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Gerenciar senhas de pasta de trabalho do Excel usadas para abrir arquivos para combinação e conversão

Kutools for Excel

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No Excel, se não quiser que outros usuários abram suas pastas de trabalho, você pode definir uma senha para evitar que outras pessoas abram suas pastas de trabalho. No entanto, será bastante problemático inserir senhas repetidamente quando você precisar abrir várias dessas pastas de trabalho protegidas por senha ao usar Combinar, Conversor de formato de arquivo ou outras características de Kutools for Excel. Aqui, Kutools fornece um utilitário auxiliar útil, Password Manager, que oferece suporte à gravação e edição de senhas de pastas de trabalho e ajuda a abrir essas pastas de trabalho diretamente, preenchendo as senhas automaticamente ao aplicar Combine Worksheets ou outros utilitários.

Demonstração: como usar o gerenciador de senhas do Kutools para Excel

Aplicando o Gerenciador de Senhas clicando em Kutools Plus> Gerenciar Senhas> Gerenciador de Senhas.

1. Clique Kutools Plus > Gerenciar senhas > Password Manager para habilitar o Password Manager diálogo.

2. Na abertura Password Manager caixa de diálogo, configure da seguinte maneira:

2.1) Clique no Adicionar botão para exibir o Kutools para Excel - Adicionar diálogo. Nesta caixa de diálogo, você precisa:
  • Na série O rótulo caixa, digite descrições para comentar a senha, o que ajuda a gerenciá-la facilmente no futuro;
  • Na série Senha caixa, digite a senha (você pode clicar no botão de olho para exibir a senha digitada);
  • É opcional habilitar um ou ambos os Nome da pasta de trabalho e os votos de Caminho da pasta de trabalho caixas:
    Nome da pasta de trabalho: Ao adicionar um nome de pasta de trabalho com extensão de arquivo, a senha salva será preenchida automaticamente na caixa Senha ao abrir qualquer pasta de trabalho com o mesmo nome e extensão.
    Caminho da pasta de trabalho: Ao adicionar o caminho da pasta de trabalho ao mesmo tempo, a senha salva só será preenchida quando abrir qualquer pasta de trabalho com o mesmo nome e extensão no caminho especificado.
  • Clique OK. Veja a imagem:
2.2) Quando ele retorna ao Password Manager caixa de diálogo, repita a etapa acima para adicionar as outras senhas e clique no botão OK botão para salvar as senhas.

notas:

1. gerenciador de senhas disparado 6: Selecione uma senha, clique neste botão para abrir o Kutools para Excel - Editar caixa de diálogo e, em seguida, você pode editar a senha.
2. gerenciador de senhas disparado 7: Selecione uma senha, clique neste botão, então você pode colar esta senha selecionada em outros lugares, como célula de planilha, documento do Word e assim por diante pressionando Ctrl + V chaves.
3. gerenciador de senhas disparado 8: Selecione uma senha, clique neste botão para removê-la da caixa de diálogo.
4. gerenciador de senhas disparado 9: Verifica a Mostrar senha caixa de seleção para mostrar as senhas na lista diretamente.
5. gerenciador de senhas disparado 11: Clique Up or Para baixo botão para mover a senha selecionada.
6. gerenciador de senhas disparado 12: Clique aqui Senha mestra botão, você pode definir uma senha mestra para proteger todas as senhas listadas nesta caixa de diálogo.
Depois de definir uma senha mestra, você precisa inserir essa senha cada vez que abrir a pasta de trabalho e aplicar o Password Manager utilidade.
Preste atenção, se você esquecer a senha mestra, você pode clicar Eliminar botão para remover a senha mestra, mas ao mesmo tempo, você perderá todas as senhas adicionadas no Password Manager.
7. : Ao clicar no Opções botão, você terá quatro opções, conforme mostrado abaixo:

7.1) Lembrar a alteração da senha ou a nova senha:
Se esta opção estiver habilitada, ao abrir uma pasta de trabalho criptografada, mas a senha não inclui no Password Manager, um Kutools for Excel caixa de diálogo irá aparecer para perguntar se você deseja adicionar a senha ao Gerenciador de senhas ou não após digitar a senha no Senha diálogo. Clique Sim para adicionar a senha ou Não para ignorá-lo.

Ao abrir uma pasta de trabalho com a senha alterada, mas a senha original ainda está salva no Gerenciador de Senhas, um Kutools for Excel caixa de diálogo aparecerá para perguntar se você deseja atualizar a senha original salva no Password Manager. Clique Sim para atualizá-lo ou Não para ignorá-lo.

Depois de clicar no Sim botão, um Kutools para Excel – Adicionar or Kutools para Excel – Editar a caixa de diálogo aparece e você pode ver que as informações criptografadas da pasta de trabalho estão preenchidas nas caixas correspondentes, clique em OK para salvar as informações.
7.2) Preencha a senha e abra o arquivo:
Se esta opção estiver habilitada, ao abrir uma pasta de trabalho criptografada e a senha tiver sido salva no Password Manager, a senha será preenchida automaticamente no Senha caixa de diálogo para abrir a pasta de trabalho.
7.3) Desativar a caixa de erro de senha do próprio Excel:
Se esta opção for ativada, a caixa de erro de senha do próprio Excel (imagem abaixo) não será exibida ao usar uma senha errada para abrir uma pasta de trabalho criptografada.
7.4) Mostra a caixa de diálogo do arquivo antes de reabri-lo:
Se essa opção for ativada, ao abrir uma pasta de trabalho criptografada com a senha errada, uma caixa de diálogo Arquivo aparecerá para você selecionar outra pasta de trabalho para abrir.

8. Como você pode ver na faixa de opções, por padrão, o Preencher senha automaticamente e Lembrar alteração de senha opção estão ativadas, e o Preencher senha e abrir arquivo opção está desabilitada. Você pode desligar ou ligar essas opções diretamente na faixa de opções, sem entrar no Password Manager diálogo.

9. Ao inserir uma senha errada para abrir uma pasta de trabalho criptografada, um Kutools for Excel a caixa de diálogo aparecerá como a imagem abaixo mostrada.

Clique Sim, ele tentará usar as senhas armazenadas no Gerenciador de Senhas para abrir a pasta de trabalho;
Clique Não irá reabrir a caixa de diálogo Senha e você precisará inserir a senha manualmente novamente;
Clique Cancelar para cancelar a operação.

Dica:

Ao aplicar o Combinar utilidade de Kutools for Excel para mesclar as pastas de trabalho protegidas por senha, se você tiver adicionado as senhas ao Gerenciador de Senhas primeiro, as pastas de trabalho protegidas serão mescladas com sucesso. Ou você pode clicar Senha botão no Combinar planilhas caixa de diálogo para adicionar senhas diretamente.

gerenciador de senhas disparado 16

Demonstração: como usar o gerenciador de senhas do Kutools para Excel


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