Elimine rapidamente Localizar e Quebrar Links (Referências Externas) no Excel
Kutools para Excel
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Imagine que tem um livro com inúmeras ligações externas provenientes de outros livros. Se o ficheiro do livro ligado for eliminado, renomeado ou se a sua localização for alterada, essas ligações tornam-se inválidas e, consequentemente, os Dados Vinculados deixam de ser atualizados automaticamente. Nesse caso, poderá precisar de remover essas ligações externas do seu Livro de Trabalho Atual. O Excel oferece uma funcionalidade para eliminar ligações normais contidas nas células, mas, se existirem outros tipos de ligações — como as presentes em formas, tabelas dinâmicas ou intervalos nomeados —, estas não são facilmente removidas.
Se tiver Kutools para Excel, com a sua funcionalidade Localizar e Quebrar Links, poderá tratar rapidamente das seguintes opções conforme desejar:
- Localize e elimine todos os tipos de ligações externas (ligações provenientes de células, formas, tabelas dinâmicas e intervalos nomeados) Planilhas Selecionadas ou em todo o livro
- Localize e elimine ligações externas provenientes de células Planilhas Selecionadas ou em todo o livro
- Localize e elimine ligações externas provenientes de formas Planilhas Selecionadas ou em todo o livro
- Localize e elimine ligações externas provenientes de intervalos nomeados Planilhas Selecionadas ou em todo o livro
- Localize ligações externas provenientes de Tabela Dinâmica Planilhas Selecionadas ou em todo o livro
- Localize e elimine apenas ligações inválidas Planilhas Selecionadas ou em todo o livro
- Localize e elimine todas as ligações externas provenientes de ficheiros de origem específicos
- Localize e identifique as ligações externas uma a uma ao marcar a opção Ativar Célula
Localize e elimine todos os tipos de ligações externas (ligações provenientes de células, formas, tabelas dinâmicas e intervalos nomeados) Planilhas Selecionadas ou em todo o livro
Para localizar todas as ligações externas e eliminá-las conforme necessário, proceda da seguinte forma:
1. Abra o livro onde pretende localizar e eliminar as ligações e, em seguida, clique em Kutools > Ligação > Localizar e Quebrar Links, conforme ilustrado na imagem:
2. Na caixa de diálogo Localizar e Quebrar Links, todas as ligações externas são listadas na caixa de lista:
- Os registos preenchidos com cor cinzenta correspondem a ligações inválidas;
- Os registos de ligações sem caixa de verificação estão apenas listados aqui e não serão eliminados;
- Marcar a opção Ativar Célula leva à célula ligada específica ao clicar no registo na caixa de lista.
- Dicas: 1). Por predefinição, todas as ligações estão selecionadas; pode desmarcar as que deseja preservar.
- 2). Todas as ligações do livro estão listadas; para remover ligações de folhas específicas, selecione os respetivos nomes na lista pendente «Na folha».
3. Em seguida, clique em Quebrar Link para remover as ligações externas. Após a eliminação, as caixas de verificação junto aos registos ficarão cinzentas, conforme mostrado na imagem:
Nota: Os nomes que fazem referência a outros livros localizados no Gerenciador de Nomes e as ligações provenientes de Tabelas Dinâmicas não serão eliminados.
Localize e elimine ligações externas provenientes de células Planilhas Selecionadas ou em todo o livro
1. Caso pretenda apenas localizar e eliminar ligações externas provenientes de células, selecione primeiro as folhas nas quais deseja remover as ligações na lista pendente Na folha (todas as folhas estão selecionadas por predefinição), conforme ilustrado na imagem:
2. Em seguida, escolha Célula na lista pendente Tipo, passando a ser exibidas apenas as ligações dentro das células das folhas especificadas, conforme ilustrado na imagem:
3. Depois, clique no botão Quebrar Link para eliminar essas ligações. Após a eliminação, as caixas de verificação junto aos registos ficarão cinzentas, conforme mostrado na imagem:
Localize e elimine ligações externas provenientes de formas Planilhas Selecionadas ou em todo o livro
Para localizar e eliminar ligações externas provenientes de formas, proceda da seguinte forma:
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Na caixa de diálogo Localizar e Quebrar Links, realize as seguintes operações:
- Especifique as folhas nas quais pretende localizar e eliminar as ligações na lista pendente Na folha;
- Em seguida, escolha Formana lista pendente Tipo, filtrando-se apenas as ligações provenientes de formas;
- Depois, clique em Quebrar Link para remover as ligações das formas.
