Veja como o Kutools para Outlook economiza seu tempo no Outlook 2024, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 e Office 365.
As ferramentas estão organizadas abaixo de acordo com os grupos da Faixa de Opções em que aparecem.
Guia Kutools
Guia Kutools Plus
Guia Kutools na janela de composição
Observação: A guia Kutools aparece quando você abre um email no painel de leitura do Outlook.
Guia Kutools na janela de leitura
Observação: A guia Kutools torna-se visível quando um email é aberto no painel de leitura do Outlook.
Grupo Popular:
AI Mai Assistant: O AI Mail Assistant utiliza a tecnologia de IA mais avançada para ajudar você a responder emails de forma rápida, precisa e inteligente. Além disso, otimiza o conteúdo dos emails, resume mensagens, traduz para diversos idiomas, extrai informações importantes do conteúdo e analisa os emails. Você também pode criar novos modelos personalizados para atender necessidades específicas, como identificar falhas em contratos.
AI Summary: Otimize seu fluxo de trabalho com resumos gerados por IA. Resuma instantaneamente vários emails e gere relatórios detalhados diretamente no Outlook, tornando suas tarefas mais rápidas e precisas.
Dica: Se você não possui uma chave de IA própria, pode se registrar para obter uma chave de IA do Kutools e ganhar100 usos gratuitos em todos os recursos com IA.
Smart Recipients: Com acesso a contatos entre contas, pesquisa avançada, organização e filtragem facilitadas, opções de exibição personalizáveis e indicadores visuais intuitivos, o Smart Recipients garante uma comunicação por email eficiente e sem complicações.
Smart Address Book: Acesse contatos de diferentes contas com facilidade. Alterne rapidamente entre contas, pesquise com filtros completos, exiba campos personalizados de contato e organize como preferir — tudo em uma ferramenta poderosa de gerenciamento de contatos.
Barra de Abas: Ative uma interface com abas no Outlook. Todas as janelas abertas — emails, contatos, tarefas — são exibidas na barra de abas para alternância rápida e fácil entre elas.
Painel de Recursos: Quando ativado, um painel aparece à direita da janela do Outlook (no painel de leitura ou pop-up). Nele, você pode inserir emojis, entradas de AutoTexto ou marcadores nas suas mensagens.
- Emoji: Adicione uma grande variedade de emojis ao corpo da mensagem. Compatível com todos os sistemas Windows. Crie seus próprios grupos de emojis para melhor organização.
- Painel de AutoTexto: Salve textos, imagens ou formas frequentemente usados como entradas de AutoTexto para inserção rápida ao compor emails.
- Marcador: Assim como no Word, você pode adicionar marcadores ao conteúdo do email para facilitar a navegação.
Barra de ferramentas flutuante: Ative para exibir uma barra flutuante de emojis no Outlook, permitindo inserir emojis rapidamente ao compor mensagens.
Processamento em Massa: Inclui um conjunto de ferramentas para processar emails em lote.
Mostrar Informações:
Adicionar contato:
- Adicionar a partir de Email: Adicione instantaneamente todos os remetentes e destinatários dos emails selecionados à sua pasta de Contatos — sem duplicatas.
- Adicionar ao Grupo de Contatos: Adicione múltiplos destinatários ou remetentes dos emails selecionados diretamente em um grupo de contatos específico.
Grupo de Ferramentas Avançadas:
Regra avançada: Oferece mais tipos de regras e opções de personalização do que as configurações padrão do Outlook — proporcionando maior controle sobre o tratamento dos emails.
Anti-Phishing: Verifique automaticamente ou manualmente links ocultos em emails e revele as URLs reais — ajudando você a evitar golpes de phishing e navegar com segurança.
Email indesejado: Um conjunto completo de ferramentas para bloquear ou desbloquear emails específicos e reduzir mensagens indesejadas na sua caixa de entrada.
- Bloquear remetente: Mova automaticamente emails de um remetente específico para a pasta de Email Indesejado. Basta selecionar um email do remetente que deseja bloquear, ativar este recurso e futuros emails desse remetente serão filtrados.
