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Kutools para Office — Uma Suíte. Cinco Ferramentas. Aumente sua Produtividade.

Kutools para Outlook: Um complemento inteligente e profissional

Assuma o controle do seu Outlook como nunca antes com o Kutools — o complemento completo de produtividade desenvolvido para simplificar cada etapa do seu fluxo de trabalho de email. Desde respostas inteligentes com tecnologia de IA e traduções instantâneas até ações em massa avançadas e agendamento inteligente, o Kutools ajuda você a gerenciar sua Caixa de Entrada de forma mais rápida, inteligente e sem esforço. Compatível com todos os idiomas do Microsoft Office, ele se integra perfeitamente ao seu Outlook para que você possa focar no que realmente importa: executar suas tarefas.

Mais de100 recursos poderosos para Outlook

Inclui ferramentas de IA como resposta inteligente e sumarização

Compatível com todos os idiomas do Microsoft Office

Gratuito por30 dias, sem limitações

Download Comprar
Kutools for Outlook

Impulsione o seu Outlook com Kutools AI

  • Administre seus emails de maneira fluida com resumos automáticos, sugestões de resposta e traduções com IA — tudo isso no modo de leitura.

  • Crie, aperfeiçoe e expanda seus emails facilmente com IA — personalizada para suas palavras-chave e facilitando a escrita.

  • Aproveite a IA avançada para resumir emails instantaneamente em diferentes pastas — otimize seu fluxo de trabalho em segundos.

    Conheça o Kutools para Outlook

    Gerenciamento de Email

    O Kutools agiliza tarefas diárias de email com ferramentas em lote para envio, encaminhamento e gerenciamento de anexos — economizando seu tempo.

    Assistente de IA Avançado

    Recursos inteligentes de IA — incluindo respostas instantâneas, sumarização de conteúdo, elaboração de emails e tradução — tornam sua comunicação mais rápida, precisa e adequada ao contexto.

    Integração total com o Outlook

    O Kutools foi desenvolvido para operar de forma natural na interface do Outlook, com ferramentas intuitivas que se parecem como recursos nativos — sem curva de aprendizado.

    Baixar agora

    Suporte Multilíngue

    Pensado para usuários globais, o Kutools oferece suporte para todos os idiomas do Microsoft Office — eliminando barreiras linguísticas e tornando todos os recursos totalmente acessíveis, independentemente do idioma preferido.

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    Assistente de Email com IA para Outlook: Respostas Inteligentes, Comunicação Clara — Tudo com um Clique

    Simplifique suas atividades diárias no Outlook com o Assistente de Email com IA da Kutools. Esta ferramenta inteligente aprende com seus emails anteriores para gerar respostas precisas, aprimorar o conteúdo dos seus emails e auxiliar na redação ou revisão de mensagens sem esforço. Também pode resumir conversas e traduzi-las para qualquer idioma, tornando a comunicação mais rápida e eficiente. Com apenas um clique, você pode responder, compor, reescrever, resumir ou traduzir — transformando a gestão dos emails em uma experiência fácil e livre de erros. Adote essa inovação para uma comunicação mais clara e profissional.

    Principais Recursos:
    ✅ Gere respostas de email com base em suas comunicações anteriores para maior precisão
    ✅ Otimize o email inteiro ou o texto selecionado para melhorar a clareza e o tom
    ✅ Redija emails facilmente a partir de palavras-chave, com suporte para diferentes estilos de escrita
    ✅ Expanda ou reformule o conteúdo do email de forma inteligente conforme o contexto
    ✅ Resuma conversas de email com um clique
    ✅ Traduza emails para qualquer idioma suportado pelo Office
    ✅ Analise emails e destaque pontos importantes
    ✅ Extraia informações essenciais, como nomes de empresas ou dados pessoais
    ✅ Crie modelos personalizados para necessidades específicas — até mesmo identifique brechas contratuais

    Não possui uma chave de IA? Adquira uma chave de IA Kutools — inclui100 utilizações gratuitas em todos os recursos com IA.

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    Cc ou Bcc Automático para Diferentes Indivíduos ao Enviar Emails no Outlook

    Por padrão, o Outlook permite configurar regras apenas para Cc automático.

    O recurso Auto CC/BCC do Kutools para Outlook facilita enviar Cc ou Bcc automático para diferentes destinatários com base em múltiplas condições personalizáveis. Diferente das regras padrão do Outlook, que só suportam condições "Ou", este recurso também traz a lógica exclusiva "E" — permitindo aplicar várias regras ao mesmo tempo e lidar com cenários complexos de Cc/Bcc com mais flexibilidade.

    Principais Recursos:
    ✅ Condições flexíveis de regra e exceções
    ✅ Etapas de configuração fáceis de acompanhar
    ✅ Ative ou desative todas as regras com um clique
    ✅ Importe e exporte regras para backup ou compartilhamento
    ✅ Opções de compressão flexíveis baseadas em regras

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    auto cc bcc
     
    auto reply

    Auto-Responder para Emails Recebidos no Outlook

    Configurar uma resposta automática é útil quando você está ocupado ou fora do escritório, como durante as férias. É uma forma educada e profissional de informar ao remetente que você recebeu o email e irá responder assim que possível.

    O recurso de Resposta Automática do Kutools para Outlook permite configurar respostas automáticas personalizadas para uma ou mais contas de email simultaneamente. Você pode personalizar o assunto e o conteúdo da mensagem, além de ativar ou desativar o recurso com apenas alguns cliques.

    Principais Recursos:
    ✅ Aplique regras de resposta automática para uma ou várias contas de email
    ✅ Visualize o histórico de respostas automáticas na janela de registros integrada

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    Encaminhe Emails Recebidos Automaticamente no Outlook

    Quando você está ocupado ou ausente, pode não conseguir responder aos emails imediatamente. Nesses casos, é possível encaminhar automaticamente as mensagens recebidas para outra pessoa que possa responder por você.

    O recurso Encaminhamento automático do Kutools para Outlook permite encaminhar automaticamente todos os emails recebidos — ou apenas específicos, conforme regras definidas — para os destinatários indicados. Ao contrário da função nativa do Outlook, este recurso suporta lógica "E" e "Ou" na criação de regras, oferecendo mais controle e flexibilidade.

    Principais Recursos:
    ✅ Encaminhe automaticamente todos os emails recebidos de uma ou várias contas
    ✅ Encaminhe emails específicos com base em regras personalizadas
    ✅ Exporte e importe regras de encaminhamento com facilidade

    👉 Clique aqui para saber mais sobre este recurso

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    auto forward
     
    bulk reply

    Responda a Vários Emails no Outlook — Ferramenta para Resposta em Massa

    Responder aos emails um por um exige tempo — especialmente porque o Outlook só permite responder um email por vez.

    O Kutools para Outlook oferece uma solução simples que permite responder a múltiplos emails de uma só vez usando o mesmo modelo de mensagem. Basta selecionar os emails, escolher um modelo e enviar — sem precisar responder individualmente.

    Principais Recursos:
    ✅ Crie diversos modelos para diferentes cenários de resposta
    ✅ Edite ou atualize modelos a qualquer momento
    ✅ Suporte tanto para as ações "Responder" como "Responder a todos"

    👉 Clique aqui para saber mais sobre este recurso

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    Envie Emails Separadamente para Diversos Destinatários

    O recurso Enviar Separadamente permite que você envie o mesmo email para vários destinatários — cada um recebendo uma saudação personalizada automaticamente. Cada email mostra apenas o endereço do destinatário atual, preservando a privacidade das informações dos demais.

    Quando o destinatário receber o email, verá apenas o próprio nome — como “Prezada Sally” ou “Prezado Peter”. Esse toque pessoal aumenta as chances do seu email ser aberto e não marcado como spam.

    Principais Recursos:
    ✅ Adicione Cc/Bcc, anexos e assinaturas ao enviar
    ✅ Inclua tanto contatos individuais quanto grupos de contatos no campo “Para”
    ✅ Troque de conta de email diretamente na janela de composição

    👉 Clique aqui para saber mais sobre este recurso

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    send separately image
     
    delete duplicates

    Remova Itens Duplicados Facilmente no Outlook

    Quando duplicados aparecem nas pastas do Outlook, removê-los manualmente pode ser demorado e frustrante.

    Kutools para Outlook oferece os recursos Emails Duplicados, Contatos Duplicados e Itens Duplicados que permitem remover rapidamente duplicados com base nos critérios escolhidos — ajudando a manter suas pastas organizadas e melhorar o desempenho do Outlook.

    Principais Recursos:
    ✅ Remova duplicados com base em critérios personalizados
    ✅ Limpe duplicados de uma ou várias pastas
    ✅ Remova duplicados em diferentes contas de email
    ✅ Exclua, mova ou adicione categorias aos emails duplicados
    ✅ Exclua, mescle, mova ou adicione categorias aos contatos duplicados
    ✅ Exclua ou adicione categorias a tarefas duplicadas

    👉 Saiba mais sobre esses recursos: Emails Duplicados, Contatos Duplicados, Itens Duplicados.

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    Desanexar & Desanexar Automaticamente Anexos no Outlook

    O recurso Desanexar Anexos permite remover anexos de emails selecionados e salvar em uma pasta específica. Após desanexar, os anexos são substituídos por hiperlinks clicáveis dentro do email original, tornando o acesso ao arquivo rápido e prático.

    O recurso Desanexar Anexos Automaticamente remove anexos automaticamente de todos ou alguns emails recebidos, conforme regras definidas. Isso ajuda a reduzir o tamanho da caixa de entrada e dos arquivos de dados, além de melhorar o desempenho do Outlook.

    Principais Recursos:
    ✅ Desanexe anexos de emails selecionados ou desanexe automaticamente em emails recebidos
    ✅ Defina regras para desanexar com base no remetente, assunto, nome do anexo, tipo ou tamanho
    ✅ Especifique diferentes locais para salvar com base em regras personalizadas
    ✅ Renomeie arquivos desanexados automaticamente usando nome de pasta, assunto, hora de recebimento, etc.
    ✅ Mantenha o ícone de clipe de papel visível após desanexar
    ✅ Recupere todos os anexos desanexados com um clique

    👉 Clique aqui para saber mais sobre este recurso

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    Salve & Salve Automaticamente Anexos no Outlook

    Se você precisa baixar e salvar anexos em lote, o recurso Salvar & Salvar Automático do Kutools para Outlook é a melhor solução. Use Salvar Anexos para extrair manualmente todos ou apenas alguns anexos de emails selecionados. Use Salvar Automaticamente para salvar anexos automaticamente de todos ou de emails recebidos específicos, de acordo com regras personalizadas.

    Depois de salvar, você pode excluir anexos grandes ou indesejados e reduzir o tamanho da caixa de entrada e dos arquivos de dados.

    Principais Recursos:
    ✅ Salve anexos manualmente de emails selecionados ou salve automaticamente de mensagens recebidas
    ✅ Aplique regras com base no remetente, assunto, nome do anexo, tipo ou tamanho
    ✅ Especifique diversas pastas de destino para salvar anexos
    ✅ Renomeie anexos automaticamente usando nome da pasta, assunto, hora de recebimento e muito mais

    👉 Clique aqui para saber mais sobre este recurso

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    Comprimir ou Extrair Anexos de Email com Facilidade no Outlook

    Ter muitos anexos pode aumentar rapidamente o tamanho do arquivo de dados do Outlook. Uma das formas mais eficientes de lidar com isso é comprimir os anexos para reduzir o tamanho.

    Com Kutools para Outlook, utilize Comprimir Anexos para comprimir manualmente anexos de emails selecionados ou ative o Auto Comprimir para comprimir automaticamente anexos à medida que chegam novos emails.

    Você também pode usar Extrair tudo para restaurar facilmente todos os anexos comprimidos.

    Principais Recursos:
    ✅ Comprimir manualmente todos os anexos em emails selecionados
    ✅ Comprimir automaticamente anexos de emails recebidos conforme regras (remetente, assunto, nome, tipo, tamanho)
    ✅ Comprimir automaticamente todos os anexos quando os emails chegarem
    ✅ Comprimir automaticamente anexos de emails enviados
    ✅ Opções de compressão flexíveis baseadas em regras

    👉 Clique aqui para saber mais sobre esses recursos

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    Estatísticas Completas de Itens nas Pastas do Outlook

    O recurso Estatísticas no Kutools para Outlook oferece insights detalhados sobre quantos emails você recebeu ou enviou por dia, semana, mês ou em um intervalo de datas específico.

