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Como localizar e destacar linhas duplicadas em um intervalo no Excel?

Às vezes, pode haver alguns registros duplicados no intervalo de dados de uma planilha e agora você deseja localizar ou destacar as linhas duplicadas no intervalo, conforme as capturas de tela a seguir mostradas. Claro que você pode encontrá-los um após um, verificando as linhas. Mas essa não é uma boa escolha se houver centenas de linhas. Aqui, vou falar sobre algumas maneiras úteis para você lidar com essa tarefa.

 

Encontre linhas duplicadas em várias colunas com fórmulas

Destacar linhas duplicadas em várias colunas com formatação condicional

Selecione ou destaque linhas duplicadas em várias colunas com um recurso útil


Encontre linhas duplicadas em várias colunas com fórmulas

A fórmula a seguir pode ajudá-lo a encontrar os registros duplicados, faça o seguinte:

1. Na célula em branco adjacente, célula D2, neste caso, insira a fórmula abaixo:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2,$B$2:$B$12,$B2,$C$2:$C$12,$C2)>1, "Duplicate row", "")

2. E, em seguida, arraste a alça de preenchimento para baixo para as células para aplicar esta fórmula, agora, você pode ver, se houver linhas idênticas neste intervalo usado, ele exibirá Linha duplicada, veja a captura de tela:

  • Observações:
  • 1. Na fórmula, $ A $ 2: $ A $ 12, $ B $ 2: $ B $ 12, $ C $ 2: $ C $ 12 indique as colunas de intervalo das quais você deseja encontrar a duplicata. Você pode alterá-los como quiser. E A2, B2, C2 indique as primeiras células em cada coluna dos dados que precisaram ser aplicados a esta fórmula, você também pode alterá-los.
  • 2. A fórmula acima é baseada em dados em 3 colunas, se houver 4 ou mais colunas em seu intervalo de dados que precisem ser encontrados os valores duplicados da primeira linha, você só precisa adicionar as referências de coluna conforme esta fórmula mostrada: =IF(COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2,$B$2:$B$12,$B2,$C$2:$C$12,$C2,$D$2:$D$12,$D2)>1, "Duplicate row", "").

Tips: Se você deseja encontrar linhas duplicadas sem as primeiras ocorrências, aplique a seguinte fórmula:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2,$C$2:$C2,$C2) >1, "Duplicate row", "")


Destacar linhas duplicadas em várias colunas com formatação condicional

Se você não conseguir aplicar a fórmula corretamente, não se preocupe, o Formatação condicional utilitário também pode ajudá-lo a destacar as linhas duplicadas. Execute as seguintes etapas:

1. A primeira etapa que você deve usar o CONCATENAR função para combinar todos os dados em uma célula para cada linha. Digite a fórmula abaixo da célula D2 e ​​copie a fórmula até a última linha de dados, veja a captura de tela:

=CONCATENATE(A2,B2,C2)

2. Em seguida, selecione o intervalo em que deseja encontrar as linhas duplicadas, incluindo as fórmulas na coluna D, e vá para Início guia e clique em Formatação condicional > Nova regra, veja a captura de tela:

3. No Nova regra de formatação caixa de diálogo, execute as seguintes operações:

  • Clique Use uma fórmula para determinar quais células formatar do Selecione um tipo de regra caixa de listagem;
  • E então, insira esta fórmula = CONT.SE ($ D $ 2: $ D $ 12, $ D2)> 1 (Destacar linhas duplicadas com primeiras ocorrências) ou = CONT.SE ($ D $ 2: $ D2, $ D2)> 1 (Destacar linhas duplicadas sem primeiras ocorrências) no Formate os valores onde esta fórmula for verdadeira caixa de texto;
  • Finalmente, clique em Formato botão.

Note: Na fórmula acima, $ D $ 2: $ D $ 12 é a coluna D que você combinou com os outros valores da coluna.

4. No estalou para fora formatar células caixa de diálogo, clique em Preencher e, em seguida, escolha a cor necessária para destacar as duplicatas.

5. Clique OK > OK para fechar as caixas de diálogo, e as linhas duplicadas são realçadas pela cor que você escolher de uma vez, veja a captura de tela:

Destacar linhas duplicadas com as primeiras Destacar linha duplicada sem as primeiras

Selecione ou destaque linhas duplicadas em várias colunas com um recurso útil

Os métodos acima são um tanto problemáticos para você, então, aqui, posso apresentar uma ferramenta fácil e útil -Kutools for Excel, Com o seu Selecione células duplicadas e únicas utilitário, você pode selecionar rapidamente as linhas duplicadas ou linhas exclusivas conforme necessário.

Nota:Para aplicar isso Selecione células duplicadas e únicas, em primeiro lugar, você deve baixar o Kutools for Excele, em seguida, aplique o recurso de forma rápida e fácil.

