Office Tab: Gerir Grupos de Documentos com Eficiência
O Office Tab permite-lhe gerir vários documentos de forma mais eficiente, organizando-os em grupos. Quer esteja a trabalhar em ficheiros relacionados ou em documentos que utiliza frequentemente, pode abri-los, guardá-los e fechá-los todos de uma só vez. Este guia irá orientá-lo pelas principais funcionalidades dos grupos de documentos.
Qual é a diferença entre os Favoritos do Word e os Favoritos do Office?
Como criar grupos de documentos?
- Adicionar o documento selecionado a um grupo
- Adicionar Todos os Documentos Abertos a um grupo
- Adicionar documentos específicos de outras pastas a um grupo
Abrir um grupo inteiro de documentos
Guardar todos os documentos de um grupo de uma só vez
Fechar um grupo inteiro de documentos
Qual é a diferença entre um grupo de Favoritos do Word e um grupo de Favoritos do Office?
Favoritos do Worde Favoritos do Officetêm propósitos semelhantes — ajudá-lo a aceder rapidamente a ficheiros importantes —, mas aplicam-se a âmbitos diferentes:
Favoritos do Word (ou Favoritos do Excel, etc.) permitem-lhe marcar ficheiros individuais para acesso rápido, mas esses favoritos estão limitados à aplicação específica — só são visíveis e utilizáveis no Word, no Excel ou no PowerPoint, respetivamente.
Favoritos do Office: A sua função principal é guardar e gerir conjuntos de documentos. Um «Favorito do Office» é, na prática, uma coleção guardada de ficheiros de qualquer aplicação do Office (Word, Excel, PowerPoint). Pode agrupar ficheiros relacionados — como um relatório de projeto, a respetiva folha de cálculo com dados de suporte e uma apresentação — num único grupo de favoritos e abri-los todos com apenas um clique.
💡Dica: Os Favoritos do Word estão limitados ao ambiente do Word, mas os Favoritos do Office permitem-lhe gerir documentos de vários programas do Office em simultâneo.
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Como criar grupos de documentos?
Os Grupos de Documentos permitem-lhe organizar vários ficheiros num grupo com nome e reabri-los em conjunto mais tarde. Eis como pode criar diferentes tipos de grupos:
Adicionar o documento selecionado a um grupo
- Clique no separador do documento que deseja adicionar.
- Clique em Office Tab > Adicionar aos Favoritos > Adicionar aos Favoritos do Word ou Adicionar aos Favoritos do Office.
- Nas janelas que surgem, escolha um grupo ao qual pretende adicionar o item ou crie um Novo Grupo para o incluir.
- Finalmente, clique em Adicionar para adicionar o ficheiro selecionado a um grupo.
💡Dica:Pode também adicionar rapidamente o ficheiro selecionado a um grupo através da opção «Adicionar a Este Grupo» no menu Favoritos.
Adicionar Todos os Documentos Abertos a um Grupo
- Aceda ao menu pendente Favoritos na barra de ferramentas do Office Tab. Clique em Adicionar Todos a Este Grupo.
- Todos os documentos atualmente abertos serão guardados neste grupo.
Adicionar documentos específicos de outras pastas a um grupo
Se precisar de adicionar ficheiros adicionais a um grupo existente de Favoritos, proceda da seguinte forma:
- 1. Clique em Office Tab > Os Meus Favoritos (ou nos seus favoritos personalizados) > Adicionar Ficheiros a Este Grupo
- 2. Na caixa de diálogo Abrir que surge, selecione os ficheiros que pretende adicionar ao grupo a partir de uma pasta, clique em Abrir e os ficheiros selecionados serão adicionados ao grupo.
Abrir um grupo inteiro de documentos
Se já adicionou vários documentos ou ficheiros a um grupo, pode abri-los todos de uma só vez com apenas um clique.
Clique em Office Tab > Os Meus Favoritos (ou nos seus favoritos personalizados) > Abrir Este Grupo, conforme ilustrado na imagem abaixo.
Todos os documentos deste grupo serão abertos numa única janela, cada um no seu próprio separador.
Guardar todos os documentos de um grupo de uma só vez
Depois de efetuar alterações em vários ficheiros de um grupo, pode guardá-los todos em simultâneo sem os fechar.
Clique em Office Tab > Os Meus Favoritos (ou nos seus Favoritos personalizados) > Guardar este Grupo, conforme ilustrado na imagem abaixo.
Isto irá executar o comando Guardar em todos os documentos do grupo que contenham alterações não guardadas.
Fechar um grupo inteiro de documentos
Se os documentos ou ficheiros já tiverem sido adicionados a um grupo, pode fechá-los todos rapidamente de uma só vez da seguinte forma:
Clique em Office Tab > Os Meus Favoritos (ou nos seus favoritos personalizados) > Fechar este Grupo, conforme ilustrado na imagem abaixo.
Todos os documentos deste grupo serão fechados em simultâneo.
💡Dica: As alterações não guardadas irão ativar um aviso, pelo que não perderá quaisquer dados.
Organizar Favoritos
Se criou vários grupos de favoritos, pode geri-los de forma fácil e flexível. Por exemplo, pode renomear ficheiros ou grupos para uma identificação mais clara, mover ficheiros entre grupos para manter tudo organizado ou remover aqueles de que já não precisa. Assim, tem total controlo sobre a estrutura dos seus favoritos, garantindo um espaço de trabalho limpo e eficiente.
Clique em Office Tab > Organizar Favoritos > Organizar Favoritos do Word / Organizar Favoritos do Office para abrir a caixa de diálogo.
Na caixa de diálogo, pode organizar os ficheiros da seguinte forma:
- Novo Grupo: Crie um novo grupo de documentos para o ajudar a organizar e categorizar melhor os seus ficheiros.
- Mudar o nome: Altere o nome do grupo ou documento selecionado para maior clareza. (Pode clicar no nome do grupo ou do ficheiro e utilizar esta opção para lhe atribuir um título mais significativo.)
- Mover: Transfira um documento de um grupo para outro. (Por exemplo, mova um ficheiro de «Os Meus Favoritos» para «Skyyang-novo».)
- Eliminar: Remova um documento ou grupo da lista de Favoritos. (Isto não elimina o ficheiro real do seu computador.)
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