    Principais Recursos:
    ✅ Conte itens em pastas específicas, incluindo Calendário, Tarefa, RSS e outros
    ✅ Conte itens em massa em todas as pastas
    ✅ Conte itens por categoria
    ✅ Monitore quantos emails foram enviados ou recebidos em dias úteis específicos
    ✅ Visualize a atividade dos emails em um determinado período
    ✅ Exporte relatórios de estatísticas para o Excel

    👉 Clique aqui para saber mais sobre este recurso

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    Todos os Recursos

    Veja como o Kutools para Outlook economiza seu tempo no Outlook 2024, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 e Office 365.

    As ferramentas estão organizadas abaixo de acordo com os grupos da Faixa de Opções em que aparecem.

    Guia Kutools

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    help
    Ajuda

    Guia Kutools Plus

    Guia Kutools na janela de composição

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    Recursos do Grupo Relacionado  

    Nota: A guia Kutools aparece quando você abre um email no painel de leitura do Outlook.

    Guia Kutools na janela de leitura

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    reading window 2
    Recursos do Grupo Relacionado

    Nota: A guia Kutools fica visível quando um email é aberto no painel de leitura do Outlook.

    👉 Experimente um Outlook mais rápido e inteligente — baixe gratuitamente o Kutools para Outlook hoje mesmo!

    Grupo Popular:

    AI Mail Assistant: O AI Mail Assistant utiliza a tecnologia de IA mais avançada para ajudá-lo a responder emails de forma rápida, precisa e inteligente. Além disso, otimiza o conteúdo dos emails, resume mensagens, traduz para diversos idiomas, extrai informações importantes dos emails e analisa seus conteúdos. Você também pode criar novos modelos de acordo com suas necessidades específicas, como identificar possíveis brechas em contratos.

    AI Utilities:

    • AI Summary: Simplifique seu fluxo de trabalho com a sumarização guiada por IA. Resuma instantaneamente vários emails e gere relatórios detalhados diretamente no Outlook — otimizando suas tarefas para maior rapidez e precisão.
    • Mostrar Guia Kutools AI: Se você ocultou a guia Kutools AI, clique aqui para torná-la visível novamente.
    • Desativar Todos os Recursos de IA do Kutools: Desativa todas as funções de IA e impede que sejam exibidas novamente no futuro.
    • Configurações de IA: Configure provedores de IA, chaves de API e modelos.

    Dica: Se você não possui uma chave de IA própria, pode se registrar para obter uma chave Kutools AI e receber100 usos gratuitos em todos os recursos de IA.

    Smart Recipients: Com acesso a contatos entre contas, pesquisa avançada, organização e filtros práticos, opções de exibição personalizáveis e indicadores visuais intuitivos, o Smart Recipients garante que sua comunicação por email seja eficiente e fluida.

    Smart Address Book: Acesse contatos em diferentes contas com facilidade. Alterne rapidamente entre contas, pesquise com filtros completos, exiba campos personalizados de contato e faça a ordenação flexível — tudo em uma poderosa ferramenta de gerenciamento de contatos.

    Processamento em Massa: Inclui uma série de ferramentas para processar emails em lote.

    Adicionar contato:

    • Adicionar a partir de Email: Adicione instantaneamente todos os remetentes e destinatários dos emails selecionados à sua pasta de Contatos — sem duplicidades.
    • Adicionar ao Grupo de Contatos: Adicione vários remetentes e destinatários de emails selecionados diretamente em um grupo de contatos específico.

    Visualizar Grupo:

    Barra de Abas: Ative uma interface com abas no Outlook. Todas as janelas abertas — emails, contatos, tarefas — ficam agrupadas na barra de abas para alternância rápida e fácil.

    Painel de Recursos: Ao habilitar, um painel aparece à direita da janela do Outlook (no painel de leitura ou pop-up). A partir dele, é possível inserir emojis, entradas de AutoTexto ou marcadores nas mensagens.

    • Emoji: Adicione uma grande variedade de emojis ao corpo das mensagens. Compatível com todos os sistemas Windows. Crie seus próprios grupos de emojis para melhor organização.
    • Painel AutoTexto: Salve textos, imagens ou formas frequentemente usados como entradas de AutoTexto para inserção rápida ao compor emails.
    • Marcador: Assim como no Word, você pode adicionar marcadores ao conteúdo do seu email para facilitar a navegação.

    Barra de ferramentas flutuante: Habilite esta opção para exibir uma barra de ferramentas flutuante de emojis no Outlook, permitindo inserir rapidamente emojis ao compor mensagens.

    Mais: Ao ativar, exibe um painel à direita na janela do Outlook (tanto no painel de leitura quanto em pop-ups). Neste local, é possível inserir emojis, AutoTexto ou marcadores nas suas mensagens.

    • Minimizar ao Fechar: Minimize o Outlook para a bandeja do sistema ao invés de fechá-lo ao clicar no botão Fechar (X) — mantendo o Outlook funcionando em segundo plano sem ocupar espaço na barra de tarefas.
    • Lembretes de Email: Configure regras personalizadas para receber alertas ao chegar emails importantes. Por exemplo, defina a palavra-chave "Teste" como importante, e qualquer email com "Teste" no assunto, corpo, nome ou endereço do remetente exibirá um lembrete em tempo real.
    • Mostrar Fuso Horário do Remetente: Exibe tanto o horário original de envio quanto o horário atual no fuso do remetente — ideal para agendar respostas.
    • Informações do cabeçalho do email: Revele detalhes do cabeçalho e metadados diretamente na janela de mensagens do Outlook.

    Grupo de Email:

    Adiar: Mova temporariamente emails selecionados para a pasta Adiar e faça-os retornar à caixa de entrada no horário agendado.

    Envio Agendado: Personalize quando seu email será enviado. A mensagem será entregue automaticamente no momento agendado definido por você.

    Enviar periodicamente: Programe quando seu email será enviado. A mensagem será entregue automaticamente conforme o horário definido.

    Envio Atrasado: Adie o envio de todos os emails enviados por um tempo determinado. Durante esse atraso, você pode cancelar ou editar o email antes do envio efetivo.

    Enviar Separadamente: Envie o mesmo email para múltiplos destinatários individualmente, cada um com uma saudação personalizada (por exemplo, "Prezado João", "Prezada Maria") — sem expor os endereços dos outros destinatários. Tutorial...

    Responder com Anexo: Mantenha os anexos originais ao responder um email — os anexos não serão perdidos durante a resposta.

    Responder a todos com Anexo: Ao responder para todos os destinatários, este recurso garante que os anexos originais sejam mantidos na resposta.

    Responder:

    • Não incluir histórico de mensagens na resposta: Responda ao remetente sem incluir o conteúdo original da mensagem.
    • Não incluir histórico de mensagens em todas as respostas: Responda a todos os destinatários de um email, excluindo o corpo da mensagem original.
    • Recallar Email: Tente recuperar emails enviados anteriormente usando a função de recall do Outlook. Você pode recuperar uma mensagem ou múltiplos emails selecionados ao mesmo tempo. Uma janela de status confirma quais emails foram acionados para recall, e você receberá notificações mostrando se a recuperação foi ou não bem-sucedida para cada destinatário.
    • Histórico de recuperação de email: Acompanhe o status de recuperação dos seus emails — incluindo recalls bem-sucedidos, tentativas mal-sucedidas ou status desconhecidos.

    Grupo de Ferramentas Avançadas:

    Regra avançada: Oferece mais tipos de regras e opções de personalização do que as configurações padrão do Outlook — proporcionando maior controle sobre como os emails são tratados.

    Anti-phishing: Verifique automaticamente ou manualmente links ocultos nos emails e revele as URLs reais — ajudando você a evitar golpes e navegar com segurança.

    Email indesejado: Um conjunto completo de ferramentas para bloquear ou permitir emails específicos, reduzindo mensagens não desejadas em sua caixa de entrada.

    • Bloquear remetente: Move automaticamente emails de um remetente específico para a pasta Email Indesejado. Basta selecionar um email do remetente a ser bloqueado, ativar a função, e os próximos emails dele serão filtrados.
    • Bloquear domínio do remetente: Bloqueie todos os emails de um determinado domínio (exemplo: @gmail.com). Após selecionar um email e ativar o recurso, futuras mensagens do domínio seguirão direto para Email Indesejado.
    • Bloquear assunto: Bloqueie automaticamente emails que contenham determinadas palavras ou frases no assunto. Após ativar, mensagens com assuntos bloqueados serão enviadas para Email Indesejado.
    • Bloquear corpo: Filtre emails por palavras ou frases específicas no corpo do email. Por exemplo, bloqueie emails com "Relógio Rolex" para evitar publicidade não desejada na sua caixa.
    • Nunca bloquear remetente: Sempre receba emails de remetentes específicos — independente de regras de bloqueio. Adicione um ou mais endereços à lista de permitidos.
    • Nunca bloquear domínio do remetente: Permita domínios inteiros (exemplo: @empresa.com), garantindo que emails destes domínios sempre sejam entregues.
    • Nunca bloquear assunto: Garantia de que emails com determinados assuntos nunca sejam marcados como lixo eletrônico.
    • Nunca bloquear corpo: Permita emails que incluam certas frases ou palavras-chave no corpo, mesmo quando outras regras estiverem ativadas.
    • Gerenciar email indesejado: Painel central para criar, editar, excluir, ativar ou desativar todas as regras de email indesejado.
    • Executar Regras de Email Indesejado Agora: Aplique manualmente todos os filtros de email indesejado configurados — ótimo para limpar rapidamente o spam.

    Grupo de Opções:

    Adicionar data ao assunto ao criar novo email: Insere automaticamente a data atual no assunto ao compor um novo email.

    Adicionar assinatura com data ao criar, responder ou encaminhar email: Inclui automaticamente a data na sua assinatura ao criar, responder ou encaminhar mensagens.

    Responder sempre com conta padrão: Garante que todas as respostas sejam enviadas a partir da conta de email padrão, independentemente da conta que recebeu a mensagem.

    Adicionar saudação ao criar, responder ou encaminhar email: Insere automaticamente uma saudação personalizada no corpo do email ao criar, responder ou encaminhar mensagens.

    Remover meu nome: Inclua automaticamente seu endereço ao usar "Responder a todos".

    Aviso ao Responder / Responder a Todos: Exibe uma confirmação ao responder uma mensagem com vários destinatários.

    Aviso ao responder a todos em um email onde seu endereço está em CCO: Exibe um alerta caso seu endereço esteja no campo CCO ao usar o responder a todos.

    Usar conta padrão para encaminhar: Usa automaticamente a conta padrão ao encaminhar emails.

    Show: Será exibida uma notificação informando o que o Kutools para Outlook fez por você. São6 opções:

    • 1. Exibir janela de aviso ao encaminhar emails automaticamente.
    • 2. Exibir janela de aviso ao encaminhar emails automaticamente.
    • 3. Exibir janela de aviso ao responder automaticamente a emails.
    • 4. Exibir janela de aviso ao enviar emails recorrentes.
    • 5. Mostrar janela de dicas de envio

    Ativar registros: Mantenha um registro de todas as ações automáticas realizadas com sucesso ou falha pelo Kutools para Outlook.

    Alterar nível de zoom padrão do texto: Ajuste o nível de zoom padrão ao ler, compor, responder ou encaminhar emails.

    Ativar Construtor de Consultas: Ative rapidamente o Construtor de Consultas oculto do Outlook para pesquisa avançada.

    Alterar tamanho máximo de anexo: Modifique o limite de tamanho de anexos para aceitar arquivos maiores.

    Configurar tipos de anexo: Bloqueie ou permita acesso a extensões de arquivos específicas em anexos de email.

    Alterar pasta padrão para salvar anexos: Especifique uma pasta padrão para o salvamento de anexos de email.


    Grupo de Ajuda:

    Registros: Auxilia no registro dos resultados bem-sucedidos e falhos das operações automáticas do Kutools para Outlook.

    Verificar Atualizações: Procure e instale a versão mais recente do Kutools para Outlook.

