Dominando a área de impressão do Excel: como definir, ajustar, limpar e muito mais
Esteja você preparando relatórios, resumos de dados ou demonstrações financeiras, entender como definir, ajustar e gerenciar áreas de impressão de maneira eficaz pode melhorar significativamente a apresentação do seu trabalho. Neste guia abrangente, nos aprofundaremos nos fundamentos da área de impressão do Excel, cobrindo tudo, desde a definição de sua primeira área de impressão até técnicas avançadas, como definir áreas de impressão consistentes em várias planilhas e empregar VBA para personalização. Ao dominar essas habilidades, você garantirá que seus documentos Excel sejam impressos exatamente conforme necessário, sempre.
- Método comum para definir a área de impressão
- Defina visualmente a área de impressão na caixa de diálogo Configurar página
- Imprima a mesma seleção em várias planilhas
- Defina facilmente a mesma área de impressão para várias planilhas com o Kutools
- Defina a mesma área de impressão para várias planilhas com VBA
- Adicione células a uma área de impressão existente
- Adicione ou remova células adjacentes de uma área de impressão existente
- Edite diretamente a área de impressão atual
- Substitua a área de impressão atual por uma nova
O que é área de impressão no Excel?
A área de impressão no Excel é um intervalo designado de células que você especifica para impressão, em vez de imprimir uma planilha inteira. Este recurso é extremamente útil para focar em dados ou seções específicas de sua planilha que você deseja compartilhar ou apresentar, garantindo que apenas informações relevantes sejam impressas e dados desnecessários sejam excluídos da impressão.
Quando você especifica uma área de impressão (marcada por uma caixa azul como mostrado na captura de tela a seguir), o Excel imprimirá apenas o conteúdo dentro dessa área designada. Se nenhuma área de impressão for definida, o padrão do Excel é imprimir a planilha inteira.
Definir uma ou mais áreas de impressão em uma planilha
Esta seção ilustrará dois métodos para ajudá-lo a definir uma ou mais áreas de impressão em uma planilha do Excel.
Método comum para definir a área de impressão
O Excel oferece um recurso integrado “Definir área de impressão”Para definir áreas de impressão, comumente usadas por muitos usuários. Nesta seção, orientaremos você sobre como aplicar esse recurso para definir uma ou mais áreas de impressão em uma planilha do Excel.
- Em uma planilha, selecione o intervalo de células que deseja definir como área de impressão. Neste caso, seleciono o intervalo A1:C7.
Dica: Para definir vários intervalos como áreas de impressão separadas simultaneamente, mantenha pressionado o botão Ctrl e selecione cada intervalo um após o outro.
- Vou ao layout de página guia, clique em Área de Impressão > Definir área de impressão. Veja a imagem:
- Agora, uma borda cinza escura aparece ao redor da área de impressão. Veja a captura de tela:
Após designar o intervalo selecionado como área de impressão, apenas esta área será impressa por padrão quando você imprimir a planilha.
Dica: Ao definir diversas áreas de impressão em uma planilha do Excel, elas serão impressas em páginas separadas.
Defina visualmente a área de impressão na caixa de diálogo Configurar página
Você também pode definir a área de impressão visualmente no Configuração da página caixa de diálogo, que oferece uma abordagem mais interativa para definir o intervalo desejado. Aqui está como você pode fazer:
- Vou ao layout de página guia, clique no botão do iniciador de caixa de diálogo na Configuração da página grupo.
- No Configuração da página caixa de diálogo, você precisa configurar da seguinte maneira.
- Vou ao segurança aba.
- Clique no Área de impressão caixa de endereço e selecione o intervalo que deseja definir como área de impressão.
Dica: Para definir várias áreas de impressão separadas de uma vez, mantenha pressionado o botão Ctrl e selecione sequencialmente cada intervalo. Os intervalos selecionados aparecerão na caixa Endereço da área de impressão, separados por vírgulas.