- Bloquear domínio do remetente: Bloqueie todos os emails de um domínio específico (ex.: @gmail.com). Após selecionar um email e ativar este recurso, futuros emails desse domínio irão diretamente para a pasta de Email Indesejado.
- Bloquear assunto: Bloqueie automaticamente emails que contenham determinadas palavras-chave ou frases no assunto. Uma vez ativado, emails que coincidirem com os assuntos bloqueados serão enviados para o Email Indesejado.
- Bloquear corpo: Filtre emails com base em palavras ou frases específicas no corpo do email. Por exemplo, bloqueie emails que contenham “Rolex watch” para evitar conteúdo promocional indesejado.
- Nunca bloquear remetente: Sempre receba emails de remetentes específicos — independentemente de outras regras de bloqueio. Adicione um ou mais endereços à sua lista de permissões.
- Nunca bloquear domínio do remetente: Permita domínios inteiros (ex.: @empresa.com) para que emails desses domínios sejam sempre entregues na sua caixa de entrada.
- Nunca bloquear assunto: Garanta que emails com determinados assuntos nunca sejam marcados como indesejados.
- Nunca bloquear corpo: Permita emails que contenham frases ou palavras-chave específicas no corpo, mesmo que outras regras estejam ativas.
- Gerenciar email indesejado: Um painel central onde você pode criar, editar, excluir, ativar ou desativar todas as regras de email indesejado.
- Executar Regras de Email Indesejado Agora: Aplique manualmente todos os filtros de email indesejado configurados — ideal para limpar spam de uma só vez.
Grupo de Email:
Envio Agendado: Personalize quando seu email será enviado. A mensagem será entregue automaticamente no horário agendado que você definir.
Envio recorrente de emails: Personalize quando seu email será enviado. A mensagem será entregue automaticamente no horário agendado que você definir.
Envio Atrasado: Adie o envio de todos os emails por um tempo especificado. Durante esse atraso, você pode cancelar ou editar o email livremente antes do envio.
Enviar Separadamente: Envie o mesmo email para vários destinatários individualmente, cada um com uma saudação personalizada (ex.: “Prezado João”, “Prezada Maria”) — sem expor os endereços dos demais.
Responder com anexo original: Mantenha os anexos originais ao responder um email — os anexos não serão perdidos durante a resposta.
Responder a todos com anexo original: Ao responder a todos os destinatários, este recurso garante que os anexos originais sejam mantidos na resposta.
Responder:
- Não incluir histórico de mensagens na resposta: Responda ao remetente sem incluir o conteúdo original da mensagem.
- Não incluir histórico de mensagens em todas as respostas: Responda a todos os destinatários de um email, excluindo o corpo da mensagem original.
- Recallar Email: Tente recuperar emails enviados anteriormente usando a função de recall do Outlook. Você pode recallar uma mensagem ou vários emails selecionados de uma vez. Uma janela de status confirmará quais emails tiveram recall solicitado, e você receberá uma notificação para cada destinatário indicando se o recall foi bem-sucedido ou não.
- Histórico de recuperação de email: Acompanhe o status de recall dos seus emails — incluindo recuperações bem-sucedidas, tentativas falhas ou status desconhecidos.
Grupo de Pesquisa:
Pesquisa Avançada: Pesquise facilmente entre Emails, Contatos, Tarefas, Compromissos e Reuniões usando uma ou mais condições ao mesmo tempo. Você pode salvar suas configurações de pesquisa como cenários para reutilização — economizando tempo e aumentando a produtividade.
- Pesquisar emails avançado: Use um ou mais filtros (ex.: remetente, assunto, data) para localizar emails com precisão. Salve seus critérios como cenários reutilizáveis para buscas futuras.
- Pesquisar tarefas avançado: Encontre tarefas rapidamente combinando múltiplas condições e reutilize a mesma configuração com cenários salvos.
- Pesquisar contatos avançado: Filtre sua lista de contatos usando múltiplos critérios como nome, empresa ou categoria — e salve a configuração para uso futuro.
- Pesquisar compromissos e reuniões avançado: Encontre facilmente entradas do calendário com base em horário, local, participantes ou palavras-chave — e salve a pesquisa para reutilização posterior.
Pesquisar emails por remetente
Pesquisar emails por destinatário:
Pesquisar emails por Responder-Para atual:
(Pesquisar) Filtrar por Email de Contato: Encontre rapidamente todos os emails que incluam um contato específico do seu catálogo de endereços.
Limpar Histórico de Pesquisa: Remova instantaneamente todo o histórico recente de pesquisa do Outlook com um clique.
Grupo Sobre:
Adicionar data ao assunto ao criar um novo email: Insira automaticamente a data atual na linha de assunto ao compor um novo email.
Adicionar assinatura com data ao criar, responder ou encaminhar email: Inclua automaticamente a data atual na sua assinatura ao compor, responder ou encaminhar emails.
Sempre responder com a conta padrão: Garanta que todas as respostas sejam enviadas da sua conta de email padrão, independentemente de qual conta recebeu a mensagem.
Adicionar saudação ao criar, responder ou encaminhar um email: Insira automaticamente uma saudação personalizada no corpo do email ao compor, responder ou encaminhar mensagens.
Incluir meu endereço ao responder a todos: Inclua automaticamente seu próprio endereço na lista de destinatários ao usar "Responder a todos".
Aviso ao Responder / Responder a Todos: Exiba uma janela de confirmação ao responder uma mensagem com múltiplos destinatários.
Aviso ao responder a todos em uma mensagem onde você está em CCO: Exiba um alerta se seu endereço estiver no campo CCO de um email ao qual você está respondendo a todos.
Usar conta padrão para encaminhar: Use automaticamente a conta padrão ao encaminhar emails.
Mostrar: Será exibida uma notificação informando o que o Kutools para Outlook fez por você. Existem6 opções:
- 1. Exibir janela de aviso ao usar Auto CC / CCO.
- 2. Exibir janela de aviso ao encaminhar emails automaticamente.
- 3. Exibir janela de aviso ao responder automaticamente a emails.
- 4. Exibir janela de aviso ao enviar emails recorrentes.
- 5. Mostrar janela de dicas de envio.
Ativar registros: Mantenha um registro de todas as ações automáticas bem-sucedidas e falhas realizadas pelo Kutools para Outlook.
Alterar zoom padrão do texto: Ajuste o nível de zoom padrão para leitura, composição, resposta e encaminhamento de emails.
Ativar Construtor de Consultas: Ative rapidamente o Construtor de Consultas oculto do Outlook para funcionalidades avançadas de pesquisa.
Alterar tamanho máximo de anexo: Modifique o limite de tamanho dos anexos para acomodar arquivos maiores.
Configurar tipos de anexo: Desbloqueie ou permita acesso a extensões de arquivos específicas em anexos de email.
Alterar a pasta padrão para salvar anexos: Especifique uma pasta padrão para salvar anexos de email.
Verificar Atualizações: Verifique e instale a versão mais recente do Kutools para Outlook.
Alterar Licença: Insira ou atualize suas informações de licença para ativar a versão Pro.
Registros: Ajuda a registrar os resultados bem-sucedidos e falhos das operações automáticas do Kutools para Outlook.
Ajuda: Acesse tutoriais, configurações de idioma, informações de registro e detalhes da versão do software.
Modo da barra de ferramentas: Escolha o layout ou modo de exibição preferido para a barra de ferramentas do Kutools.
Sobre: Veja informações em tempo real sobre processos em segundo plano em execução no Kutools para Outlook.
Grupo de Relatórios:
Estatísticas: Conte rapidamente emails no Outlook com base em períodos específicos ou seleção de pastas. Você pode exportar os resultados para um novo arquivo, como uma planilha do Excel. Ferramenta ideal para gerar insights sobre a atividade de emails.
- Conte o número total de emails enviados ou recebidos por dia, semana ou mês
- Conte o número de emails selecionados
- Conte emails em todas as pastas e contas de email simultaneamente
- Exporte os resultados para o Excel para relatórios ou análise
Relatório:
- Relatório Rápido: Exporte informações detalhadas sobre todas as mensagens em uma pasta de email selecionada ou todas as tarefas em uma pasta de tarefas diretamente para o Excel. Você pode personalizar quais campos incluir no relatório conforme sua necessidade.
- Analisar Cabeçalhos de Email: Visualize e analise facilmente todos os cabeçalhos de internet de um email com um clique. Útil para diagnosticar problemas de entrega ou identificar possíveis tentativas de phishing.
- Contagem de Itens Selecionados: Este utilitário inclui duas ferramentas poderosas de contagem:
- Contador de Itens Não Lidos – Veja instantaneamente o número total de itens não lidos em todas as pastas
- Contador de Todos os Itens – Exibe o número total de itens lidos e não lidos em todas as pastas do Outlook
Grupo de Exclusão:
Excluir Emails Duplicados: Analise rapidamente e exclua emails duplicados das pastas selecionadas em uma ou várias contas. Opcionalmente, mova os duplicados para uma pasta específica em vez de excluí-los permanentemente.
- Excluir Emails Duplicados dos Selecionados: Identifique e exclua duplicados nos emails selecionados com base em assunto, corpo e nomes de anexos.
- Dedução Avançada: Analise uma ou mais pastas e remova emails duplicados que compartilham o mesmo assunto, corpo e nomes de anexos.
- Dedução Avançada: Use condições personalizadas para detectar e remover emails duplicados das pastas selecionadas.
Excluir contatos duplicados: Exclua contatos duplicados de uma ou várias pastas de contatos de uma só vez. Você também pode optar por mover os duplicados para outra pasta em vez de excluí-los.
Observação: Por padrão, duplicados são definidos como contatos com o mesmo Nome Completo e Endereço de Email1. Você pode personalizar os critérios de correspondência.
Unir dados de contato duplicados: Una contatos duplicados em uma ou mais pastas usando campos de correspondência especificados.
Observação: Os campos padrão para duplicados são Nome Completo e Endereço de Email1, que podem ser personalizados.
Excluir Tarefas: Remova rapidamente todas as tarefas duplicadas em uma única pasta ou em várias pastas — mantendo apenas uma cópia de cada.
Remover Prefixo do Assunto: Remova automaticamente prefixos comuns de resposta/encaminhamento como RE: ou FW: dos emails selecionados ou de pastas inteiras. Você também pode definir prefixos personalizados para remoção.
Excluir:
- Excluir Emailspor Remetente: Exclua instantaneamente todos os emails na pasta atual enviados pelo mesmo remetente do email selecionado. É possível aplicar um filtro por intervalo de datas.
- Excluir Emails com o Mesmo Assunto: Exclua todos os emails na pasta atual com o mesmo assunto do email selecionado, com opção de filtro por intervalo de datas.
- Remover Mensagens Presas: Às vezes, emails ficam presos na Caixa de Saída devido a anexos grandes ou erros. Use este recurso para excluir todas as mensagens presas com um clique.
Grupo de Anexos:
Gerenciador de Anexos: O Gerenciador de Anexos oferece uma forma centralizada de gerenciar múltiplos anexos em vários emails. Salve, exclua, compacte ou desanexe anexos em lote rapidamente. Também suporta automação — desanexando ou compactando anexos automaticamente para emails recebidos e enviados conforme suas regras.
Ferramentas de Anexo: Este grupo reúne ferramentas úteis para lidar facilmente com anexos no Outlook:
- Comprimir Anexos: Comprime todos os anexos em um ou mais emails selecionados. Você também pode aplicar filtros para comprimir apenas anexos específicos.
- Extrair tudo: Descompacte instantaneamente todos os anexos zipados de um ou mais emails selecionados.
- Desanexar Anexos: Remova todos os anexos dos emails selecionados e salve-os em uma pasta especificada. Filtros avançados estão disponíveis para selecionar anexos específicos.
- Restaurar Todos: Restaure anexos previamente desanexados de volta aos seus emails originais.
- Salvar Anexos: Salve todos ou anexos específicos dos emails selecionados em uma pasta escolhida usando critérios avançados.
- Renomear Todos: Renomeie todos os anexos em um email selecionado sem precisar salvá-los no disco. Funciona tanto em emails recebidos quanto em janelas de composição.
- Copiar Nomes: Copie os nomes de anexos selecionados ou de todos os anexos de um email para a área de transferência com um clique — pronto para colar onde quiser.
- Reparar links desanexados: Se os anexos foram movidos após desanexados, esta ferramenta pode reparar em lote os links quebrados entre emails e seus arquivos desanexados correspondentes.
Salvar automaticamente anexos recebidos: Salve automaticamente todos os anexos recebidos em uma pasta específica. Regras podem ser definidas para salvar apenas anexos que atendam a certas condições (ex.: por nome de arquivo, remetente, tamanho, tipo).
Desanexar automaticamente anexos recebidos: Desanexe automaticamente todos os anexos de emails recebidos. Você pode configurar regras para controlar quais tipos de anexos desanexar.
Compactar automaticamente anexos recebidos: Compacte automaticamente anexos em emails recebidos e enviados. Regras personalizadas permitem especificar quando a compactação deve ocorrer.
Opções de anexo: Clique no botão de seta à direita no grupo de Anexos para abrir as Opções de Anexo. Aqui você encontra configurações úteis para gerenciar como anexos são salvos, desanexados e compactados — facilitando o ajuste do seu fluxo de trabalho.
Grupo Automático:
Mais:
- Envio Atrasado: Adie automaticamente o envio de emails por um tempo especificado após clicar em "Enviar". Durante esse atraso, você pode desfazer ou revisar a mensagem antes do envio.
- Corrigir Formatação de Resposta: O Outlook usa o formato da mensagem original ao responder. Este utilitário permite definir um formato padrão de resposta que será sempre utilizado. Os formatos disponíveis incluem:
1) HTML2) Texto Simples3) RTF (Rich Text) - Corrigir Formatação de Encaminhamento: O Outlook encaminha emails usando o formato original da mensagem. Esta ferramenta permite definir um formato padrão de encaminhamento. Você pode escolher entre:
1) HTML2) Texto Simples3) RTF (Rich Text) - Avisar sobre anexo ausente: Defina palavras-chave para acionar um alerta de anexo ausente. Quando o corpo ou assunto do email contiver palavras-chave específicas, mas não houver anexo, um lembrete será exibido antes do envio.
- Marcar como Lido: Emails excluídos geralmente permanecem como "não lidos" na pasta Itens Excluídos. Esta ferramenta marca todos os emails não lidos na pasta Itens Excluídos (e subpastas) como "lidos" com um clique.
- Definir Endereço de Resposta Fixo: Por padrão, as respostas vão para a conta do remetente. Este recurso permite definir um endereço de resposta fixo, direcionando todas as respostas para uma conta específica, independentemente de qual enviou a mensagem original.
Resposta automática: Crie facilmente regras de resposta automática para uma ou várias contas. Personalize o assunto e o conteúdo da mensagem para cenários de ausência ou status ocupado.
Encaminhamento automático: Encaminhe automaticamente emails recebidos para destinatários específicos com base em regras personalizáveis. Exemplos de regras incluem:
- Encaminhar emails de uma conta específica.
- Encaminhar emails com assuntos que contenham determinadas palavras-chave.
- Encaminhar emails com nomes de anexos que contenham determinadas palavras-chave.
- Encaminhar emails quando o corpo contiver frases específicas.
Auto CC / CCO: Adicione automaticamente destinatários em CC ou CCO ao enviar emails com base em regras específicas. Exemplos de cenários incluem:
- Auto CC/CCO ao enviar de uma conta específica.
- Auto CC/CCO quando o assunto contiver palavras-chave.
- Auto CC/CCO quando o nome do anexo contiver palavras-chave.
- Auto CC/CCO ao enviar para destinatários específicos.
Grupo de Contatos:
Dividir em um novo grupo de contatos: Divida rapidamente um grupo de contatos (lista de distribuição) em dois ou mais grupos menores para melhor gerenciamento.
Separar: Converta todos os membros de um grupo de contatos em entradas individuais na sua pasta de Contatos.