    Ajuda:

    • Feedback: Envio de sugestões / Relato de erros.
    • Alterar Licença: Insira ou atualize suas informações de licença para ativar a versão Pro.
    • Configurações Center: Defina se deseja ativar os recursos de IA e escolha seu idioma preferido.
    • Modo da barra de ferramentas: Escolha o layout ou modo de exibição preferido para a barra de ferramentas Kutools.
    • Compartilhar: Emails para Amigos / Compartilhar no Facebook / Compartilhar no Twitter / Compartilhar no LinkedIn / Compartilhar no Weibo.
    • Sobre: Visualize informações em tempo real sobre processos em segundo plano do Kutools para Outlook.

    Grupo de Relatórios:

    Estatísticas: Conte rapidamente os emails do Outlook por períodos ou pastas específicos. Opcionalmente, exporte os resultados para um novo arquivo, como uma planilha do Excel. Ideal para gerar insights de atividade de email.

    1. Conte o número total de emails enviados ou recebidos por dia, semana ou mês
    2. Conte o número de emails selecionados
    3. Conte emails em todas as pastas e contas simultaneamente
    4. Exporte os resultados para o Excel para relatório ou análise

    Relatório:

    • Relatório Rápido: Exporte detalhes sobre todas as mensagens de uma pasta de email selecionada ou todas as tarefas de uma pasta de tarefas diretamente para o Excel. É possível personalizar os campos a incluir no relatório para atender suas necessidades.
    • Analisar Cabeçalhos de Email: Exiba e analise facilmente todos os cabeçalhos de internet de um email com um clique. Útil para diagnosticar problemas de entrega ou identificar possíveis tentativas de phishing.
    • Contagem de Itens Selecionados: Este utilitário inclui duas ferramentas de contagem potentes:
      • Contador de Itens Não Lidos – Mostre instantaneamente o número total de itens não lidos em todas as pastas
      • Contador de Todos os Itens – Exibe o número total de itens lidos e não lidos em todas as pastas do Outlook

    Grupo Excluir:

    Excluir Emails Duplicados: Analise e exclua rapidamente emails duplicados em pastas selecionadas de uma ou múltiplas contas. Opcionalmente, mova duplicados para uma pasta específica ao invés de apagá-los permanentemente.

    • Excluir Emails Duplicados dos Selecionados: Identifique e exclua duplicados dentre os emails selecionados, com base em assunto, corpo e nomes dos anexos.
    • Dedução Avançada: Analise uma ou mais pastas e remova emails duplicados que possuam o mesmo assunto, corpo e nomes de anexo.
    • Dedução Avançada: Utilize condições personalizadas para detectar e remover emails duplicados nas pastas selecionadas.

    Excluir contatos duplicados: Exclua contatos duplicados de uma ou várias pastas de contatos de uma vez. Você pode optar por mover os duplicados para outra pasta ao invés de deletá-los.
    Observação: Por padrão, duplicados são definidos como contatos com o mesmo Nome Completo e Endereço de Email1. Você pode personalizar os critérios de combinação.

    Unir dados de contato duplicados: Una contatos duplicados em uma ou mais pastas usando campos de combinação definidos.
    Observação: Os campos padrão para duplicidade são Nome Completo e Endereço de Email1, podendo ser personalizados.

    Excluir Tarefas: Remova rapidamente todas as tarefas duplicadas de uma única pasta ou de várias pastas — mantendo apenas uma cópia de cada.

    Remover Prefixo do Assunto: Remova automaticamente prefixos comuns de resposta/encaminhamento como RE: ou FW: dos emails selecionados ou de pastas inteiras. Também é possível definir prefixos personalizados para remoção.

    Remover:

    • Excluir Emails por Remetente Igual: Exclua instantaneamente todos os emails na pasta atual enviados pelo mesmo remetente do email selecionado. É possível aplicar filtro por intervalo de datas.
    • Excluir Emails com o Mesmo Assunto: Exclua todos os emails na pasta atual que possuam o mesmo assunto do email selecionado, com filtro opcional por intervalo de datas.
    • Remover Mensagens Presas: Às vezes, emails ficam retidos na caixa de saída devido a anexos grandes ou erros. Utilize este recurso para excluir todas as mensagens presas com um clique.

    Grupo de Anexos:

    Gerenciador de Anexos: O Gerenciador de Anexos oferece uma maneira centralizada de gerenciar múltiplos anexos em diversos emails. Salve, exclua, compacte ou desanexe anexos em lote de forma rápida. Também permite automação — desanexando ou compactando anexos automaticamente para emails recebidos e enviados, baseado em suas regras.

    Ferramentas de Anexo: Este grupo reúne ferramentas úteis para facilitar o gerenciamento dos anexos no Outlook:

    • Comprimir Anexos: Compacte todos os anexos em um ou mais emails selecionados. Você pode aplicar filtros para comprimir apenas anexos específicos.
    • Extrair tudo: Descompacte instantaneamente todos os anexos comprimidos de um ou mais emails selecionados.
    • Desanexar Anexos: Remova todos os anexos dos emails selecionados e salve-os em uma pasta definida. Filtros avançados permitem selecionar anexos específicos.
    • Restaurar Todos: Restaure os anexos previamente desanexados para os emails originais.
    • Salvar Anexos: Salve todos ou apenas anexos específicos de emails selecionados em uma pasta escolhida usando critérios avançados.
    • Renomear Todos: Renomeie todos os anexos de um email selecionado sem precisar salvá-los no disco. Funciona tanto em emails recebidos quanto em janelas de composição.
    • Copiar Nomes: Copie com um clique os nomes dos anexos selecionados ou de todos os anexos de um email para a área de transferência – pronto para colar onde desejar.
    • Reparar links desanexados: Se os anexos foram movidos após desanexados, esta ferramenta pode reparar em lote os links quebrados entre emails e seus arquivos desanexados.

    Salvar automaticamente anexos recebidos: Salve automaticamente todos os anexos recebidos em uma pasta específica. Regras podem ser configuradas para salvar apenas anexos que atendam a certos critérios (exemplo: por nome do arquivo, remetente, tamanho ou tipo).

    Desanexar automaticamente anexos recebidos: Desanexe automaticamente todos os anexos dos emails recebidos. É possível criar regras para definir quais tipos de anexos devem ser desanexados.

    Auto Comprimir: Compacte automaticamente anexos tanto em emails recebidos quanto enviados. Regras personalizadas permitem definir condições para a compressão.

    Opções de anexo: Clique no botão de seta à direita do grupo Anexos para abrir as Opções de Anexo. Aqui, são oferecidas configurações úteis para gerenciar como anexos são salvos, desanexados e comprimidos — facilitando o ajuste do seu fluxo de trabalho.


    Grupo Automático:

    Utilities Group:

    • Envio Atrasado: Atrase automaticamente emails enviados por um tempo definido após clicar em "Enviar". Durante esse atraso, você pode desfazer ou revisar a mensagem antes de ser entregue.
    • Corrigir formatação da resposta: O Outlook utiliza o formato original da mensagem ao responder. Esta ferramenta permite definir um formato padrão que será sempre utilizado para respostas. Formatos disponíveis:
      1) HTML2) Texto Simples3) RTF (Rich Text)
    • Corrigir formatação do encaminhamento: O Outlook encaminha emails usando o formato original da mensagem. Esta ferramenta permite definir um formato padrão de encaminhamento. Escolha entre:
      1) HTML2) Texto Simples3) RTF (Rich Text)
    • Avisar ao enviar mensagem sem anexos: Defina palavras-chave para acionar um aviso de ausência de anexo. Se o corpo ou assunto do email tiver essas palavras-chave, mas não houver anexos, um lembrete aparecerá antes do envio.
    • Marcar como Lido: Emails excluídos geralmente ficam marcados como "não lidos" na pasta Itens Excluídos. Esta ferramenta marca todos os emails não lidos na pasta de Itens Excluídos (e suas subpastas) como "lidos" com um clique.
    • Configurar Endereço de Resposta Fixo: Por padrão, as respostas vão para a conta do remetente. Este recurso permite configurar um endereço de resposta fixo, direcionando todas as respostas para uma conta específica, independente de qual enviou a mensagem original.

    Resposta automática: Crie regras de resposta automática facilmente para uma ou várias contas. Personalize o assunto e a mensagem de acordo com as situações de ausência ou de ocupação.

    Encaminhamento automático: Encaminhe automaticamente emails recebidos para destinatários específicos, usando regras personalizáveis. Exemplos de regras incluem:

    1. Encaminhar emails de uma conta específica.
    2. Encaminhar emails com determinados termos no assunto.
    3. Encaminhar emails cujo nome de anexos contenham certas palavras.
    4. Encaminhar emails onde o corpo contenha frases específicas.

    Auto CC / CCO: Adicione automaticamente destinatários em cópia (CC) ou cópia oculta (CCO) ao enviar emails, conforme regras específicas. Exemplos de cenários incluem:

    1. CC/CCO automático ao enviar de uma conta específica.
    2. CC/CCO automático quando o assunto contiver palavras-chave.
    3. CC/CCO automático quando o nome do anexo contiver palavras-chave.
    4. CC/CCO automático ao enviar para destinatários específicos.

    Grupo de Contatos:

    Dividir em um novo grupo de contatos: Divida rapidamente um grupo de contatos (lista de distribuição) em dois ou mais grupos menores para facilitar a gestão.

    Separar: Converta todos os membros de um grupo de contatos em registros individuais na sua pasta de Contatos.


    Grupo de Pastas:

    Pasta:


    Grupo de Pesquisa:

    Pesquisa Avançada: Pesquise facilmente entre Emails, Contatos, Tarefas, Compromissos e Reuniões utilizando uma ou mais condições ao mesmo tempo. Salve configurações de pesquisa como cenários reutilizáveis — economizando tempo e aumentando a produtividade.

    • Pesquisar emails avançados: Utilize filtros como remetente, assunto, data e outros para localizar emails com precisão. Salve critérios como cenários reutilizáveis para futuras buscas.
    • Pesquisar tarefas avançadas: Encontre tarefas rapidamente combinando múltiplas condições e reutilize a mesma configuração através de cenários salvos.
    • Pesquisar contatos avançados: Filtre sua lista de contatos por vários critérios, como nome, empresa ou categoria, e salve a configuração para uso futuro.
    • Pesquisar compromissos e reuniões avançadas: Encontre facilmente entradas no calendário por tempo, local, participantes ou palavras-chave — e salve a pesquisa para reutilização posterior.

    Pesquise emails por remetente

    Pesquise emails por destinatário:

    Pesquise emails por responder-para atual:

    (Pesquisar) Filtrar por Email de Contato: Encontre rapidamente todos os emails que incluem um contato específico de seu catálogo de endereços.

    Limpar Histórico de Pesquisa: Remova instantaneamente todo o histórico recente de pesquisas do Outlook com um clique.


    Grupo de Impressão:

    Impressão Avançada: Ferramenta poderosa de impressão, oferece opções flexíveis para diversos itens do Outlook.

    • Imprimir contatos ou grupo de contatos: Imprima contatos com suas observações, ou todos os membros de um grupo de contatos em uma única página.
    • Imprimir reunião: Imprima a lista de participantes e suas respectivas confirmações para qualquer reunião selecionada.
    • Imprimir email: Imprima emails com ou sem cabeçalhos, podendo incluir o campo CCO ao imprimir mensagens enviadas.

    Imprimir Seleção: Imprima apenas o conteúdo selecionado de um email — sem necessidade de imprimir a mensagem completa.


    Grupo Calendário:

    Remover lembrete de aniversário: Desative todos os lembretes de aniversário do seu calendário do Outlook com um único clique.

    Restaurar lembrete de aniversário: Reative facilmente todos os lembretes de aniversário previamente desativados em seu calendário.



    Ao compor ou responder uma mensagem

    Remover Nomes Duplicados: Elimine todos os endereços de email duplicados dos campos Para, Cc e Cco com um clique.

    Remover meu nome: Remova automaticamente seu próprio endereço ao compor mensagens nos campos Para, Cc e Cco.

    Inserir histórico de mensagens: Se você usou resposta sem histórico ou resposta a todos sem histórico, clique neste botão para reinserir o conteúdo original da mensagem na resposta atual.

    Enviar Separadamente: Envie o mesmo email para vários destinatários com saudações personalizadas — sem revelar os endereços dos outros destinatários.

