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Eleve os documentos do Word: refine o conteúdo enquanto preserva o formato com o Kutools AI

Autor: Siluvia Última modificação: 2024-10-16

No mundo digital acelerado de hoje, garantir que seus documentos do Word sejam polidos e apresentados profissionalmente é crucial, mas muitas vezes demorado. Com o Kutools AI's Super polonês recurso, você pode elevar seus documentos refinando o conteúdo enquanto preserva a formatação original sem esforço. Este artigo explora por que o recurso Super Polish é um divisor de águas, como ativá-lo e como dominar suas funcionalidades para aprimorar seus fluxos de trabalho de documentos.


Por que usar Super Polish?

  • 🔍 Comparação clara entre conteúdo original e polido
    Fornece uma comparação clara entre os textos originais e os textos polidos, permitindo que você veja as alterações feitas durante o processo de polimento!
  • 🛠️ Barra de ferramentas conveniente para ações rápidas
    A barra de ferramentas fornecida permite que você substitua ou insira rapidamente resultados aprimorados no texto original e re-polir rapidamente qualquer conteúdo que não satisfaça sua satisfação!
  • 📐 Preservação da Formatação
    Ao contrário de outras ferramentas de polimento que podem atrapalhar o layout do seu documento, o Super polonês O recurso garante que toda a sua formatação permaneça intacta. Sejam títulos em negrito, citações em itálico ou pontos-chave sublinhados, a integridade do seu design original é preservada.
  • ???? Várias opções de estilo de escrita
    Esse recurso não é único; ele oferece uma variedade de estilos de escrita para você escolher. Se você precisa de um tom formal para documentos comerciais ou de um estilo mais casual para blogs ou artigos, você pode selecionar a opção que melhor atende às suas necessidades.
  • 🎯 Versatilidade na Aplicação
    Com a capacidade de direcionar áreas específicas do seu documento – seja o texto selecionado, o parágrafo atual, a página inteira ou o documento inteiro – esse recurso oferece flexibilidade incomparável. Este refinamento seletivo permite que você concentre seus esforços precisamente onde for necessário, aumentando a produtividade geral.
  • 🖱️ Interface Fácil de Usar
    O Super polonês O recurso ostenta uma interface clara e direta, tornando-o acessível até mesmo para aqueles que não são especialistas em tecnologia. Com apenas alguns cliques, você pode transformar seu documento, economizando tempo e esforço.
  • Melhoria na qualidade do conteúdo
    Ao refinar e aprimorar o conteúdo do seu documento, esse recurso ajuda a melhorar a legibilidade e o impacto. Os algoritmos avançados utilizados podem elevar a linguagem e a estrutura do seu texto, garantindo que o seu produto final seja impressionante e eficaz.
  • ⏱️ Eficiência e Velocidade
    Ideal para profissionais ocupados, esta ferramenta reduz significativamente o tempo gasto em edição manual. Você pode obter um documento sofisticado e com aparência profissional em uma fração do tempo que normalmente levaria.

Ativando o Super Polish com a chave API OpenAI

Para começar a aprimorar seus documentos com Kutools IA, ativando o Super polonês recurso requer uma chave de API OpenAI.

  1. Vou ao Kutools Guia e selecione Super polonês botão.
     Dica: Você também pode ativar esse recurso no KUTOOLS IA aba.
    uma captura de tela mostrando como ativar o recurso Polish Dcoument
  2. Após uma breve introdução a esse recurso, você entrará no Configurações de IA caixa de diálogo:
    1. Na Provedor de IA seção, selecione KutoolsAI, OpenAI, GoogleAIou OtherAI (Outros modelos de nuvem) como você precisa.
    2. Copie e cole sua chave de API no Chave API caixa de texto.
       Tips:
    3. Escolha o modelo de IA que deseja usar na lista Modelo lista suspensa.
    4. Clique Economize para finalizar as configurações.
      uma captura de tela mostrando como configurar a chave de API
Notas:
  • Se você tiver configurado anteriormente as configurações de IA para o assistente de IA, poderá acessar esse recurso diretamente sem precisar reconfigurar as configurações.
  • Se você não configurou inicialmente, você pode clicar no botão Configurações botão no Super polonês caixa de diálogo para acessar o Configurações de IA janela novamente quando você ativar o recurso na próxima vez.
    uma captura de tela mostrando como entrar na caixa de diálogo Configurações de IA novamente
  • Se o seu sistema estiver configurado para chinês ou se você estiver usando a versão chinesa do Office, você verá não apenas KutoolsAI, OpenAI, GoogleAI, Outra IA mas também DashScope AI e ZhipuAI .