- Clique na OK botão.
O intervalo especificado agora está definido como área de impressão. Depois disso, apenas esta área será impressa por padrão quando você imprimir a planilha.
Dica: Ao definir diversas áreas de impressão em uma planilha do Excel, elas serão impressas em páginas separadas.
- Quando você salva sua pasta de trabalho, as áreas de impressão definidas também são salvas. Isso significa que na próxima vez que você abrir a pasta de trabalho, as mesmas áreas de impressão estarão ativas.
- Definir uma área de impressão em uma planilha não afeta outras planilhas da pasta de trabalho.
- Se você deseja imprimir um intervalo selecionado sem definir uma área de impressão, basta selecionar esse intervalo, ir para o Impressão seção (clique Envie o > Impressão) e depois altere a impressão Configurações para Imprimir seleção. Veja a imagem:
Defina a mesma área de impressão para várias folhas
Para algumas planilhas com a mesma estrutura de dados, pode ser necessário definir a mesma área de impressão para essas planilhas. Esta seção fornecerá três métodos para ajudá-lo a realizar essa tarefa.
Imprima a mesma seleção em várias planilhas
Para imprimir áreas idênticas em várias folhas, faça o seguinte.
- Na planilha atual, selecione o intervalo que deseja imprimir em várias planilhas.
- Segurando o Ctrl tecla, clique nas guias da planilha para selecionar as planilhas às quais deseja aplicar a mesma área de impressão da planilha ativa.
- Clique Envie o > Impressão, altere a impressão Configurações para Imprimir seleção, e depois clique no Impressão botão para iniciar a impressão.
- Você pode visualizar as áreas de impressão no lado direito da Impressão seção.
- Ao imprimir, a mesma área selecionada em folhas diferentes será impressa em páginas separadas.
- Após a impressão, lembre-se de desagrupar as planilhas. Para fazer isso, clique com o botão direito em qualquer uma das guias da planilha agrupada e selecione Desagrupar planilhas no menu de contexto.
Defina facilmente a mesma área de impressão para várias planilhas com o Kutools
O método acima pode ser usado para imprimir temporariamente a mesma área em várias planilhas. Se você precisar imprimir frequentemente a mesma área em várias planilhas, esse método consumirá mais tempo e Kutools for Excel's Copiar configuração de página O recurso ajuda você a copiar com rapidez e precisão a área de impressão ou outras configurações de página da planilha ativa para várias outras planilhas, garantindo uniformidade e eficiência com esforço mínimo.
Depois de instalando Kutools para Excel, Vá para o Kutools Plus guia, selecione Impressão > Copiar configuração de página para abrir a caixa de diálogo. Em seguida, configure da seguinte forma.
- No Copiar para seção, todas as planilhas (exceto a ativa) serão listadas. Basta marcar as planilhas às quais deseja aplicar a mesma área de impressão da planilha ativa.
- No Opções seção, verifique apenas o Área de impressão opção.
Dica: por padrão, todas as opções estão marcadas. Você pode desmarcar Configurações da página caixa de seleção para desmarcar todas as opções e, em seguida, marcar apenas a opção necessária.
- Clique OK. Veja a imagem:
A área de impressão da planilha atual agora é aplicada às planilhas especificadas. Ao imprimir essas áreas das planilhas, clique em Envie o > Impressão, Na Configurações seção, selecione Imprimir pasta de trabalho inteira, então clique Impressão botão para iniciar a impressão.
Defina a mesma área de impressão para várias planilhas com VBA
Para usuários avançados, o script VBA pode automatizar o processo de configuração da mesma área de impressão em várias planilhas. Por favor, faça o seguinte.
- Em qualquer uma das planilhas, pressione o botão outro + F11 chaves para abrir o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.
- No Microsoft Visual Basic para Aplicações janela, clique em inserção > Móduloe, em seguida, insira qualquer um dos seguintes códigos VBA necessários para o Módulo janela.
