Processamento de Texto com IA no Excel Online com ZKutools Anywhere for Excel

Trabalhar com dados textuais no Excel exige frequentemente tarefas repetitivas e morosas, como traduzir conteúdos, resumir textos longos, limpar dados desorganizados, normalizar endereços e formatar texto de forma consistente.

Tradicionalmente, estas tarefas exigem fórmulas complexas, múltiplas funções do Excel, edição manual ou até ferramentas de terceiros. Com o Processamento de Texto com IA do ZKutools Anywhere para Excel, execute estas operações com instruções simples em linguagem natural e assistência de IA diretamente no Excel Online.

Neste artigo, vai descobrir o que é o Processamento de Texto com IA, as suas vantagens em comparação com as funcionalidades integradas do Excel e como o utilizar para processar dados textuais de forma mais eficiente.

O que é o processamento de texto com IA?

O Processamento de Texto com IA é uma funcionalidade impulsionada por inteligência artificial que o ajuda a realizar, de forma rápida e precisa, diversas operações relacionadas com texto.

Inclui várias opções integradas, tais como:

• Tradução de Texto
• Polimento de Texto
• Reescrita de Texto
• Resumo de Texto
• Limpeza de Texto
• Normalização de Endereços
• Operações Personalizadas de Processamento de Texto

Em vez de combinar várias fórmulas ou editar dados manualmente, basta descrever o resultado pretendido e a IA executará automaticamente a operação.

Quer esteja a limpar dados de clientes, a traduzir descrições de produtos, a normalizar endereços ou a extrair informações essenciais de um texto, o Processamento de Texto com IA reduz significativamente o trabalho manual.

Vantagens do Processamento de Texto com IA Comparado com o Excel Online

O Excel Online oferece diversas funções de texto, mas muitas tarefas comuns de processamento de texto ainda exigem fórmulas complexas e múltiplos passos.

Por exemplo:

• A tradução geralmente exige o uso de ferramentas externas.
• O resumo de texto não está disponível de forma nativa.
• Limpar dados inconsistentes geralmente requer a aplicação de várias fórmulas.
• A formatação de endereços geralmente exige edição manual.
• As transformações personalizadas de texto podem revelar-se desafiantes de implementar.

Com o Processamento de Texto com IA, pode:

• Utilize instruções em linguagem natural em vez de fórmulas.
• Processe grandes volumes de texto em segundos.
• Execute várias tarefas de processamento de texto a partir de uma única interface.
• Visualize o resultado antes de aplicar as alterações.
• Crie operações personalizadas para processamento de texto.
• Reduza erros manuais e tarefas repetitivas.

Como Utilizar o Processamento de Texto com IA

Passo 1: Instalar o ZKutools Anywhere para Excel

Primeiro, instale o suplemento ZKutools Anywhere para Excel no Excel Online.

Para instruções de instalação, consulte:

Como Instalar o ZKutools Anywhere para Excel

Passo 2: Abrir o Processamento de Texto com IA

Selecione as células que contêm o texto que deseja processar.

Depois clique em:

O painel de Processamento de Texto com IA abrirá no lado direito do Excel.

Passo 4: Selecionar uma Operação

Escolha uma das operações de processamento de texto disponíveis.

Por exemplo, selecione «Resumo de Texto» na lista pendente.

Após selecionar uma operação, pode personalizar a descrição abaixo de modo a ajustá-la às suas necessidades específicas.

Passo 5: Clique em Gerar

A IA irá processar a seleção de dados e apresentar uma pré-visualização dos resultados.

Analise o resultado e confirme se está de acordo com as suas expectativas.

Passo 6: Inserir os Resultados

Assim que estiver satisfeito com a pré-visualização, clique em:

Os resultados processados serão guardados diretamente na sua folha de cálculo.

Exemplos de Funcionalidades

Tradução de Texto

A funcionalidade Tradução de Texto permite-lhe traduzir texto diretamente no Excel para diversos idiomas.

Exemplo

Imagine que tem uma tabela em espanhol e quer traduzi-la para inglês para compreender facilmente o seu conteúdo.

1. Selecione a tabela que deseja traduzir.
2. Escolha **Traduzir** entre as ações de IA disponíveis.
3. Selecione o Idioma Alvo:
4. Corresponder ao Idioma do Office ou
5. Inglês
6. Clique em Gerar.
   

O resultado da tradução será apresentado imediatamente.

Analise a tradução na janela Visualização do Resultado antes de aplicá-la.

Pode depois:

Inserir o conteúdo traduzido para substituir a tabela original.

Isto permite-lhe converter rapidamente tabelas em língua estrangeira em conteúdos facilmente legíveis, sem precisar de copiar e colar manualmente nem recorrer a ferramentas externas de tradução.

Limpeza de Texto

A funcionalidade Limpeza de Texto remove conteúdos indesejados e melhora a consistência dos dados.

Pode:

• Remover espaços extra
• Remover caracteres específicos
• Remover símbolos especiais
• Normalizar maiúsculas/minúsculas
• Limpar formatação inconsistente
• Corrigir inteligentemente erros e gralhas comuns

Mantendo inalterado o significado original.

Exemplo

Original:

1. Selecione os dados.
2. Selecione **Limpeza de Texto** entre as ações de IA disponíveis.
3. Clique em Gerar.
   

Visualização do Resultado

Inserir para substituir os dados originais.

Limpo:

Esta funcionalidade revela-se especialmente útil ao importar dados de fontes externas.

Normalização de Endereços

Os endereços aparecem frequentemente em formatos distintos, dificultando a análise e a ordenação.

A funcionalidade de Normalização de Endereços reorganiza automaticamente os endereços numa estrutura consistente.

Exemplo

Original:

Normalizado:

1. Selecione os endereços.
2. Selecione **Normalização de Endereços** entre as ações de IA disponíveis.
3. Clique em Gerar.
   

Visualização do Resultado

Resultado:

Isto torna os dados de endereços mais fáceis de gerir, filtrar e analisar.

Operações Personalizadas

Se as opções incorporadas não atenderem às suas necessidades, crie as suas próprias instruções de processamento de texto.

Basta descrever o que pretende que a IA faça.

Exemplo

Extraia apenas o nome da empresa de cada assinatura de e-mail.

Original:

1. Selecione as assinaturas das quais deseja extrair o nome da empresa.
2. Selecione Adicionar Instrução Personalizada no Lista suspensa
   
3. Introduza o nome e o conteúdo da instrução e clique em Confirmar.
   
4. Clique em Gerar.
   

A IA analisará o texto e devolverá apenas o nome da empresa.

Visualização do Resultado

Clique em Inserir para substituir os dados originais.

Outros exemplos incluem:

• Extrair códigos de produto
• Converter texto para título
• Remover Endereço de Email
• Extrair palavras-chave
• Reescrever descrições
• Categorizar conteúdo textual

Dicas Adicionais

Alterar o Idioma: Clique no ícone da bandeira no painel para mudar de idioma.

Editar ou eliminar a opção: Clique para editar ou remover a opção relacionada.

Redimensionar o Painel:Pode redimensionar o painel de tarefas de duas formas:

• Clique no botão de redimensionamento no painel
  
• Ou arraste diretamente a borda esquerda do painel