a ferramenta Formatação Condicional também pode ajudá-lo a destacar as linhas duplicadas. Siga os passos abaixo:
1. O primeiro passo é usar a função CONCATENAR para combinar todos os dados em uma célula para cada linha. Digite a fórmula abaixo na célula D2, depois copie a fórmula para baixo até a última linha de dados, veja a captura de tela:
2. Depois, selecione o intervalo no qual você deseja encontrar as linhas duplicadas, incluindo as fórmulas na coluna D, e vá até a aba Página Inicial, e clique em Formatação Condicional > Nova Regra, veja a captura de tela:
3. Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, faça as seguintes operações:
- Clique em Usar uma fórmula para determinar quais células formatar na lista Selecionar um Tipo de Regra ;
- E então, insira esta fórmula =CONT.SE($D$2:$D$12;$D2)>1 (Destacar linhas duplicadas com as primeiras ocorrências) ou =CONT.SE($D$2:$D2;$D2)>1 (Destacar linhas duplicadas sem as primeiras ocorrências) na caixa de texto Formatar valores onde esta fórmula for verdadeira;
- Por fim, clique no botão Formatar.
4. Na caixa de diálogo Formatar Células que apareceu, clique na aba Preenchimento, e escolha uma cor que você precisa para destacar as duplicatas.
5. Clique em OK > OK para fechar as caixas de diálogo, e as linhas duplicadas serão destacadas pela cor que você escolheu imediatamente, veja a captura de tela:
| Destacar linhas duplicadas com as primeiras ocorrências | Destacar linhas duplicadas sem as primeiras ocorrências |
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Selecionar ou destacar linhas duplicadas em várias colunas com um recurso prático
Os métodos acima são um pouco complicados para você, então aqui posso apresentar uma ferramenta fácil e prática - Kutools para Excel, com seu utilitário Selecionar células duplicadas e únicas, você pode rapidamente selecionar as linhas duplicadas ou únicas conforme necessário.
1. Clique em Kutools > Selecionar > Selecionar Células Duplicadas e Únicas, veja a captura de tela:
2. Na caixa de diálogo Selecionar células duplicadas e únicas, faça as seguintes operações:
- Clique
no botão para selecionar o intervalo que você deseja usar; - Depois, selecione Por linha na seção Baseado em;
- E então, marque a opção Duplicados (Exceto o 1º) ou Todos os duplicados (Incluindo o 1º) na seção Regra conforme necessário;
- Por fim, você pode especificar uma cor de fundo ou cor de fonte para as linhas duplicadas na seção Processamento dos resultados.
no botão para selecionar o intervalo que você deseja usar;
3. Em seguida, clique em OK, e as linhas duplicadas serão selecionadas conforme as capturas de tela a seguir:
| Selecionar linhas duplicadas incluindo as primeiras ocorrências | Selecionar linhas duplicadas excluindo as primeiras ocorrências |
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- Notas:
- 1. Se você marcar a opção Selecionar linhas inteiras, as linhas duplicadas ou únicas inteiras serão selecionadas.
- 2. Se você marcar a opção Diferenciar maiúsculas de minúsculas, o texto será comparado diferenciando maiúsculas de minúsculas.
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