Depois de instalar Kutools for Excel, por favor, faça o seguinte:

1. Clique Kutools > Selecionar > Selecione Células Duplicadas e Únicas, veja a captura de tela:

2. No Selecione células duplicadas e únicas caixa de diálogo, execute as seguintes operações:

  • Clique button1  botão para selecionar o intervalo que você deseja usar;
  • Então, selecione Cada fila do Baseado em seção;
  • E então, verifique Duplicados (exceto o primeiro) or Todas as duplicatas (incluindo a primeira) opção abaixo Regra seção conforme você precisa;
  • Por fim, você pode especificar uma cor de fundo ou cor de fonte para as linhas duplicadas sob o Processamento de resultados.

3. Então clique OK, e as linhas duplicadas são selecionadas como as seguintes capturas de tela:

Selecione as linhas duplicadas, incluindo as primeiras Selecione as linhas duplicadas excluindo as primeiras
  • Observações:
  • 1. Se você marcar Selecione linhas inteiras opção, todas as linhas duplicadas ou únicas serão selecionadas.
  • 2. Se você marcar a opção Diferenciar maiúsculas de minúsculas, o texto será comparado com distinção entre maiúsculas e minúsculas.

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Comments (16)
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Fórmulas lixo, nenhuma funciona!
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Hello Carlos,
So sorry to hear that. But I did try all of the formulas in the article and they all works fine. Please see the screenshots I upload. And I would love to help you on this matter if only you could provide the details of the errors. Thanks.Sincerely,Mandy
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The formula "Sumproduct" does not work! The values ​​keep appearing non-duplicate, and since there are duplicate values, you must have got something wrong with this formula. Because I did the same and checked several times to find the error, but I was unsuccessful
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Hello, Elienay,
The above Sumproduct formula works well in my worksheet, could you give your problem as an image to insert here?
Thank you!
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I had to invent another formula to check for duplicate values, in fact I created two formulas! But with this "sumproduct" I couldn't fix it. However I already solved my problem, thanks! The formula I created looked like this: =IF(CONTIF($G$53:$G$55;G53)>1;"DUPLI";"NO")
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at the time of data entry can i stop duplicate entries in two columns example :- Table A Table B A 1 B 2 at the time data entry once A & 1 is coming than i don't enter this entry, can any formula & idea for this
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Can i find duplicate entries in two columns at time of data entry, that can i prevent duplicate entries in two columns example, Table A Table B A 1 B 2 at time of data entry next A and 1 i don't enter this entry, plz give any idea
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Hi, suppose i have data of 15 letters (alphanumeric), and i want it to be split in different columns. ex - ASDFGH11WE31005 this is the 15 letters code, i want it to be spilt in different columns like - AS DF GH 11 WE 3 1005 pls suggest any shortcut or any formula to split it
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Good day, I am dealing with a similar problem but one that goes beyond just checking for duplicates and I am hoping you could shed some light in as to how to tackle it. To illustrate I will build up onto the problem you have already illustrated above and adding some more complexities to it. Suppose after checking for and finding duplicates (ie., product, order or quantity and price), you now want to select a shop from which you can now buy your products from (I assume the duplicates tells you what products in what amount you can buy at what prices, and there is that repeat of products, orders and prices). The Shop Name given is for the shop that actually has stock of items required. A B C D E F PRODUCT ORDER PRICE SHOP NAME Distance to Shop (miles) Shop chosen to buy from QQQQ 50 30 Shop A 15 ? PPPP 60 40 Shop A 15 ? XXXX 45 28 Shop B 30 ? QQQQ 50 30 Shop A 15 ? VVVV 65 42 Shop A 15 ? BBBB 48 21 Shop A 15 ? XXXX 45 28 Shop B 30 ? QQQQ 50 30 Shop B 30 ? MMMM 80 35 Shop B 30 ? Suppose you now know you can buy a product at the given quantities (order) and at the given prices, at either Shop A or Shop B or Shop B but now you want to decide on the shop to buy from. One of the factors used in the criteria for shop selection could be how far the shop is from your own location. Obviously for product XXXX the only shop to buy from, where the product is available is Shop B therefore the value to return under column E would always be Shop B. For product QQQQ, you would have the option of buying from either Shop A or Shop B. You now want Excel to have you choose a shop to buy from. You want to select the nearest shop. How would you go about using a formula to solve this one? Regards, Moses
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Suppose you have now ascertained that there are duplicates and the next thing is you want to check is if these duplicates (products, orders, and prices) can be obtained are from different shops. This is tantamount to introducing another column listingshops which actaully sell these products and you want to be able to select a shop to buy from based on another criteria not listed here (knowledge of shop location,distance to the shop, etc) Eg for Product QQQ, you can get same order at same price at both Shop A and Shop B and you wanna return either Shop A or Shop B based on that criteria you know. How would you tell Excel to return as a value either either Shop A or Shop B? PRODUCT ORDER PRICE SHOP NAME QQQQ 50 30 Shop A PPPP 60 40 Shop A XXXX 45 28 Shop B QQQQ 50 30 Shop A VVVV 65 42 Shop A BBBB 48 21 Shop A XXXX 45 28 Shop B QQQQ 50 30 Shop B MMMM 80 35 Shop B
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This is very very very great INFO !! i was so confused to find this kind of formula in excel sheet but today i am so happy may god give you lots of happiness and success, Great Work buddy you're a Champ !!
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Great Great Great Really best ideas I've ever seen
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Yes!!! NASEER you can find duplicates... :)
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