Crie rapidamente uma lista suspensa pesquisável ou com preenchimento automático no Excel
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Uma lista suspensa permite preencher uma célula rapidamente, sem digitação manual — mas, se contiver muitos itens, pode ser necessário percorrer a lista várias vezes para encontrar o correto. Nesses casos, optar por uma lista suspensa pesquisável ou com preenchimento automático é uma excelente solução: ao digitar os caracteres correspondentes, apenas os itens coincidentes aparecem na lista, como ilustrado abaixo.
Kutools para Excel's Ativar a Lista suspensa para ser pesquisável e expandir automaticamente simplifica a criação destas listas suspensas dinâmicas e amigáveis no Excel. Esta ferramenta permite configurar rapidamente listas pesquisáveis, aumentando a eficiência e precisão na introdução de dados.
Vantagens da funcionalidade Ativar a Lista suspensa para ser pesquisável e expandir automaticamente:
- ⏩Eficiência reforçada:
- Os utilizadores podem encontrar e selecionar rapidamente o item pretendido ao digitar apenas alguns caracteres, acelerando a introdução de dados e reduzindo o tempo necessário para percorrer listas longas.
- ✔️Precisão melhorada:
- Filtra a lista para apenas as entradas correspondentes, reduzindo a probabilidade de erros na introdução de dados e garantindo maior precisão.
- 🙌Interface amigável:
- Torna o Excel mais acessível e fácil de usar, especialmente para quem lida com conjuntos de dados extensos, proporcionando uma experiência de utilizador aprimorada.
- 🎉A caixa Lista suspensa abre automaticamente:
- A funcionalidade **Tornar lista suspensa pesquisável** exibe automaticamente a caixa de lista assim que o utilizador clica numa célula, apresentando de imediato as opções relevantes sem precisar de clicar na seta suspensa. Em contraste, no Excel 365, a opção **Tornar lista suspensa pesquisável** obriga os utilizadores a clicar primeiro na seta suspensa para verem quaisquer opções. Assim, o nosso design proporciona uma experiência de utilizador mais direta e conveniente.
- 🔍Suporta pesquisa de caracteres em qualquer posição:
- Permite pesquisar com base em qualquer parte do texto do item, oferecendo maior flexibilidade na localização de opções. Em contraste, a funcionalidade “Tornar lista suspensa pesquisável” do Excel 365 limita-se a pesquisas que comecem pela primeira letra, tornando a nossa solução mais abrangente e intuitiva.
- 💻Compatibilidade:
- Concebida para funcionar perfeitamente com uma ampla gama de versões do Excel, assegurando que os utilizadores possam usufruir desta funcionalidade, independentemente da versão do Excel que utilizem.
Criar uma lista suspensa pesquisável ou com preenchimento automático no Excel
Para criar rapidamente uma lista suspensa pesquisável ou com preenchimento automático, siga os passos seguintes:
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1. Comece por criar a lista suspensa no seu livro, tal como ilustrado na imagem seguinte.
2. Em seguida, clique em Kutools > Lista suspensa > Ativar a Lista suspensa para ser pesquisável e expandir automaticamente item, veja a imagem:
3. Na caixa de diálogo Tornar a lista suspensa pesquisável, selecione as células com a lista suspensa que pretende tornar pesquisável e, em seguida, clique no botão OK. Veja a imagem:
4. Agora, clique numa célula com Lista suspensa para exibir a caixa de lista com todos os itens. À medida que digita na barra de pesquisa, as entradas correspondentes surgem imediatamente, com o termo pesquisado destacado—basta clicar no item pretendido para o inserir na célula.()Dicas: Introduza uma ou mais palavras-chave para pesquisar. Separe múltiplas palavras-chave com espaços—por exemplo, ao digitar “c s” serão devolvidos itens que contenham simultaneamente “c” e “s”.) Veja a imagem:
1. Após selecionar o item, a caixa **Tornar lista suspensa pesquisável** será imediatamente ocultada. Para exibi-la novamente, basta clicar na seta para baixo e expandir a caixa **Lista suspensa** ou clicar no ícone com quatro setas para mover a caixa **Tornar lista suspensa pesquisável** para qualquer local da folha de cálculo.
2. A caixa Tornar lista suspensa pesquisável pode ser movida e redimensionada.
- Para reposicionar a caixa Tornar lista suspensa pesquisável, coloque o cursor na área vazia da barra inferior da caixa de lista e, em seguida, arraste-a para a localização pretendida;
- Para redimensionar a caixa **Tornar lista suspensa pesquisável**, posicione o cursor no canto inferior direito da caixa de lista. Assim que o cursor se transformar numa seta dupla, basta arrastar para ajustar o tamanho da caixa.
Reposicione a caixa Tornar lista suspensa pesquisável Redimensione a caixa Tornar lista suspensa pesquisável
3. Pode também utilizar os seguintes atalhos para executar algumas operações de forma rápida e fácil:
- Seta para cima ⬆e Seta para baixo ⬇tecla: utilize as setas para cima ⬆e para baixo ⬇do teclado diretamente para selecionar o item necessário;
- ESCtecla: a operação atual não será guardada e esta caixa Tornar lista suspensa pesquisável será ocultada;
- Entertecla: a operação atual será guardada e a caixa Tornar lista suspensa pesquisável será fechada;
- Deletetecla: se não houver texto na barra de pesquisa, elimina diretamente o conteúdo da célula selecionada; se existir texto, elimina os caracteres inseridos;
- Ctrl + Seta para Cima/Baixo/Esquerda/Direita: prima a tecla Ctrl em conjunto com as teclas de setas para mover o cursor para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita sem fechar a caixa Tornar lista suspensa pesquisável.
4. Na caixa Tornar lista suspensa pesquisável que surge:
- Clique no botão
para aceder à caixa de diálogo Tornar a Lista suspensa pesquisávelpara efetuar as modificações necessárias;
- Prima o ícone
para manter a caixa «Tornar lista suspensa pesquisável» sempre visível ao selecionar células com lista suspensa. Ao libertar este ícone, a caixa «Tornar lista suspensa pesquisável» será ocultada sempre que selecionar células com lista suspensa. Prima o ícone do pino Liberte o ícone do pino
para aceder à caixa de diálogo Tornar a Lista suspensa pesquisávelpara efetuar as modificações necessárias;
para manter a caixa «Tornar lista suspensa pesquisável» sempre visível ao selecionar células com lista suspensa. Ao libertar este ícone, a caixa «Tornar lista suspensa pesquisável» será ocultada sempre que selecionar células com lista suspensa.5. Clique no ícone 
para ocultar a caixa Tornar lista suspensa pesquisável.
Notas:
1. Para remover a lista suspensa pesquisável da seleção, clique em Kutools > Lista suspensa > Lista Suspensa Avançada Manager. Na caixa de diálogo Lista Suspensa Avançada Manager, selecione a lista suspensa pesquisável que pretende remover e, em seguida, clique no botão Eliminar. Por fim, clique no botão Guardar. Veja as imagens:
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2. Esta funcionalidade só funciona se tiver o Kutools para Excel instalado.
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