Sincronize a configuração do Kutools entre dispositivos com uma conta do OneDrive

Kutools para Excel já suporta a sincronização das suas definições entre dispositivos através de uma conta do OneDrive. Após sincronizar as definições, poderá utilizar a mesma configuração do Kutools em diferentes dispositivos.

Configurar uma conta de sincronização no Kutools
Sincronizar automaticamente a configuração do Kutools
Sincronizar manualmente a configuração do Kutools

Sincronize a configuração do Kutools entre dispositivos com uma conta do OneDrive

Siga estes passos para sincronizar a configuração do Kutools entre os seus dispositivos.

Configurar uma conta de sincronização no Kutools

Primeiro, precisa de configurar uma conta de sincronização no Kutools.

1. Clique em Kutools > Ajuda > Configurar Sincronização > Configurar Conta de Sincronização.

2. Na caixa de diálogo Microsoft que se abre, siga o assistente para iniciar sessão numa conta.

3. Em seguida, surge uma caixa de diálogo Kutools para Excel a informá-lo de que a conta foi iniciada com sucesso. Clique em OK para fechar esta caixa de diálogo.

Notas:

1)Pode adicionar mais contas de sincronização de acordo com as suas necessidades:

Clique em Kutools > Ajuda > Configurar Sincronização > Configurar Conta de Sincronização. Na caixa de diálogo das definições da conta que se abre, clique em Adicionar uma nova conta do OneDrive para adicionar uma nova conta. Por predefinição, a nova conta adicionada será definida como a conta de sincronização predefinida.

2)Depois, pode remover uma conta de sincronização que não seja a predefinida ou definir uma conta como a conta de sincronização predefinida, conforme necessário:

Aceda à caixa de diálogo das definições da conta clicando em Kutools > Ajuda > Configurar Sincronização > Configurar Conta de Sincronização. Na caixa de diálogo aberta, clique com o botão direito do rato numa conta de sincronização que não seja a predefinida para exibir o respetivo menu de contexto.

Clique em Excluir esta contapara removê-la (surge uma caixa de diálogo de confirmação; clique em)Simse ainda pretender removê-la; caso contrário, clique em Não).

Clique em Definir como conta de sincronizaçãopara defini-la como a conta de sincronização predefinida.

Ou pode simplesmente clicar numa conta para defini-la diretamente como a conta de sincronização.

4. Clique em Kutools > Ajuda > Configurar Sincronização > Configurar Opções de Sincronização para especificar quais as definições que podem ser sincronizadas no Kutools.

5. Existem cinco definições que podem ser sincronizadas no Kutools:

5,1)Configuração de formulário e outras informações básicas;

Esta opção sincroniza a configuração básica do Kutools, tal como a posição da caixa de diálogo, a última opção utilizada e o histórico de introdução na caixa de diálogo, as funções e fórmulas Usados Recentemente, os Configurações SMTP da funcionalidade Enviar E-mails, as taxas de câmbio obtidas, entre outros.

5,2)Soluções do Super Filtro;

Esta opção sincroniza todos os cenários que criou na funcionalidade Super Filtro.

5,3)Entradas de Texto Automático;

Esta opção sincroniza todos os Entradas de Texto Automático no painel Biblioteca de Recursos.

5,4)Arquivos de idioma personalizados;

Esta opção sincroniza o Arquivos de idioma personalizados.

5,5)Modelos iniciais para envio de e-mails.

Esta opção sincroniza o modelo que compôs na janela Enviar E-mails.

Por predefinição, todas as configurações listadas estão ativadas. À exceção da primeira, pode desmarcar as caixas de verificação junto a qualquer uma das opções restantes para as excluir da sincronização e sincronizar apenas as selecionadas. Depois, clique em OK para guardar as alterações.

6. Agora, a configuração do Kutools está pronta para sincronização. Temos aqui dois tipos de sincronização disponíveis:

Sincronizar automaticamente a configuração do Kutools

1. Clique em Kutools > Ajuda > Configurar Sincronização > Habilitar Sincronização Automática de Informações de Configuração.