    Responder para: Após definir um endereço padrão de resposta, você pode desativá-lo para emails individuais usando esta opção ao compor.

    Pular: Ignore temporariamente as regras de CC ou CCO automáticos para o email atual, mesmo se ele coincidir com condições existentes.


    Ao Ler uma Mensagem

    Responder com seleção: Responda a um email usando apenas a parte do texto selecionada — ideal para citar ou referência de conteúdo específico.

    Converter Assinatura em Contato: Converta a assinatura do remetente em um contato com apenas um clique.


    Na janela de grupo de contatos

    Informações: Conte rapidamente o número de membros em um grupo de contatos com um único clique.

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    Dados aleatórios no Excel: gere números, textos, datas e horários aleatórios no Excel

    Dados aleatórios no Excel: gere números, textos, datas e horários aleatórios no Excel

    Author Xiaoyang Last modified

    De modo geral, dados aleatórios são uma série de números, sequências de texto ou outros símbolos utilizados em amostragem estatística, criptografia de dados, sorteios, testes, treinamentos ou em outras áreas onde resultados imprevisíveis são desejados. Neste artigo, apresentaremos diferentes métodos para gerar números, textos, datas e horários aleatórios tanto no Excel tradicional quanto no Excel365.

    Índice:

    1. Gere números, textos, datas e horários aleatórios no Excel

    2. Gerar números, textos e datas aleatórios no Excel365 /2021 e versões mais recentes

    3. Impedir que os resultados aleatórios mudem


    Gere números, textos, datas e horários aleatórios no Excel

    Esta seção abordará diversas soluções para gerar números, sequências de texto, datas e horários em uma planilha do Excel.

    1.1 Gerar números aleatórios no Excel

    Para gerar ou inserir vários números aleatórios em uma planilha, as funções RAND ou RANDBETWEEN podem ser muito úteis. Além das fórmulas, há também códigos e ferramentas fáceis que podem ajudar.

    Função RAND para gerar números aleatórios

    Gerar números decimais aleatórios entre dois valores

    A função RAND pode ser usada para gerar números decimais aleatórios entre0 e1, entre0 e qualquer outro número ou entre dois valores específicos.

    Fórmula Descrição
    =RAND() Gera números decimais aleatórios entre0 e1.
    =RAND()*N Gera números decimais aleatórios entre0 e N.
    =RAND()*(B-A)+A Gera números decimais aleatórios entre quaisquer dois valores especificados. (A é o valor mínimo e B é o valor máximo.)

    Copie a fórmula acima que você precisa e aplique-a ao número de células desejado. Assim, você obterá os resultados conforme mostrado nas capturas de tela abaixo:

    =RAND() =RAND()*50 =RAND()*(100-50)+50
    A screenshot of the result from the formula =RAND() showing random decimal numbers between 0 and 1 in Excel A screenshot of the result from the formula =RAND()*50 showing random decimal numbers between 0 and 50 in Excel A screenshot of the result from the formula =RAND()*(100-50)+50 showing random decimal numbers between 50 and 100 in Excel

    Gerar números inteiros aleatórios entre dois valores

    Para gerar alguns números inteiros aleatórios, combine as funções RAND e INT conforme mostrado na tabela abaixo:

    Fórmula Descrição
    =INT(RAND()*N) Gera números inteiros aleatórios entre0 e N.
    =INT(RAND()*(B-A)+A) Gera números inteiros aleatórios entre quaisquer dois valores especificados. (A é o valor mínimo e B é o valor máximo.)

    Aplique a fórmula acima conforme necessário e, em seguida, arraste e copie para outras células, obtendo os resultados conforme mostrado nas capturas de tela abaixo:

    =INT(RAND()*100) =INT(RAND()*(500-200)+200)
    A screenshot of the result from the formula =INT(RAND()*100) showing random integers between 0 and 100 in Excel A screenshot of the result from the formula =INT(RAND()*(500-200)+200) showing random integers between 200 and 500 in Excel

    Função RANDBETWEEN para gerar números aleatórios

    No Excel, existe a função RANDBETWEEN, que também pode ajudar a criar números aleatórios de forma rápida e fácil.

    Gerar números inteiros aleatórios entre dois valores

    =RANDBETWEEN(bottom, top)
    • bottom, top: Os menores e maiores valores do intervalo de números aleatórios que você deseja obter.

    Por exemplo, para gerar números inteiros aleatórios entre100 e200, aplique a fórmula abaixo em uma célula em branco e, em seguida, arraste e copie para outras células desejadas, conforme a imagem:

    =RANDBETWEEN(100,200)

    A screenshot of the result from the formula =RANDBETWEEN(100, 200) showing random integers between 100 and 200 in Excel

    Dicas: A função RANDBETWEEN também pode criar números positivos e negativos. Para inserir números aleatórios entre -100 e100, basta alterar o valor mínimo para -100, veja a fórmula abaixo:

    =RANDBETWEEN(-100,100)

    A screenshot of the result from the formula =RANDBETWEEN(-100, 100) showing random integers between -100 and 100 in Excel


    Gerar números aleatórios com casas decimais específicas entre dois valores

    Para criar números aleatórios com casas decimais específicas, altere a fórmula RANDBETWEEN conforme abaixo:

    • Números aleatórios com uma casa decimal: =RANDBETWEEN(bottom*10, top*10)/10
    • Números aleatórios com duas casas decimais: =RANDBETWEEN(bottom*100, top*100)/100
    • Números aleatórios com três casas decimais: =RANDBETWEEN(bottom*1000, top*1000)/1000
    • ...

    Aqui, quero obter uma lista de números aleatórios entre10 e50 com duas casas decimais. Aplique a fórmula abaixo e, em seguida, arraste e copie para outras células conforme necessário, veja a imagem:

    =RANDBETWEEN(10*100,50*100)/100

    A screenshot of the result from the formula =RANDBETWEEN(10*100, 50*100)/100 showing random numbers with two decimal places between 10 and 50 in Excel


    Função definida pelo usuário para gerar números aleatórios entre dois valores

    A seguinte Função Definida pelo Usuário também pode ajudar a gerar números inteiros aleatórios ou números com casas decimais específicas em um intervalo da planilha. Siga os passos:

    1. Mantenha pressionadas as teclas ALT + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.

    2. Clique em Inserir > Módulo e cole o código abaixo na janela do Módulo.

    Código VBA: Gerar números aleatórios

    Public Function RandomNumbers(Num1 As Long, Num2 As Long, Optional Decimals As Integer)
    'Updateby Extendoffice
    Application.Volatile
    Randomize
    If IsMissing(Decimals) Or Decimals = 0 Then
        RandomNumbers = Int((Num2 + 1 - Num1) * Rnd + Num1)
    Else
        RandomNumbers = Round((Num2 - Num1) * Rnd + Num1, Decimals)
    End If
    End Function
    

    3. Depois, feche o código e volte para a planilha. Em uma célula em branco, digite esta fórmula =RandomNumbers(X,Y,Z).

    Observação: Na fórmula acima, X indica o limite inferior dos números, Y indica o limite superior e Z é o número de casas decimais dos números aleatórios. Altere conforme necessário.

    1.) Para gerar números inteiros aleatórios entre50 e200, use esta fórmula:

    =RandomNumbers(50,200,0)

    2.) Para inserir números aleatórios entre50 e200 com2 casas decimais, aplique a fórmula abaixo:

    =RandomNumbers(50,200,2)

    4. Por fim, arraste e copie a fórmula para outras células conforme desejar. Você verá os resultados conforme mostrado nas capturas de tela abaixo:

    A screenshot of the result from the custom VBA formula =RandomNumbers(50,200,0) showing random integers between 50 and 200 in Excel A screenshot of the result from the custom VBA formula =RandomNumbers(50,200,2) showing random numbers with two decimal places between 50 and 200 in Excel

    Um recurso prático para gerar números aleatórios entre dois valores

    Se você está cansado de lembrar e digitar fórmulas, recomendo um recurso útil – Inserir dados aleatórios do Kutools para Excel. Com esse recurso, é possível gerar números inteiros ou decimais aleatórios sem fórmulas.

    Kutools para Excel - Repleto de mais de 300 ferramentas essenciais para o Excel. Aproveite recursos de IA gratuitos permanentemente! Faça o download agora!

    1. Selecione o intervalo de células onde deseja gerar os números aleatórios e clique em Kutools > Inserir > Inserir dados aleatórios, veja a imagem:

    A screenshot of the Insert Random Data option in Kutools under the Insert tab on the Ribbon

    2. Na caixa de diálogo Inserir dados aleatórios:

    1.) Gerar números inteiros aleatórios:

    Na guia Número inteiro, nos campos De e Para, digite o intervalo de números que deseja gerar e clique em Ok ou Aplicar para obter os números inteiros aleatórios conforme mostrado na imagem abaixo:

    A screenshot of the Insert Random Data dialog box generating random whole numbers under the Integer tab

    2.) Gerar números aleatórios com casas decimais específicas:

    Na guia Decimal, especifique dois valores nos campos De e Para para gerar números decimais aleatórios entre eles. Em seguida, escolha o número de casas decimais na caixa de texto Decimal place e clique em Ok ou Aplicar para gerar os decimais aleatórios. Veja a imagem:

    A screenshot of the Insert Random Data dialog box generating random decimal numbers under the Decimal tab

    Dicas: Para gerar decimais aleatórios sem duplicatas, marque a opção Gerar valores únicos.


    1.2 Gerar números aleatórios sem duplicatas (números aleatórios únicos)

    Ao usar fórmulas ou código para gerar números aleatórios, alguns valores duplicados podem ser produzidos. Se você deseja criar uma lista de números aleatórios sem duplicatas, esta seção mostrará alguns métodos para isso.

    Gerar números aleatórios sem duplicatas com uma fórmula de matriz

    Por exemplo, quero gerar números aleatórios entre100 e200 sem duplicatas. Aqui está uma fórmula de matriz complexa que pode ajudar, siga os passos abaixo:

    1. Especifique os valores mínimo e máximo em duas células. Neste exemplo, digite100 e200 nas células B2 e B3, veja a imagem:

    A screenshot showing the input of lower and upper limits in cells B2 and B3 for generating random numbers in Excel

    2. Em seguida, copie a fórmula abaixo para uma célula em branco, por exemplo D3 (não coloque a fórmula na primeira linha), e pressione Ctrl+ Shift + Enter juntos para obter o primeiro número, veja a imagem:

    =IFERROR(LARGE(ROW(INDIRECT($B$1&":"&$B$2))*NOT(COUNTIF($D$2:D2,ROW(INDIRECT($B$1&":"&$B$2)))),RANDBETWEEN(1,$B$2-$B$1-ROW(A1)+2)),"")

    Observação: Na fórmula acima, B1 é o valor mínimo, B2 é o valor máximo e D2 é a célula acima da fórmula.

    A screenshot of the initial result of the array formula for generating unique random numbers in Excel

    3. Em seguida, arraste e copie esta fórmula para outras células conforme desejar para gerar números aleatórios entre100 e200:

    A screenshot showing a list of unique random numbers generated between 100 and 200 using an array formula in Excel


    Gerar números aleatórios sem duplicatas com código VBA

    Se a fórmula acima for difícil de entender, você pode aplicar o código VBA abaixo, siga assim:

    1. Mantenha pressionadas as teclas ALT + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.

    2. Clique em Inserir > Módulo e cole o código abaixo na janela do Módulo.

    Código VBA: Gerar números aleatórios sem duplicatas

    Sub Range_RandomNumber()
    'Updateby Extendoffice
    Dim xStrRange As String
    Dim xRg, xCell, xRg1 As Range
    Dim xArs As Areas
    Dim xNum_Lowerbound As Integer
    Dim xNum_Upperbound  As Integer
    Dim xI, xJ, xS, xR As Integer
    xStrRange = "A1:B20"
    xNum_Lowerbound = 100
    xNum_Upperbound = 200
    Set xRg = Range(xStrRange)
    Set xArs = xRg.Areas
    xRgCount = 0
    For xI = 1 To xArs.Count
        Set xCell = xArs.Item(xI)
        xRgCount = xCell.Count + xRgCount
    Next xI
    xS = (xNum_Upperbound - xNum_Lowerbound + 1)
    If xRgCount > xS Then
        MsgBox ("Number of cells greater than the number of unique random numbers!")
        Exit Sub
    End If
        xRg.Clear
    For xI = 1 To xArs.Count
        Set xCell = xArs.Item(xI)
        For xJ = 1 To xCell.Count
            Set xRg1 = xCell.Item(xJ)
            xR = Int(xS * Rnd + xNum_Lowerbound)
            Do While Application.WorksheetFunction.CountIf(xRg, xR) >= 1
                xR = Int(xS * Rnd + xNum_Lowerbound)
            Loop
            xRg1.Value = xR
        Next
    Next
    End Sub
    

    Observação: No código acima, xStrRange = "A1:B20" indica o intervalo onde você deseja gerar os números aleatórios. xNum_Lowerbound = 100 e xNum_Upperbound = 200 indicam os valores mínimo e máximo para criar números aleatórios entre100 e200. Altere conforme necessário.