Grupo de Pastas:
Pasta:
- Mostrar número de itens não lidos para todas as pastas: Quando ativado, o Outlook exibirá o número de itens não lidos ao lado de todas as pastas.
- Mostrar número total de itens para todas as pastas: Quando ativado, o Outlook exibirá o número total de itens (lidos + não lidos) para todas as pastas.
- Organizar Pastas: Combine pastas do mesmo tipo (ex.: Caixa de Entrada, Itens Enviados) de várias contas em uma única pasta unificada. Você pode mesclar todos os itens ou limitar a itens dentro de um intervalo de tempo especificado.
- Organizar Caixa de Entrada: Categorize e una emails de várias caixas de entrada de diferentes contas em uma só. É possível mesclar todas as mensagens ou filtrar por intervalo de tempo.
- Organizar Pastas para Arquivo de Dados: Mescle pastas selecionadas de várias contas em um único arquivo de dados do Outlook (*.pst). Escolha mesclar todos os itens ou filtrar por intervalo de datas.
- Abrir pasta específica do Outlook: Pesquise instantaneamente qualquer pasta pelo nome e acesse-a diretamente no Outlook.
- Pasta Temporária: Abra a pasta temporária segura do Outlook com um clique — para acessar arquivos incorporados ou solucionar problemas.
Grupo de Visualização:
Minimizar ao Fechar: Minimize o Outlook para a bandeja do sistema em vez de fechá-lo ao clicar no botão Fechar (X) — mantendo o Outlook em execução em segundo plano sem ocupar espaço na barra de tarefas.
Lembretes de Mensagem: Defina regras personalizadas para receber alertas quando emails importantes chegarem. Por exemplo, se você definir a palavra-chave "Teste" como importante, qualquer email contendo "Teste" no assunto, corpo, nome do remetente ou endereço do remetente acionará um lembrete em tempo real.
Grupo de Impressão:
Impressão Avançada: Uma ferramenta poderosa que permite opções flexíveis de impressão para diversos itens do Outlook.
- Imprimir contatos ou grupo de contatos: Imprima contatos com suas anotações ou todos os membros de um grupo de contatos em uma única página.
- Imprimir reuniões: Imprima a lista de participantes e suas respostas para qualquer reunião selecionada.
- Imprimir email: Imprima emails com ou sem cabeçalhos, e inclua o campo CCO ao imprimir mensagens enviadas, se desejar.
Imprimir Seleção: Imprima apenas o conteúdo selecionado de um email — sem necessidade de imprimir a mensagem inteira.
Grupo de Calendário:
Remover lembrete de aniversário: Desative todos os lembretes de aniversário do seu calendário do Outlook com um clique.
Restaurar lembrete de aniversário: Reative facilmente todos os lembretes de aniversário desativados anteriormente no seu calendário.
Ao compor ou responder uma mensagem
Remover Nomes Duplicados: Remova todos os endereços de email duplicados dos campos Para, Cc e Cco com um clique.
Remover meu nome: Remova automaticamente seus próprios endereços de email dos campos Para, Cc e Cco ao compor uma mensagem.
Inserir histórico de mensagens: Se você usou Responder Sem Histórico ou Responder a Todos Sem Histórico, clique neste botão para reinserir o conteúdo original da mensagem na sua resposta atual.
Enviar Separadamente: Envie o mesmo email para vários destinatários com saudações personalizadas — sem revelar os endereços dos demais.
Responder para: Após definir um endereço de resposta padrão, você pode desativá-lo para emails individuais usando esta opção ao compor.
Pular Auto CC / CCO: Ignore temporariamente as regras de auto CC ou CCO para o email atual, mesmo que ele atenda às condições existentes.
Ao ler uma mensagem
Responder com seleção: Responda a um email usando apenas o trecho de texto selecionado — ideal para citar ou referenciar conteúdos específicos.
Converter Assinatura em Contato: Converta a assinatura do remetente em um contato com um clique.
Na janela do Grupo de Contatos
Informações: Conte rapidamente o número de membros em um grupo de contatos com um clique.
grupos
