Crie Lista suspensa e regras de validação de dados com IA no Excel

Configurar validação de dados no Excel implica frequentemente navegar por várias caixas de diálogo para definir listas suspensas, restrições de valor, mensagens de introdução e alertas de erro. Com a Validação de Dados no ZKutools Anywhere para Excel, basta descrever em linguagem natural a regra que pretende.

Quer utilize o Excel na web, no ambiente de trabalho, Windows ou Mac, a IA consegue compreender as suas instruções e gerar automaticamente as definições de validação adequadas, incluindo Lista suspensa, restrições personalizadas, mensagens de introdução e alertas de erro, sem necessitar de configurar manualmente cada opção.

O que a Validação de Dados pode fazer Vantagens da Validação de Dados Como utilizar a Validação de Dados Melhores casos de utilização da Validação de Dados Conclusão

O que a Validação de Dados pode fazer

Com a Validação de Dados, crie rapidamente regras de validação no Excel — incluindo listas suspensas, mensagens de introdução e alertas de erro — usando linguagem natural.

Vantagens da Validação de Dados com IA

Criar regras de validação de dados no Excel costuma envolver a abertura de várias caixas de diálogo, a configuração manual de definições e a redação personalizada das mensagens de introdução ou de erro. A Validação de Dados com IA simplifica este processo ao gerar automaticamente a configuração com base no seu pedido.

Como utilizar a Validação de Dados

Siga os passos abaixo para criar e aplicar uma regra de validação de dados no Excel.

Passo 1: Introduza o seu pedido de validação

1. Abra o Excel, aceda ao separador ZKUTOOLS e clique em Validação de Dados.
2. No painel Validação de Dados, descreva a regra que pretende aplicar.

   Exemplo: Defina uma lista suspensa na coluna B que só permita «Sim», «Não» e «Talvez».

3. Clique no botão Gerar.

   

Passo 2: Reveja e ajuste a regra gerada

4. Reveja as definições de validação geradas no painel. Neste exemplo, a regra é aplicada a B2:B6 e a origem da lista é definida como Sim, Não, Talvez.
5. Confirme as opções de validação. Pode manter Ignorar células vazias ativado para permitir células vazias e manter Mostrar seta pendente ativado para apresentar a lista suspensa nas células selecionadas.
6. Ative o Alerta de Erro se quiser que o Excel mostre uma mensagem de aviso sempre que os utilizadores introduzirem dados inválidos.
7. Ative o Pedido de Entrada se quiser apresentar uma mensagem útil quando os utilizadores selecionarem células validadas. Isto ajuda a orientá-los quanto aos valores permitidos.

   

   💡 Dica:

   Se não estiver satisfeito com o resultado, clique no botão Regenerar no canto inferior esquerdo para criar uma nova versão. Se necessário, clique em Voltar para ajustar o seu pedido, especificar uma opção adicional e gerar novamente a regra de validação.

Passo 3: Aplique a regra de validação

8. Se tudo estiver correto, clique em Aplicarpara aplicar a regra de validação de dados ao Intervalo limitado na folha de cálculo.

   

Dicas para melhores resultados

• Seja específico no seu pedido: Indique o intervalo-alvo, os valores permitidos e o tipo de validação que pretende criar. Se necessário, clique em Voltar para ajustar o seu pedido e gerar novamente a regra de validação.
• Utilize opções adicionais:Abra o menu Opções adicionaispara ativar funcionalidades como a geração automática de alertas de erro intuitivos e mensagens de introdução.

  

  💡 Dicas:

  • Clique no menu de três pontos junto a uma opção para editá-la ou eliminá-la.
  • Clique em Adicionar Opção para adicionar a sua própria opção personalizada de geração.

Re-selecione o intervalo de validação: Clique no botão do seletor de intervalo junto à caixa Intervalo para selecionar diretamente as células na folha de cálculo onde pretende aplicar a regra de validação. Ativar Alerta de Erro: Ative o Alerta de Erro se quiser que o Excel mostre uma mensagem de aviso sempre que os utilizadores introduzirem dados inválidos. Ativar Pedido de Entrada: Ative o Pedido de Entrada se quiser apresentar uma mensagem útil sempre que os utilizadores selecionarem células validadas. Esta funcionalidade ajuda a clarificar quais os valores permitidos. Modifique o pedido, se necessário: Clique em Voltar para ajustar o seu pedido, adicionar outra opção e gerar novamente a regra de validação. Regenerar o resultado:Se pretender um resultado diferente, clique no botão Regenerarno canto inferior esquerdo.

Principais casos de utilização da validação de dados com IA

A Validação de Dados com IA é útil em diversos cenários comuns do Excel, sempre que precisar de controlar a introdução de dados pelos utilizadores, reduzir erros ou criar folhas de cálculo mais limpas e eficientes.