COUNTIF Mastery: 8 exemplos essenciais de Excel que você precisa conhecer
No trabalho diário, contar as ocorrências de critérios específicos em um grande conjunto de dados do Excel pode parecer como procurar uma agulha no palheiro. Mas não se preocupe, a função CONT.SE do Excel está aqui para resgatá-lo. A função COUNTIF é uma ferramenta poderosa que permite contar com rapidez e precisão o número de pontos de dados que atendem a critérios específicos. Neste artigo, nos aprofundamos na sintaxe e no uso da função COUNTIF, fornecendo oito exemplos para ajudá-lo a aproveitar todo o potencial dessa poderosa função de análise.
- Função COUNTIF: sintaxe e argumentos
- COUNTIF usos básicos
- Células com texto específico (correspondência exata)
- As células contêm texto específico (correspondência parcial)
- Não em branco ou em branco
- Textos ou números apenas
- Números maiores que/menores que/iguais a
- Datas maiores que/menores que/iguais a
- COUNTIF usos avançados
- Com vários critérios (ou/e)
- Valores únicos ou duplicados
- COUNTIF –notas e algumas questões importantes
Vídeo: COUNTIF - 8 exemplos essenciais do Excel
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Função COUNTIF: sintaxe e argumentos
A função COUNTIF é usada para contar o número de células em um intervalo que atendem a uma condição.
Sintaxe
A sintaxe genérica para COUNTIF se parece com isto:
=COUNTIF(range, criteria)
Argumentos
- Variação: Obrigatório. Este é o intervalo no qual você deseja contar os critérios específicos.
- Critérios: Obrigatório. Isso define o que você está procurando dentro do intervalo definido.
Um exemplo simples para entender a função COUNTIF
Para procurar um nome “Judy” em um intervalo A4:A13 e contar, você deve usar a função COUNTIF conforme abaixo:
=COUNTIF(A4:A13,"Judy")
Então aperte Entrar chave para obter a contagem.
Aqui listamos sete cenários abaixo para você entender melhor como usar a função CONT.SE.
COUNTIF usos básicos
Contar se células com texto específico (correspondência exata)
A função CONT.SE pode ser usada para contar células iguais a um número, texto ou data específicos.
Aqui tomamos a tabela A3:C13 como exemplo, a coluna A contém nomes de frutas, a coluna B contém números e a coluna C contém datas. Contaremos separadamente as ocorrências de 'Apple', '100' e '6/10/2023' nessas colunas.
A tabela abaixo fornece 3 cenários diferentes com base no exemplo acima para mostrar como escrever os critérios na função COUNTIF:
Target | Critérios | Fórmula |
Células iguais a Apple | "Maçã" | =CONT.SE(A4:A13,"Apple") |
Células iguais a 100 | 100 ou "100" | =CONT.SE(B4:B13,100) |
Células iguais a 6/10/2023 | "6 / 10 / 2023" | =COUNTIF(C4:C13,"6/10/2023") |
Depois de colocar a função CONT.SE, pressione Entrar chave para obter o resultado contado.
- Uma palavra ou várias palavras ou uma data devem ser incluídas com cotas como critério.
- Em vez de digitar critérios, você pode usar uma referência a qualquer célula que contenha os critérios e obter os mesmos resultados, por exemplo =CONT.SE(C4:C13,E6).
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Contar se as células contêm texto específico (correspondência parcial)
Se você deseja contar células que contêm textos específicos, a função CONT.SE também pode ajudá-lo utilizando caracteres curinga.
Personagens curinga:
- Um ponto de interrogação (?) corresponde a qualquer caractere, por exemplo, L??? encontra "Lisa" e "Lucy".
- Um asterisco (*) corresponde a zero ou mais caracteres de qualquer tipo, por exemplo, *cy localiza "Lucy" e "Nancy".
- O til (~) é o caractere "escape", colocando-o antes de um curinga (como ~*,~?,~*), o curinga é então tratado como um caractere regular, por exemplo, ~* encontra "*".
Nesta seção, tomaremos como exemplo a contagem das ocorrências do texto que começa com "L" na coluna A3:A13.
E aqui, apresentamos uma lista de cenários comuns que você pode encontrar com base na instância, juntamente com os critérios correspondentes que devem ser usados na função CONT.SE, bem como as fórmulas necessárias.
