Encontre e preencha rapidamente números em falta numa sequência no Excel
Kutools para Excel
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Imagine que tem uma lista de números consecutivos com alguns valores em falta, como mostra a imagem seguinte. Pretende identificar esses números ausentes e preenchê-los para completar a sequência. Como encontrar e inserir rapidamente os números em falta? Com a funcionalidade Kutools para Excel’s Encontrar sequência ausente, pode localizar e preencher instantaneamente os números em falta numa sequência no Excel.
Preencher números em falta numa sequência
Inserir Linhas em branco ao encontrar números em falta numa sequência
Inserir nova coluna com marcador específico para números em falta
Preencher cor de fundo ao encontrar números em falta
Clique em Kutools >> Inserir >> Encontrar sequência ausente. Veja a imagem:
Preencher números em falta numa sequência
Preencher números em falta numa sequência no Excel é fácil — basta seguir 3 passos simples.
1. Selecione a sequência numérica e aplique a funcionalidade clicando em Kutools > Inserir > Encontrar sequência ausente.
2. Em seguida, na caixa de diálogo Encontrar sequência ausente, marque a opção Inserir dados ausentes. Veja a imagem:
3. Depois, clique em Ok e surge uma caixa de diálogo a indicar quantos números em falta foram encontrados; basta clicar em OK para fechá-la. Veja a imagem:
Agora, todos os números consecutivos em falta foram inseridos.
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Inserir Linhas em branco ao encontrar números em falta numa sequência
Se pretender inserir linhas em branco sempre que encontrar números em falta, basta apenas 3 passos com a utilidade Encontrar sequência ausente.
1. Selecione a sequência e clique em Kutools > Inserir > Encontrar sequência ausente.
2. Na caixa de diálogo Encontrar sequência ausente, marque a opção Inserir linhas em branco ausentes. Veja a imagem:
3. Clique em Ok; depois, surge uma caixa de diálogo que indica o número de números em falta. Clique em OK para fechá-la. Veja a imagem:
Agora, linhas em branco são inseridas sempre que forem detetados números em falta na sequência selecionada.
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Inserir nova coluna com marcador específico para números em falta
Se pretender inserir uma nova coluna junto à sequência e exibir um marcador específico sempre que forem detetados números consecutivos em falta, também pode utilizar esta funcionalidade.
1. Selecione a sequência numérica e aplique a funcionalidade clicando em Kutools>Inserir>Encontrar sequência ausente.
2. Em seguida, na caixa de diálogo Encontrar sequência ausente, marque a opção Criar uma nova coluna para preencher marcadores de conteúdo especificados e introduza o marcador pretendido na caixa de texto. Veja a imagem:
3. Depois, clique em Ok e surge uma caixa de diálogo a indicar quantos números em falta foram encontrados; basta clicar em OK para fechá-la. Veja a imagem:
É agora inserida uma nova coluna junto à coluna da sequência, e um marcador específico é adicionado sempre que forem detetados números consecutivos em falta. Veja a imagem:
Preencher cor de fundo ao encontrar números em falta
Se pretender apenas colorir a célula ao detetar números em falta, basta seguir os 3 passos abaixo.
1. Selecione a sequência numérica e aplique a funcionalidade clicando em Kutools>Inserir>Encontrar sequência ausente.
2. Em seguida, na caixa de diálogo Encontrar sequência ausente, marque a opção Preencher cor de fundo e selecione a cor pretendida na lista pendente. Veja a imagem:
3. Depois, clique em Ok e surge uma caixa de diálogo a indicar quantos números em falta foram encontrados; basta clicar em OK para fechá-la. Veja a imagem:
Agora, a célula é destacada sempre que forem detetados números consecutivos em falta.
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Notas:
1. Esta funcionalidade não é compatível com listas de sequências filtradas.
2. Esta utilidade suporta Anular (Ctrl + Z).
Demonstração: Encontre e preencha rapidamente números em falta numa sequência no Excel
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