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Encontre e quebre links rapidamente (referências externas) no Excel

Supondo que você tenha uma pasta de trabalho contendo muitos links externos de outras pastas de trabalho, se o arquivo da pasta de trabalho vinculada for excluído, renomeado ou alterado o local da pasta, os links se tornarão inválidos, de modo que os dados vinculados não serão atualizados automaticamente. Nesse caso, pode ser necessário remover esses links externos de sua pasta de trabalho atual. O Excel oferece um recurso para excluir os links normais dentro das células, mas, se houver outros tipos de links, como links dentro de formas, tabelas dinâmicas ou intervalos de nomes, esses links não serão quebrados facilmente.

Se você tem Kutools for Excel, Com o seu Encontre e quebre links quebrados recurso, você pode lidar rapidamente com as seguintes opções conforme desejar:


Encontre e quebre todos os tipos de links externos (links de células, formas, tabelas dinâmicas e intervalos de nomes) em planilhas selecionadas ou pasta de trabalho inteira

Para localizar todos os links externos e quebrá-los conforme necessário, faça o seguinte:

1. Abra a pasta de trabalho onde deseja encontrar e quebrar os links e clique em Kutools > Ligação > Encontre e quebre links quebrados, veja a captura de tela:

2. No Encontre e quebre links quebrados caixa de diálogo, todos os links externos são listados na caixa de listagem:

  • Os registros preenchidos com a cor cinza são links inválidos;
  • Os registros de link sem caixa de seleção são listados apenas aqui, eles não podem ser quebrados;
  • Verifique o Ative o celular a opção irá para a célula vinculada específica ao clicar no registro na caixa de listagem.
  • Tips: 1). Por padrão, todos os links são marcados, você pode desmarcar os links específicos que deseja preservar.
  • 2). Os links de toda a pasta de trabalho são listados; para remover links de planilhas específicas, verifique os nomes das planilhas na lista suspensa Na planilha.

3. Então clique Quebrar links para remover os links externos, após quebrar, as caixas de seleção antes dos registros ficarão cinza conforme a imagem mostrada abaixo:

Importante: Os nomes fazem referência a outras pastas de trabalho localizadas no Gerenciador de Nomes e os links das Tabelas Dinâmicas não serão quebrados.


Encontre e quebre links externos de células em planilhas selecionadas ou pasta de trabalho inteira

1. Se você deseja apenas encontrar e quebrar os links externos das células, primeiro, selecione as planilhas onde deseja quebrar os links do Na planilha suspenso, (todas as planilhas são selecionadas por padrão), consulte a captura de tela:

2. Então, escolheu Célula de Tipo suspenso, agora, apenas os links dentro das células em planilhas específicas são exibidos, consulte a captura de tela:

3. E então, clique Quebrar links botão para quebrar esses links, depois de quebrar os links, as caixas de seleção antes dos registros ficarão cinza como a imagem abaixo mostrada:


Encontre e quebre links externos de formas em planilhas selecionadas ou pasta de trabalho inteira

Para encontrar e quebrar links externos de formas, faça o seguinte:

Na série Encontre e quebre links quebrados caixa de diálogo, execute as seguintes operações:

  • Especifique as planilhas onde você deseja encontrar e quebrar os links do Na planilha lista suspensa;
  • E então, escolha Shape de Tipo suspenso, apenas os links das formas são filtrados;
  • Então clique Quebrar links para remover os links das formas.


Encontre e quebre links externos de intervalos de nomes em planilhas selecionadas ou pasta de trabalho inteira

Se houver vários nomes de intervalo que façam referência a outras pastas de trabalho, conforme a captura de tela mostrada abaixo, e alguns dos nomes forem mencionados nas fórmulas da pasta de trabalho atual. Todos os nomes com links externos são listados no Encontre e quebre links quebrados caixa de diálogo também, você pode quebrá-los conforme necessário.

1. Para encontrar e quebrar os links externos de intervalos de nomes, no Encontre e quebre links quebrados caixa de diálogo, execute as seguintes operações:

  • Especifique as planilhas onde você deseja encontrar e quebrar os links do Na planilha lista suspensa;
  • E então, escolha Nome de Tipo suspenso, apenas os links de nomes são filtrados;

Tips: Ambos os nomes fazem referência a outras pastas de trabalho (localizadas no gerenciador de nomes) e os nomes que são referenciados às fórmulas são listados na caixa de listagem.

2. Em seguida, clique no Quebrar links botão para remover os links da fórmula que são referenciados às células da pasta de trabalho atual. Veja as capturas de tela:

Importante: As referências de nomes a outras pastas de trabalho localizadas no Gerenciador de Nomes não serão interrompidas.


Encontre links externos de tabelas dinâmicas em planilhas selecionadas ou pasta de trabalho inteira

Na série Encontre e quebre links quebrados caixa de diálogo, todos os links externos das tabelas dinâmicas também podem ser exibidos.

  • Especifique as planilhas onde você deseja encontrar e liste os links do Na planilha lista suspensa;
  • E então, escolha Mesa giratória de Tipo suspenso, apenas os links das tabelas dinâmicas são filtrados.
  • Verifique o Ative o celular a opção irá para a tabela dinâmica vinculada específica ao clicar no registro na caixa de listagem.

Importante: Os links das tabelas dinâmicas só podem ser listados, eles não serão quebrados.


Encontre e quebre apenas links inválidos em planilhas selecionadas ou pasta de trabalho inteira

Com esta Encontre e quebre links quebrados recurso, você também pode encontrar e quebrar apenas links inválidos conforme necessário. Vou ao Encontre e quebre links quebrados caixa de diálogo:

  • Especifique as planilhas onde você deseja encontrar e liste os links de erro do Na planilha lista suspensa;
  • E então, escolha Inválido de Status suspenso, apenas os links de erro são filtrados;
  • Então clique Quebrar links para remover os links de erro.


Encontre e quebre todos os links externos de arquivos de origem específicos

Você também pode listar e quebrar todos os links com base na fonte de dados específica, vá para o Encontre e quebre links quebrados caixa de diálogo e faça as seguintes operações:

  • Verifique as pastas de trabalho de origem específicas das quais deseja quebrar os links sob o fonte suspenso;
  • Então clique Quebrar links botão para remover os links desses arquivos de origem selecionados.


Encontre e localize os links externos um por um marcando a opção Ativar a célula

Na série Encontre e quebre links quebrados caixa de diálogo, você pode encontrar e localizar as células externas vinculadas uma por uma, por favor, verifique o Ative o celular opção na parte inferior esquerda da caixa de diálogo, veja a demonstração abaixo:


notas:

1. Após quebrar os links, para recuperá-los, aplique o desfazer característica (Ctrl + Z) como você precisa.

2. Todas as células que se referem a outras pastas de trabalho dentro das fórmulas serão listadas no Encontre e quebre links quebrados caixa de diálogo também, se você clicar no Quebrar links botão, as fórmulas subjacentes serão removidas. Portanto, se você não quiser remover essas fórmulas, primeiro você deve desmarcá-las na caixa de listagem.

3. Os links externos em planilhas ocultas não serão listados no Encontre e quebre links quebrados caixa de diálogo.


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    Negudrus · 1 years ago
    Hello, your tools cannot find any broken links in my Excel workbook though Excel File> Info > Edit Links to Files dialog shows 3 links refering to 2 non existing files and 1 existing...