    3. Em seguida, pressione a tecla F5 para executar o código e os números aleatórios únicos serão inseridos no intervalo especificado.


    Gerar números aleatórios sem duplicatas com um recurso avançado

    Para criar rapidamente vários números aleatórios únicos, o recurso Inserir dados aleatórios do Kutools para Excel oferece uma opção inteligente – Gerar valores únicos. Basta marcar essa opção para resolver a tarefa facilmente.

    Kutools para Excel oferece mais de 300 recursos avançados para simplificar tarefas complexas, aumentando a criatividade e a eficiência. Integrado com capacidades de IA, o Kutools automatiza tarefas com precisão, tornando a gestão de dados fácil e eficiente. Mais informações sobre o Kutools para Excel...  Teste gratuito...

    1. Selecione o intervalo de células onde deseja gerar os números aleatórios.

    2. Em seguida, clique em Kutools > Inserir > Inserir dados aleatórios. Na caixa de diálogo exibida, faça as operações abaixo:

    • Na guia Número inteiro, nos campos De e Para, digite o intervalo de números que deseja gerar;
    • Marque a opção Gerar valores únicos;
    • Depois, clique em Ok ou Aplicar para obter os números aleatórios únicos conforme mostrado na imagem abaixo.

    A screenshot showing the Insert Random Data dialog box with the Unique values option checked


    1.3 Gerar números pares ou ímpares aleatórios no Excel

    Se você deseja gerar alguns números pares ou ímpares aleatórios em um intervalo de células, basta colocar a função RANDBETWEEN dentro da função EVEN ou ODD. As sintaxes genéricas são:

    Fórmula Descrição
    =EVEN(RANDBETWEEN(bottom,top)) Gera números pares aleatórios entre dois valores especificados.
    =ODD(RANDBETWEEN(bottom,top)) Gera números ímpares aleatórios entre dois valores especificados.

    Por exemplo, para gerar números pares ou ímpares aleatórios de10 a100, aplique as fórmulas abaixo:

    =EVEN(RANDBETWEEN(10,100))(Gerar números pares aleatórios)
    =ODD(RANDBETWEEN(10,100))
    (Gerar números ímpares aleatórios)

    Depois, copie a fórmula para outras células desejadas arrastando a alça de preenchimento. Assim, você obterá os resultados conforme mostrado nas capturas de tela abaixo:

    A screenshot showing random even numbers generated between 10 and 100 in Excel A screenshot showing random odd numbers generated between 10 and 100 in Excel

    1.4 Gerar números aleatórios que somam um valor especificado

    Às vezes, pode ser necessário criar um conjunto de números aleatórios que somem um valor predeterminado. Por exemplo, quero gerar5 ou n números aleatórios entre10 e50 que totalizem100, conforme mostrado na imagem abaixo. Para resolver esse desafio no Excel, apresento dois métodos.

    A screenshot showing the random numbers generated between 10 and 50 totaling 100 in Excel

    Gerar números aleatórios que somam um valor específico com fórmulas

    As fórmulas a seguir podem ajudar. Siga as instruções passo a passo, pois são um pouco complexas:

    1. Primeiro, crie os dados necessários: o valor total predeterminado, número inicial, número final e quantos números aleatórios deseja gerar, conforme mostrado na imagem abaixo:

    A screenshot showing the setup for generating random numbers that add up to a specific value in Excel, including bottom and top values and total

    2. Em seguida, copie a fórmula abaixo para uma célula em branco onde deseja gerar os números. Neste exemplo, coloque a fórmula na célula A4 e pressione Enter para obter o primeiro número aleatório, veja a imagem:

    =RANDBETWEEN(MAX($B$2,$A$2-(($D$2-ROWS($A$4:$A4))*$C$2)),MIN($C$2,$A$2-(($D$2-ROWS($A$4:$A4))*$B$2)))

    Observação: Na fórmula acima: A2 é o valor total; B2 e C2 são os valores mínimo e máximo para gerar os números aleatórios; D2 indica a quantidade de números aleatórios; A4 é a célula onde você insere esta fórmula.

    A screenshot showing the result of the first random number generated using a formula in Excel

    3. Continue copiando a fórmula abaixo para a célula A5 e pressione Enter para obter o segundo número aleatório, veja a imagem:

    =IF(ROW()=$D$2+3,$A$2-SUM($A$4:$A4),IF(ROW()>$D$2+3,"",RANDBETWEEN(MAX($B$2,$A$2-(SUM($A$4:$A4)+($D$2-ROWS($A$4:$A5))*$C$2)),MIN($C$2,$A$2-(SUM($A$4:$A4)+($D$2-ROWS($A$4:$A5))*$B$2)))))

    Observação: Na fórmula acima: A2 é o valor total; B2 e C2 são os valores mínimo e máximo para gerar os números aleatórios; D2 indica a quantidade de números aleatórios; A4 é a célula do primeiro número; e A5 é a célula do segundo número.

    A screenshot showing the second random number generated using a formula and the updated result in Excel

    4. Depois, selecione o segundo número gerado, arraste para baixo para copiar a fórmula para as próximas três células. Agora, você terá5 números aleatórios conforme mostrado na imagem abaixo:

    A screenshot showing the final set of random numbers generated that add up to a specific total in Excel

    5. Para testar o resultado, some esses números para verificar se o total é100. Pressione F9 para atualizar os números aleatórios dinamicamente; a soma total sempre será100.

    A screenshot showing the sum of randomly generated numbers in Excel to verify their total


    Gerar combinações de números aleatórios que somam um valor específico com um recurso incrível

    Podemos usar as fórmulas acima para gerar números aleatórios conforme necessário. No entanto, se você quiser listar todas as combinações possíveis de números especificados que somam um valor específico, recomendo a ferramenta Kutools para Excel. Com o recurso Arredondar Números, você pode obter todos os conjuntos de combinações de números aleatórios com o mesmo total.

    Kutools para Excel oferece mais de 300 recursos avançados para simplificar tarefas complexas, aumentando a criatividade e a eficiência. Integrado com capacidades de IA, o Kutools automatiza tarefas com precisão, tornando a gestão de dados fácil e eficiente. Mais informações sobre o Kutools para Excel...  Teste gratuito...

    1. Primeiro, liste os números especificados. Aqui, listamos todos os números entre10 e50 conforme mostrado na imagem abaixo:

    A screenshot showing a list of numbers between 10 and 50 to find combinations that add up to a specific value in Excel

    2. Em seguida, clique em Kutools > Texto > Arredondar Números, veja a imagem:

    A screenshot of the Make Up A Number option under the Content group in Kutools tab in Excel

    3. Na caixa de diálogo exibida, faça as seguintes operações:

    • Na caixa Intervalo de Origem, selecione a lista de números para encontrar quais somam100;
    • Em Opções, digite o valor total na caixa de texto Soma. Aqui, digitamos100;
    • Marque a opção Salvar em uma nova planilha se quiser listar os resultados em uma nova planilha;
    • Clique no botão OK. Veja a imagem:

    A screenshot of the Make Up A Number dialog box with settings to generate number combinations summing to 100

    4. Após o processamento, você verá todos os conjuntos de números aleatórios com soma total de100, compostos por números de10 a50, listados conforme abaixo.

    A screenshot showing the results of all random number combinations summing to 100 generated using Kutools

    Dicas: É opcional especificar o número de combinações e a quantidade de números aleatórios em cada combinação. Por exemplo, para gerar10 combinações, cada uma com5 números aleatórios, defina as opções na caixa de diálogo em Configurações Avançadas conforme abaixo:

    A screenshot of the Make Up A Number dialog box with advanced settings to specify the number of combinations and numbers per combination in Excel

    E você obterá os resultados assim:

    A screenshot showing results of random number combinations generated based on advanced settings


    1.5 Gerar letras e sequências de texto aleatórias com fórmulas

    Esta seção mostra como gerar letras aleatórias no Excel, como letras maiúsculas de A a Z, minúsculas de a a z ou caracteres especiais (! " # $ % & ' ( ) * + , - . /).

    Gerar letras e sequências de texto aleatórias com fórmulas

    No Excel, você pode combinar as funções CHAR e RANDBETWEEN com alguns códigos de caracteres ANSI para criar fórmulas conforme abaixo:

    Fórmula Descrição
    =CHAR(RANDBETWEEN(65,90)) Gera letras maiúsculas aleatórias entre A e Z.
    =CHAR(RANDBETWEEN(97,122)) Gera letras minúsculas aleatórias entre a e z.
    =CHAR(RANDBETWEEN(33,47)) Gera caracteres especiais aleatórios, como: ! " # $ % & ' ( ) * + , - . /

    Aplique qualquer uma das fórmulas acima conforme necessário e copie para quantas células desejar. Assim, você obterá os resultados conforme mostrado nas capturas de tela abaixo:

    =CHAR(RANDBETWEEN(65,90)) =CHAR(RANDBETWEEN(97,122)) =CHAR(RANDBETWEEN(33,47))
    A screenshot showing random uppercase letters generated using the formula =CHAR(RANDBETWEEN(65,90)) in Excel A screenshot showing random lowercase letters generated using the formula =CHAR(RANDBETWEEN(97,122)) in Excel A screenshot showing random special characters generated using the formula =CHAR(RANDBETWEEN(33,47)) in Excel

    Dicas: Para gerar sequências de texto aleatórias com várias letras, basta usar o caractere & para unir as letras conforme necessário.

    1.) Para gerar sequências aleatórias com quatro letras maiúsculas, aplique a fórmula abaixo:

    =CHAR(RANDBETWEEN(65,90))& CHAR(RANDBETWEEN(65,90)) & CHAR(RANDBETWEEN(65,90)) & CHAR(RANDBETWEEN(65,90))

    A screenshot showing random strings with four uppercase letters generated using a combined formula in Excel

    2.) Para gerar sequências aleatórias com quatro letras minúsculas, aplique a fórmula abaixo:

    =CHAR(RANDBETWEEN(97,122))& CHAR(RANDBETWEEN(97,122)) & CHAR(RANDBETWEEN(97,122)) & CHAR(RANDBETWEEN(97,122))

    3.) Para gerar sequências aleatórias com as duas primeiras letras maiúsculas e as duas últimas minúsculas, use a fórmula abaixo:

    =CHAR(RANDBETWEEN(65,90))& CHAR(RANDBETWEEN(65,90)) & CHAR(RANDBETWEEN(97,122)) & CHAR(RANDBETWEEN(97,122))

    Você pode usar fórmulas simples e o caractere & para criar várias combinações conforme necessário.


    Gerar letras e sequências de texto aleatórias com um recurso prático

    Se você possui o Kutools para Excel instalado, pode gerar letras e sequências aleatórias de forma rápida e fácil, sem precisar memorizar fórmulas.

    Kutools para Excel oferece mais de 300 recursos avançados para simplificar tarefas complexas, aumentando a criatividade e a eficiência. Integrado com capacidades de IA, o Kutools automatiza tarefas com precisão, tornando a gestão de dados fácil e eficiente. Mais informações sobre o Kutools para Excel...  Teste gratuito...

    1. Selecione o intervalo de células para inserir as letras ou sequências.

    2. Em seguida, clique em Kutools > Inserir > Inserir dados aleatórios. Na caixa de diálogo exibida, faça as seguintes operações:

    • Clique na guia Sequência;
    • Marque a-z ou A-Z ou ambos, conforme desejar inserir;
    • Depois, especifique o comprimento da sequência desejada na caixa de texto Comprimento;
    • Por fim, clique em Ok ou Aplicar para inserir as sequências conforme mostrado na imagem abaixo.

