Como dividir o documento em vários documentos no Word?
Se você tiver um grande documento do Word que precisa ser dividido em vários documentos, reserve alguns minutos para ler este tutorial. Este tutorial mostrará dois métodos para dividir um documento em vários documentos.
- Divida o documento do Word por delimitador especificado com VBA
- Divida o documento do Word por página com o VBA
- Divida o documento do Word por título/página/quebra de seção/quebra de página usando o Kutools for Word
Divida o documento do Word por delimitador especificado com VBA
Em vez de dividir o documento em vários documentos manualmente, este método apresentará um VBA para dividir um documento do Word pelo delimitador especificado no Word. Faça o seguinte:
1. pressione Alt + F11 teclas juntas para abrir a janela do Microsoft Visual Basic for Application;
2. Clique inserção > Móduloe, a seguir, cole o código VBA na nova janela de abertura do Módulo.
VBA: Dividir Documento do Word em Vários Documentos por Delimitador
Sub SplitNotes(delim As String, strFilename As String)
Dim doc As Document
Dim arrNotes
Dim I As Long
Dim X As Long
Dim Response As Integer
arrNotes = Split(ActiveDocument.Range, delim)
Response = MsgBox("This will split the document into " & UBound(arrNotes) + 1 & " sections.Do you wish to proceed?", 4)
If Response = 7 Then Exit Sub
For I = LBound(arrNotes) To UBound(arrNotes)
If Trim(arrNotes(I)) <> "" Then
X = X + 1
Set doc = Documents.Add
doc.Range = arrNotes(I)
doc.SaveAs ThisDocument.Path & "\" & strFilename & Format(X, "000")
doc.Close True
End If
Next I
End Sub
Sub test()
'delimiter & filename
SplitNotes "///", "Notes "
End Sub
3. Então clique Execute ou pressione a tecla F5 para aplicar o VBA.
4. No documento do Microsoft Word aberto, clique no botão Sim para prosseguir.
Observação:
(1) Certifique-se de adicionar seu delimitador da mesma forma que "///" no subteste ao documento entre cada seção do texto que você deseja separar. Além disso, você pode mudar "///" a quaisquer delimitadores para atender às suas necessidades.
(2) Você pode alterar os documentos "Notas" no sub Teste para atender às suas necessidades.
(3) E os documentos de divisão serão salvos no mesmo local com o arquivo original.
(4) Você não precisa adicionar um delimitador ao final do arquivo original; se o fizer, haverá um documento em branco após a divisão.
Divida o documento do Word por página com o VBA
Aqui está outro VBA para ajudá-lo a dividir rapidamente um documento do Word em vários por página no Word. Faça o seguinte:
1. pressione Alt + F11 teclas juntas para abrir a janela do Microsoft Visual Basic for Application;
2. Clique inserção > Móduloe, a seguir, cole o código VBA na nova janela de abertura do Módulo.
VBA: Divida o Documento em Vários Documentos por Página no Word
Sub SplitIntoPages()
Dim docMultiple As Document
Dim docSingle As Document
Dim rngPage As Range
Dim iCurrentPage As Integer
Dim iPageCount As Integer
Dim strNewFileName As String
Application.ScreenUpdating = False 'Makes the code run faster and reduces screen _
flicker a bit.
Set docMultiple = ActiveDocument 'Work on the active document _
(the one currently containing the Selection)
Set rngPage = docMultiple.Range 'instantiate the range object
iCurrentPage = 1
'get the document's page count
iPageCount = docMultiple.Content.ComputeStatistics(wdStatisticPages)
Do Until iCurrentPage > iPageCount
If iCurrentPage = iPageCount Then
rngPage.End = ActiveDocument.Range.End 'last page (there won't be a next page)
Else
'Find the beginning of the next page
'Must use the Selection object. The Range.Goto method will not work on a page
Selection.GoTo wdGoToPage, wdGoToAbsolute, iCurrentPage + 1
'Set the end of the range to the point between the pages
rngPage.End = Selection.Start
End If
rngPage.Copy 'copy the page into the Windows clipboard
Set docSingle = Documents.Add 'create a new document
docSingle.Range.Paste 'paste the clipboard contents to the new document
'remove any manual page break to prevent a second blank
docSingle.Range.Find.Execute Findtext:="^m", ReplaceWith:=""
'build a new sequentially-numbered file name based on the original multi-paged file name and path
strNewFileName = Replace(docMultiple.FullName, ".doc", "_" & Right$("000" & iCurrentPage, 4) & ".doc")
docSingle.SaveAs strNewFileName 'save the new single-paged document
iCurrentPage = iCurrentPage + 1 'move to the next page
docSingle.Close 'close the new document
rngPage.Collapse wdCollapseEnd 'go to the next page
Loop 'go to the top of the do loop
Application.ScreenUpdating = True 'restore the screen updating
'Destroy the objects.
Set docMultiple = Nothing
Set docSingle = Nothing
Set rngPage = Nothing
End Sub
3. Então clique Execute ou pressione F5 chave para aplicar o VBA.
Observação: Os documentos de divisão serão salvos no mesmo local com o arquivo original.
Divida o documento do Word por título/página/quebra de seção/quebra de página usando o Kutools for Word
Se você tiver o Kutools for Word instalado, poderá aplicar seu Split função para dividir facilmente um documento em vários por página, título, quebra de seção ou quebra de página, conforme necessário no Word.
1.Clique Kutools Plus > Split para habilitar o Split recurso.
2. Na caixa de diálogo de abertura Dividir na tela, você pode fazer o seguinte:
(1) Escolha a forma de divisão do Dividido por lista suspensa.
Este recurso oferece suporte a 6 formas de divisão: título 1, quebras de página, quebras de seção, páginas, a cada n páginas e intervalos de páginas personalizados, conforme a captura de tela abaixo:
(2) Clique no Procurar botão especificar a pasta de destino na qual você salvará os documentos divididos;
(3) Digite uma palavra-chave como prefixo de novos nomes de documentos no Prefixo do Documento caixa.
Dicas:
(1) Se você especificar a divisão do documento atual por A cada n páginas, você precisa especificar o número no A cada n páginas caixa;
(2) Se você especificar a divisão do documento atual por intervalos de páginas personalizados, será necessário inserir esses intervalos de páginas personalizados separados por vírgulas no Página caixa, por exemplo, digite 1, 3-5, 12 na caixa.
3. Clique no Ok botão para iniciar a divisão.
Em seguida, o documento atual é dividido pela forma de divisão especificada e novos documentos serão salvos na pasta de destino em massa.
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