Funções KUTOOLS AI: Traga inteligência artificial para fórmulas do Excel

As funções tradicionais do Excel foram concebidas para cálculos e lógica fixa, mas têm dificuldade com linguagem natural, texto não estruturado e compreensão semântica. As Funções KUTOOLS AI ampliam as capacidades do Excel ao integrar IA diretamente nas fórmulas da folha de cálculo.

Com estas funções, pode fazer perguntas, extrair informações relevantes ou traduzir texto — tudo com fórmulas simples do Excel.

• Por que utilizar as funções KUTOOLS AI?
• Configurar Opções de IA
• KUTOOLSAIASK – Faça perguntas diretamente no Excel
• KUTOOLSAIEXTRACT – Extraia dados estruturados a partir de texto
• KUTOOLSAITRANSLATE – Traduza texto dentro das células
• Conclusão

Por que utilizar as funções do Kutools AI?

Configurar Opções de IA

Antes de utilizar as Funções Aprimoradas, é necessário configurar a ligação à IA. Essa configuração única permite que a funcionalidade se comunique com o serviço de IA selecionado.

Para configurar o Opções de IA:

1. Clique em KUTOOLS AI > Opções > Opções.
2. Na janela Definir Opções KUTOOLS AI, selecione um Provedor de IA.
3. Introduza e guarde a sua chave de API.

Uma vez configurado, o Funções Aprimoradas estará disponível para utilização em todos os livros de trabalho.

Para saber como configurar diferentes provedores de IA, incluindo fornecedores personalizados, consulte este artigo: Definir Opções KUTOOLS AI.

KUTOOLSAIASK – Faça perguntas diretamente no Excel

O Excel não responde a perguntas. Se precisar de explicações, definições ou informações contextuais, normalmente tem de sair do Excel e procurar noutro local. Com o KUTOOLSAIASK, pode fazer perguntas diretamente numa célula e obter respostas claras, geradas por IA, como resultados de fórmulas.

Como funciona?

1. Selecione uma célula para exibir o resultado.
2. Aceda a KUTOOLS AI, selecione Funções>KUTOOLSAIASK.

   

3. Na caixa de diálogo Argumentos da Função, digite a sua pergunta na caixa Question, e depois clique em OK.
   Exemplo:Qual é a capital dos Estados Unidos?

   

Uma fórmula KUTOOLSAIASK será gerada na célula selecionada, e a resposta correspondente é devolvida automaticamente.

KUTOOLSAIEXTRACT – Extraia dados estruturados a partir de texto

No trabalho real no Excel, os dados de texto raramente estão limpos ou bem estruturados. Informações como nome da empresa, endereço de e-mail, número de telefone ou cargo costumam estar inseridas em frases longas, notas ou descrições. Extrair esses dados com fórmulas tradicionais do Excel geralmente exige combinações complexas de funções — ou até mesmo VBA — tornando o processo lento e difícil de manter.

O KUTOOLSAIEXTRACT simplifica esta tarefa ao utilizar IA para compreender o significado do texto e extrair a informação pretendida. Em vez de depender de padrões rígidos, concentra-se na compreensão semântica, permitindo-lhe transformar texto não estruturado em dados estruturados com apenas uma função.

Como funciona?

1. Selecione uma célula para exibir o resultado.
2. Aceda a KUTOOLS AI, selecione Funções>KUTOOLSAIEXTRACT.

   

3. Na caixa de diálogo Argumentos da Função, execute os seguintes passos:
   1. Especifique o texto de origem em Text. Aqui, seleciono a célula que contém o texto do qual pretendo extrair os dados.
   2. Defina o tipo de extração em SType. Neste exemplo, introduzo Company para extrair o nome da empresa do texto selecionado.
   3. Clique em OK.

      

Após o primeiro resultado ser gerado, se tiver uma lista de células a processar, selecione a célula que contém a fórmula e arraste a Alça de Preenchimento para baixo, de modo a aplicar a extração às restantes células.

Assim que o texto original for modificado, os resultados serão atualizados automaticamente.

KUTOOLSAITRANSLATE – Traduza texto dentro das células

O Excel não oferece funções de tradução incorporadas. Traduzir texto célula a célula é demorado e inconsistente. Com o KUTOOLSAITRANSLATE, a tradução automática torna-se possível através de uma fórmula simples do Excel.

Como funciona?

1. Selecione uma célula para exibir o resultado.
2. Aceda a KUTOOLS AI, selecione Funções>KUTOOLSAITRANSLATE.

   

3. Na caixa de diálogo Argumentos da Função, execute os seguintes passos:
   1. No campo do argumento Text, introduza o texto ou selecione uma célula que contenha o texto que pretende traduzir.
   2. No campo do argumento Language, especifique o idioma de destino.
   3. Clique em OK.

      

Após o primeiro resultado ser gerado, se tiver uma lista de células a processar, selecione a célula que contém a fórmula e arraste a Alça de Preenchimento para baixo, de modo a aplicar a tradução às restantes células.

Assim que o texto original for modificado, os resultados serão atualizados automaticamente.

Conclusão

As funções KUTOOLS AI expandem o Excel para além dos cálculos tradicionais ao integrar capacidades de IA diretamente nas fórmulas da folha de cálculo. Quer esteja a fazer perguntas, a extrair informações relevantes de texto ou a traduzir conteúdos entre idiomas, estas funções permitem-lhe resolver tarefas complexas baseadas em texto com fórmulas simples e intuitivas.