Gerenciar senhas de pastas de trabalho do Excel usadas para abrir arquivos para combinação e conversão

No Excel, se você não deseja que outros usuários abram suas pastas de trabalho, pode definir uma senha para evitar que outras pessoas as abram. No entanto, será bastante inconveniente inserir senhas repetidamente ao precisar abrir várias dessas pastas de trabalho protegidas por senha ao usar o Consolidar, o Conversor de Formato de Arquivo ou outros recursos do Kutools para Excel. Aqui, o Kutools oferece um utilitário auxiliar útil, o Gerenciador de Senhas, que suporta o registro e a edição de senhas de pastas de trabalho e ajuda a abrir essas pastas de trabalho diretamente preenchendo automaticamente as senhas ao aplicar o Mesclar Planilhas ou outros utilitários.

Como usar o Gerenciador de Senhas do Kutools para Excel

Aplicando o Gerenciador de Senhas clicando em Kutools Plus > Gerenciamento de Senhas > Gerenciador de Senhas.

1. Clique em Kutools Plus > Gerenciamento de Senhas > Gerenciador de Senhas para habilitar a caixa de diálogo Gerenciador de Senhas.

2. Na caixa de diálogo Gerenciador de Senhas que se abre, configure conforme segue:

2.1) Clique no Adicionar botão para exibir a Kutools para Excel - Adicionar caixa de diálogo. Nesta caixa de diálogo, você precisa:

• Na caixa Tag, digite descrições para marcar a senha, o que ajuda a gerenciá-la facilmente no futuro;
• Na caixa Senha, insira a senha (você pode clicar no botão olho para exibir a senha digitada);
• É opcional habilitar um ou ambos os campos Nome da Pasta de Trabalho e o Caminho da Pasta de Trabalho campos:
  Nome da Pasta de Trabalho: Ao adicionar um nome de pasta de trabalho com extensão de arquivo, a senha salva será preenchida automaticamente na caixa de Senha ao abrir qualquer pasta de trabalho com o mesmo nome e extensão.
  Caminho da Pasta de Trabalho: Ao adicionar o caminho da pasta de trabalho ao mesmo tempo, a senha salva só será preenchida ao abrir qualquer pasta de trabalho com o mesmo nome e extensão no caminho especificado.
• Clique OK. Veja a captura de tela:
  

2.2) Quando retornar à caixa de diálogo Gerenciador de Senhas, repita a etapa acima para adicionar as outras senhas e, em seguida, clique no botão OK para salvar as senhas.

Notas:

1. : Selecione uma senha, clique neste botão para abrir a Kutools para Excel - Editar caixa de diálogo, e então você pode editar a senha.

2. : Selecione uma senha, clique neste botão, depois você pode colar esta senha selecionada em outros lugares, como células de planilha, documento do Word e assim por diante, pressionando Ctrl + V teclas.

3. : Selecione uma senha, clique neste botão para removê-la da caixa de diálogo.

4. : Marque a caixa de seleção Senha Visível para mostrar senhas na lista diretamente.

5. : Clique nos botões Para Cima ou Para Baixo para mover a senha selecionada.

6. : Clique neste botão Senha Principal e você pode definir uma senha principal para proteger todas as senhas listadas nesta caixa de diálogo.

Depois de definir uma senha principal, você precisará inserir essa senha toda vez que abrir a pasta de trabalho e aplicar o utilitário Gerenciador de Senhas.

Atenção, se você esquecer a senha principal, poderá clicar no botão Remover para remover a senha principal, mas, ao mesmo tempo, perderá todas as senhas adicionadas no Gerenciador de Senhas.

7. : Ao clicar no botão Opções , você terá quatro opções conforme mostrado abaixo:

7.1) Lembrete de Alteração de Senha ou Nova Senha:

Se esta opção estiver habilitada, ao abrir uma pasta de trabalho criptografada, mas a senha não estiver incluída no Gerenciador de Senhas, uma caixa de diálogo Kutools para Excel aparecerá perguntando se você deseja adicionar a senha ao Gerenciador de Senhas ou não após inserir a senha na caixa de diálogo Senha Clique em Sim para adicionar a senha ou Não para ignorá-la.

Ao abrir uma pasta de trabalho com senha alterada, mas a senha original ainda está salva no Gerenciador de Senhas, uma caixa de diálogo Kutools para Excel aparecerá perguntando se você deseja atualizar a senha original salva no Gerenciador de SenhasClique em Sim para atualizá-la ou Não para ignorá-la.

Depois de clicar no botão Sim , uma caixa de diálogo Kutools para Excel – Adicionar ou Kutools para Excel – Editar aparecerá, e você poderá ver as informações da pasta de trabalho criptografada preenchidas nas caixas correspondentes, clique em OK para salvar as informações.

7.2) Preencher senha e abrir arquivo:

Se esta opção estiver habilitada, ao abrir uma pasta de trabalho criptografada e a senha tiver sido salva no Gerenciador de Senhas, a senha será preenchida automaticamente na caixa de diálogo Senha para abrir a pasta de trabalho.

7.3) Desativar a caixa de erro de senha própria do Excel:

Se esta opção estiver habilitada, a caixa de erro de senha própria do Excel (captura de tela abaixo) não será exibida ao usar uma senha incorreta para abrir uma pasta de trabalho criptografada.

7.4) Exibir a caixa de diálogo de arquivo antes de reabrir o arquivo:

Se esta opção estiver habilitada, ao abrir uma pasta de trabalho criptografada com senha incorreta, uma caixa de diálogo de Arquivo aparecerá para você selecionar outro arquivo para abrir.

8. Como você pode ver na faixa de opções, por padrão, as opções Preenchimento Automático de Senha e Lembrete de Alteração de Senha estão habilitadas, e a opção Preencher e Abrir está desabilitada. Você pode ativar ou desativar essas opções diretamente na faixa de opções sem entrar na caixa de diálogo Gerenciador de Senhas.

9. Ao inserir uma senha incorreta para abrir uma pasta de trabalho criptografada, uma caixa de diálogo Kutools para Excel aparecerá conforme mostrado na captura de tela abaixo.

Dica:

Ao aplicar o utilitário Consolidar do Kutools para Excel para mesclar pastas de trabalho protegidas por senha, se você já adicionou as senhas ao Gerenciador de Senhas, as pastas de trabalho protegidas serão mescladas com sucesso. Ou você pode clicar no botão Senha na caixa de diálogo Mesclar Planilhas para adicionar senhas diretamente.

Demonstração: Como usar o Gerenciador de Senhas do Kutools para Excel