Divida facilmente dados do Excel em várias folhas Com Base no Valor ou Definir número de linhas

Imagine que tem uma folha de cálculo com dados nas colunas A a G, onde o nome do vendedor está listado na coluna A. Precisa de dividir automaticamente esses dados em várias folhas de cálculo, de modo que os dados de cada vendedor apareçam numa folha separada. A utilidade Dividir Dados do Kutools para Excel pode ajudá-lo a dividir os dados em múltiplas folhas rapidamente com base na coluna selecionada, poupando tempo e esforço em comparação com a execução manual.

Esta utilidade não se limita a dividir dados por nomes — permite ainda separar informações com base em quaisquer valores de coluna ou num número fixo de linhas, oferecendo uma solução flexível para gerir diversos tipos de conjuntos de dados volumosos no Excel.

Dividir Dados em Múltiplas Planilhas Com Base no Valor numa Especificar coluna

Dividir Dados em Múltiplas Planilhas com base num número fixo de linhas

Por que utilizar a funcionalidade Dividir Dados do Kutools no Excel?

Dividir manualmente dados em várias folhas de cálculo no Excel pode ser tedioso e propenso a erros — especialmente com conjuntos de dados volumosos. O Kutools para Excel torna esta tarefa fácil com a sua poderosa utilidade Dividir Dados. Eis por que vale a pena utilizá-la:

• ⚡Poupe tempo e cliques – Divida dados instantaneamente sem precisar de escrever fórmulas, VBA ou copiar folhas manualmente.
• 📂Dividir por coluna ou linha – Divida os seus dados facilmente com base nos valores de uma coluna ou em intervalos fixos de linhas, exatamente como precisa.
• 🧠Não são necessárias competências técnicas – A interface intuitiva torna-a tão simples que qualquer pessoa a pode utilizar, sem precisar de conhecimentos de programação nem de competências avançadas em Excel.
• 🛠️Personalize os nomes das folhas – Utilize valores de coluna, números consecutivos ou o seu próprio prefixo/sufixo para nomear as folhas de cálculo.
• 📁Saída flexível – Escolha entre guardar as novas folhas no Livro de Trabalho Atual ou exportá-las para um novo.
• ✅Processo sem erros – Reduz os erros humanos frequentemente cometidos em cópias manuais ou na filtragem.

Quer esteja a trabalhar com registos de vendas, relatórios ou grandes exportações de dados, o Kutools simplifica o seu fluxo de trabalho e potencia a sua produtividade.

Clique em KUTOOLS PLUS > Folha de cálculo > Dividir Dados(ou diretamente em)KUTOOLS PLUS > Dividir Dados). Veja as capturas de ecrã:

Dividir Dados em Múltiplas Planilhas Com Base no Valor numa Especificar coluna

Imagine que tem um conjunto de dados como o apresentado na captura de ecrã abaixo e pretende dividir rapidamente esses dados em várias folhas de cálculo com base nos valores da coluna A. Por exemplo, todas as linhas com o nome Kelly serão agrupadas numa única folha de cálculo. Pode fazê-lo facilmente seguindo os passos abaixo:

1. Selecione o intervalo que pretende dividir em várias folhas de cálculo com base num Especificar coluna.
2. Aplique a funcionalidade clicando em KUTOOLS PLUS > Folha de cálculo > Dividir Dados.
3. Na caixa de diálogo Dividir Dados em Múltiplas Planilhas:
   1. Escolha Especificar coluna e, em seguida, selecione a coluna pela qual pretende dividir os dados a partir da lista pendente.
      Dica: Se o seu intervalo selecionado contiver cabeçalhos, marque a opção Incluir títulos. Pode especificar o número de linhas de título com base nos seus dados. Por exemplo, se os seus dados contiverem duas linhas de cabeçalho, introduza 2.
   2. Especifique o Origem do Nome do Arquivo:
      • Pode utilizar o Valor na coluna especificada como nome da folha de cálculo.
      • Opcionalmente, adicione um Prefixo ou um Sufixo ao nome da planilha.
   3. Escolha onde guardar o Nova planilha. Pode dividir os dados em:
      • Um Novo Workbook
      • O Livro de Trabalho Atual

      

4. Clique em OK para executar a divisão. Cada valor único na coluna selecionada será dividido numa nova planilha, quer num novo workbook quer no atual, conforme especificado.

   

Dividir Dados em Múltiplas Planilhas com base num número fixo de linhas

Se pretender dividir um conjunto de dados em várias folhas de cálculo com base num número específico de linhas — por exemplo, a cada 5 linhas —, fazê-lo manualmente pode consumir muito tempo. Com a Kutools para Excel, a funcionalidade Dividir Dados permite-lhe dividir os dados em múltiplas folhas rapidamente e com facilidade, definindo um número fixo de linhas por folha.

1. Selecione o intervalo que pretende dividir em várias folhas de cálculo a cada 5 linhas.
2. Aplique a funcionalidade clicando em KUTOOLS PLUS > Folha de cálculo > Dividir Dados.
3. Na caixa de diálogo Dividir Dados em Múltiplas Planilhas:
   1. Escolha Valor fixoe, de seguida, especifique o número de linhas (por exemplo,)5) na caixa de introdução.
      Dica: Se o seu intervalo selecionado contiver cabeçalhos, assinale a opção Incluir títulos. Pode definir o número de linhas de título de acordo com os seus dados. Por exemplo, se os seus dados incluírem duas linhas de cabeçalho, introduza 2.
   2. Especifique o Nome da Planilha:
      • Pode utilizar Definir número de linhas, Números Consecutivos ou o Nome Padrão do Excel como nome da planilha.
      • Opcionalmente, adicione um Prefixo ou um Sufixo ao nome da planilha.
   3. Escolha onde guardar o Nova planilha. Pode dividir os dados em:
      • Um Novo Workbook
      • O Livro de Trabalho Atual

      

4. Clique em OK para dividir os dados. A cada 5 linhas do seu intervalo selecionado, será criada uma nova folha num novo livro ou no atual, consoante as suas definições.

   

Demonstração: Dividir Dados em Múltiplas Planilhas rapidamente com base em colunas selecionadas no Excel