Código VBA 1: Defina a mesma área de impressão para todas as planilhas da pasta de trabalho atualEste código definirá uma área de impressão específica (por exemplo, "A1: C7") em cada planilha da pasta de trabalho.
Sub SetPrintAreaAllSheets() 'Updated by Extendoffice 20240205 Dim ws As Worksheet Dim printArea As String ' Define the print area printArea = "A1:C7" For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets ws.PageSetup.printArea = printArea Next ws End Sub
Código VBA 2: Defina a mesma área de impressão para planilhas especificadas na pasta de trabalho atualEste código definirá a mesma área de impressão em uma lista específica de planilhas (por exemplo, "Sheet1""Sheet3""Sheet5").Sub SetPrintAreaOnSheets() 'Updated by Extendoffice 20240205 Dim ws As Worksheet Dim printArea As String Dim sheetNames As Variant Dim i As Long ' Define the print area printArea = "A1:C7" ' Array of specific worksheet names to change print area sheetNames = Array("Sheet1", "Sheet3", "Sheet5") ' Loop through all sheet names in the array For i = LBound(sheetNames) To UBound(sheetNames) ' Check if the sheet exists in the workbook If SheetExists(CStr(sheetNames(i))) Then ' Set print area on the specified sheet Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetNames(i)) ws.PageSetup.printArea = printArea End If Next i End Sub ' Helper function to check if a sheet exists Function SheetExists(sheetName As String) As Boolean Dim sheet As Object On Error Resume Next Set sheet = ThisWorkbook.Sheets(sheetName) On Error GoTo 0 SheetExists = Not sheet Is Nothing End Function
- Pressione o botão F5 chave para executar o código.
- Ao imprimir essas áreas a partir das folhas especificadas, clique em Envie o > Impressão, Na Configurações seção, selecione Imprimir pasta de trabalho inteira, então clique Impressão botão para iniciar a impressão.
- Nos dois códigos VBA, A1: C7 é a área de impressão especificada. Defina sua própria área de impressão alterando esta referência de célula.
- No Código VBA 2, Sheet1, Sheet3 e Sheet5 são os nomes das planilhas para as quais desejo configurar a mesma área de impressão. Por favor, altere-os para os nomes das suas planilhas.
Ajustar a área de impressão
Esta seção mostrará como ajustar a área de impressão existente em uma pasta de trabalho do Excel.
Adicione células a uma área de impressão existente
Você pode expandir a área de impressão adicionando mais células à área de impressão existente. Por exemplo, para expandir uma área de impressão do intervalo A1:C5 a A1:C7, você pode fazer o seguinte.
- Selecione o intervalo de células A6:C7 que deseja adicionar à área de impressão existente A1:C5.
- Vou ao layout de página guia, clique em Área de Impressão > Adicionar à área de impressão.
A área de impressão existente foi agora expandida de A1:C5 para A1:C7.
- Para expandir uma área de impressão existente, o intervalo selecionado deve ser adjacente à área de impressão original.
- Se o intervalo selecionado não for adjacente à área de impressão existente, ele se tornará uma nova área de impressão na planilha atual.
Adicione ou remova células adjacentes de uma área de impressão existente
Você pode adicionar ou remover células adjacentes de uma área de impressão existente movendo a linha de quebra de página na planilha, adaptando a impressão às suas necessidades específicas.
- Depois de definir a área de impressão, vá para a guia Exibir, selecione Visualização de quebra de página.
- Você verá linhas azuis indicando as quebras de página. O intervalo dentro do limite é a área de impressão. Para ajustar a área de impressão, passe o cursor do mouse sobre a linha de quebra de página até que ela se transforme em uma seta dupla-face. Clique e arraste a linha de quebra de página para incluir ou excluir células na área de impressão.
- Mova as quebras de página até que a área de impressão cubra apenas o intervalo de células que você deseja imprimir.