    A screenshot showing the Insert Random Data dialog box for generating random letters and strings in Excel


    1.6 Gerar senhas aleatórias com caracteres alfanuméricos no Excel

    Ao criar uma senha, ela deve ter pelo menos8 caracteres e conter letras maiúsculas, minúsculas, números e alguns caracteres especiais. Nesta seção, apresento algumas dicas para gerar senhas aleatórias no Excel.

    Gerar senhas aleatórias com caracteres alfanuméricos usando fórmulas

    Por exemplo, aqui vou criar senhas aleatórias com8 caracteres. Basta combinar as três fórmulas apresentadas na seção Gerar letras e sequências de texto aleatórias com fórmulas.

    Copie a fórmula abaixo para uma célula em branco:

    =CHAR(RANDBETWEEN(65,90))&CHAR(RANDBETWEEN(97,122))&CHAR(RANDBETWEEN(97,122))&CHAR(RANDBETWEEN(65,90))&RANDBETWEEN(100,999)&CHAR(RANDBETWEEN(33,47))

    Observação: Na fórmula acima, a primeira expressão CHAR e RANDBETWEEN gera uma letra maiúscula aleatória, a segunda e terceira geram duas letras minúsculas, a quarta gera uma letra maiúscula, a quinta gera um número de3 dígitos entre100 e999 e a última gera um caractere especial. Você pode modificar ou ajustar a ordem conforme necessário.

    A screenshot showing random passwords generated using the formula combining CHAR and RANDBETWEEN functions in Excel


    Gerar senhas aleatórias com caracteres alfanuméricos usando Função Definida pelo Usuário

    Para inserir senhas aleatórias no Excel, a seguinte Função Definida pelo Usuário também pode ajudar, siga assim:

    1. Mantenha pressionadas as teclas ALT + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.

    2. Clique em Inserir > Módulo e cole o macro abaixo na janela do Módulo.

    Código VBA: Gerar senhas aleatórias no Excel

    Function RandomizeF(Num1 As Integer, Num2 As Integer)
    'Updateby Extendoffice
    Dim Rand As String
    Application.Volatile
    getLen = Int((Num2 + 1 - Num1) * Rnd + Num1)
    Do
        i = i + 1
        Randomize
        Rand = Rand & Chr(Int((85) * Rnd + 38))
    Loop Until i = getLen
    RandomizeF = Rand
    End Function
    

    3. Depois, feche o código e volte para a planilha. Em uma célula, digite esta fórmula =RandomizeF(8,10) para gerar uma sequência aleatória com no mínimo8 e no máximo10 caracteres.

    4. Em seguida, arraste e copie a fórmula para outras células conforme desejar. As sequências aleatórias com caracteres alfanuméricos e especiais, com comprimento entre8 e10, serão criadas. Veja a imagem:

    A screenshot showing random passwords generated using the VBA function RandomizeF


    Gerar senhas aleatórias com caracteres alfanuméricos usando um recurso fácil

    Existe uma maneira rápida e fácil de gerar várias senhas aleatórias no Excel? O Kutools para Excel oferece um excelente recurso - Inserir dados aleatórios. Com ele, você pode inserir senhas aleatórias com apenas alguns cliques.

    Kutools para Excel oferece mais de 300 recursos avançados para simplificar tarefas complexas, aumentando a criatividade e a eficiência. Integrado com capacidades de IA, o Kutools automatiza tarefas com precisão, tornando a gestão de dados fácil e eficiente. Mais informações sobre o Kutools para Excel...  Teste gratuito...

    1. Selecione o intervalo de células onde deseja inserir as senhas.

    2. Em seguida, clique em Kutools > Inserir > Inserir dados aleatórios. Na caixa de diálogo exibida, faça as seguintes operações:

    • Clique na guia Sequência;
    • Marque o tipo de caracteres conforme necessário;
    • Depois, especifique o comprimento da senha desejada na caixa de texto Comprimento;
    • Por fim, clique em Ok ou Aplicar para gerar as senhas conforme mostrado na imagem abaixo.

    A screenshot showing random passwords generated using the Insert Random Data feature of Kutools


    1.7 Gerar textos específicos aleatórios no Excel

    Já tentou exibir ou listar alguns valores de texto específicos aleatoriamente no Excel? Por exemplo, para listar alguns textos (item1, item2, item3, item4, item5) aleatoriamente em uma lista de células, os dois métodos a seguir podem ajudar.

    Gerar textos específicos aleatórios com uma fórmula

    No Excel, você pode criar uma fórmula baseada nas funções ESCOLHER e RANDBETWEEN para listar textos específicos aleatoriamente. A sintaxe genérica é:

    =CHOOSE(RANDBETWEEN(1,n),"Value_1","Value_2","Value_3",…"Value_n")
    • Value_1, Value_2, Value_3, Value_n : Representam os valores de texto que você deseja listar aleatoriamente;
    • n : O número de valores de texto que você deseja usar.

    Aplique a fórmula abaixo em uma célula em branco e arraste a alça de preenchimento para baixo nas células onde deseja listar os valores aleatórios, veja a imagem:

    =CHOOSE(RANDBETWEEN(1,5),"Química","Física","Geografia","Biologia","Economia")

    A screenshot showing random specific texts generated using the CHOOSE and RANDBETWEEN functions in Excel


    Gerar textos específicos aleatórios com um método rápido

    Se você possui o Kutools para Excel, o recurso Inserir dados aleatórios também pode ajudar a inserir valores de texto personalizados aleatoriamente em um intervalo de células.

    Kutools para Excel oferece mais de 300 recursos avançados para simplificar tarefas complexas, aumentando a criatividade e a eficiência. Integrado com capacidades de IA, o Kutools automatiza tarefas com precisão, tornando a gestão de dados fácil e eficiente. Mais informações sobre o Kutools para Excel...  Teste gratuito...

    1. Selecione o intervalo de células onde deseja inserir os textos específicos.

    2. Em seguida, clique em Kutools > Inserir > Inserir dados aleatórios. Na caixa de diálogo exibida, faça as seguintes operações:

    • Clique na guia Lista personalizada;
    • Depois, clique Add button no botão para abrir outra Kutools para Excel caixa de prompt, digite ou selecione seus próprios valores de texto personalizados que deseja listar aleatoriamente. (Os itens devem ser separados por vírgula ao digitá-los manualmente.)

    A screenshot of the Kutools for Excel prompt box for entering custom text values in the Insert Random Data dialog

    3. Depois, clique em Ok para retornar à caixa de diálogoInserir dados aleatórios. Sua lista personalizada será exibida na caixa de lista. Agora, selecione os novos itens da lista e clique em Ok ouAplicar para inserir os valores aleatoriamente nas células selecionadas.

    A screenshot showing custom random texts inserted into a range using the Kutools Insert Random Data feature in Excel

    Dicas: Para listar aleatoriamente os textos especificados sem duplicatas, marque a opção Gerar valores únicos.


    1.8 Gerar ou selecionar valores aleatórios de uma lista no Excel

    Suponha que você tenha uma longa lista de nomes e queira selecionar alguns nomes aleatórios dessa lista como nomes sorteados ou objetos de pesquisa, conforme mostrado na imagem abaixo. Como resolver isso no Excel?

    A screenshot showing a long list of names to be randomly selected in Excel

    Gerar valores aleatórios de uma lista com as funções INDEX, RANDBETWEEN e ROWS

    No Excel, não há uma maneira direta de extrair valores aleatórios de uma lista, mas você pode criar uma fórmula baseada nas funções INDEX, RANDBETWEEN e ROWS para extrair alguns valores aleatórios.

    1. Copie a fórmula abaixo para uma célula em branco onde deseja colocar o valor extraído:

    =INDEX($A$2:$A$12,RANDBETWEEN(1,ROWS($A$2:$A$12)),1)

    Observação: Na fórmula acima, A2:A12 é a lista de valores da qual você deseja extrair valores aleatórios.

    2. Em seguida, arraste a alça de preenchimento para baixo nas células onde deseja exibir os valores aleatórios. Você verá o resultado conforme mostrado na imagem abaixo:

    A screenshot showing random names extracted from a list using the INDEX, RANDBETWEEN, and ROWS functions in Excel


    Gerar valores aleatórios de uma lista sem duplicatas com as funções INDEX e RANK.EQ

    Ao usar a fórmula acima, alguns valores duplicados podem ser exibidos. Para pular os valores duplicados, crie primeiro uma coluna auxiliar e depois aplique uma fórmula baseada nas funções INDEX e RANK.EQ. Siga assim:

    1. Digite a fórmula abaixo em uma célula em branco para obter uma lista de números aleatórios, veja a imagem:

    =RAND()

    A screenshot showing a list of random numbers generated as a helper column for unique selection in Excel

    2. Em seguida, copie a fórmula abaixo para uma célula de outra coluna onde deseja extrair valores aleatórios e arraste para as células abaixo para exibir valores aleatórios sem repetição, veja a imagem:

    =INDEX($A$2:$A$12,RANK.EQ($B2,$B$2:$B$12))

    Observação: Na fórmula acima, A2:A12 é a lista de valores da qual você deseja gerar valores aleatórios, B2 é a primeira célula da coluna auxiliar e B2:B12 são as células da fórmula auxiliar criadas no passo1.

    A screenshot showing random unique names selected using the INDEX and RANK.EQ functions in Excel


    Selecionar células, linhas ou colunas aleatórias de um intervalo com um recurso avançado

    Aqui recomendo um recurso útil – Ordenar, Selecionar ou Aleatorizar do Kutools para Excel. Com ele, você pode selecionar células, linhas ou colunas aleatórias conforme necessário.

    Kutools para Excel oferece mais de 300 recursos avançados para simplificar tarefas complexas, aumentando a criatividade e a eficiência. Integrado com capacidades de IA, o Kutools automatiza tarefas com precisão, tornando a gestão de dados fácil e eficiente. Mais informações sobre o Kutools para Excel...  Teste gratuito...

    1. Selecione a lista de células da qual deseja selecionar valores aleatórios.

    2. Em seguida, clique em Kutools > Intervalo > Ordenar, Selecionar ou Aleatorizar, veja a imagem:

    A screenshot showing the Sort/Select Range Randomly feature in Kutools tab in Excel

    3. Na caixa de diálogo exibida, faça as seguintes operações:

    • Clique na guia Selecionar;
    • Depois, digite o número de células que deseja selecionar aleatoriamente na caixa Número de Células a Selecionar;
    • Na seção Tipo de Seleção, escolha uma operação conforme desejar. Neste caso, escolha a opção Célula.
    • Depois, clique em Ok ou Aplicar, cinco células serão selecionadas aleatoriamente de uma vez, veja as imagens:

    A screenshot showing the result of randomly selected cells using the Kutools Sort/Select Range Randomly feature

    4. Após selecionar as células, você pode copiá-las e colá-las em outras células conforme necessário.


    1.9 Atribuir dados a grupos aleatoriamente no Excel

    Suponha que você tenha uma lista de nomes e queira dividi-los em três grupos (Grupo A, Grupo B, Grupo C) aleatoriamente, conforme mostrado na imagem abaixo. Nesta seção, apresento algumas fórmulas para resolver essa tarefa no Excel.

    A screenshot showing names divided into three groups randomly in Excel

    Atribuir dados a grupos aleatoriamente com uma fórmula

    Para atribuir pessoas a grupos especificados aleatoriamente, use a função ESCOLHER combinada com a função RANDBETWEEN.

    1. Copie ou digite a fórmula abaixo em uma célula onde deseja gerar o grupo:

    =CHOOSE(RANDBETWEEN(1,3),"Grupo A","Grupo B","Grupo C")

    Observação: Na fórmula acima, Grupo A, Grupo B e Grupo C são os nomes dos grupos que você deseja atribuir, e o número3 indica quantos grupos deseja distribuir.

