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Classifique facilmente os dados por sobrenome / mês / frequência / comprimento do texto no Excel

A função Sort do Excel pode nos ajudar a classificar os dados em ordem crescente ou decrescente de forma fácil e rápida. Mas, na maioria das vezes, precisamos classificar os dados por outros critérios mais específicos e o recurso Classificar não os alcançará diretamente no Excel. Neste caso, o Kutools for Excel's Classificação Avançada função pode resolver as seguintes operações no Excel:

Classifique os dados pelo sobrenome no Excel

Classifique os dados pelo comprimento do texto no Excel

Classifique os dados por mês ou dia dia / semana / mês / trimestre no Excel

Classifique os dados por valor absoluto no Excel

Classifique os dados por números pares e ímpares no Excel

Classifique os dados por nome de domínio de e-mail no Excel

Classifique os dados por frequência ou ocorrência no Excel

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  • Ferramentas de mesclagem: Várias pastas de trabalho e planilhas em um; Mesclar várias células / linhas / colunas sem perder dados; Mesclar linhas duplicadas e soma.
  • Ferramentas de divisão: Divida os dados em várias folhas com base no valor; Uma pasta de trabalho para vários arquivos do Excel, PDF ou CSV; Uma coluna para várias colunas.
  • Paste Skipping Linhas ocultas / filtradas; Contagem e soma por cor de fundo; Envie emails personalizados para vários destinatários em massa.
  • Super Filtro: Crie esquemas de filtro avançados e aplique a qualquer planilha; tipo por semana, dia, frequência e muito mais; filtros por negrito, fórmulas, comentário ...
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Clique Kutools Plus >> Classificar >> Classificação Avançada. Veja as capturas de tela:

tipo avançado de tiro 1 1


Classifique os dados pelo sobrenome no Excel

Classificar o nome completo no Excel é muito fácil para você, mas, se precisar classificar a lista de nomes apenas pelo sobrenome, siga estas etapas:

1. Selecione o intervalo de dados que você deseja classificar.

2. Então aplique isso Classificação Avançada recurso clicando em Kutools Plus tipo > Classificação Avançada.

3. No Classificação Avançada caixa de diálogo, escolha as seguintes opções:

  • (1.) Se os seus dados tiverem cabeçalhos, verifique Meus dados têm cabeçalhos;
  • (2.) Em seguida, clique na lista suspensa em Coluna para escolher a coluna que você deseja classificar. De Classificar em lista suspensa, selecione Sobrenome nome, por último, especifique sua ordem de classificação.

4. Então clique Ok, e os dados foram classificados pelo sobrenome. Veja as capturas de tela:

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Classifique os dados pelo comprimento do texto no Excel

Se você tiver uma lista de strings de texto que precisam ser classificadas por tamanho, faça o seguinte:

1. Destaque o intervalo de dados que você deseja classificar.

2. Clique Kutools Plus > tipo > Classificação Avançada para entrar no Classificação Avançada diálogo. Na caixa de diálogo, selecione a coluna que você deseja classificar em Coluna lista suspensa e escolha Comprimento do texto de Classificar em lista suspensa e selecione a ordem de classificação necessária. (Importante: Se houver cabeçalhos em sua seleção, verifique Meus dados têm cabeçalhos opção)

3. Depois de terminar as configurações acima, clique Ok, e os dados foram classificados pelo comprimento dos caracteres conforme as seguintes capturas de tela mostradas:

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Classifique os dados por dia / semana / mês / trimestre / mês ou dia no Excel

Normalmente, no Excel, quando ordenamos os valores da data, eles são ordenados pelo ano. Mas, às vezes, queremos classificar as datas apenas pelo dia, ignorando o ano e mês, ou classificar as datas por mês ou dia da semana, mês ou trimestre apenas. este Classificação Avançada recurso também pode fazer um favor para você.

1. Selecione o intervalo que você deseja classificar.

2. Aplicar o Classificação Avançada função clicando Kutools Plus > tipo > Classificação Avançada.

3. No Classificação Avançada caixa de diálogo, selecione a coluna que você deseja classificar em Coluna lista suspensa e escolha  Dia, Mês, Semanaou Trimestre que você precisa classificar a partir do Classificar em seção e selecione a ordem de classificação desejada. (Importante: Se houver cabeçalhos em sua seleção, verifique Meus dados têm pastores opção) Ver imagem:

4. Então clique Ok para classificar as linhas, e os dados selecionados foram classificados pelo mês ou dia da data.

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Classifique os dados por valor absoluto no Excel

Por exemplo, os números positivos e negativos são preenchidos na lista da planilha. Quando você aplica o tipo função no Excel, os números serão classificados em ordem crescente ou decrescente. Mas, se você precisar classificar esses números por valores absolutos, o tipo função não funcionará diretamente. Aqui, você pode usar este Classificação Avançada recurso.

