Como atualizar automaticamente um gráfico após inserir novos dados no Excel?
Suponha que você tenha criado um gráfico para rastrear as vendas diárias com base em uma série de dados em sua pasta de trabalho. Mas você precisa alterar ou editar o número dos dados todos os dias, neste caso, você deve atualizar o gráfico manualmente para que inclua os novos dados. Há algum truque rápido para ajudá-lo a atualizar automaticamente um gráfico ao adicionar novos dados a um intervalo de gráfico existente no Excel?
Atualizar automaticamente um gráfico após inserir novos dados com a criação de uma tabela
Atualizar automaticamente um gráfico após inserir novos dados com fórmula dinâmica
Atualizar automaticamente um gráfico após inserir novos dados com a criação de uma tabela
Se você tem o seguinte intervalo de dados e gráfico de colunas, agora deseja que o gráfico seja atualizado automaticamente ao inserir novas informações. No Excel 2007, 2010 ou 2013, você pode criar uma tabela para expandir o intervalo de dados e o gráfico será atualizado automaticamente. Faça o seguinte:
1. Selecione o intervalo de dados e clique em mesa para inserção guia, veja a captura de tela:
2. No Criar a tabela caixa de diálogo, se os seus dados tiverem cabeçalhos, verifique Minha tabela tem cabeçalhos opção e, em seguida, clique em OK. Veja a imagem:
3. E o intervalo de dados é formatado como uma tabela, consulte a captura de tela:
4. Agora, quando você adicionar valores para junho, o gráfico será atualizado automaticamente. Veja a imagem:
Observações:
1. Seus novos dados de entrada devem ser adjacentes aos dados acima, isso significa que não há linhas ou colunas em branco entre os novos dados e os dados existentes.
2. Na tabela, você pode inserir dados entre os valores existentes.
Atualizar automaticamente um gráfico após inserir novos dados com fórmula dinâmica
Mas às vezes, você não deseja alterar o intervalo para tabela, e o método acima não está disponível no Excel 2003 ou em uma versão anterior. Aqui, posso apresentar a você um método de fórmula dinâmica complexo. Pegue os seguintes dados e gráfico, por exemplo:
1. Primeiro, você precisa criar um nome definido e uma fórmula dinâmica para cada coluna. Clique Fórmulas > Definir o Nome.
2. No Novo nome caixa de diálogo, digite Data no Nome e escolha o nome da planilha atual Objetivo lista suspensa e digite = OFFSET ($ A $ 2,0,0, COUNTA ($ A: $ A) -1) fórmula para o Refere-se a caixa, veja a captura de tela:
3. Clique OKe, em seguida, repetir as duas etapas acima, você pode criar um intervalo dinâmico para cada série usando os seguintes nomes e fórmulas de intervalo:
- Coluna B: Ruby: = OFFSET ($ B $ 2,0,0, COUNTA ($ B: $ B) -1);
- Coluna C: James: = OFFSET ($ C $ 2,0,0, COUNTA ($ C: $ C) -1);
- Coluna D: Freda: = OFFSET ($ D $ 2,0,0, COUNTA ($ D: $ D) -1)
Note: Nas fórmulas acima, o DESVIO função refere-se ao primeiro ponto de dados, e o COUNTA refere-se a toda a coluna de dados.
4. Depois de definir os nomes e fórmulas para os dados de cada coluna, clique com o botão direito em qualquer coluna do gráfico e escolha Selecione Dados, veja a captura de tela:
5. No Selecione a fonte de dados caixa de diálogo, de Entradas de legenda (série) seção, clique em Ruby e, em seguida, clique no Editar botão, no popped out Editar Série diálogo, entrar = Folha3! Ruby para Valores da série seção, veja as capturas de tela:
6. E, em seguida, clique em OK para retornar ao Selecione a fonte de dados caixa de diálogo, repita a etapa 5 para atualizar as séries restantes para refletir seus intervalos dinâmicos:
- James: Valores da série: = Folha3! James;
- Freda: Valores da série: = Folha3! Freda
7. Depois de definir os dados restantes, agora você precisa clicar Editar botão abaixo Rótulos de eixo horizontal (categoria) para definir esta opção, consulte as capturas de tela:
8. Então clique OK > OK para fechar o Selecione a fonte de dados caixa de diálogo, após concluir essas etapas, você descobrirá que o gráfico é atualizado automaticamente quando você adiciona novos dados à planilha.
- 1. Você deve inserir novos dados de maneira contígua; se você pular linhas, este método não funcionará conforme o esperado.
- 2. Se você inserir novos dados de coluna, este método não terá efeito.
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