Converta rapidamente vários arquivos XLSX para XLS ou arquivos PDF do disco local ou OneDrive

Em determinadas circunstâncias, você precisa converter vários arquivos do Excel do formato xlsx para o formato xls ou converter várias pastas de trabalho em arquivos PDF. Normalmente, no Excel, você pode usar a função Salvar Como para salvar o formato do Excel como outros formates que desejar. Se você tiver centenas de arquivos do Excel que precisam ser convertidos, essa maneira será tediosa e demorada. Mas com o Conversor de Formatos do Kutools para Excel, você pode fazer rapidamente as seguintes opções:

Converter múltiplos arquivos XLSX para arquivos XLS no Excel
Converter múltiplos arquivos XLS para arquivos XLSX no Excel
Converter várias pastas de trabalho do Excel para arquivos PDF no Excel

Clique em Kutools Plus >> Pasta de Trabalho >> Conversor de Formato. Veja as capturas de tela:

Converter múltiplos arquivos XLSX para arquivos XLS no Excel

Para o Excel, o formato XLSX representa as versões do Excel 2007 e posteriores, enquanto o formato XLS representa as versões do Excel 97-03. Com este recurso do Conversor de Formatos, você pode converter rapidamente vários arquivos XLSX para arquivos XLS no Excel seguindo os passos abaixo:

1. Clique em Kutools Plus > Pasta de Trabalho > Conversor de Formato para habilitar o recurso.

2. Em seguida, uma caixa de aviso aparece, por favor leia cuidadosamente o lembrete e clique em OK.

3. Na caixa de diálogo Conversor de Formato de Arquivo, você precisa configurar conforme segue.

3.1) Selecione Converter do Excel 2007 ou posterior para Excel 97-2003 na lista suspensa Tipo de conversão;

3.2) Adicione arquivos no formato XLSX que você irá converter para o formato XLS.

1. Clique no botão Adicionar;

2. Clique em Arquivo(s) para adicionar os arquivos no formato XLSX, ou clique em Pasta para adicionar uma pasta (todos os arquivos no formato XLSX na pasta selecionada serão adicionados à caixa de diálogo).

Dicas: Ele suporta a conversão de arquivos armazenados no OneDrive. Basta clicar em Arquivo(s) do OneDrive ou Pasta do OneDrive e acessar uma conta do OneDrive para selecionar os arquivos.

3.3) Na seção Diretório de saída , clique no botão, você pode selecionar uma pasta no disco local ou uma pasta do OneDrive para salvar os arquivos no formato XLS após a conversão;

Nota: Se você não adicionou um serviço do OneDrive ao Excel, o submenu não será exibido. Você só poderá salvar os arquivos convertidos em uma pasta no disco local.

3.4) Clique no botão OK para iniciar a conversão das pastas de trabalho. Veja a captura de tela:

Dicas:

1. Por padrão, todos os arquivos adicionados estão marcados na caixa Fonte do arquivo, para os arquivos que você não deseja converter, desmarque-os manualmente;

2. Clique no botão marcará todos os arquivos ao mesmo tempo na caixa Fonte do arquivo;

3. Clique no botão inverterá a seleção na caixa Fonte do arquivo;

4. Clique no botão para remover todos os arquivos adicionados da caixa Fonte do arquivo;

5. Se você quiser converter arquivos em subpastas, marque a caixa Incluir subpastas ao adicionar pastas;

6. Se você não deseja manter os arquivos originais após a conversão, marque a caixa Excluir arquivos de origem após a conversão;

7. Se você deseja manter a data de modificação dos arquivos originais, marque a Manter data de modificação dos arquivos originais caixa;
Nota: Esta opção não está disponível ao salvar os arquivos convertidos em pastas do OneDrive.

8. A estrutura de diretórios do arquivo pode ser mantida marcando a caixa Preservar a estrutura de diretórios dos arquivos durante a conversão;

9. Ele suporta a conversão de pastas de trabalho que foram criptografadas por senha.
Por favor, clique no Senha botão, na caixa de diálogo Gerenciador de Senhas , clique no Adicionar botão para adicionar a senha da pasta de trabalho uma por uma, e depois clique no OK botão. Veja a captura de tela:

Converter múltiplos arquivos XLS para arquivos XLSX no Excel

Este recurso pode ajudar a converter vários arquivos no formato XLS para arquivos no formato XLSX simultaneamente no Excel.

1. Aplique este recurso clicando em Kutools Plus > Pasta de Trabalho > Conversor de Formato.

2. Em seguida, uma caixa de aviso aparece, por favor leia cuidadosamente o lembrete e clique em OK.

3. Na caixa de diálogo Conversor de Formato de Arquivo, você precisa configurar conforme segue.

3.1) Selecione Converter do Excel 97-2003 para Excel 2007 ou posterior na lista suspensa Tipo de conversão;

3.2) Adicione arquivos no formato XLS que você irá converter para o formato XLSX.

1. Clique no botão Adicionar;

2. Clique em Arquivo(s) para adicionar os arquivos no formato XLS, ou clique em Pasta para adicionar uma pasta (todos os arquivos no formato XLS na pasta selecionada serão adicionados à caixa de diálogo).

Dicas: Ele suporta a conversão de arquivos armazenados no OneDrive. Basta clicar em Arquivo(s) do OneDrive ou Pasta do OneDrive e acessar uma conta do OneDrive para selecionar os arquivos.