Acasalamento com o recurso Super Polish

Aproveitando todo o potencial do Super polonês recurso pode transformar a maneira como você lida com a edição de documentos. Esteja você procurando aprimorar um único parágrafo ou um documento inteiro, a ferramenta oferece várias opções de personalização para atender às suas necessidades. Esta seção demonstrará como dominar esse recurso para agilizar seu processo de edição, economizando tempo e melhorando a qualidade de seus documentos.

  1. Selecionar Kutools > Super polonês para ativar esse recurso.
  2. Na Super polonês caixa de diálogo, você precisa configurar da seguinte maneira.
    1. Escolha o estilo de escrita desejado no Estilo de escrita lista suspensa.
    2. Selecione uma opção que você precisa no Qual conteúdo você precisa aprimorar seção.
    3. Clique OK para começar a polir o conteúdo.
      uma captura de tela mostrando as opções na caixa de diálogo Documento Polonês
      Notas:
      • Conteúdo selecionado no documento: após escolher esta opção, selecione manualmente o conteúdo que deseja aprimorar.
      • Conteúdo do parágrafo atual: aprimora automaticamente o parágrafo onde o cursor está localizado.
      • Conteúdo da página atual: aprimora automaticamente o conteúdo da página onde o cursor está localizado.
      • Todo o conteúdo do documento: aprimora todo o documento.
  3. Um novo documento contendo o conteúdo aprimorado é então gerado e exibido lado a lado com o documento original, conforme mostrado na imagem abaixo.
    uma captura de tela mostrando o documento original e o documento polido lado a lado
  4. Clicar em um parágrafo no novo documento destacará sua contraparte no documento original e uma barra de ferramentas aparecerá abaixo do parágrafo.
    uma captura de tela da barra de ferramentas
    Esta barra de ferramentas permite:
    • Substituir: Substitua o parágrafo original pelo conteúdo polido. Destaque o parágrafo e clique no botão.
    • Inserir abaixo: insira o conteúdo refinado abaixo do parágrafo original. Destaque o parágrafo e clique no botão.
    • Repolir com um estilo de escrita diferente: repolir o parágrafo usando um estilo de escrita diferente selecionado na lista suspensa Estilo. Após selecionar um novo estilo de escrita, clique no botão Repolir.
    • Pronto : feche a barra de ferramentas.
    • pino: a barra de ferramentas se move com a seleção por padrão. Para fixá-lo em um local específico, mova a barra de ferramentas até lá e clique no botão Fixar.
  5. Ao terminar o polimento, feche o documento recém-gerado ou salve-o como cópia, dependendo de sua necessidade.
Notas:
  • Se um parágrafo contiver vários formatos de texto, este recurso reconhecerá apenas o formato do primeiro texto. Após o polimento, todo o parágrafo do novo documento gerado adotará este formato.
  • Clicar no botão Concluído fechará permanentemente a barra de ferramentas da sessão atual do documento.

Kutools IA's Super polonês O recurso se destaca como uma ferramenta essencial para qualquer um que queira elevar seus documentos do Word. Ao manter sua formatação original e melhorar a qualidade do seu texto, ele oferece uma integração perfeita de eficiência alimentada por IA em suas tarefas regulares de gerenciamento de documentos. Adote esse recurso para fazer com que seus documentos não apenas pareçam profissionais, mas também ressoem com clareza e eficácia de comunicação aprimorada.


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