    2. Em seguida, arraste a alça de preenchimento para aplicar a fórmula às outras células. Os nomes serão divididos em três grupos conforme mostrado na imagem abaixo:

    A screenshot showing random group assignments using CHOOSE and RANDBETWEEN functions in Excel


    Atribuir dados a grupos com quantidade igual aleatoriamente com uma fórmula

    Se você deseja que todos os grupos tenham o mesmo número de nomes, a fórmula acima não funcionará corretamente. Nesse caso, crie uma coluna auxiliar com valores aleatórios usando a função RAND e aplique uma fórmula baseada nas funções INDEX, RANK e ROUNDUP.

    Por exemplo, liste os nomes dos grupos nas células F2:F4. Para atribuir pessoas aos grupos (Grupo A, Grupo B, Grupo C), com4 participantes em cada grupo, siga assim:

    1. Digite esta fórmula: =RAND() em uma célula em branco para obter uma lista de números aleatórios, veja a imagem:

    A screenshot showing random numbers generated as a helper column for dividing data into equal groups in Excel

    2. Em seguida, na próxima coluna, por exemplo, na célula D2, copie ou digite a fórmula abaixo:

    =INDEX($F$2:$F$4, ROUNDUP(RANK(C2,$C$2:$C$13)/4,0))

    Observação: Na fórmula acima, C2 é a primeira célula da coluna auxiliar, C2:C13 são as células da fórmula auxiliar criadas no passo1, o número4 indica quantos nomes cada grupo deve conter, F2:F4 é o intervalo com os nomes dos grupos.

    3. Arraste a alça de preenchimento para baixo para gerar grupos aleatórios para a lista de dados. Os nomes serão divididos em grupos iguais, veja a imagem:

    A screenshot showing names evenly divided into three groups using formulas in Excel


    1.10 Gerar datas aleatórias no Excel

    Para gerar datas aleatórias entre duas datas específicas, apresento alguns métodos para você.

    Gerar datas aleatórias entre duas datas específicas com fórmulas

    Por exemplo, quero gerar datas aleatórias entre01/05/2021 e15/10/2021. Normalmente, no Excel, é possível realizar essa tarefa combinando as funções RANDBETWEEN e DATE, siga assim:

    1. Selecione uma célula onde deseja inserir uma data aleatória e digite a fórmula abaixo:

    =RANDBETWEEN(DATE(2021,5,1),DATE(2021,10,15))

    Observação: Nesta fórmula,2021,5,1 é a data inicial e2021,10,15 é a data final. Você pode alterá-las conforme necessário.

    2. Em seguida, arraste e copie esta fórmula para outras células que deseja preencher. Números de cinco dígitos serão exibidos nas células, conforme mostrado na imagem abaixo:

    A screenshot showing five-digit numbers generated by the RANDBETWEEN function for random dates

    3. Depois, formate os números para o formato de data. Selecione as células da fórmula, clique com o botão direito e escolha Formatar células no menu de contexto.

    4. Na caixa de diálogo Formatar células, clique na guia Número e selecione Data no painel Categoria. Depois, escolha o formato de data desejado na lista Tipo. Veja a imagem:

    A screenshot of the Format Cells dialog box used to format numbers as dates in Excel

    5. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo. Agora, os números foram convertidos em datas normais. Veja a imagem:

    A screenshot showing random dates generated between 2021-5-1 and 2021-10-15 in Excel after formatting

    Dicas: Para gerar datas aleatórias apenas em dias úteis, excluindo finais de semana, use a fórmula abaixo:

    =WORKDAY(RANDBETWEEN(DATE(2021,5,1),DATE(2021,10,15))-1,1)

    Gerar datas aleatórias entre duas datas específicas com um recurso incrível

    O recurso Inserir dados aleatórios do Kutools para Excel também oferece uma opção para gerar datas aleatórias, dias úteis ou finais de semana entre duas datas específicas.

    Kutools para Excel oferece mais de 300 recursos avançados para simplificar tarefas complexas, aumentando a criatividade e a eficiência. Integrado com capacidades de IA, o Kutools automatiza tarefas com precisão, tornando a gestão de dados fácil e eficiente. Mais informações sobre o Kutools para Excel...  Teste gratuito...

    1. Selecione o intervalo de células onde deseja inserir as datas aleatórias.

    2. Em seguida, clique em Kutools > Inserir > Inserir dados aleatórios. Na caixa de diálogo exibida, faça as seguintes operações:

    • Clique na guia Data;
    • Depois, especifique o escopo de datas. Neste exemplo, escolha de01/05/2021 a15/10/2021.
    • Em seguida, escolha o tipo de data – dia útil, final de semana ou ambos, conforme necessário.
    • Por fim, clique em Ok ou Aplicar para gerar datas aleatórias conforme mostrado na imagem abaixo.

    A screenshot showing random workdays generated between two dates using Kutools

    Dicas: Para gerar datas aleatórias distintas, marque a opção Gerar valores únicos.


    1.11 Gerar horários aleatórios no Excel

    Depois de inserir números, textos e datas aleatórios, nesta seção apresento algumas dicas para gerar horários aleatórios no Excel.

    Gerar horários aleatórios com fórmulas

    Gerar horários aleatórios com uma fórmula

    Para gerar horários aleatórios em um intervalo de células, uma fórmula baseada nas funções TEXTO e RAND pode ajudar.

    Digite a fórmula abaixo em uma célula em branco e arraste para outras células onde deseja obter os horários, veja a imagem:

    =TEXT(RAND(),"HH:MM:SS")

    A screenshot showing the result of using the TEXT and RAND functions to generate random times in Excel


    Gerar horários aleatórios entre dois horários específicos com uma fórmula

    Se precisar inserir horários aleatórios entre dois horários específicos, como das10h às18h, aplique a fórmula abaixo:

    =TEXT(RAND()*(18-10)/24+10/24,”HH:MM:SS”)

    Observação: Na fórmula acima, o número18 é o horário final e10 é o horário inicial. Você pode alterá-los conforme necessário.

    Depois, arraste e copie a fórmula para outras células onde deseja gerar horários aleatórios entre os intervalos especificados, veja a imagem:

    A screenshot showing random times generated between 10 AM and 6 PM using a formula


    Gerar horários aleatórios em intervalos específicos com uma fórmula

    Por exemplo, para gerar horários aleatórios em intervalos específicos no Excel, como inserir horários aleatórios a cada15 minutos, use as funções RAND e FLOOR dentro da função TEXTO.

    Digite ou copie a fórmula abaixo em uma célula em branco e arraste para as células desejadas, veja a imagem:

    =TEXT(FLOOR(RAND(),"0:15"),"HH:MM:SS")

    Observação: Na fórmula, o número15 é o intervalo de tempo. Se precisar de horários aleatórios a cada30 minutos, basta substituir15 por30.

    A screenshot showing random times generated at 15-minute intervals using a formula in Excel


    Gerar horários aleatórios entre dois horários específicos com um recurso prático

    Se você possui o Kutools para Excel, o recurso Inserir dados aleatórios também pode ajudar a gerar horários aleatórios entre horários específicos em uma planilha.

    Kutools para Excel oferece mais de 300 recursos avançados para simplificar tarefas complexas, aumentando a criatividade e a eficiência. Integrado com capacidades de IA, o Kutools automatiza tarefas com precisão, tornando a gestão de dados fácil e eficiente. Mais informações sobre o Kutools para Excel...  Teste gratuito...

    1. Selecione o intervalo de células onde deseja gerar os horários.

    2. Em seguida, clique em Kutools > Inserir > Inserir dados aleatórios. Na caixa de diálogo exibida, faça as seguintes operações:

    • Clique na guia Hora;
    • Depois, especifique o intervalo de horários. Neste exemplo, escolha de9:00 às16:30.
    • Por fim, clique em Ok ou Aplicar para gerar horários aleatórios conforme mostrado na imagem abaixo.

    A screenshot of Kutools for Excel generating random times between 9:00 AM and 4:30 PM using the Insert Random Data tool


    Gerar datas e horários aleatórios entre dois momentos com uma fórmula

    Se quiser gerar datas e horários aleatórios juntos, a fórmula abaixo pode ajudar.

    1. Digite ou copie a fórmula abaixo em uma célula onde deseja gerar as datas e horários aleatórios:

    =TEXT(RAND()*("2021-10-1512:00:00"-"2021-1-19:00")+"2021-1-19:00:00","YYYY-MM-DD HH:MM:SS")

    Observação: Nesta fórmula,2021-10-1512:00:00 é a data e hora final, e2021-1-19:00:00 é a data e hora inicial. Você pode modificá-las conforme necessário.

    2. Em seguida, arraste e copie esta fórmula para outras células onde deseja exibir as datas e horários aleatórios, veja a imagem:

    A screenshot showing random date-time values generated using a formula in Excel between 2021-01-01 9:00:00 and 2021-10-15 12:00:00


    Gerar números, textos e datas aleatórios no Excel365 /2021 e versões mais recentes

    Esta seção mostra como gerar números aleatórios, datas, fazer seleções aleatórias e atribuir dados a grupos aleatoriamente no Excel365, Excel2021 e versões futuras usando a nova função de matriz dinâmica - RANDARRAY.

    A função RANDARRAY é usada para retornar uma matriz de números aleatórios entre quaisquer dois valores especificados.

    A sintaxe da função RANDARRAY é:

    =RANDARRAY([linhas],[colunas],[mín],[máx],[inteiro])
    • linhas (opcional): O número de linhas de números aleatórios a retornar; (Se omitido, padrão =1)
    • colunas (opcional): O número de colunas de números aleatórios a retornar; (Se omitido, padrão =1)
    • mín (opcional): O valor mínimo a ser retornado; (Se omitido, padrão =0)
    • máx (opcional): O valor máximo a ser retornado; (Se omitido, padrão =1)
    • inteiro (opcional): Retorna um número inteiro ou decimal. TRUE para inteiro, FALSE para decimal. (Se omitido, padrão =FALSE)
    Observações:
    • 1. Existem cinco argumentos na função RANDARRAY, todos opcionais. Se nenhum argumento for especificado, a função retornará um valor decimal entre0 e1.
    • 2. Se os argumentos linhas ou colunas forem números decimais, serão truncados para o número inteiro antes do ponto decimal (por exemplo,3,9 será tratado como3).
    • 3. O valor mínimo deve ser menor que o valor máximo, caso contrário, será retornado um erro #VALOR!.
    • 4. O RANDARRAY retorna uma matriz. Quando retorna múltiplos resultados em uma planilha, os resultados se espalham para as células adjacentes.

    2.1 Gerar números aleatórios no Excel365 /2021 e versões mais recentes

    Para gerar números inteiros ou decimais aleatórios no Excel365, Excel2021 e versões futuras, utilize a nova função RANDARRAY.

    Gerar números aleatórios entre dois valores com uma fórmula

    Para criar uma lista de números aleatórios dentro de um intervalo específico, aplique as fórmulas abaixo:

    Digite qualquer uma das fórmulas abaixo conforme necessário e pressione Enter para obter os resultados, veja as imagens:

    =RANDARRAY(6,4,50,200, TRUE) (Gerar inteiros aleatórios entre50 e200)
    =RANDARRAY(6,4,50,200, FALSE)
    (Gerar decimais aleatórios entre50 e200)
    Observação: Nas fórmulas acima:
    • 6: Indica retornar6 linhas de números aleatórios;
    • 4: Indica retornar4 colunas de números aleatórios;
    • 50,200: Os valores mínimo e máximo entre os quais deseja gerar os números;
    • TRUE: Indica retornar números inteiros;
    • FALSE: Indica retornar números decimais.
    A screenshot showing random integers generated between 50 and 200 using the RANDARRAY function A screenshot showing random decimals generated between 50 and 200 using the RANDARRAY function in Excel

    Gerar números aleatórios sem duplicatas com fórmulas

    Ao usar a função RANDARRAY normalmente para gerar números aleatórios, alguns valores duplicados podem ser gerados. Para evitar duplicatas, apresento algumas fórmulas para resolver essa tarefa.

    Gerar uma lista de números aleatórios sem repetição

    Para gerar uma coluna ou lista de números únicos aleatórios, as sintaxes genéricas são:

    Números inteiros aleatórios sem duplicatas:

    =INDEX(UNIQUE(RANDARRAY(n^2,1, min, max, TRUE)), SEQUENCE(n))

    Números decimais aleatórios sem duplicatas:

    =INDEX(UNIQUE(RANDARRAY(n^2,1, min, max, FALSE)), SEQUENCE(n))
    • n: O número de valores que deseja gerar;
    • min: O valor mínimo;
    • max: O valor máximo.

