Guia Office: abra, salve e feche um grupo de documentos

Com o Office Tab, você pode adicionar um documento salvo a um grupo e usá-lo para gerenciar documentos ou arquivos em aplicativos do Microsoft Office. Dica: Um documento nunca salvo não pode ser adicionado a um grupo.

Qual é a diferença entre Favoritos do Word e Favoritos do Office?

Adicionar um documento ou arquivo salvo a um grupo

Abra vários documentos ou arquivos com o Office Tab

Aplicar a operação de salvamento a vários documentos ou arquivos

Feche todos os documentos ou arquivos de um grupo

Adicionar arquivos de uma pasta a um grupo

Adicionar todos os documentos / arquivos abertos a um grupo

Qual é a diferença entre o grupo Favoritos do Word e o grupo Favoritos do Office?

Antes de dizer como adicionar um documento ou arquivo salvo a um grupo em aplicativos do Microsoft Office com o Office Tab, quero informar que existem 2 tipos de Favoritos grupo na guia Office, conforme mostrado na captura de tela abaixo.

No aplicativo Microsoft Word, você terá o Favoritos do Word e Favoritos do escritório. Qual é a diferença entre Favoritos do Word e Favoritos do escritório? Se você adicionar um documento ou arquivo salvo em um Favoritos do Word grupo Favoritos do Word O grupo só está visível e disponível no aplicativo Word. Se você adicionar um documento ou arquivo salvo em um Favoritos do escritório grupo Favoritos do escritório O grupo está visível e disponível em todos os aplicativos do Office que têm suporte para o Office Tab. Por exemplo, tenho 2 documentos salvos (Documento A e Documento B) aberto no Word e adiciono o Documento A para dentro Favoritos do Word grupo (Word) e adicione o Documento B para dentro Favoritos do escritório grupo (Office) no Word, conforme mostrado nas imagens abaixo.

Documento A localizado no grupo Favoritos do Word (Word):

Documento B localizado no grupo Office Favorites (Office):

Conforme mostrado nas imagens acima, ambos os Favoritos do Word grupo (Word) e Favoritos do escritório grupo (Office) está visível e disponível no aplicativo Word. Mas se você abrir o aplicativo Excel, verá apenas o Favoritos do escritório grupo (Office) nele, conforme mostrado na captura de tela abaixo. Se você clicar no Documento B ou clique em Abra este grupo comando no Favoritos do escritório grupo (Office) no Excel, ele abrirá o documento diretamente no aplicativo Word.

Apenas o grupo Favoritos do Office (Office) está visível e disponível no Excel:

Adicionar um documento ou arquivo salvo a um grupo

Você pode adicionar rapidamente um documento ou arquivo salvo a um grupo da seguinte maneira:

1. Clique Office Tab > Adicionar aos favoritos > Adicionar aos favoritos do Word or Adicionar aos favoritos do escritório.

2. Nas janelas pop-up, escolha um grupo que deseja adicionar ou crie um novo grupo para adicionar.

3. Você também pode adicionar um documento ou arquivo salvo a um grupo no Office 2003, 2007 e 2010 clicando com o botão direito na guia e escolha Adicionar aos favoritos do Word or Adicionar aos favoritos do escritório comando como mostrado na imagem abaixo.

Abra vários documentos ou arquivos com o Office Tab

Se você adicionou vários documentos ou arquivos a um grupo antes, pode abrir rapidamente vários documentos ou arquivos de uma vez.

1. Clique em Office Tab > (clicando no grupo que deseja abrir)> Abra este grupo como mostrado na imagem abaixo.

2. Você verá que todos os documentos ou arquivos do grupo serão abertos conforme mostrado na imagem abaixo.

Aplicar a operação de salvamento a vários documentos ou arquivos

Se vários documentos ou arquivos dentro de um grupo foram modificados e você deseja salvar todos eles rapidamente, você pode aplicar rapidamente a operação de salvar a todos esses vários documentos da seguinte maneira:

1. Clique Office Tab > clicando no grupo ao qual deseja aplicar a operação de salvamento > Salvar este grupo como mostrado na imagem abaixo.

Note: Todos os documentos ou arquivos do grupo serão salvos!

Feche todos os documentos ou arquivos de um grupo

Se os documentos ou arquivos foram adicionados a um grupo, você pode fechar rapidamente todos os documentos ou arquivos abertos do grupo da seguinte forma:

Por exemplo, a Documento A e Documento B foi adicionado ao Word grupo como mostrado na imagem abaixo, e eles estão abertos no Word.

Depois de clicar Fechar este grupo comando, o Documento A e Documento B será fechado, por favor veja a imagem abaixo.

Adicionar todos os documentos / arquivos abertos a um grupo

Você pode adicionar todos os documentos abertos a um grupo clicando em Office Tab >(clicando no grupo que deseja adicionar) > Adicionar tudo a este grupo.

Adicionar arquivos de uma pasta a um grupo

Você pode adicionar arquivos fechados de uma pasta ao grupo que deseja

1.Clique Office Tab > (clicando no grupo que deseja adicionar) > Adicionar arquivos a este grupo.

2. No popping Abra caixa de diálogo, selecione os arquivos que deseja adicionar ao grupo de uma pasta, clique Abra, e os arquivos selecionados foram adicionados ao grupo.