- As quebras de página horizontais ajustam quais linhas são incluídas ou excluídas, e as quebras de página verticais ajustam quais colunas são incluídas ou excluídas. Você pode adicionar células à área de impressão arrastando as quebras de página para fora ou remover células movendo-as para dentro.
- Após o ajuste, retorne à visualização normal clicando em Normal na guia Exibir.
Edite diretamente a área de impressão atual
Você pode modificar diretamente a área de impressão ajustando visualmente a referência da célula na caixa de diálogo Configurar página.
- Vou ao layout de página guia, clique no botão do iniciador da caixa de diálogo (a pequena seta no canto inferior direito do grupo) para abrir o layout de página caixa de diálogo.
- No Configuração da página caixa de diálogo, navegue até o segurança aba. Aqui, as referências de células das áreas de impressão da planilha atual são exibidas na caixa Área de impressão caixa. Você pode editar diretamente as referências de células da área de impressão nesta caixa. E finalmente clique OK para salvar as mudanças.
Substitua a área de impressão atual por uma nova
Se você precisar atualizar a área de impressão em sua planilha, siga estas etapas para substituir rapidamente a área de impressão existente por uma nova.
- Selecione o intervalo de células que deseja definir como a nova área de impressão.
- Vou ao layout de página guia, clique em Área de Impressão > Definir área de impressão.
Esta ação substituirá quaisquer áreas de impressão existentes pelo intervalo recém-selecionado.
Limpar área de impressão
Para limpar a área de impressão definida na planilha atual, faça o seguinte.
- Na guia Layout da página, clique em Área de Impressão > Limpar área de impressão.
Então todas as áreas de impressão na planilha atual serão limpas imediatamente.
Mais dicas para área de impressão
Esta seção lista algumas dicas e truques que você pode precisar ao trabalhar com áreas de impressão no Excel.
Ignorar área de impressão
Se você definiu uma área de impressão em uma planilha, mas ocasionalmente precisa imprimir a planilha inteira, você pode ativar a opção Ignorar área de impressão nas configurações de impressão. Este recurso substitui a área de impressão definida, permitindo que a folha inteira seja impressa conforme necessário.
- Clique Envie o > Impressão para abrir o Impressão seção.
- No Impressão seção, clique para abrir o Configurações lista suspensa e selecione o Ignorar área de impressão opção no menu. Uma marca de seleção aparecerá antes da opção quando ela for ativada.
Depois de clicar no Impressão botão, toda a planilha será impressa, ignorando a área de impressão definida.
Bloquear/proteger a área de impressão
Por padrão no Excel, proteger uma planilha não protege diretamente as configurações da área de impressão. Isso significa que mesmo que a planilha esteja protegida, o usuário com a pasta de trabalho ainda poderá alterar ou limpar a área de impressão. Se você compartilha pastas de trabalho com frequência e deseja proteger a área de impressão designada, o código VBA nesta seção pode ajudá-lo.
- Na pasta de trabalho que você deseja proteger a área de impressão em uma determinada planilha, pressione o botão outro + F11 chaves para abrir o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.
- Nesta janela de abertura, clique duas vezes em Esta pasta de trabalho projeto no painel esquerdo e, em seguida, insira o seguinte código VBA no Code janela.
Código VBA: bloqueie ou proteja a área de impressão
Private Sub Workbook_Open() 'Updated by Extendoffice 20210206 SetPrintArea "commission IFS", "A1:C7" ' Specify the sheet name and the print area End Sub Sub SetPrintArea(sheetName As String, printArea As String) Dim ws As Worksheet Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetName) ws.PageSetup.printArea = printArea End Sub
Note: Neste código VBA, substitua “comissão IFS”Com o nome da sua planilha e”A1: C7" pela área de impressão que você deseja definir. - Salve o código e pressione o botão outro + Q para retornar à planilha e clique em Envie o > Salvar como > Procurar.