1. Selecione o intervalo de dados que você deseja classificar.

2. Em seguida, vá para o Classificação Avançada caixa de diálogo clicando em Kutools Plus > tipo > Classificação Avançada.

3. No Classificação Avançada caixa de diálogo, selecione a coluna que você deseja classificar em Coluna lista suspensa e escolha Valor absoluto de Classificar em lista suspensa e especifique a ordem de classificação que você deseja. (Importante: Se houver cabeçalhos em sua seleção, verifique Meus dados têm pastores opção) Ver imagem:

4. E, em seguida, clique em Ok, todos os números foram classificados pelos valores absolutos conforme as seguintes capturas de tela mostradas:

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Classifique os dados por números pares e ímpares no Excel

Supondo que você tenha uma lista de números que contém valores ímpares e pares, e agora deseja classificar todos os números ímpares juntos e, em seguida, seguir os números pares. Com isso Classificação Avançada função, você pode resolver este problema de forma rápida e conveniente.

1. Selecione o intervalo de dados que você deseja classificar.

2. Clique em Kutools Plus > tipo > Classificação Avançada para entrar no Classificação Avançada caixa de diálogo.

3. Na caixa de diálogo, especifique a coluna que você deseja classificar Coluna lista suspensa e escolha Número ímpar e par de Classificar em seção e selecione a ordem de classificação desejada. (Observação: Se houver cabeçalhos em sua seleção, verifique Meus dados têm pastores opção) Ver imagem:

4. Então clique OK, e todos os números pares foram colocados juntos e depois os números ímpares. Veja as capturas de tela:

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Importante: Se você quiser classificar os números ímpares primeiro e seguidos pelos números pares, selecione Z a A de ordem lista suspensa.


Classifique os dados por nome de domínio de e-mail no Excel

Você já tentou classificar os dados por nome de domínio de e-mail no Excel? Com nosso Classificação Avançada utilitário, você pode terminar esta tarefa interessante desta forma:

1. Destaque o intervalo de dados que você deseja classificar.

2. Aplicar isto Classificação Avançada recurso clicando em Kutools Plus > tipo > Classificação Avançada.

3. No Classificação Avançada caixa de diálogo, especifique a coluna que você deseja classificar em Coluna lista suspensa e escolha Domínio de correio de Classificar em lista suspensa e selecione a ordem de classificação desejada. (Importante: Se houver cabeçalhos em sua seleção, verifique Meus dados têm pastores opção,) Veja a captura de tela:

4. E, em seguida, clique em Ok, todos os endereços de e-mail foram classificados pelo nome de domínio. Veja as capturas de tela:

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Classifique os dados por frequência ou ocorrência no Excel

Com esta Classificação Avançada , você pode classificar os dados por ocorrência do valor exibido também, faça o seguinte:

1. Selecione o intervalo de dados que você deseja classificar.

2. Então clique Kutools Plus > tipo > Classificação Avançada para ir para o Classificação Avançada caixa de diálogo.

3. Na caixa de diálogo, especifique a coluna que você deseja classificar Coluna lista suspensa e escolha Frequência de Classificar em lista suspensa e selecione a ordem de classificação desejada. (Importante: Se houver cabeçalhos em sua seleção, verifique Meus dados têm cabeçalhos opção) Ver imagem:

4. Então clique Ok, os dados foram classificados pela frequência de cada item que ocorre da maior para a menor ou da menor para a maior. Veja as capturas de tela:

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Notas:

1. Se você deseja classificar os dados em status sensível a maiúsculas e minúsculas, por favor, verifique o Maiúsculas e minúsculas caixa de seleção no Classificação Avançada caixa de seleção da caixa de diálogo.

2. Se houver células em branco na lista selecionada e você quiser colocar todas essas células em branco na frente da lista após a classificação, verifique o Célula em branco na frente caixa de seleção.


Demonstração: Classifique facilmente os dados por sobrenome / mês / frequência / comprimento do texto no Excel

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