Ordene facilmente dados por Sobrenome / mês / frequência / Comprimento do texto no Excel
Kutools para Excel
Potencia o Excel com 300+
funcionalidades avançadas
A função Ordenar do Excel permite-nos organizar dados em ordem crescente ou decrescente de forma fácil e rápida. Contudo, na maioria das vezes, precisamos de ordenar os dados com base em critérios mais específicos — algo que a funcionalidade Ordenar não consegue fazer diretamente no Excel. Nestes casos, a função Kutools para Excel's Classificação Avançada resolve as seguintes operações no Excel:
Ordenar dados por Sobrenome no Excel
Ordenar dados por Comprimento do texto no Excel
Ordenar dados por mês ou dia/semana/mês/trimestre no Excel
Ordenar dados por Valor absoluto no Excel
Ordenar dados por Números pares e ímpares no Excel
Ordenar dados por nome Domínio do Email no Excel
Ordenar dados por frequência ou ocorrência no Excel
Clique em KUTOOLS PLUS >> Ordenar >> Classificação Avançada. Veja as capturas de ecrã:
Ordenar dados por Sobrenome no Excel
Ordenar os Nome Completo no Excel é muito fácil para si, mas, se precisar de ordenar os Lista de Nomes apenas por Sobrenome, siga os passos seguintes:
1. Selecione o intervalo de dados que deseja ordenar.
2. Em seguida, aplique esta funcionalidade Classificação Avançada clicando em KUTOOLS PLUS > Ordenar > Classificação Avançada.
3. Na caixa de diálogo Classificação Avançada, siga os passos abaixo:
- (1.) Se os seus dados tiverem cabeçalhos, marque Incluir títulos;
- (2.) Em seguida, clique na lista pendente sob Coluna para escolher a coluna que pretende ordenar. Na lista suspensa Ordenar por, selecione Último nome e, por fim, especifique a ordem de ordenação.
4. Em seguida, clique em OK e os dados serão ordenados por Sobrenome. Veja as capturas de ecrã:
 |  |  |
Ordenar dados por Comprimento do texto no Excel
Se tiver uma lista de cadeias de texto que necessitam de ser ordenadas pelo seu comprimento, proceda da seguinte forma:
1. Destaque o intervalo de dados que pretende ordenar.
2. Clique em KUTOOLS PLUS > Ordenar > Classificação Avançada para aceder à caixa de diálogo Classificação Avançada. Na caixa de diálogo, selecione a coluna que pretende ordenar na lista pendente Coluna e, em seguida, escolha Comprimento do texto na lista suspensa Ordenar por, selecionando depois a ordem de ordenação pretendida. ()Nota: Se existirem cabeçalhos na sua seleção, assinale a opção Incluir títulos.)
3. Após concluir as definições anteriores, clique em OK e os dados serão ordenados pelo comprimento dos caracteres, conforme mostrado nas seguintes capturas de ecrã:
 | |  |
Ordenar dados por dia/semana/mês/trimestre/mês ou dia no Excel
Normalmente, no Excel, ao ordenar valores de data, estes são organizados por ano. Contudo, por vezes, queremos ordenar as datas apenas pelo dia — ignorando o ano e o mês — ou classificá-las exclusivamente por mês, dia da semana, mês ou trimestre. Nesses casos, a funcionalidade Classificação Avançada também lhe pode prestar um grande favor.
1. Selecione o intervalo que deseja ordenar.
2. Aplique a função Classificação Avançada clicando em KUTOOLS PLUS > Ordenar > Classificação Avançada.
3. Na caixa de diálogo Classificação Avançada, selecione a coluna que pretende ordenar na lista pendente Coluna e, em seguida, escolha Dia, Mês, Semana ou Trimestre na secção Ordenar por, conforme desejar. Por fim, selecione a ordem de ordenação pretendida. ()Nota: Se os seus dados incluírem cabeçalhos, assinale a opção Os meus dados têm cabeçalhos.) Veja a captura de ecrã:
4. Em seguida, clique em OK para ordenar as linhas e os dados selecionados serão ordenados pelo mês ou dia da data.
 | |  |
Ordenar dados por Valor absoluto no Excel
Por exemplo, a sua Lista de Planilhas contém tanto números positivos como negativos. Ao aplicar a função Ordenar no Excel, os números são organizados em ordem crescente ou decrescente. Contudo, se precisar de os ordenar pelo seu valor absoluto, a função Ordenar não funciona diretamente. Nesse caso, pode utilizar a funcionalidade Classificação Avançada.
1. Selecione o intervalo de dados que pretende ordenar.
2. Em seguida, aceda à caixa de diálogo Classificação Avançada clicando em KUTOOLS PLUS > Ordenar > Classificação Avançada.