- Na abertura Salvar como caixa de diálogo, escolha uma pasta de destino, renomeie o arquivo conforme necessário, selecione Pasta de trabalho habilitada para macro do Excel do Salvar como tipo lista suspensa e, finalmente, clique no Salvar botão.
Cada vez que a pasta de trabalho é aberta, esse código garantirá que a área de impressão seja definida como a área especificada. Não é uma solução perfeita, pois não pode impedir que os usuários alterem a área de impressão durante uma sessão, mas garante que a área de impressão correta seja usada sempre que a pasta de trabalho for aberta.
Visualize a área de impressão
Nesta seção, mostrarei como visualizar a área de impressão depois de configurada, garantindo que seu documento esteja pronto para impressão exatamente como pretendido.
Depois de configurar a área de impressão, vá para o Ver guia, clique em Visualização de quebra de página no Modos de Exibição da Pasta de Trabalho grupo.
Resultado
A planilha mudará para o Visualização de quebra de página visualização, onde você pode ver a área de impressão delineada pelos limites azuis de quebra de página. Consulte a captura de tela abaixo para uma representação visual.
Concluindo, dominar a área de impressão do Excel é uma habilidade crucial para gerenciar com eficácia a forma como seus dados são apresentados na forma impressa. Com as habilidades deste guia completo, você pode garantir que suas planilhas Excel estejam sempre prontas para impressão, exatamente como você pretende. Para aqueles ansiosos por se aprofundar nos recursos do Excel, nosso site possui diversos tutoriais. Descubra mais dicas e truques do Excel aqui.
Artigos Relacionados
Limpe a área de impressão em várias folhas de uma só vez
Este tutorial demonstra como limpar a área de impressão de várias planilhas de uma vez no Excel.
Crie uma área de impressão dinâmica
Este tutorial fornece um método para ajudá-lo a criar facilmente uma área de impressão dinâmica no Excel.
Defina a área de impressão para a última linha
No Excel, por padrão, toda a planilha é definida como área de impressão até a última linha com os dados. Neste exemplo, demonstrarei como imprimir dados da coluna A para a coluna C até a última linha.
Mostrar apenas a área de impressão em uma planilha
Este tutorial apresentará vários métodos para mostrar apenas a área de impressão em uma planilha do Excel.
Índice
- O que é área de impressão no Excel?
- Definir uma ou mais áreas de impressão em uma planilha
- Método comum para definir a área de impressão
- Defina visualmente a área de impressão
- Defina a mesma área de impressão para várias folhas
- Imprima a mesma seleção em várias planilhas
- Defina facilmente a mesma área de impressão para várias folhas com o Kutools
- Defina a mesma área de impressão para várias planilhas com VBA
- Ajustar a área de impressão
- Adicione células a uma área de impressão existente
- Adicione ou remova células adjacentes de uma área de impressão existente
- Edite diretamente a área de impressão atual
- Substitua a área de impressão atual por uma nova
- Limpar área de impressão
- Mais dicas para área de impressão
- Ignorar área de impressão
- Bloquear/proteger a área de impressão
- Visualize a área de impressão
- Artigos Relacionados
- As melhores ferramentas de produtividade para escritório
- Comentários
Melhores ferramentas de produtividade de escritório
Aprimore suas habilidades de Excel com o Kutools para Excel e experimente uma eficiência como nunca antes. Kutools para Excel oferece mais de 300 recursos avançados para aumentar a produtividade e economizar tempo. Clique aqui para obter o recurso que você mais precisa...
Office Tab traz interface com guias para o Office e torna seu trabalho muito mais fácil
- Habilite a edição e leitura com guias em Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio e Project.
- Abra e crie vários documentos em novas guias da mesma janela, em vez de em novas janelas.
- Aumenta sua produtividade em 50% e reduz centenas de cliques do mouse para você todos os dias!