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Inserir e imprimir rapidamente subtotais em cada página no Excel

AutorXiaoyang Data de Modificação

Kutools para Excel

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Pretende imprimir automaticamente os subtotais de cada coluna na parte inferior de cada página impressa? Normalmente, pode fazê-lo manualmente, contando o número de linhas que cabem numa página e inserindo os subtotais na posição correta. No entanto, sempre que adicionar ou eliminar linhas nos seus intervalos, terá de ajustar novamente todos os subtotais. Mas, com a funcionalidade Estatísticas da Página de Dados do Kutools para Excel, pode inserir rapidamente os subtotais de cada coluna na parte inferior de cada página impressa.

Inserir subtotais de cada coluna na parte inferior de cada página impressa


Clique em KUTOOLS PLUS > Impressão > Estatísticas da Página de Dados. Veja as capturas de ecrã:

subtotais de paginação capturados 1seta-grande-capturadasubtotais de paginação capturados 2

Inserir subtotais de cada coluna na parte inferior de cada página impressa

Imagine que tem uma lista longa de dados na folha de cálculo, tal como mostrada na seguinte captura de ecrã, e pretende imprimi-la com subtotais de cada coluna ajustados a cada página impressa. Pode utilizar as Estatísticas da Página de Dados para o fazer da seguinte forma:

inserir-subtotais-capturado-3

1. Abra a folha de cálculo na qual pretende inserir subtotais de cada coluna na parte inferior de cada página impressa e aplique a utilidade Estatísticas da Página de Dados(clique em)KUTOOLS PLUS > Impressão > Estatísticas da Página de Dados). Veja a captura de ecrã:

subtotais de paginação capturados 3

A: Verifique a coluna em que pretende inserir o subtotal.

B: Este Conteúdo da Primeira Linha remove todo o conteúdo da primeira linha na Planilha Atual.

C: Clique em Lista de Funções para alterar as funções de subtotal, como soma, contagem, média, máximo, mínimo, produto e contagem de números.

2. Clique em OK para inserir os subtotais e verá os resultados conforme abaixo. Veja a captura de ecrã:

inserir-subtotais-capturado-5

Dicas:

  • Soma: adiciona apenas os valores numéricos das células.
  • Média: calcula o valor médio da coluna selecionada.
  • Máximo: apresenta o valor máximo.
  • Mínimo: apresenta o valor mínimo.
  • Produto: multiplica números.
  • Contagem: conta apenas o número de células com valor.
  • Contar Números: conta apenas o número de células que contêm valores numéricos.

Nota:

Esta funcionalidade suporta o comando Anular (Ctrl + Z).


Demonstração: Inserir e imprimir rapidamente subtotais em cada página no Excel

 
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