    Por exemplo, aqui vou inserir uma lista de8 números aleatórios de50 a100 sem repetição. Aplique qualquer uma das fórmulas abaixo conforme necessário e pressione Enter para obter os resultados:

    =INDEX(UNIQUE(RANDARRAY(8^2,1,50,100, TRUE)), SEQUENCE(8)) (Números inteiros aleatórios únicos)
    =INDEX(UNIQUE(RANDARRAY(8^2,1,50,100, FALSE)), SEQUENCE(8))
    (Números decimais aleatórios únicos)
    Observação: Nas fórmulas acima:
    • 8: Indica retornar8 números aleatórios;
    • 50,100: Os valores mínimo e máximo entre os quais deseja gerar os números.
    • TRUE: Indica retornar números inteiros;
    • FALSE: Indica retornar números decimais.
    A screenshot showing a list of unique random integers generated using the UNIQUE and RANDARRAY functions in Excel A screenshot showing a list of unique random decimals generated using the UNIQUE and RANDARRAY functions in Excel

    Gerar um intervalo de números aleatórios sem repetição

    Se quiser gerar números aleatórios sem repetição em um intervalo de células, basta definir o número de linhas e colunas na função SEQUENCE. As sintaxes genéricas são:

    Para gerar uma coluna ou lista de números únicos aleatórios, as sintaxes genéricas são:

    Números inteiros aleatórios sem duplicatas:

    =INDEX(UNIQUE(RANDARRAY(n^2,1, min, max, TRUE)), SEQUENCE(linhas, colunas))

    Números decimais aleatórios sem duplicatas:

    =INDEX(UNIQUE(RANDARRAY(n^2,1, min, max, FALSE)), SEQUENCE(linhas, colunas))
    • n: O número de células para inserir os números, pode ser o número de linhas * número de colunas; Por exemplo, para preencher8 linhas e3 colunas, use24^2.
    • linhas: O número de linhas a preencher;
    • colunas: O número de colunas a preencher;
    • min: O valor mínimo;
    • max: O valor máximo.

    Aqui, vou preencher um intervalo de8 linhas e3 colunas com números aleatórios únicos de50 a100. Aplique qualquer uma das fórmulas abaixo conforme necessário:

    =INDEX(UNIQUE(RANDARRAY(24^2,1,50,100, TRUE)), SEQUENCE(8,3)) (Números inteiros aleatórios únicos)
    =INDEX(UNIQUE(RANDARRAY(24^2,1,50,100, FALSE)), SEQUENCE(8,3))
    (Números decimais aleatórios únicos)
    Observação: Nas fórmulas acima:
    • 24: Indica retornar24 números aleatórios, o produto de8 e3 (linhas*colunas);
    • 50,100: Os valores mínimo e máximo entre os quais deseja gerar os números;
    • TRUE: Indica retornar números inteiros;
    • FALSE: Indica retornar números decimais.
    A screenshot showing a grid of unique random integers generated in 8 rows and 3 columns using Excel's RANDARRAY function A screenshot showing a grid of unique random decimals generated in 8 rows and 3 columns using Excel's RANDARRAY function

    2.2 Gerar datas aleatórias no Excel365 /2021 e versões mais recentes

    Usando a nova função RANDARRAY, você também pode gerar várias datas aleatórias ou dias úteis no Excel de forma rápida e fácil.

    Gerar datas aleatórias entre duas datas com uma fórmula

    Para criar uma lista de datas aleatórias entre duas datas específicas, aplique a fórmula abaixo:

    1. Digite a fórmula abaixo em uma célula em branco para gerar as datas aleatórias e pressione Enter para obter uma lista de números de cinco dígitos, veja a imagem:

    =RANDARRAY(10,1, B1, B2, TRUE)
    Observação: Nas fórmulas acima:
    • 10: Indica retornar10 linhas de datas aleatórias;
    • 1: Indica retornar1 coluna de datas aleatórias;
    • B1, B2: As células contêm as datas inicial e final entre as quais deseja gerar as datas.

    A screenshot showing five-digit random dates generated using RANDARRAY between two dates in Excel

    2. Depois, formate os números para o formato de data normal: selecione os números, clique com o botão direito e escolha Formatar células no menu de contexto. Na caixa de diálogo Formatar células, faça assim:

    • Clique na guia Número;
    • Depois, clique em Data no painel Categoria;
    • Em seguida, escolha um formato de data desejado na lista Tipo.

    A screenshot of the Format Cells dialog box used to format random numbers as dates in Excel

    3. Depois, clique no botão OK. Os números serão formatados no formato de data especificado, veja a imagem:

    A screenshot showing formatted random dates between May 1, 2021, and December 31, 2021, using Excel

    Dicas: Claro, você também pode digitar a data inicial e final diretamente na fórmula assim:

    =RANDARRAY(10,1, "5/1/2021", "12/31/2021", TRUE)

    Gerar dias úteis aleatórios entre duas datas com uma fórmula

    Para produzir dias úteis aleatórios em um intervalo de células, insira a função RANDARRAY dentro da função WORKDAY.

    1. Digite ou copie a fórmula abaixo em uma célula em branco e pressione Enter para obter uma lista de números conforme mostrado na imagem abaixo:

    =WORKDAY(RANDARRAY(10,1, B1, B2, TRUE),1)

    A screenshot showing random workday numbers generated using RANDARRAY and WORKDAY functions in Excel

    2. Depois, formate os números para um formato de data específico conforme necessário na caixa de diálogo Formatar células. Você verá o formato de data conforme mostrado na imagem abaixo:

    A screenshot showing random workdays formatted as dates in Excel

    Dicas: Você também pode digitar a data inicial e final diretamente na fórmula assim:

    =WORKDAY(RANDARRAY(10,1, "5/1/2021", "12/31/2021", TRUE),1)

    2.3 Gerar ou obter valores aleatórios de uma lista no Excel365 /2021 e versões mais recentes

    No Excel365, Excel2021 e versões futuras (como Excel2024), se quiser gerar ou retornar alguns valores aleatórios de uma lista de células, esta seção apresenta algumas fórmulas para isso.

    Gerar ou obter valores aleatórios de uma lista com uma fórmula

    Para extrair valores aleatórios de uma lista de células, a função RANDARRAY combinada com a função INDEX pode ajudar. A sintaxe genérica é:

    =INDEX(dados, RANDARRAY(n,1,1, ROWS(dados), TRUE))
    • dados: A lista de valores da qual deseja extrair itens aleatórios;
    • n: O número de itens aleatórios que deseja extrair.

    Por exemplo, para extrair3 nomes da lista de nomes A2:A12, use as fórmulas abaixo:

    =INDEX(A2:A12, RANDARRAY(C2,1,1, ROWS(A2:A12), TRUE))(Usando referência de célula)
    =INDEX(A2:A12, RANDARRAY(3,1,1, ROWS(A2:A12), TRUE))
    (Digitando um número diretamente)

    Depois, pressione Enter e você obterá3 nomes aleatórios de uma vez, veja a imagem:

    A screenshot of random names extracted from a list in Excel


    Gerar ou obter valores aleatórios de uma lista sem duplicatas com uma fórmula

    Com a fórmula acima, você pode encontrar duplicatas nos resultados. Para fazer uma seleção aleatória de uma lista sem repetição, a sintaxe genérica é:

    =INDEX(SORTBY(dados, RANDARRAY(ROWS(dados))), SEQUENCE(n))
    • dados: A lista de valores da qual deseja extrair itens aleatórios;
    • n: O número de itens aleatórios que deseja extrair.

    Se precisar retornar5 nomes da lista A2:A12 aleatoriamente, digite ou copie uma das fórmulas abaixo:

    =INDEX(SORTBY(A2:A12, RANDARRAY(ROWS(A2:A12))), SEQUENCE(C2))(Usando referência de célula)
    =INDEX(SORTBY(A2:A12, RANDARRAY(ROWS(A2:A12))), SEQUENCE(5))             
    (Digitando um número diretamente)

    Depois, pressione Enter para obter5 nomes aleatórios da lista A2:A12 sem repetição, veja a imagem:

    A screenshot of random names extracted from a list in Excel without duplicates


    2.4 Gerar ou selecionar linhas aleatórias de um intervalo no Excel365 /2021 e versões mais recentes

    Às vezes, pode ser necessário selecionar algumas linhas aleatórias de um intervalo de células no Excel. Para isso, apresento algumas fórmulas.

    Gerar ou selecionar linhas aleatórias de um intervalo com uma fórmula

    A sintaxe genérica para gerar linhas aleatórias de um intervalo de células é:

    =INDEX(dados, RANDARRAY(n,1,1, ROWS(dados), TRUE), {1,2,3…})
    • dados: O intervalo de células do qual deseja extrair linhas aleatórias;
    • n: O número de linhas aleatórias que deseja extrair;
    • {1,2,3…}: Os números das colunas a extrair.

    Para extrair3 linhas de dados do intervalo A2:C12, use qualquer uma das fórmulas abaixo:

    =INDEX(A2:C12, RANDARRAY(E2,1,1, ROWS(A2:C12), TRUE), {1,2,3})(Usando referência de célula)
    =INDEX(A2:C12, RANDARRAY(3,1,1, ROWS(A2:C12), TRUE), {1,2,3})
    (Digitando um número diretamente)

    Depois, pressione Enter para obter3 linhas aleatórias do intervalo A2:C12, veja a imagem:

    A screenshot of 3 random rows extracted from a range in Excel


    Gerar ou selecionar linhas aleatórias de um intervalo sem duplicatas com uma fórmula

    Da mesma forma, a fórmula acima pode gerar dados duplicados. Para evitar linhas duplicadas, use a sintaxe genérica abaixo:

    =INDEX(SORTBY(dados, RANDARRAY(ROWS(dados))), SEQUENCE(n), {1,2,3…})
    • dados: O intervalo de células do qual deseja extrair linhas aleatórias;
    • n: O número de linhas aleatórias que deseja extrair;
    • {1,2,3…}: Os números das colunas a extrair.

    Por exemplo, para selecionar5 linhas de dados do intervalo A2:C12, use qualquer uma das fórmulas abaixo:

    =INDEX(SORTBY(A2:C12, RANDARRAY(ROWS(A2:C12))), SEQUENCE(E2), {1,2,3})(Usando referência de célula)
    =INDEX(SORTBY(A2:C12, RANDARRAY(ROWS(A2:C12))), SEQUENCE(5), {1,2,3})             
    (Digitando um número diretamente)

    Depois, pressione Enter e5 linhas aleatórias sem duplicatas serão extraídas do intervalo A2:C12 conforme mostrado na imagem abaixo:

    A screenshot of 5 random rows extracted from a range in Excel without duplicates


    Impedir que os resultados aleatórios mudem

    Provavelmente, você percebeu que todas as funções de aleatorização deste artigo, como RAND, RANDBETWEEN e RANDARRAY, são voláteis. Os resultados gerados serão recalculados sempre que a planilha for alterada, produzindo novos valores aleatórios. Para evitar que os valores mudem automaticamente, veja dois métodos rápidos:

    Impedir que os resultados aleatórios mudem usando copiar e colar

    Normalmente, você pode usar o recurso Copiar e Colar para copiar e colar as fórmulas dinâmicas como valores. Siga assim:

    1. Selecione as células com sua fórmula aleatória e pressione Ctrl + C para copiá-las.

    2. Depois, clique com o botão direito no intervalo selecionado e clique na opção Valores em Colar Especial, veja a imagem:

    Dicas: Você também pode pressionar Shift + F10 e depois V para ativar essa opção.

    A screenshot of the 'Values' option in Excel's Paste Options menu

    3. Todas as células com fórmulas serão convertidas em valores e os valores aleatórios não mudarão mais.


    Impedir que os resultados aleatórios mudem usando um recurso prático

    Se você possui o Kutools para Excel instalado, o recurso Para Real pode ajudar a converter todas as células de fórmula selecionadas em valores com apenas um clique.

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    1. Selecione as células com a fórmula aleatória e clique em Kutools > Para Real, veja a imagem:

    A screenshot of the Kutools 'To Actual' feature in Excel

    2. Agora, todas as fórmulas selecionadas foram convertidas em valores.

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