Target | Critérios | Fórmula |
As células começam com L | "EU*" | =CONT.SE(A4:A13,"L*") |
As células começam com L e terminam com quaisquer 3 caracteres | "EU???" | =CONT.SE(A4:A13,"L???") |
Células terminam com cy | "*ci" | =CONT.SE(A4:A13,"*cy") |
As células começam com quaisquer 3 caracteres e terminam com y | "???y" | =CONT.SE(A4:A13,"???y") |
As células contêm você | "*você*" | =CONT.SE(A4:A13,"*u*") |
Células iguais a * | "~*" | =CONT.SE(A4:A13,"~*") |
Depois de colocar a função CONT.SE, pressione Entrar chave para obter o resultado contado.
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Contar se as células não estão em branco ou em branco
Se você tiver uma grande variedade de dados e precisar contar com eficiência o número de células vazias ou não vazias, a função CONT.SE será uma ajuda valiosa.
Aqui, usaremos o intervalo A4:A11 como exemplo para contar as células não vazias e as células vazias.
Target | Critérios | Fórmula |
As células não estão em branco | "<>" | = CONT.SE (A4: A11, "<>") |
As células estão em branco | "" | = CONT.SE (A4: A11, "") |
Depois de colocar a função CONT.SE, pressione Entrar chave para obter o resultado.
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Contar se as células contêm apenas textos ou números
Às vezes, pode ser necessário contar células que contenham apenas sequências de texto ou números. Nesses casos, a função COUNTIF pode ser bastante útil.
Aqui, usaremos o intervalo A4:A11 como exemplo para contar as células que contêm apenas texto ou apenas números.
Target | Critérios | Fórmula |
As células contêm string de texto | "*" | =CONT.SE(A4:A11,"*") |
As células contêm apenas números | "<>"&"*" | =CONT.SE(A4:A11,"<>"&"*") |
Depois de colocar a função CONT.SE, pressione Entrar chave para obter o resultado.
Contar se os números são maiores que/menores que/iguais a
Para contar células com valores no intervalo A4:A13 maiores, menores ou iguais a um número específico, a função CONT.SE também pode ajudar.
Você pode simplesmente adicionar o operador correspondente aos critérios. A tabela abaixo ilustra os operadores que você pode usar.
Target | Critérios | Fórmula |
Valores maiores que 5 | "> 5" | =CONT.SE(A4:A13,">5") |
Valores menores que 5 | "<5" | =CONT.SE(A4:A13,"<5") |
Valores iguais a 5 | "=5" | =CONT.SE(A4:A13,"=5") |
Valores diferentes de 5 | "<> 5" | =CONT.SE(A4:A13,"<>5") |
Valores maiores ou iguais a 5 | ">=5" | =CONT.SE(A4:A13,">=5") |
Valores menores ou iguais a 5 | "<=5" | =CONT.SE(A4:A13,"<=5") |
Press Entrar depois de inserir a fórmula COUNTIF.
- É importante observar que nas fórmulas COUNTIF, os operadores com números devem sempre estar entre aspas.
- Em vez de digitar critérios, você pode usar uma referência a qualquer célula que contenha os critérios e obter os mesmos resultados, por exemplo =CONT.SE(A4:A13,C4), C4 contém o critério >5.
Contar se as datas forem maiores que/menores que/iguais a
Se precisar contar células com datas maiores, menores ou iguais a uma data específica, você pode usar fórmulas semelhantes às que discutimos anteriormente. Os mesmos princípios se aplicam às datas e aos números. Aqui estão alguns exemplos para ilustrar:
Target | Critérios | Fórmula |
Datas posteriores a 6/17/2023 | ">6/17/2023"" | =COUNTIF(A4:A13,">6/17/2023")) |
Datas iguais a 6/17/2023 | "=6/17/2023" | =COUNTIF(A4:A13,"=6/17/2023") |
Datas anteriores ou iguais a 6/17/2023 | "<= 6/17/2023" | =COUNTIF(A4:A13,"<=6/17/2023") |
Press Entrar chave para obter a contagem depois de colocar a fórmula COUNTIF.
Além dos usos comuns que discutimos, você pode aproveitar a função COUNTIF em combinação com funções específicas de data e hora do Excel, como Função HOJE, para contar células com base na data atual. Isso permite rastrear e contar dinamicamente as células que atendem aos critérios da data atual. Aqui estão alguns exemplos de como você pode usar a função COUNTIF com TODAY():
Target | Critérios | Fórmula |
Datas maiores que hoje | ">"&HOJE() | =CONT.SE(A4:A13,">"&HOJE()) |
Datas iguais a hoje | "="&HOJE()) | =CONT.SE(A4:A13,"="&HOJE()) |
Datas menos de uma semana a partir de hoje | ">"&HOJE()-7 | =CONT.SE(A4:A13,">"&HOJE()-7) |
COUNTIF usos avançados
Contar se células com vários critérios (ou/e)
De fato, a função CONT.SE do Excel não foi projetada especificamente para contar células com vários critérios. Nesses casos, a função recomendada é COUNTIFS função. No entanto, há certas situações em que você pode obter o resultado desejado combinando várias funções CONT.SE em uma única fórmula.
