Organizar Grupo de Documentos – gerir documentos utilizando grupos no Word
Kutools para Word
Kutools para Word O Grupo Organizar Documentos funciona como um gestor de documentos, permitindo-lhe organizar, agrupar e gerir eficientemente os seus documentos do Word mais utilizados. Com esta ferramenta, pode criar um novo grupo, mover documentos entre grupos, renomear itens, limpar ligações inválidas e muito mais.
Crie novos grupos de documentos facilmente
Mova documentos entre diferentes grupos
Renomeie grupos de documentos e documentos
Elimine grupos de documentos e documentos
Limpar Erros em grupos de documentos
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Localização da funcionalidade: KUTOOLS PLUS > Favoritos > Organizar Grupo de Documentos
Crie novos grupos de documentos facilmente
- Na caixa de diálogo Organizar Grupo de Documentos, pode criar um Novo Grupo das seguintes formas:
- Clique no botão Novo, localizado no lado direito da caixa de diálogo.
- Clique com o botão direito do rato em qualquer ponto da caixa de diálogo e escolha **Novo Grupo**.
- Na caixa de diálogo Favoritos que surge, atribua um nome ao novo grupo e clique em OK.
Mova documentos entre diferentes grupos
- Selecione o documento que deseja mover e clique no botão Mover.
- Na caixa de diálogo Selecionar Grupo de Documentos:
- Selecione um grupo existente como destino e clique em OK.
- Ou clique em Novo para criar um novo grupo, dê-lhe um nome e, em seguida, mova o documento para o grupo recém-criado.
Nota: Também pode selecionar um documento, clicar com o botão direito do rato e escolher Cortar ou Copiar. Depois, clique com o botão direito do rato num grupo diferente e selecione Colar para mover ou duplicar o documento.
Renomeie grupos de documentos e documentos
- Selecione o grupo ou documento que pretende renomear e clique em Renomear.
- Introduza um novo nome.
Notas:
- Esta ação altera apenas a etiqueta exibida no grupo — não renomeia o ficheiro real no seu computador.
- Também pode clicar com o botão direito do rato num documento ou grupo da lista e escolher **Renomear** para alterar o respetivo nome.
Elimine grupos de documentos e documentos
- Na caixa de diálogo Organizar Grupo de Documentos, selecione o documento ou grupo que deseja remover.
- Para o eliminar, realize uma das seguintes ações:
- Clique no botão Eliminar no painel direito.
- Clique com o botão direito do rato no item selecionado e escolha Eliminarno menu de contexto.
Nota: Isto remove apenas a entrada da lista de grupos. O documento original permanecerá no seu computador.
Limpar Erros em grupos de documentos
Se um ficheiro for movido, renomeado ou eliminado no seu computador após ter sido adicionado a um grupo, a ligação no grupo torna-se inválida. Para remover essas entradas com ligações interrompidas ou inacessíveis dos seus grupos de documentos, utilize a funcionalidade Limpar Erros.
- Na caixa de diálogo Organizar Grupo de Documentos, clique no botão Limpar Erros.
- A ferramenta detetará e removerá automaticamente quaisquer entradas de documentos inválidas ou com ligações interrompidas.
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