Organize Document Group - Gerenciando documentos usando grupos no Word

Kutools para Word's Organizar Grupo de Documentos funciona como o nosso gestor de documentos que pode ajudar-nos de forma eficiente e confortável a gerir todos os documentos agrupados no Grupo de Documentos. Com o Organizar Grupo de Documentos ferramenta, podemos criar facilmente novos grupos de documentos, arrastar e soltar para mover documentos entre grupos diferentes, renomear documentos e grupos de documentos e assim por diante.

Lista todos os grupos de documentos em árvore

Crie novos grupos de documentos facilmente

Mover documentos entre grupos diferentes

Renomear grupos de documentos e documentos

Excluir grupos de documentos e documentos

Erros de limpeza em grupos de documentos

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Clique Kutools > Favoritos > Organizar Grupo de Documentos. Veja a imagem:

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Lista todos os grupos de documentos em árvore

1. Se você deseja organizar os documentos que adicionou ao grupo, clique em Kutools > Favoritos > Organizar Grupo de Documentos para habilitar o utilitário.

2. Você verá todos os grupos de documentos e documentos que foram agrupados com Favoritos estão listados no Organizar Grupo de Documentos caixa de diálogo. Veja a imagem:

Importante. Para selecionar qualquer documento na lista, você pode ver que o caminho de salvamento deste documento é mostrado no painel abaixo da caixa de listagem.

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Crie novos grupos de documentos facilmente

1. Clique na Novo botão do lado direito da caixa de diálogo para criar um novo grupo. Veja a imagem.

2. Depois de clicar no Novo botão, ele exibirá uma caixa de diálogo conforme mostrado na imagem abaixo. Atribua um nome a este novo grupo e clique em OK botão. O novo grupo de documentos criado também será listado na estrutura em árvore.

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Mover documentos entre grupos diferentes

Se você deseja mover um documento de um grupo para outro grupo de documentos, pode fazer da seguinte maneira.

1. Selecione um documento que deseja mover para outro grupo de documentos e clique em Mover botão na caixa de diálogo. Veja a imagem:

2. Em seguida, ele exibirá um Selecione o Grupo de Documentos diálogo. Nesta caixa de diálogo, você pode mover este documento para qualquer grupo de documentos existente selecionando o grupo e clicando em OK. Ou vá para um novo grupo clicando no Novo botão. Você também pode arrastar e soltar o documento para se mover entre diferentes grupos de documentos em Organizar Grupo de Documentos Lista.

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Renomear grupos de documentos e documentos

Com este utilitário, você pode renomear grupos de documentos e documentos.

1. Selecione um grupo de documentos ou documento que deseja renomear e clique em Rebatizar , o nome do grupo de documentos ou documento se tornará editável na estrutura em árvore e, a seguir, insira o novo nome.

Importante: esta Rebatizar recurso só mudará o nome indicado de um documento no grupo, nem o nome do documento. Por exemplo, se você tiver um documento chamado “Arquivo.doc”, Que foi adicionado a um grupo e foi renomeado como“FILE2.doc”Usando o Rebatizar recurso no Organizar Grupo de Documentos. Após a renomeação do documento, ao ir para a pasta de arquivos deste documento, você descobrirá que o nome do documento ainda é “FILE2.doc”. Então o Rebatizar recurso no Organizar Grupo de Documentos apenas altera o nome do documento a ser indicado no grupo.

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Excluir grupos de documentos e documentos

Se você deseja remover grupos de documentos ou um documento de um grupo, você pode apenas selecionar o grupo de documentos ou o documento que deseja remover na estrutura em árvore e clicar em Excluir na caixa de diálogo. Veja a imagem:

Observação: de Excluir recurso apenas remove o documento de um grupo, os documentos ainda existem em seu computador

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Limpar erros durante grupos de documentos

Às vezes, pode causar erros no Favoritos agrupar pelos seguintes motivos:

O documento já permaneceu em um grupo e você alterou o caminho de salvamento deste documento (ele foi movido para outra pasta de arquivo, foi renomeado na pasta ou foi excluído do PC).

1. Por exemplo, depois de adicionar um documento a um grupo de documentos, quando você move este documento para outra pasta em seu computador, o documento no Favoritos o grupo terá um link quebrado aparecendo. Veja a imagem:

2. Agora, você não pode abrir este documento diretamente do grupo. Você precisa ir para o Organizar Grupo de Documentos caixa de diálogo e clique no Erros de limpeza botão para limpar o erro dos grupos de documentos

3. Depois de clicar Erro de limpeza, você verá o resultado conforme as capturas de tela abaixo mostram:

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Esta é apenas uma ferramenta do Kutools for Word

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