Classifique facilmente os dados por sobrenome / mês / frequência / comprimento de texto no Excel

A função Classificar do Excel pode nos ajudar a classificar dados em ordem crescente ou decrescente de forma fácil e rápida. No entanto, na maioria das vezes, precisamos classificar os dados com critérios mais específicos, e o recurso Classificar não consegue fazer isso diretamente no Excel. Nesse caso, a função Classificação Avançada do Kutools para Excel pode resolver as seguintes operações no Excel:

Classificar dados por sobrenome no Excel

Classificar dados pelo comprimento de texto no Excel

Classificar dados por mês ou dia/semana/mês/trimestre no Excel

Classificar dados por valor absoluto no Excel

Classificar dados por números ímpares e pares no Excel

Classificar dados por domínio de e-mail no Excel

Classificar dados por frequência ou ocorrência no Excel

Clique em Kutools Plus >> Classificar >> Classificação Avançada. Veja as capturas de tela:

Classificar dados por sobrenome no Excel

Classificar o nome completo no Excel é muito fácil para você, mas, se precisar classificar a lista de nomes apenas pelo sobrenome, você pode seguir os passos abaixo:

1. Selecione o intervalo de dados que deseja classificar.

2. Em seguida, aplique este recurso Classificação Avançada clicando em Kutools Plus > Classificar > Classificação Avançada.

3. Na caixa de diálogo Classificação Avançada, faça as seguintes opções:

• (1.) Se seus dados tiverem cabeçalhos, marque a opção Meus dados contêm cabeçalhos;
• (2.) Em seguida, clique na lista suspensa sob Coluna para escolher a coluna que deseja classificar. Na lista suspensa Classificar por, selecione Sobrenome e, por último, especifique sua ordem de classificação.

4. Em seguida, clique em Ok, e os dados serão classificados pelo sobrenome. Veja as capturas de tela:

Classificar dados pelo comprimento de texto no Excel

Se você tem uma lista de strings de texto que precisam ser classificadas pelo seu comprimento, siga estas instruções:

1. Destaque o intervalo de dados que deseja classificar.

2. Clique em Kutools Plus > Classificar > Classificação Avançada para acessar a caixa de diálogo Classificação Avançada. Na caixa de diálogo, selecione a coluna que deseja classificar na lista suspensa Coluna e, em seguida, escolha Comprimento do texto na lista suspensa Classificar por, depois selecione a ordem de classificação conforme necessário. (Nota: Se houver cabeçalhos em sua seleção, marque a opção Meus dados contêm cabeçalhos)

3. Após concluir as configurações acima, clique em Ok, e os dados serão classificados pelo comprimento dos caracteres como mostrado nas capturas de tela a seguir:

Classificar dados por dia/semana/mês/trimestre/mês ou dia no Excel

Normalmente, no Excel, quando classificamos os valores de data, eles serão ordenados pelo ano. No entanto, às vezes queremos classificar as datas apenas pelo dia, ignorando o ano e o mês, ou classificar as datas por mês ou dia da semana, mês ou trimestre apenas. Esse recurso de Classificação Avançada também pode te ajudar.

1. Selecione o intervalo que deseja classificar.

2. Aplique a função Classificação Avançada clicando em Kutools Plus > Classificar > Classificação Avançada.

3. Na caixa de diálogo Classificação Avançada, selecione a coluna que deseja classificar na lista suspensa Coluna e, em seguida, escolha Dia, Mês, Semana ou Trimestre que você precisa classificar na seção Classificar por, depois selecione a ordem de classificação desejada. (Nota: Se houver cabeçalhos em sua seleção, marque a opção Meus dados contêm cabeçalhos) Veja a captura de tela:

4. Em seguida, clique em Ok para classificar as linhas, e os dados selecionados serão classificados pelo mês ou dia da data.

Classificar dados por valor absoluto no Excel

Por exemplo, tanto números positivos quanto negativos estão presentes na sua lista de planilhas. Quando você aplica a função Classificar no Excel, os números serão classificados em ordem crescente ou decrescente. No entanto, se você precisar classificar esses números por valores absolutos, a função Classificar não funcionará diretamente. Aqui, você pode usar esse recurso de Classificação Avançada.

1. Selecione o intervalo de dados que deseja classificar.

2. Em seguida, vá para a caixa de diálogo Classificação Avançada clicando em Kutools Plus > Classificar > Classificação Avançada.

3. Na caixa de diálogo Classificação Avançada, selecione a coluna que deseja classificar na lista suspensa Coluna e, em seguida, escolha Valor absoluto na lista suspensa Classificar por, depois especifique a ordem de classificação desejada. (Nota: Se houver cabeçalhos em sua seleção, marque a opção Meus dados contêm cabeçalhos) Veja a captura de tela:

4. E então clique em Ok, todos os números foram classificados pelos valores absolutos como mostrado nas capturas de tela a seguir:

Classificar dados por números ímpares e pares no Excel

Suponha que você tenha uma lista de números que contenham tanto valores ímpares quanto valores pares, e agora você deseja classificar todos os números ímpares juntos e, em seguida, seguidos pelos números pares. Com essa função de Classificação Avançada, você pode resolver esse problema de forma rápida e conveniente.

1. Selecione o intervalo de dados que deseja classificar.

2. Vá para clicar em Kutools Plus > Classificar > Classificação Avançada para acessar a caixa de diálogo Classificação Avançada.

3. Na caixa de diálogo, especifique a coluna que deseja classificar na lista suspensa Coluna e, em seguida, escolha Números pares e ímpares na seção Classificar por, depois selecione a ordem de classificação desejada. (Nota: Se houver cabeçalhos em sua seleção, marque a opção Meus dados contêm cabeçalhos) Veja a captura de tela:

4. Em seguida, clique em OK, e todos os números pares foram colocados juntos e, em seguida, os números ímpares. Veja as capturas de tela:

Nota: Se você quiser classificar os números ímpares primeiro e seguidos pelos números pares, selecione Z a A na lista suspensa Ordem.

Classificar dados por domínio de e-mail no Excel

Você já tentou classificar os dados por domínio de e-mail no Excel? Com nossa ferramenta de Classificação Avançada, você pode concluir essa tarefa interessante assim:

1. Destaque o intervalo de dados que deseja classificar.

2. Aplique esse recurso de Classificação Avançada clicando em Kutools Plus > Classificar > Classificação Avançada.

3. Na caixa de diálogo Classificação Avançada, especifique a coluna que deseja classificar na lista suspensa Coluna e, em seguida, escolha Domínio de e-mail na lista suspensa Classificar por, depois selecione a ordem de classificação desejada. (Nota: Se houver cabeçalhos em sua seleção, marque a opção Meus dados contêm cabeçalhos) Veja a captura de tela:

4. E então clique em Ok, todos os endereços de e-mail foram classificados pelo nome de domínio. Veja as capturas de tela:

Classificar dados por frequência ou ocorrência no Excel

Com essa função de Classificação Avançada, você também pode classificar os dados pela ocorrência do valor que aparece, faça assim:

1. Selecione o intervalo de dados que deseja classificar.

2. Em seguida, clique em Kutools Plus > Classificar > Classificação Avançada para acessar a caixa de diálogo Classificação Avançada.

3. Na caixa de diálogo, especifique a coluna que deseja classificar na lista suspensa Coluna e, em seguida, escolha Frequência na lista suspensa Classificar por, depois selecione a ordem de classificação desejada. (Nota: Se houver cabeçalhos em sua seleção, marque a opção Meus dados contêm cabeçalhos) Veja a captura de tela:

4. Em seguida, clique em Ok, os dados foram classificados pela frequência de cada item que ocorre do maior para o menor ou do menor para o maior. Veja as capturas de tela:

Notas:

1. Se você deseja classificar os dados considerando letras maiúsculas e minúsculas, marque a caixa de seleção Diferenciar maiúsculas de minúsculas na caixa de diálogo Classificação Avançada.

2. Se houver células em branco na sua lista selecionada e você deseja colocar todas essas células em branco à frente da lista após a classificação, marque a caixa de seleção Células em branco no início.

Demonstração: Classifique facilmente os dados por sobrenome / mês / frequência / comprimento de texto no Excel