Localize e elimine ligações externas provenientes de intervalos nomeados Planilhas Selecionadas ou em todo o livro
Se existirem vários nomes de célula que façam referência a outros livros, conforme ilustrado na imagem, e alguns desses nomes forem utilizados em fórmulas do Livro de Trabalho Atual, todas as ligações externas associadas a esses nomes serão igualmente listadas na caixa de diálogo Localizar e Quebrar Links, podendo eliminá-las conforme necessário.
1.Para localizar e eliminar ligações externas provenientes de intervalos nomeados, na caixa de diálogo Localizar e Quebrar Links, realize as seguintes operações:
- Especifique as folhas nas quais pretende localizar e eliminar as ligações na lista pendente Na folha;
- Em seguida, escolha Nomena lista pendente Tipo, filtrando-se apenas as ligações provenientes de nomes;
Dicas: Tanto os nomes que fazem referência a outros livros (no Gestor de Nomes) como os nomes utilizados em fórmulas são apresentados na caixa de lista.
2. Em seguida, clique no botão Quebrar Link para remover as ligações das fórmulas que fazem referência às células do Livro de Trabalho Atual. Veja as imagens:
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Nota: Os nomes que fazem referência a outros livros localizados no Gerenciador de Nomes não serão eliminados.
Localize ligações externas provenientes de Tabela Dinâmica Planilhas Selecionadas ou em todo o livro
Na caixa de diálogo Localizar e Quebrar Links, também pode visualizar todas as ligações externas provenientes de Tabelas Dinâmicas.
- Especifique as folhas nas quais pretende localizar e listar as ligações na lista pendente Na folha;
- Em seguida, escolha Tabela Dinâmica na lista pendente Tipo, para filtrar apenas as ligações provenientes de Tabelas Dinâmicas.
- Marcar a opção Ativar Célula leva ao elemento específico da Tabela Dinâmica associado ao clicar no registo na caixa de lista.
Nota: As ligações provenientes de Tabelas Dinâmicas apenas podem ser listadas; não é possível eliminá-las.
Localize e elimine apenas ligações inválidas Planilhas Selecionadas ou em todo o livro
Com esta funcionalidade Localizar e Quebrar Links, pode também localizar e eliminar apenas as ligações inválidas, conforme necessário. Aceda à caixa de diálogo Localizar e Quebrar Links:
- Especifique as folhas nas quais pretende localizar e listar as ligações com erros na lista pendente Na folha;
- Em seguida, escolha Inválidona lista pendente Estado, filtrando-se apenas as ligações com erros;
- Depois, clique em Quebrar Link para remover as ligações com erros.
Localize e elimine todas as ligações externas provenientes de ficheiros de origem específicos
Pode também listar e eliminar todas as ligações com base num Intervalo de Origem específico. Aceda à caixa de diálogo Localizar e Quebrar Links e realize as seguintes operações:
- Marque os livros de origem específicos dos quais pretende eliminar as ligações na lista pendente Origem;
- Depois, clique no botão Quebrar Link para remover as ligações desses ficheiros de origem selecionados.
Localize e encontre as ligações externas uma a uma, marcando a opção Ativar Célula
Na caixa de diálogo Localizar e Quebrar Links, pode localizar e encontrar as células com ligações externas uma a uma; marque a opção Ativar Célulano canto inferior esquerdo da caixa de diálogo, conforme demonstrado abaixo:
Notas:
1. Após quebrar as ligações, utilize a funcionalidade Anular (Ctrl + Z) conforme necessário para as recuperar.
2. Todas as células que fazem referência a outros livros através de fórmulas também serão listadas na caixa de diálogo Localizar e Quebrar Links. Se clicar no botão Quebrar Link, as fórmulas subjacentes serão removidas. Por isso, se não pretender eliminar essas fórmulas, desmarque-as primeiro na lista.
3. As ligações externas em folhas ocultas não aparecem na caixa de diálogo Localizar e Quebrar Links.
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