Crie, exclua e reutilize rapidamente partes rápidas (autotexto) no Outlook
Kutools para Outlook
Ao compor e-mails, você pode digitar frequentemente certas frases repetidamente. O recurso Partes Rápidas permite que você insira essas frases rapidamente sem precisar digitá-las novamente a cada vez. O "Kutools para Outlook" melhora esse recurso com o "Painel de AutoTexto", listando todas as Partes Rápidas (AutoText) e categorias de Partes Rápidas em um painel embutido. Isso permite que você reutilize qualquer Parte Rápida ou AutoTexto com apenas um clique, tornando a composição de e-mails mais eficiente e simplificada.
- Vantagens do Painel de AutoTexto do Kutools
- Crie e insira rapidamente uma seleção como AutoTexto (parte rápida)
- Excluir ou renomear a categoria ou o texto automático
- Exportar e importar texto automático (parte rápida)
- Mover ou ajustar o Painel de AutoTexto
- Outras opções úteis
Clique em "Kutools" > "Biblioteca de Recursos" para abrir o "Painel Kutools". O painel "AutoTexto" é exibido no lado direito da janela do Outlook. Veja a captura de tela:
O painel "Biblioteca de Recursos" no Outlook suporta tanto o painel de leitura quanto janelas pop-up para novas mensagens, respostas e encaminhamentos. Quando você clica no botão "Biblioteca de Recursos", os quatro tipos são habilitados por padrão. Além disso, você pode escolher onde deseja que o painel de recursos apareça automaticamente. Para fazer isso, clique em "Kutools" > lista suspensa "Biblioteca de Recursos", e depois selecione o painel ou janela desejada para o painel de recursos aparecer.
Vantagens do Painel de AutoTexto do Kutools
Interface de Usuário Intuitiva 🖥️
O Kutools apresenta um design de interface de usuário mais amigável, permitindo que os usuários localizem e utilizem facilmente os trechos de texto necessários. A interface é intuitiva e fácil de operar, tornando o processo de composição de e-mails mais eficiente.
Funções de Gerenciamento Poderosas ⚙️
O Kutools oferece um conjunto mais rico de opções de gerenciamento, permitindo que os usuários excluam, renomeiem e categorizem rapidamente trechos de texto. Os usuários podem gerenciar esses trechos em lote, melhorando significativamente a eficiência e a conveniência do gerenciamento.
Inserção de Conteúdo Diversificado 🖼️
Além de texto, o Kutools suporta a inserção de vários formatos, como imagens, tabelas e gráficos, tornando o conteúdo do e-mail mais rico e profissional. Esse recurso permite que os usuários criem e-mails mais diversos e visualmente atraentes.
Funções de Importação e Exportação 🔄
O Kutools permite que os usuários importem e exportem trechos de AutoTexto. Esse recurso permite que os usuários façam backup de seus trechos de texto ou os migrem entre diferentes dispositivos e versões do Outlook, proporcionando maior flexibilidade e segurança de dados.
Crie e insira rapidamente uma seleção como AutoTexto (parte rápida)
- Selecione o conteúdo que você salvará como AutoTexto no corpo da mensagem. Em seguida, clique
botão, veja a captura de tela:
- Na caixa de diálogo "Novo AutoTexto":
- (1) Insira um nome para o novo AutoTexto na caixa "Nome";
- (2) Depois, especifique uma categoria para localizar o novo AutoTexto na lista suspensa. Você pode criar diretamente uma nova categoria clicando no botão "Nova Categoria" e adicionando o nome da sua categoria.
- (3) Clique no botão "Adicionar".
- O texto automático foi criado imediatamente. Você pode visualizá-lo no painel de AutoTexto. Veja a captura de tela:
- Para inserir o AutoTexto em qualquer mensagem que você precisa, basta clicar no corpo da mensagem onde deseja inserir.
- No painel de AutoTexto, primeiro clique para selecionar a categoria à qual o AutoTexto que você vai inserir pertence, e depois clique na entrada de AutoTexto para inserir diretamente no e-mail.
botão, veja a captura de tela: 
Dicas:
Você pode inserir a entrada de AutoTexto como "Texto Rico", "Texto Simples" ou uma "Imagem" selecionando sua opção preferida na lista suspensa da entrada de AutoTexto.
Excluir ou renomear a categoria ou o texto automático
Para excluir ou renomear a categoria:
Selecione o item da categoria que deseja excluir, clique na 
lista suspensa na caixa de lista de categorias, selecione "Excluir Categoria" ou "Renomear Categoria" conforme necessário.
Para excluir ou renomear o registro de AutoTexto:
Coloque o cursor no item de AutoTexto que deseja excluir ou renomear, clique no 
ícone. Em seguida, escolha a opção "Renomear" ou "Excluir" que você precisa.
Dicas:
Se você deseja excluir todas as entradas de AutoTexto sob uma Categoria, clique na lista suspensa na caixa de lista de AutoTexto e escolha "Limpar Tudo".
Exportar e importar texto automático (parte rápida)
Com o utilitário do painel de AutoTexto do Kutools para Outlook, você pode importar e exportar facilmente todas as partes rápidas no Microsoft Outlook com alguns cliques.
Exportar entradas de AutoTexto:
Clique na lista suspensa na caixa de lista de categorias e escolha "Exportar AutoTexto", na caixa de diálogo "Exportar AutoTexto", clique no 
botão para selecionar uma pasta de destino para salvar o arquivo exportado. Depois, clique em "OK".
Importar entradas de AutoTexto:
Clique na lista suspensa na caixa de lista de categorias e escolha "Importar AutoTexto", na caixa de diálogo "Importar AutoTexto", clique no botão para selecionar o arquivo que você deseja importar. Depois, clique em "OK".
Mover ou ajustar o Painel de AutoTexto
Se você deseja mover o Painel de AutoTexto para outro lugar ou ajustar o Painel de AutoTexto, clique na seta ao lado do botão Fechar e depois clique em "Mover" ou "Redimensionar" na lista suspensa.
- Se você clicar na opção "Mover", o cursor se tornará uma cruz
, e você poderá mover o Painel de AutoTexto para qualquer lugar na janela de mensagem atual. - Se você clicar na opção "Redimensionar", o cursor se tornará
, você pode arrastar o cursor para ajustar facilmente o tamanho do Painel de AutoTexto.
, e você poderá mover o Painel de AutoTexto para qualquer lugar na janela de mensagem atual.
, você pode arrastar o cursor para ajustar facilmente o tamanho do Painel de AutoTexto.Outras opções úteis
Na caixa de lista de categorias:
Atualizar: Clique neste botão Atualizar para sincronizar as entradas de AutoTexto no Outlook com o painel de AutoTexto do Kutools.
Na caixa de lista de AutoTexto:
Ativar Visualização Flutuante: Clique neste botão para mostrar ou ocultar a visualização flutuante das entradas de AutoTexto.
Ativar Visualização no Painel de Lista: Clique neste botão para mostrar ou ocultar a visualização no painel das entradas de AutoTexto.
Aumentar Tamanho da Fonte / Diminuir Tamanho da Fonte: Essas duas opções permitem aumentar ou diminuir a fonte das entradas de AutoTexto conforme necessário.
Demonstração: criar, reutilizar e excluir partes rápidas (autotexto) no Outlook
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