3.3) Na seção Diretório de saída , clique no botão, você pode selecionar uma pasta no disco local ou uma pasta do OneDrive para salvar os arquivos no formato XLSX após a conversão;

Nota: Se você não adicionou um serviço do OneDrive ao Excel, o submenu não será exibido. Você só poderá salvar os arquivos convertidos em uma pasta no disco local.

3.4) Clique no botão OK para iniciar a conversão. Veja a captura de tela:

Dicas:

1. Por padrão, todos os arquivos adicionados estão marcados na caixa Fonte do arquivo, para os arquivos que você não deseja converter, desmarque-os manualmente;

2. Clique no botão marcará todos os arquivos ao mesmo tempo na caixa Fonte do arquivo;

3. Clique no botão inverterá a seleção na caixa Fonte do arquivo;

4. Clique no botão para remover todos os arquivos adicionados da caixa Fonte do arquivo;

5. Se você quiser converter arquivos em subpastas, marque a caixa Incluir subpastas ao adicionar pastas;

6. Se você não deseja manter os arquivos originais após a conversão, marque a caixa Excluir arquivos de origem após a conversão;

7. Se você deseja manter a data de modificação dos arquivos originais, marque a Manter data de modificação dos arquivos originais caixa;
Nota: Esta opção não está disponível ao salvar os arquivos convertidos em pastas do OneDrive.

8. A estrutura de diretórios do arquivo pode ser mantida marcando a caixa Preservar a estrutura de diretórios dos arquivos durante a conversão;

9. Ele suporta a conversão de pastas de trabalho que foram criptografadas por senha.
Por favor, clique no Senha botão, na caixa de diálogo Gerenciador de Senhas , clique no Adicionar botão para adicionar a senha da pasta de trabalho uma por uma, e depois clique no OK botão. Veja a captura de tela:

Converter várias pastas de trabalho do Excel para arquivos PDF no Excel

Esta seção mostrará como aplicar o recurso Conversor de Formato para converter em lote várias pastas de trabalho em arquivos PDF no Excel.

1. Clique em Kutools Plus > Pasta de Trabalho > Conversor de Formato para habilitar o recurso.

2. Em seguida, uma caixa de aviso aparece, por favor leia cuidadosamente o lembrete e clique em OK.

3. Na caixa de diálogo Conversor de Formato de Arquivo, configure conforme segue.

3.1) Na lista suspensa Tipo de conversão, selecione Converter pasta de trabalho do Excel para PDF;

3.2) Adicione as pastas de trabalho que deseja converter para arquivos PDF.

1. Clique no botão Adicionar;

2. No submenu, você pode clicar em Arquivo(s) para adicionar pastas de trabalho, ou clicar em Pasta para adicionar uma pasta (todas as pastas de trabalho nesta pasta selecionada serão adicionadas à caixa de diálogo).

Dicas: Ele suporta a conversão de arquivos armazenados no OneDrive. Basta clicar em Arquivo(s) do OneDrive ou Pasta do OneDrive e acessar uma conta do OneDrive para selecionar os arquivos.

3.3) Na seção Diretório de saída , clique no botão, você pode selecionar uma pasta no disco local ou uma pasta do OneDrive para salvar os arquivos PDF;

Nota: Se você não adicionou um serviço do OneDrive ao Excel, o submenu não será exibido. Você só poderá salvar os arquivos convertidos em uma pasta no disco local.

3.4) Clique no botão OK para iniciar a conversão. Veja a captura de tela:

Dicas:

1. Por padrão, todos os arquivos adicionados estão marcados na caixa Fonte do arquivo, para os arquivos que você não deseja converter, desmarque-os manualmente;

2. Clique no botão marcará todos os arquivos ao mesmo tempo na caixa Fonte do arquivo;

3. Clique no botão inverterá a seleção na caixa Fonte do arquivo;

4. Clique no botão para remover todos os arquivos adicionados da caixa Fonte do arquivo;

5. Se você quiser converter arquivos em subpastas, marque a caixa Incluir subpastas ao adicionar pastas;

6. Se você não deseja manter os arquivos originais após a conversão, marque a caixa Excluir arquivos de origem após a conversão;

7. Se você deseja manter a data de modificação dos arquivos originais, marque a Manter data de modificação dos arquivos originais caixa;
Nota: Esta opção não está disponível ao salvar os arquivos convertidos em pastas do OneDrive.

8. A estrutura de diretórios do arquivo pode ser mantida marcando a caixa Preservar a estrutura de diretórios dos arquivos durante a conversão;

9. Ele suporta a conversão de pastas de trabalho que foram criptografadas por senha.
Por favor, clique no Senha botão, na caixa de diálogo Gerenciador de Senhas , clique no Adicionar botão para adicionar a senha da pasta de trabalho uma por uma, e depois clique no OK botão. Veja a captura de tela:

Notas:

1. Após a conversão, uma nova pasta de trabalho será exibida para mostrar os detalhes da conversão. Você pode salvar esta pasta de trabalho para referência ou simplesmente fechá-la sem salvar, dependendo de sua necessidade.

2. Se houver um arquivo com o mesmo nome na pasta de destino, você receberá a caixa de diálogo abaixo, escolha uma operação conforme necessário.

3. O OneDrive neste recurso só pode ser aplicado no Excel 2013 e versões posteriores.

2. Clique no botão para compartilhar este utilitário com seus amigos por e-mail ou mídias sociais se você gostar dele.

Demonstração: Converta rapidamente vários arquivos XLSX para XLS ou arquivos PDF do disco local ou OneDrive

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