Gira e abra rapidamente vários documentos com grupos no Word
Kutools para Word
Se trabalha frequentemente com o mesmo conjunto de documentos do Word, reabri-los um a um pode tornar-se repetitivo e ineficaz. Com a funcionalidade Favoritos do Kutools para Word, pode criar grupos personalizados para organizar, gerir e abrir vários documentos com um único clique – tal como faz com marcadores num navegador.
Adicionar documentos a um grupo de favoritos
Organizar e gerir documentos em grupos
Abrir todos os documentos de um grupo com um único clique
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Localização da funcionalidade: KUTOOLS PLUS > Favoritos
Adicionar documentos a um grupo de favoritos
Consoante as suas necessidades, pode adicionar documentos a um Novo Grupo novo ou a um já existente:
- Para adicionar o Documento Atual a um Novo Grupo:
- Clique em KUTOOLS PLUS > Favoritos > Adicionar Documento ao Grupo.
- Na caixa de diálogo que surge, clique em Novo para criar um novo grupo.
- Introduza um nome para o grupo e clique em OK para criar o grupo.
- Clique em Adicionar para incluir o documento atual no grupo recém-criado.
- Para adicionar documentos a um grupo existente:
- Clique em KUTOOLS PLUS > Favoritos e, de seguida, clique no ícone da seta junto ao nome do grupo para expandir o submenu.
- Escolha uma das opções do submenu:
- Adicionar a Este Grupo – Adicione o documento atual ao grupo.
- Adicionar Todos a Este Grupo – Adiciona todos os documentos atualmente abertos. Caso um documento já pertença ao grupo, será ignorado.
- Adicionar Ficheiros a Este Grupo – Navegue pelo seu computador para selecionar e adicionar ficheiros ao grupo.
Após a adição, os documentos aparecerão sob o Nome do Grupo no menu Favoritos:
Organizar e gerir documentos em grupos
Para mudar o nome, remover ou reorganizar documentos e grupos:
- Clique em KUTOOLS PLUS > Favoritos > Organizar Grupo de Documentos.
- Na caixa de diálogo, crie documentos e grupos utilizando o menu de clique com o botão direito ou a barra de ferramentas.
Nota: Para obter mais informações sobre a funcionalidade Organizar Grupo de Documentos, visite a página Organizar Grupo de Documentos – Gerir documentos utilizando grupos no Word.
Abrir todos os documentos de um grupo com um único clique
Para abrir em conjunto um grupo de documentos relacionados:
- Clique em KUTOOLS PLUS > Favoritos.
- Selecione diretamente um Nome de Grupo ou clique em Abrir Este Grupo no respetivo submenu.
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