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Mostrar texto específico com base no valor no Excel

Autor: Xiao Yang Última modificação: 2020-01-02

Supondo que você tenha uma lista de valores, agora, você gostaria de mostrar um texto específico baseado no valor. Por exemplo, se o valor da célula for maior que 1000, o texto “Aumentar” será exibido em outra coluna, conforme a captura de tela abaixo. Para lidar com essa tarefa, as funções REPT e IF podem lhe fazer um favor.


Mostra o texto específico com base no valor com a função REPT

No Excel, a função REPT normal é usada para repetir os caracteres um número especificado de vezes. Mas, aqui, usarei a função REPT para exibir o texto especificado com base no valor da célula. A sintaxe genérica é:

=REPT("message",logical test)
  • message: O texto específico que você deseja exibir.
  • logical test: Os critérios lógicos para exibir o texto com base.

1. Insira ou copie a fórmula abaixo em uma célula em branco:

=REPT("Increase",A2>1000)

Note: Na fórmula acima, “Crescimento”É o texto específico que você deseja exibir,“A2> 1000”São os critérios nos quais se basear, você pode alterá-los conforme sua necessidade.

2. Em seguida, arraste a alça de preenchimento para baixo até as células às quais deseja aplicar esta fórmula, e o texto específico será exibido se atender aos critérios, consulte a captura de tela:

Tips: Esta função RETP também pode ser aplicada a vários critérios, se você quiser usar a lógica OR, deve combinar várias funções REPT com o caractere &, e a lógica AND pode ser expressa com o caractere *.

Por exemplo, para exibir o texto “Aumentar” se o valor da célula for maior que 1000, se o valor estiver entre 500 e 1000, o texto “Normal” é exibido, caso contrário, um texto “Diminuir” é exibido. Copie a fórmula abaixo para uma célula em branco:

=REPT("Increase",A2>1000) & REPT("Normal",(A2>500)*(A2<=1000)) & REPT("Decrease",A2<=500)

E então, copie a fórmula para outras células que você deseja aplicar esta fórmula, e você obterá o resultado conforme mostrado a seguir:


Mostra o texto específico com base no valor com a função IF

No Excel, a função IF também pode ajudá-lo a resolver essa tarefa. A sintaxe genérica é:

=IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
  • logical_test: É a condição que você deseja testar.
  • value_if_true: Um valor específico que você deseja retornar se o resultado do teste_logico for TRUE.
  • value_if_false: Um valor que você deseja que seja retornado se o resultado do teste_logico for FALSO.

Digite ou copie a fórmula abaixo em uma célula em branco e arraste a alça de preenchimento para baixo até as células que deseja usar esta fórmula e o texto específico será exibido com base nos critérios que você projetou.

=IF(A2>1000,"Increase","")

Tips: Para obter mais critérios, aplique a função IF aninhada:

=IF(A2>1000,"Increase",IF(A2>500,"Normal","Decrease"))


Funções relativas usadas:

  • REPT:
  • A função REPT é usada para repetir os caracteres um número especificado de vezes.
  • IF:
  • A função IF é usada para testar uma condição específica, retorna o valor correspondente que você fornece para TRUE ou FALSE.

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