2. Surge então uma caixa de diálogo Kutools para Excel e deverá selecionar uma ação para realizar a primeira sincronização.

Nota: Esta caixa de diálogo surge na primeira vez que ativa a definição Habilitar Sincronização Automática de Informações de Configuração, e a ação selecionada nesta caixa de diálogo aplica-se apenas a esta sincronização. As sincronizações automáticas subsequentes ocorrem apenas quando o Excel é iniciado ou fechado.

2,1)Sincronizar a configuração de rede para o local

Ao escolher esta ação, o Kutools irá sincronizar a configuração armazenada no OneDrive. Devem ser tidos em conta os três pontos seguintes:

Se a configuração existir tanto no OneDrive como localmente no Kutools, a configuração local será substituída pela configuração do OneDrive após a sincronização;

Se a configuração existir apenas no OneDrive, será adicionada ao Kutools local como uma nova configuração após a sincronização;

Se a configuração existir apenas localmente no Kutools, continuará a existir após a sincronização.

2,2)Sincronizar a configuração local para a rede

Ao escolher esta ação, a configuração no OneDrive será substituída pela configuração local após a sincronização.

2,3)Sincronizar a configuração de rede para o local e, em seguida, sincronizar a configuração local para a rede

Esta ação executará primeiro a ação «Sincronizar a configuração de rede para o local» e depois a ação «Sincronizar a configuração local para a rede».

Nota: A Biblioteca de Recursos, as Soluções do Super Filtro, os Arquivos de idioma personalizados e o modelo original da funcionalidade Enviar E-mails são considerados separadamente como um único item de configuração.

3. É apresentada uma barra de progresso de sincronização no lado esquerdo da Barra de Status e, de seguida, surge um alerta informativo na mesma posição a indicar que a sincronização foi bem-sucedida.

A partir de agora, a sincronização automática ocorre apenas quando o Excel é iniciado ou fechado:

Notas:

Sincronizar manualmente a configuração do Kutools

Além disso, pode optar por sincronizar manualmente as definições do Kutools apenas quando necessário.

1. Clique em Kutools>Ajuda>Configurar Sincronização>Habilitar Sincronização Automática de Informações de Configuração.

2. Na caixa de diálogo Kutools para Excel que surge, selecione uma ação para executar esta opção de sincronização automática.

Nota: Esta caixa de diálogo aparece sempre que ativa a definição Sincronizar Informações de Configuração Agora.

2,1)Sincronizar a configuração de rede para o local

Ao escolher esta ação, o Kutools irá sincronizar a configuração armazenada no OneDrive. Devem ser tidos em conta os três pontos seguintes:

Se a configuração existir tanto no OneDrive como localmente no Kutools, a configuração local será substituída pela configuração do OneDrive após a sincronização;

Se a configuração existir apenas no OneDrive, será adicionada ao Kutools local como uma nova configuração após a sincronização;

Se a configuração existir apenas localmente no Kutools, continuará a existir após a sincronização.

2,2)Sincronizar a configuração local para a rede

Ao escolher esta ação, a configuração no OneDrive será substituída pela configuração local após a sincronização.

2,3)Sincronizar a configuração de rede para o local e, em seguida, sincronizar a configuração local para a rede

Esta ação executará primeiro a ação «Sincronizar a configuração de rede para o local» e depois a ação «Sincronizar a configuração local para a rede».

Nota: A Biblioteca de Recursos, as Soluções do Super Filtro, os Arquivos de idioma personalizados e o modelo original da funcionalidade Enviar E-mails são considerados separadamente como um único item de configuração.

3. Surge, então, uma barra de progresso de sincronização no lado esquerdo da Barra de Status e, de seguida, aparece um alerta informativo na mesma posição a indicar que a sincronização foi bem-sucedida.

Nota: Por motivos de segurança, esta funcionalidade não permite a sincronização de palavras-passe guardadas no Gestor de Palavras-passe.

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