Resumir / calcular rapidamente dados de várias planilhas em uma única planilha

Dicas:

A. Adicionar pastas de trabalho para mesclar

Clique Arquivo(s) embaixo do botão Adicionar , você pode adicionar uma pasta de trabalho ou várias pastas de trabalho à lista de Pastas de Trabalho para mesclar.
Se você clicar em Pasta… e especificar uma pasta, ela adicionará automaticamente todas as pastas de trabalho da pasta à lista de Pastas de Trabalho para mesclar.
Se você clicar em OneDrive Arquivo(s) ou OneDrive Pasta..., ele adicionará automaticamente um ou vários arquivos do OneDrive de uma pasta ou de diferentes pastas conforme necessário.

B. Classificar todas as pastas de trabalho ou planilhas na lista de Pastas de Trabalho ou Planilhas

Especifique uma condição de classificação na lista suspensa Classificar para classificar todas as pastas de trabalho ou planilhas na caixa de listagem. Por exemplo, selecione Nome na lista suspensa Classificar , todas as pastas de trabalho ou planilhas na caixa de listagem serão classificadas automaticamente por nome.

C. Remover pastas de trabalho da caixa de listagem de Pastas de Trabalho

Se você deseja excluir uma pasta de trabalho da Lista de Pastas de Trabalho caixa, selecione esta pasta de trabalho e clique no botão .

Se você deseja remover todas as pastas de trabalho da Lista de Pastas de Trabalho caixa, basta clicar no botão Remover tudo .

D. Abrir pastas de trabalho protegidas com senha

Se você deseja combinar as pastas de trabalho protegidas com senhas, clique no botão Senha .

Na janela Gerenciador de Senhas, clique no botão Adicionar, insira a senha da pasta de trabalho no campo Senha, preencha a tag e clique no botão OK. Repita a operação até que todas as senhas das pastas de trabalho sejam adicionadas ao gerenciador, e depois clique no botão OK para fechar a janela. Veja a captura de tela:

E. Salvar ou acessar um cenário de sua operação:

Se você deseja salvar as configurações do Passo 2 para operações futuras, clique no botão Cenário > Salvar… e nomeie o cenário na próxima caixa de diálogo que surgir. Dessa forma, você não precisará adicionar pastas de trabalho ou especificar as planilhas repetidamente no futuro, basta abrir o item de cenário salvo, e todas as pastas de trabalho serão listadas na Lista de Pastas de Trabalho.
Além disso, você pode clicar em Cenário > Gerenciar para entrar na janela Gerenciar Cenários e gerenciar os cenários salvos conforme necessário.

F. O que é o botão Mesma Faixa? Ele especificará automaticamente cada planilha de todas as pastas de trabalho marcadas na Lista de Pastas de Trabalho para ter a mesma faixa que a planilha selecionada. Por exemplo, você especificou a faixa $A$1:$C$6 na Planilha1 da Pasta de Trabalho A, conforme mostrado na captura de tela abaixo. Se você primeiro clicar na Planilha1 e depois no botão Mesma Faixa, verá que as faixas nas outras planilhas da Pasta de Trabalho A mudam imediatamente para $A$1:$C$6. Ao mesmo tempo, as faixas em cada planilha de todas as pastas de trabalho marcadas na Lista de Pastas de Trabalho também mudarão para a mesma faixa. Veja as capturas de tela:

G. O que é o botão Mesma Planilha? Na parte inferior da Lista de Planilhas, há um Mesma Planilha botão. Com este botão, você pode facilmente selecionar todas as planilhas com o mesmo nome de planilha em todas as pastas de trabalho marcadas na Lista de Pastas de Trabalho. Por exemplo, existem 5 pastas de trabalho marcadas na Lista de Pastas de Trabalho. Se você clicar na Planilha4, conforme mostrado na captura de tela abaixo, ele selecionará imediatamente todas as planilhas com o mesmo nome de planilha nas 5 pastas de trabalho marcadas após clicar no Mesma Planilha botão. Veja as capturas de tela:

Há apenas 2 pastas de trabalho (Pasta de Trabalho E e Pasta de Trabalho C) com a mesma planilha de nome (Planilha4), então você terá os resultados a seguir:

Dica 2:

A. Lista de Funções: você pode escolher uma função para calcular dados de várias planilhas em diferentes pastas de trabalho. A função inclui Soma, Contagem, Média, Máximo, Mínimo, Produto, Contagem de Números, Desvio Padrão, Desvio Padrão da População, Variância e Variância da População.

B. Usar rótulos na linha superior ou coluna esquerda?

Linha superior: irá calcular / consolidar dados com base nos títulos das colunas.

Coluna esquerda: irá calcular / consolidar dados com base nos títulos das linhas.

Por exemplo, se você tiver dados conforme mostrado nas capturas de tela a seguir e tiver marcado a opção Linha Superior e ela somará todos os dados das planilhas, você verá os resultados conforme mostrado nas capturas de tela a seguir.