Office Tab: Abrir, salvar e fechar um grupo de documentos

Com o Office Tab, você pode adicionar um documento salvo em um grupo e usar um grupo para gerenciar documentos ou arquivos nos aplicativos do Microsoft Office. Dica: Um documento nunca salvo não pode ser adicionado a um grupo.

Qual é a diferença entre Favoritos do Word e Favoritos do Office?

Adicionar um documento ou arquivo salvo em um grupo

Abrir vários documentos ou arquivos com o Office Tab

Aplicar a operação de salvamento a vários documentos ou arquivos

Fechar todos os documentos ou arquivos de um grupo

Adicionar arquivos de uma pasta em um grupo

Adicionar todos os documentos/arquivos abertos em um grupo

Qual é a diferença entre o grupo Favoritos do Word e o grupo Favoritos do Office?

Antes de explicar como adicionar um documento ou arquivo salvo em um grupo nos aplicativos do Microsoft Office com o Office Tab, quero informá-lo que existem 2 tipos de grupos de Favoritos no Office Tab, conforme mostrado na captura de tela abaixo.

No aplicativo Microsoft Word, você terá os Favoritos do Word e os Favoritos do Office. Qual é a diferença entre Favoritos do Word e Favoritos do Office? Se você adicionar um documento ou arquivo salvo ao grupo Favoritos do Word, o grupo Favoritos do Word será visível e disponível apenas no aplicativo Word. Se você adicionar um documento ou arquivo salvo ao grupo Favoritos do Office, o grupo Favoritos do Office será visível e disponível em todos os aplicativos do Office que têm suporte ao Office Tab. Por exemplo, tenho 2 documentos salvos (Documento A e Documento B) abertos no Word, e adiciono o Documento A ao grupo Favoritos do Word (Word) e o Documento B ao grupo Favoritos do Office (Office) no Word, conforme mostrado nas capturas de tela abaixo.

Documento A localizado no grupo Favoritos do Word (Word):

Documento B localizado no grupo Favoritos do Office (Office):

Como mostrado nas capturas de tela acima, tanto o grupo Favoritos do Word (Word) quanto o grupo Favoritos do Office (Office) estão visíveis e disponíveis no aplicativo Word. Mas se você abrir o aplicativo Excel, verá apenas o grupo Favoritos do Office (Office), conforme mostrado na captura de tela abaixo. Se você clicar no Documento B ou no comando Abrir este grupo no grupo Favoritos do Office (Office) no Excel, ele abrirá o documento diretamente no aplicativo Word.

Apenas o grupo Favoritos do Office (Office) está visível e disponível no Excel:

Adicionar um documento ou arquivo salvo em um grupo

Você pode adicionar rapidamente um documento ou arquivo salvo em um grupo da seguinte forma:

1. Clique em Office Tab > Adicionar aos Favoritos > Adicionar aos Favoritos do Word ou Adicionar aos Favoritos do Office.

2. Nas janelas pop-up, escolha um grupo ao qual deseja adicionar ou crie um novo grupo para adicionar.

3. Você também pode adicionar um documento ou arquivo salvo em um grupo no Office 2003, 2007 e 2010 clicando com o botão direito do mouse na guia e escolhendo o comando Adicionar aos Favoritos do Word ou Adicionar aos Favoritos do Office, conforme mostrado na captura de tela abaixo.

Abrir vários documentos ou arquivos com o Office Tab

Se você já adicionou vários documentos ou arquivos em um grupo antes, poderá abrir rapidamente vários documentos ou arquivos de uma só vez.

1. Clique em Office Tab > (clicando no grupo que deseja abrir) > Abrir este Grupo, conforme mostrado na captura de tela abaixo.

2. Você verá que todos os documentos ou arquivos do grupo serão abertos, conforme mostrado na captura de tela abaixo.

Aplicar a operação de salvamento a vários documentos ou arquivos

Se vários documentos ou arquivos dentro de um grupo foram modificados e você deseja salvar todos rapidamente, poderá aplicar a operação de salvamento a todos esses documentos da seguinte forma:

1. Clique em Office Tab > clicando no grupo ao qual deseja aplicar a operação de salvamento > Salvar este Grupo, conforme mostrado na captura de tela abaixo.

Nota: Todos os documentos ou arquivos do grupo serão salvos!

Fechar todos os documentos ou arquivos de um grupo

Se os documentos ou arquivos foram adicionados em um grupo, você pode fechar rapidamente todos os documentos ou arquivos abertos do grupo da seguinte forma:

Por exemplo, o Documento A e o Documento B foram adicionados ao grupo Word, conforme mostrado na captura de tela abaixo, e eles estão abertos no Word.

Depois de clicar no comando Fechar este Grupo, o Documento A e o Documento B serão fechados, veja a captura de tela abaixo.

Adicionar todos os documentos/arquivos abertos em um grupo

Você pode adicionar todos os documentos abertos em um grupo clicando em Office Tab >(clicando no grupo no qual deseja adicionar) > Adicionar Todos a este Grupo.

Adicionar arquivos de uma pasta em um grupo

Você pode adicionar arquivos fechados de uma pasta ao grupo desejado.

1.Clique Office Tab > (clicando no grupo no qual deseja adicionar) > Adicionar Arquivos a este Grupo.

2. Na caixa de diálogo Abrir que aparece, selecione os arquivos que deseja adicionar ao grupo de uma pasta, clique em Abrir, e os arquivos selecionados serão adicionados ao grupo.