Converter rapidamente vários ficheiros XLSX para XLS ou Arquivos PDF a partir do disco local ou do OneDrive
Kutools para Excel
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Em determinadas situações, pode ser necessário converter vários ficheiros do Excel do formato .xlsx para o formato .xls ou transformar inúmeros livros em ficheiros PDF. Normalmente, no Excel, pode utilizar a função «Guardar Como» para guardar o seu ficheiro Excel noutros formatos à sua escolha. Contudo, se tiver centenas de ficheiros do Excel para converter, este método torna-se extremamente moroso e repetitivo. Mas com a funcionalidade Converter em Lote do Kutools para Excel, pode executar rapidamente as seguintes opções:
Converter vários ficheiros XLSX para ficheiros XLS no Excel
Converter vários ficheiros XLS para ficheiros XLSX no Excel
Converter vários ficheiros Converter do Excel para PDF no Excel
Clique em KUTOOLS PLUS > Livro > Converter em lote. Veja as capturas de ecrã:
Converter vários ficheiros XLSX para ficheiros XLS no Excel
No Excel, o formato XLSX é compatível com as versões Excel 2007 e posteriores, enquanto o formato XLS corresponde às versões Excel 97-2003. Com a funcionalidade **Conversão em Lote**, pode converter rapidamente vários ficheiros XLSX para o formato XLS seguindo os passos abaixo:
1. Clique em KUTOOLS PLUS > Livro > Converter em lote para ativar a funcionalidade.
2. Em seguida, surge uma caixa de aviso; leia atentamente a mensagem e clique em OK.
3. Na caixa de diálogo Converter em lote, configure conforme indicado a seguir.
3,1) Selecione Converter do Excel 2007 ou posterior para o Excel 97-2003na caixa Tipo de ConversãoLista suspensa;
3,2) Adicione ficheiros no formato XLSX que pretende converter para o formato XLS.
1. Clique no botão Adicionar;
2. Clique em Ficheiro(s)para adicionar ficheiros no formato XLSX ou clique em Pastapara adicionar uma pasta (todos os ficheiros no formato XLSX na pasta selecionada serão adicionados à caixa de diálogo).
Dicas: É possível converter ficheiros armazenados no OneDrive. Basta clicar em Arquivo do OneDriveou Diretório do OneDrivee aceder a uma conta OneDrive para selecionar os ficheiros.
3,3) Na secção
Diretório de saída, clique no botão
para selecionar uma pasta do disco local ou um Diretório do OneDrive onde guardar os ficheiros XLS após a conversão;
Nota: Se não tiver adicionado um serviço OneDrive ao Excel, o submenu não será apresentado. Só poderá guardar os ficheiros convertidos numa pasta do disco local.
3,4) Clique no botão OKpara iniciar a conversão dos livros. Veja a captura de ecrã:
Dicas:
1. Por predefinição, todos os Adicionar Arquivo estão selecionados na caixa Fonte do Arquivo, pelo que deve desmarcar manualmente os ficheiros que não pretende converter;
2. Clicar no botão
seleciona todos os ficheiros simultaneamente na caixa Fonte do Arquivo;
3. Clicar no botão
inverte a seleção na caixa Fonte do Arquivo;
4. Clicar no botão
remove todos os Adicionar Arquivo da caixa Fonte do Arquivo;
5. Se pretender converter ficheiros em subpastas, marque a caixa Incluir subpastas ao adicionar pastas;
6. Se não pretender manter os ficheiros originais após a conversão, marque a caixa Excluir arquivos de origem após a conversão;
7. Se pretender manter os Data de Modificação dos ficheiros originais, marque a caixa Manter Data de Modificação dos ficheiros originais;
Nota: Esta opção não está disponível ao guardar os ficheiros convertidos em Diretório do OneDrive.
8. A estrutura de diretórios dos ficheiros pode ser mantida ao marcar a caixa Preservar a estrutura de diretórios dos arquivos durante a conversão;
9. É possível converter livros protegidos por palavra-passe.
Clique no botão Palavra-passe, na caixa de diálogo Gerenciamento de Senhas, clique no botão Adicionarpara introduzir as palavras-passe dos livros uma a uma e, em seguida, clique no botão OK. Veja a captura de ecrã:
Converter vários ficheiros XLS para ficheiros XLSX no Excel
Esta funcionalidade permite converter vários ficheiros do formato XLS para o formato XLSX no Excel, de forma simultânea.
1. Aplique esta funcionalidade clicando em KUTOOLS PLUS > Livro > Converter em lote.
2. Em seguida, surge uma caixa de aviso; leia atentamente a mensagem e clique em OK.
3. Na caixa de diálogo Converter em lote, configure conforme indicado a seguir.
3,1) Selecione Converter do Excel 97-2003 para o Excel 2007 ou posteriorna caixa Tipo de ConversãoLista suspensa;
3,2) Adicione ficheiros no formato XLS que pretende converter para o formato XLSX.
1. Clique no botão Adicionar;
2. Clique em Ficheiro(s)para adicionar ficheiros no formato XLS ou clique em Pastapara adicionar uma pasta (todos os ficheiros no formato XLS na pasta selecionada serão adicionados à caixa de diálogo).
Dicas: É possível converter ficheiros armazenados no OneDrive. Basta clicar em Arquivo do OneDriveou Diretório do OneDrivee aceder a uma conta OneDrive para selecionar os ficheiros.
3,3) Na secção
Diretório de saída, clique no botão
para selecionar uma pasta do disco local ou um Diretório do OneDrive onde guardar os ficheiros XLSX após a conversão;
Nota: Se não tiver adicionado um serviço OneDrive ao Excel, o submenu não será apresentado. Só poderá guardar os ficheiros convertidos numa pasta do disco local.
