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Divida rapidamente os dados em várias planilhas com base na coluna selecionada no Excel

Kutools for Excel

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Supondo que você tenha uma planilha com dados nas colunas A a G, o nome do vendedor está na coluna A e você precisa dividir automaticamente esses dados em várias planilhas com base no nome da coluna A. Cada vendedor será dividido em uma nova planilha. Kutools for Excel'S Data de Divisão utilitário pode dividir rapidamente os dados em várias planilhas com base na coluna selecionada no Excel.

Divida os dados em várias planilhas com base na coluna selecionada

Divida os dados em várias planilhas com base no número de linhas


Clique Kutools Plus > Planilha > Dividir dados (ou Kutools Plus> Dividir dados) Veja as capturas de tela:

kutools-seta-direita

Divida os dados em várias planilhas com base na coluna selecionada

Suponha que você tenha um intervalo de dados conforme mostrado na captura de tela abaixo e deseja dividir rapidamente esses dados em várias planilhas com base na coluna A em uma pasta de trabalho, dividindo cada nome em uma nova planilha. Por exemplo, todos Kelly será dividido na mesma planilha. Você pode fazer isso da seguinte maneira:

1. Selecione o intervalo que deseja dividir em várias planilhas com base em uma coluna.

2. E, em seguida, aplicar o utilitário clicando em Kutools Plus > Planilha > Dividir Dados. No Dividir a data em várias planilhas caixa de diálogo, por favor escolha Coluna específica e, em seguida, especifique uma coluna na qual deseja dividir os dados com base na lista suspensa.

Dica: Se o intervalo selecionado contiver cabeçalho, verifique Meus dados têm cabeçalhos opção, você pode especificar o número de linhas de cabeçalho com base em seus dados. Por exemplo, se seus dados contiverem dois cabeçalhos, digite 2.

3. Especifique os novos nomes das planilhas. Você pode usar o Valores da coluna como os novos nomes da planilha. Você também pode digitar um Prefixo or Sufixo para os nomes das planilhas.

4. Clique OK para dividir os dados, agora você pode ver que cada nome na coluna será dividido em uma nova planilha dentro de uma nova pasta de trabalho. Veja a imagem:


Divida os dados em várias planilhas com base no número de linhas

Suponha que você tenha um intervalo de dados conforme mostrado na captura de tela abaixo e deseja dividir rapidamente esses dados em várias planilhas com base no número de linhas, por exemplo, divida a cada 5 linhas de dados em uma nova planilha. Você pode baixá-lo da seguinte maneira:

1. Selecione o intervalo que deseja dividir em várias planilhas com base em cada 5 linhas.

2. E, em seguida, aplicar o utilitário clicando em Kutools Plus > Planilha > Dividir Dados. No Dividir a data em várias planilhas caixa de diálogo, por favor escolha Linhas fixas e especifique o número das linhas na caixa.

Dica: Se o intervalo selecionado contiver cabeçalho, verifique Meus dados têm cabeçalhos opção, você pode especificar o número de linhas de cabeçalho com base em seus dados. Por exemplo, se seus dados contiverem dois cabeçalhos, digite 2.

3. Especifique o novo nome das planilhas. Você pode usar o Números de linha como o novo nome das planilhas. Você também pode digitar um Prefixo or Sufixo para o nome das planilhas.

4. Clique OK para dividir os dados, cada 5 linhas desse intervalo serão divididas em uma nova planilha dentro de uma nova pasta de trabalho. Veja a imagem:


Demonstração: divida rapidamente os dados em várias planilhas com base na coluna selecionada no Excel

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Comments (21)
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Is there a way to easily split these worksheets into separate workbooks instead? I have to create 213 workbooks of split data based on a column. It splits it out into sheets which is good too but I then have to manually save each one as a workbook. Just wondering if there is a work around that would speed up the process?
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Hello, Ronel,

Sorry, currently, our feature doesn't support this operation. However, I've conveyed your request to our development team. Should there be any updates, we'll notify you promptly.

Thanks for your feedback.
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It works well, How can I fetch all data from different sheeets to one sheet?

any one to help
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Hello, PETER
To merge data from multiple sheets into one single sheet, the following article may help you.
https://www.extendoffice.com/documents/excel/1184-excel-merge-multiple-worksheets-into-one.html
or you can use our Kutools for Excel 's Combine multiple worksheets from workbooks into one worksheet to solve this task, please check this article:
https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/excel-combine-worksheets-into-one.html
Please check it, if you have any other problem, please comment here again.
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This split function is really helpful but I need total also in subsequent split sheets. What should I do? Please help
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Hi there,
Brilliant function to split data to new worksheets.
Sometimes inconsistent naming of the sheets when selecting "Values of Column" as new worksheet name. Reverts to "Sheet 1" etc.
What is the rule that determines this?Are there any workarounds?
Many thanksNaomi
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Currently, we can split based on text string in a certain column, based on specific rows in a certain column. I think it is fantastic to add the ability to split based on the time group in a certain column. For example, I have a date column, values are 01/01/2020, 01/03/2020....03/05/2025.., I want to split the whole table by year into different sheets.
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Simply add a "year" auxiliary column.
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I can split data, but it doesn't keep the formatting. It's almost not worth it to have it split the data without the formatting.
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Is there something similar for Google Sheets?
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There seems to be an issue with the Kutools "Copy Page Setup" print function when used in Office 365 as it isn't able to copy the "Fit All Columns on One Page" setting to the other worksheets. Instead it uses the "Fit Sheet on One Page". Tried finding the printer default settings for the worksheets created by Kutools, but wasn't successful - it doesn't seem to use the settings from the default template? How can this be achieved?
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Has there been a resolution to this? I am unable to split data into multiple worksheets based on the content of a column.
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This function is not working, any suggestions
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I'm having a similar issue with this feature not working. seems to copy of of sync. believe its to do with there being only single entries for some of the data. cant work out why its not using the selected headers and replacing them with the first entry using the macro they have seems to work: http://www.extendoffice.com/documents/excel/1174-excel-split-data-into-multiple-worksheets-based-on-column.html
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