Office Tab: Como fazer cópia de segurança e restaurar grupos de favoritos

Ao utilizar a funcionalidade Favoritos no Office Tab, pode adicionar documentos frequentemente utilizados a uma lista de favoritos para acesso rápido em qualquer momento. Além disso, é possível abrir todos os ficheiros de um grupo de favoritos de uma só vez — uma solução extremamente conveniente para o seu trabalho diário. Para garantir a consistência do seu fluxo de trabalho, o Office Tab Pro oferece ainda opções práticas para fazer cópia de segurança e restaurar facilmente esses grupos de favoritos.

Se pretender saber mais sobre como criar e utilizar a funcionalidade Favoritos, consulte este artigo.

• Fazer cópia de segurança dos grupos de favoritos no Office Tab
• Importar grupos de favoritos no Office Tab

Fazer cópia de segurança dos grupos de favoritos no Office Tab

Se criou vários grupos de favoritos para organizar os seus documentos, é uma boa prática fazer cópia de segurança dos mesmos antes de atualizar para uma versão mais recente ou de transferir o Office Tab para outro computador.

1. No Friso, aceda a Office Tab>Cópia de segurança>Exportar Favoritos do Excel/Exportar Favoritos do Office.

   

   • Exportar Favoritos do Excel faz apenas uma cópia de segurança dos grupos de favoritos criados no Excel.
   • Exportar Favoritos do Office faz uma cópia de segurança de todos os grupos de favoritos em todas as aplicações do Office (Excel, Word, PowerPoint, etc.).
2. Após clicar no comando, aparecerá a caixa de diálogo Exportar. Selecione onde guardar o ficheiro de cópia de segurança ou mantenha o caminho predefinido e, em seguida, clique em OK.

   

   Dica: Se pretender mover a cópia de segurança para um novo computador, marque a opção Incluir ficheiros. Isto agrupa todos os documentos dos grupos de favoritos na cópia de segurança, evitando que tenha de os copiar manualmente. No novo computador, basta importar o ficheiro de cópia de segurança para restaurar os seus grupos de favoritos.
3. Aparecerá uma caixa de diálogo de confirmação a indicar que a cópia de segurança foi bem-sucedida. Clique em OK para concluir.

   

Os favoritos especificados foram guardados com sucesso.

Importar grupos de favoritos no Office Tab

Assim que tiver uma cópia de segurança, pode importá-la rapidamente para o Office Tab:

1. No Friso, aceda a Office Tab>Cópia de segurança>Importar Favoritos.

   

2. Na caixa de diálogo Importar Favoritos, clique em Procurarpara selecionar o seu ficheiro de cópia de segurança e clique em OK.

   

   Dicas:
   • Se a sua cópia de segurança incluir documentos, marque a opção Incluir ficheiros para os importar juntamente com os grupos de favoritos.
   • Se os documentos já existirem na mesma localização no seu computador, será solicitado que decida se pretende substituí-los pelos da cópia de segurança. Escolha a opção que melhor se adapta às suas necessidades.

     

3. Assim que a importação for concluída com êxito, aparece uma caixa de diálogo de confirmação. Clique em OK para concluir.

   

Conclusão

As opções Cópia de Segurança e Importar Favoritos no Office Tab simplificam a proteção dos seus grupos de favoritos e a sua transferência para um novo dispositivo. Com estas funcionalidades, mantém o seu fluxo de trabalho organizado e ininterrupto, mesmo após atualizações ou ao mudar de computador.