3,4) Clique no botão OKpara iniciar a conversão. Veja a captura de ecrã:
Sugestões:
1. Por predefinição, todos os Adicionar Arquivo estão selecionados na caixa Fonte do Arquivo, pelo que deve desmarcar manualmente os ficheiros que não pretende converter;
2. Clicar no botão
seleciona todos os ficheiros simultaneamente na caixa Fonte do Arquivo;
3. Clicar no botão
inverte a seleção na caixa Fonte do Arquivo;
4. Clicar no botão
remove todos os Adicionar Arquivo da caixa Fonte do Arquivo;
5. Se pretender converter ficheiros em subpastas, marque a caixa Incluir subpastas ao adicionar pastas;
6. Se não pretender manter os ficheiros originais após a conversão, marque a caixa Excluir arquivos de origem após a conversão;
7. Se pretender manter os Data de Modificação dos ficheiros originais, active a caixa Manter Data de Modificação dos ficheiros originais;
Nota: esta opção não está disponível ao guardar os ficheiros convertidos em Diretório do OneDrive.
8. A estrutura de diretórios do ficheiro pode ser mantida ao ativar a caixa Preservar a estrutura de diretórios dos arquivos durante a conversão;
9. Suporta a conversão de livros protegidos por palavra-passe.
Clique no botão Palavra-passe, na caixa de diálogo, clique no botão Gerenciamento de Senhas, clique no botão Adicionarpara introduzir as palavras-passe dos livros uma a uma e, em seguida, clique no botão OK. Veja a captura de ecrã:
Converter vários ficheiros Converter do Excel para PDF no Excel
Esta secção mostra-lhe como utilizar a funcionalidade Converter em lote para converter vários livros em ficheiros PDF no Excel.
1. Clique em KUTOOLS PLUS>Livro>Converter em lotepara ativar a funcionalidade.
2. Em seguida, surge uma caixa de aviso; leia atentamente a mensagem e clique em OK.
3. Na caixa de diálogo Converter em lote, configure conforme indicado a seguir.
3,1) Na Tipo de ConversãoLista suspensa, selecione Converter do Excel para PDF;
3,2) Adicione os livros que pretende converter a Arquivos PDF.
1. Clique no botão Adicionar;
2. No submenu, pode clicar em Ficheiro(s)para adicionar livros ou clicar em Pastapara adicionar uma pasta (todos os livros nesta pasta selecionada serão adicionados à caixa de diálogo).
Dicas: É possível converter ficheiros armazenados no OneDrive. Basta clicar em Arquivo do OneDriveou Diretório do OneDrivee aceder a uma conta OneDrive para selecionar os ficheiros.
3,3) Na secção
Diretório de saída, clique no botão
, podendo selecionar uma pasta num disco local ou um(a) Diretório do OneDrive para guardar os Arquivos PDF;
Nota: Se não tiver adicionado um serviço OneDrive ao Excel, o submenu não será apresentado. Só poderá guardar os ficheiros convertidos numa pasta do disco local.
3,4) Clique no botão OKpara iniciar a conversão. Veja a captura de ecrã:
Sugestões:
1. Por predefinição, todos os Adicionar Arquivo estão selecionados na caixa Fonte do Arquivo; para os ficheiros que não pretende converter, desmarque-os manualmente;
2. Clicar no botão
seleciona simultaneamente todos os ficheiros na caixa Fonte do Arquivo;
3. Clicar no botão
inverte a seleção na caixa Fonte do Arquivo;
4. Clique no botão
para remover todos os Adicionar Arquivo da caixa Fonte do Arquivo;
5. Se pretender converter ficheiros em subpastas, active a caixa Incluir subpastas ao adicionar pastas;
6. Se não pretender manter os ficheiros originais após a conversão, active a caixa Excluir arquivos de origem após a conversão;
7. Se pretender manter os Data de Modificação dos ficheiros originais, active a caixa Manter Data de Modificação dos ficheiros originais;
Nota: esta opção não está disponível ao guardar os ficheiros convertidos em Diretório do OneDrive.
8. A estrutura de diretórios do ficheiro pode ser mantida ao ativar a caixa Preservar a estrutura de diretórios dos arquivos durante a conversão;
9. Suporta a conversão de livros protegidos por palavra-passe.
Clique no botão Palavra-passe, na caixa de diálogo, clique no botão Gerenciamento de Senhas, clique no botão Adicionarpara introduzir as palavras-passe dos livros uma a uma e, em seguida, clique no botão OK. Veja a captura de ecrã:
Notas:
1. Após a conversão, será apresentado um(a) Novo Workbook com os detalhes da conversão. Pode guardar este livro para consulta futura ou simplesmente fechá-lo sem guardar, conforme necessário.
2. Se existir um ficheiro com o mesmo nome na pasta de destino, irá surgir a caixa de diálogo abaixo; selecione a operação pretendida.
3. O OneDrive nesta funcionalidade só pode ser utilizado no Excel 2013 e versões posteriores.
2. Clique no botão
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Demonstração: Converter rapidamente vários ficheiros XLSX para XLS ou Arquivos PDF a partir do disco local ou do OneDrive
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para selecionar uma pasta do disco local ou um Diretório do OneDrive onde guardar os ficheiros XLS após a conversão;
seleciona todos os ficheiros simultaneamente na caixa Fonte do Arquivo;
inverte a seleção na caixa Fonte do Arquivo;
remove todos os Adicionar Arquivo da caixa Fonte do Arquivo;
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