3. Na caixa de diálogo Classificação Avançada, selecione a coluna que pretende ordenar na lista pendente Coluna, escolha Valor absoluto na lista suspensa Ordenar pore especifique a ordem de ordenação pretendida. ()Nota: se existirem cabeçalhos na sua seleção, assinale a opção Os meus dados têm cabeçalhos.) Veja a captura de ecrã:
4. Em seguida, clique em OK e todos os números serão ordenados por valor absoluto, conforme mostrado nas seguintes capturas de ecrã:
 | |  |
Ordenar dados por Números pares e ímpares no Excel
Imagine que tem uma lista de números com valores ímpares e pares e pretende agrupar todos os ímpares seguidos pelos pares. Com a função Classificação Avançada, resolve este problema de forma rápida e conveniente.
1. Selecione os Intervalo de Dados que pretende ordenar.
2. Clique em KUTOOLS PLUS > Ordenar > Classificação Avançada para aceder à caixa de diálogo Classificação Avançada.
3. Na caixa de diálogo, especifique a coluna pela qual pretende ordenar na lista pendente Coluna e, em seguida, selecione Números pares e ímpares em Ordenar por, depois escolha a ordem de ordenação pretendida. ()Nota: Se existirem cabeçalhos na sua seleção, assinale a opção Os meus dados têm cabeçalhos.) Veja a captura de ecrã:
4. Em seguida, clique em OK e todos os números pares serão agrupados, seguidos pelos números ímpares. Veja as capturas de ecrã:
| |  |
Nota: Se pretender ordenar primeiro os números ímpares, seguidos pelos números pares, selecione Z a A na lista suspensa Ordem.
Ordenar dados por nome de Domínio do Email no Excel
Já alguma vez tentou ordenar dados pelo nome de domínio do e-mail no Excel? Com a nossa funcionalidade Classificação Avançada, pode concluir esta tarefa facilmente da seguinte forma:
1. Destaque o intervalo de dados que pretende ordenar.
2. Aplique esta funcionalidade de Classificação Avançada clicando em KUTOOLS PLUS > Ordenar > Classificação Avançada.
3. Na caixa de diálogo Classificação Avançada, especifique a coluna pela qual pretende ordenar na lista pendente Coluna e, em seguida, selecione Domínio de e-mail na lista suspensa Ordenar por. Depois, escolha a ordem de ordenação pretendida. ()Nota: Se existirem cabeçalhos na sua seleção, assinale a opção Os meus dados têm cabeçalhos.) Veja a captura de ecrã:
4. Em seguida, clique em Ok e todos os endereços de e-mail serão ordenados pelo nome de domínio. Veja as capturas de ecrã:
 | |  |
Ordenar dados por frequência ou ocorrência no Excel
Com a funcionalidade Classificação Avançada, pode também ordenar os dados pela frequência com que cada valor aparece. Siga estes passos:
1. Selecione o intervalo de dados que pretende ordenar.
2. Em seguida, clique em KUTOOLS PLUS > Ordenar > Classificação Avançada para aceder à caixa de diálogo Classificação Avançada.
3. Na caixa de diálogo, especifique a coluna pela qual pretende ordenar na lista pendente Coluna, selecione Frequência na lista pendente Ordenar pore, em seguida, escolha a ordem de ordenação pretendida. ()Nota: Se existirem cabeçalhos na sua seleção, assinale a opção Incluir títulos.) Veja a captura de ecrã:
4. Em seguida, clique em Ok. Os dados serão ordenados pela frequência de ocorrência de cada item, do mais frequente para o menos frequente ou vice-versa. Veja as capturas de ecrã:
 | |  |
Notas:
1. Se pretender ordenar os dados com diferenciação entre maiúsculas e minúsculas, assinale a caixa de verificação Diferenciar Maiúsculas de Minúsculas na caixa de diálogo Classificação Avançada.
2. Se existirem células vazias na sua lista selecionada e pretender colocar todas essas células em branco no início ou no fim da lista após a ordenação, assinale a caixa de verificação Célula vazia no início.
Demonstração: Ordene facilmente dados por Sobrenome / mês / frequência / Comprimento do texto no Excel
Ferramentas de Produtividade Recomendadas
Office Tab: Utilize separadores práticos no Microsoft Office, tal como no Chrome, Firefox e no novo navegador Edge. Alterne facilmente entre documentos com separadores — sem mais janelas desorganizadas.Saiba mais...
Kutools para Outlook: Kutools para Outlook oferece 100+ funcionalidades poderosaspara o Microsoft Outlook 2010–2024 (e versões posteriores), bem como para o Microsoft 365, ajudando-o a simplificar a gestão de e-mails e a aumentar a produtividade.Saiba mais...
Kutools para Excel
O Kutools para Excel oferece mais de 300 funcionalidades avançadas para acelerar o seu trabalho no Excel 2010–2024 e no Microsoft 365. A funcionalidade acima é apenas uma entre as muitas ferramentas que poupam tempo incluídas na solução.