>> Ou critérios
Supondo que você queira contar as células iguais a “Peach” ou “Apple”, você deve combinar duas funções COUNTIF juntas conforme mostrado abaixo:
=COUNTIF(A4:A11,"Peach")+COUNTIF(A4:A11,"Apple")
Press Entrar chave para obter a contagem.
Por favor, note que neste cenário, usamos o sinal de mais (+) para combinar os resultados obtidos de duas funções COUNTIF. Da mesma forma, você pode criar uma fórmula COUNTIF com várias condições usando a mesma abordagem. Aqui está um exemplo de uma fórmula COUNTIF com três condições OR que conta ocorrências de "Peach", "Apple" e "Lemon":
=COUNTIF(A2:A9,"Peach")+COUNTIF(A2:A9,"Apple")+COUNTIF(A2:A9,"Lemon")
>> E critérios
Supondo que você queira contar os números maiores que 5 e menores que 10 em um intervalo A4:A11, você pode combinar duas funções COUNTIF conforme a captura de tela abaixo:
=COUNTIF(A4:A11,">5")-COUNTIF(A4:A11,">=10")
Press Entrar chave para obter a contagem.
Por favor, note que neste cenário, usamos o Sinal de menos (-) para combinar os resultados obtidos de duas funções COUNTIF.
Contar se as células são valores únicos ou duplicados
Se você quiser contar valores únicos ou valores duplicados no intervalo A3:A13, a função CONT.SE também pode ajudá-lo.
Passo 1: Identifique se cada valor é único ou duplicado
- Na coluna ao lado dos valores que deseja contar, use a fórmula abaixo para identificar se o valor relacionado é único ou duplicado, VERDADEIRO indica que o valor relacionado é duplicado, FALSE significa que o valor é único.
=COUNTIF($A$4:$A$13,A4)>1
- Press Entrar e clique duas vezes na alça de preenchimento (o pequeno quadrado verde no canto inferior direito da primeira célula de resultado), então todos os resultados serão mostrados.
Etapa 2: contar valores exclusivos ou valores duplicados
- Para contar valores exclusivos, use a fórmula abaixo
=COUNTIF(B4:B13,"FALSE")
- Para contar valores duplicados, use a fórmula abaixo
B4:B13 é a coluna auxiliar que você usa a fórmula na etapa 1.=COUNTIF(B4:B13,"TRUE")
Então aperte Entrar chave para obter o resultado.
Se preferir não se lembrar das fórmulas, pode utilizar o Recurso de contagem de valores exclusivos of Kutools for Excel. Com apenas dois cliques, você pode obter a contagem necessária. Além disso, Kutools for Excel oferece uma ampla gama de fórmulas que permitem realizar cálculos avançados com eficiência e facilidade.
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COUNTIF –notas e algumas questões importantes
-
A função COUNTIF não diferencia maiúsculas de minúsculas.
-
A função COUNTIF requer um intervalo real, você não pode substituir uma matriz.
-
A função CONT.SE não suporta intervalos não adjacentes e sua sintaxe não permite especificar várias células individuais como primeiro parâmetro. Se você deseja contar em vários intervalos, pode usar uma combinação de várias funções COUNTIF como esta:
=CONTAR SE(A2: A10,">0") + CONT.SE(B3,">0") + CONT.SE(C2: C5,">0"). -
A função COUNTIF retorna resultados incorretos quando usada para corresponder a strings com mais de 255 caracteres.
-
A função COUNTIF retorna um erro #VALUE ao fazer referência a outra pasta de trabalho que está fechada.
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Índice
- Vídeo: função CONT.SE
- Função COUNTIF: sintaxe e argumentos
- COUNTIF usos básicos
- Células com texto específico
- As células contêm texto específico
- Não em branco ou em branco
- Textos ou números apenas
- Números maiores que/menores que/iguais a
- Datas maiores que/menores que/iguais a
- COUNTIF usos avançados
- Com vários critérios (ou/e)
- Valores únicos ou duplicados
- COUNTIF –notas e algumas questões importantes
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