Importe e exporte rapidamente texto automático (Partes Rápidas) no Outlook

Se pretender importar e exportar texto automático (Partes Rápidas) no Microsoft Outlook, normalmente terá de aceder à pasta de modelos do Outlook e copiar e colar manualmente um modelo específico. Com o utilitário Kutools para Outlook’s Painel de Texto Automático, pode importar e exportar facilmente todas as Partes Rápidas no Microsoft Outlook com apenas alguns cliques.

Importe rapidamente texto automático (Partes Rápidas) para o Outlook
Exporte rapidamente texto automático (Partes Rápidas) do Outlook

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Clique em Kutools > Painel na janela de mensagem. Veja a imagem:

Assim que clicar no botão Painel, situado no Friso numa janela de mensagem, aparecerá um painel de Texto Automático no lado direito. Veja a imagem:

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Importe rapidamente texto automático (Partes Rápidas) para o Outlook

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1. Clique em na parte superior do Painel de Texto Automático. Veja a imagem:

2. Em seguida, surge uma caixa de diálogo a perguntar se pretende continuar a importar e substituir os textos automáticos existentes. Clique em Sim ou Não, conforme necessário. Veja a imagem:

3. Na caixa de diálogo Importar Texto Automático que surge, clique em para abrir a caixa de diálogo Abrir, localize e selecione o ficheiro NormalEmail.xml que pretende importar para o seu Microsoft Outlook e, em seguida, clique no botão Abrir > OK.

4. Em seguida, surge uma caixa de diálogo do Painel a indicar o número total de categorias e Partes Rápidas importadas.

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Exporte rapidamente texto automático (Partes Rápidas) do Outlook

1. Clique em na parte superior do Painel de Texto Automático e selecione Exportar na lista pendente. Veja a imagem:

2. Na caixa de diálogo Exportar AutoTexto que surge, clique no botão Procurar para abrir a caixa de diálogo Guardar Como, navegue até à pasta de destino onde pretende guardar o ficheiro exportado e clique no botão Guardar.

3. Surge uma caixa de diálogo a informar que a exportação do Texto Automático foi concluída; clique em OK para regressar ao e-mail.