Gerencie e abra rapidamente vários documentos com um grupo no Word

Kutools for Word

Normalmente você marcará algumas páginas da web nos Favoritos do IE ou nos marcadores do navegador Firefox, para que possa visitar esses links sem se lembrar de seus endereços. No Microsoft Word, também podemos abrir alguns documentos repetidamente. No entanto, não existe um utilitário favorito semelhante no Word para gerenciarmos e abrirmos documentos com um grupo. Kutools for Word's Favorito utilitário é projetado para gerenciar e abrir documentos com um grupo no Word.

Adicionar documentos a um grupo favorito

Gerenciar documentos em grupos

Abra um grupo de documentos com um clique

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Clique Kutools > Favoritos. Veja a imagem:

Adicionar documentos a um grupo favorito

O Kutools for Word oferece suporte a vários métodos de adição de documentos a um grupo.

Se você deseja adicionar o documento atual a um grupo, faça o seguinte:

1. Clique Kutools > Favoritos > Adicionar Documento ao Grupo. Veja a imagem:

2. No Adicionar Documentos ao Grupo caixa de diálogo, escolha um grupo existente ou crie um novo grupo para colocar o documento e clique em Adicionar botão para salvar o documento em um grupo.

Agora, você pode ver todos os documentos da lista de grupos no submenu de grupos.

Se você deseja adicionar o documento atual ou vários documentos a um grupo existente, você pode fazer o seguinte:

Clique Kutools > Favoritos, escolha o nome do grupo ao qual deseja adicionar documentos e, no submenu, escolha Adicionar a este grupoou Adicionar tudo a este grupo or Adicionar arquivos a este grupo recurso conforme você precisa.

Adicionar a este grupo: Adiciona o documento atual a este grupo.

Adicionar tudo a este grupo: Adicione todos os documentos abertos a este grupo. Observação: se o documento já tiver saído do grupo, uma caixa de diálogo será exibida para lembrá-lo. E só pode adicionar um documento a este grupo se os documentos abertos forem abertos com um clique.

Adicionar arquivos a este grupo: Aplicando este recurso, ele exibe uma caixa de diálogo Procurar para você escolher os arquivos de uma pasta, e todos os arquivos selecionados são adicionados a este grupo.

Gerenciar documentos em grupos

Se você deseja gerenciar e organizar os documentos em grupos, como renomear, remover, mover, você pode fazer o seguinte:

Clique Kutools > Favoritos > Organizar Grupo de Documentos, então no Organizar Grupo de Documentos diálogo, gerencie os grupos e documentos clicando com o botão direito no menu ou botões do painel direito.

Abra um grupo de documentos com um clique

Se você salvou documentos em um grupo, pode abrir rapidamente todos os documentos do grupo da seguinte maneira:

1. Abra o aplicativo Word e clique em Kutools > Favoritos > clique no nome do grupo que deseja abrir todo o grupo ou clique Abra este grupo no submenu do grupo. Você verá que todos os documentos do grupo foram abertos no seu Word. Veja a imagem: