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Crie rapidamente uma lista suspensa pesquisável ou de preenchimento automático no Excel

Kutools for Excel

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Uma lista suspensa pode ajudar a preencher uma célula rapidamente sem digitar manualmente, mas, se houver uma longa lista de itens, você precisará rolar para cima e para baixo na lista para pesquisar o item adequado. Nesse caso, usar uma lista suspensa pesquisável ou de preenchimento automático será uma boa escolha para você, de modo que, ao digitar os caracteres correspondentes, apenas os itens correspondentes sejam exibidos na lista suspensa, conforme a demonstração mostrada abaixo.

Kutools for Excel's Tornar a lista suspensa pesquisável e pop-up automático recurso simplifica a criação de listas suspensas dinâmicas e fáceis de usar no Excel. Esta ferramenta permite configurar rapidamente listas pesquisáveis, melhorando a eficiência e a precisão da entrada de dados.


Benefícios do recurso de pop-up automático Tornar lista suspensa pesquisável:

  • Eficiência aprimorada:
  • Os usuários podem encontrar e selecionar rapidamente o item desejado digitando alguns caracteres, acelerando a entrada de dados e reduzindo o tempo gasto na rolagem por longas listas.
  • ✔️ Precisão Melhorada:
  • Restringe a lista a entradas correspondentes, reduzindo a probabilidade de erros durante a entrada de dados e levando a dados mais precisos.
  • ???? Interface amigável:
  • Torna o Excel mais acessível e fácil de usar, principalmente para quem lida com conjuntos de dados extensos, melhorando a experiência do usuário.
  • 💻 Compatibilidade:
  • Projetado para funcionar perfeitamente com uma ampla variedade de versões do Excel, garantindo que os usuários possam aproveitar essa funcionalidade independentemente da versão do Excel.

Crie uma lista suspensa pesquisável ou de preenchimento automático no Excel

Para criar rapidamente uma lista suspensa pesquisável ou de preenchimento automático, siga estas etapas:

1. Primeiro, você deve criar a lista suspensa em sua pasta de trabalho, conforme a captura de tela abaixo mostrada.

Tips: Para criar a lista suspensa, você pode aplicar o Validação de dados recurso no Excel ou Crie uma lista suspensa simples do Kutools para Excel.

2. Então clique Kutools > Lista suspensa, marque a caixa de seleção antes Habilitar lista suspensa avançadae, em seguida, continue clicando Tornar a lista suspensa pesquisável e pop-up automático item do Lista suspensa menu, veja as capturas de tela:

3. No Faça a lista suspensa Pesquisável caixa de diálogo, selecione as células com a lista suspensa que você deseja criar na lista suspensa pesquisável. E então, clique OK botão, veja a captura de tela:

4. Agora, clique em uma célula da lista suspensa, uma caixa de listagem com todos os itens será exibida, digite os caracteres específicos no campo de pesquisa e todos os itens correspondentes serão mostrados de uma vez e, em seguida, clique no item necessário para inseri-lo na célula , veja as capturas de tela:

Tips:

1. Após selecionar o item, a caixa de lista suspensa pesquisável será ocultada imediatamente. Para exibi-lo novamente, basta clicar na seta para baixo para expandir a caixa de lista suspensa, veja a demonstração abaixo:

2. A caixa de listagem suspensa pesquisável pode ser movida e redimensionada.

  • Para reposicionar a caixa de listagem suspensa pesquisável, coloque o cursor na área em branco da barra inferior da caixa de listagem e arraste-o para o local desejado;
  • Para redimensionar a caixa de listagem suspensa pesquisável, coloque o mouse no canto inferior direito da caixa de listagem. Quando o cursor mudar para uma seta dupla, simplesmente arraste para redimensionar a caixa de listagem.

3. Você também pode usar os seguintes atalhos para fazer algumas operações de forma rápida e fácil:

  • Para cima⬆ e Abaixo⬇ chave: use o Para cima⬆ e Abaixo⬇ seta no teclado diretamente para selecionar o item necessário;
  • CES tecla: a operação atual não será salva e esta Lista suspensa pesquisável a caixa ficará oculta;
  • Entrar tecla: a operação atual será salva e o cursor se moverá uma célula para baixo;
  • Ctrl + Cima/Baixo/Esquerda/Direita tecla: pressione o Ctrl junto com as teclas de seta para mover o cursor para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita sem fechar o Menu suspenso pesquisável caixa de listagem.

4. No pop out Lista suspensa pesquisável caixa:

  • Clique na botão para ir ao Torne a lista suspensa pesquisável caixa de diálogo para fazer algumas modificações necessárias;
  • Pressione o ícone para manter o Lista suspensa pesquisável caixa sempre visível ao selecionar as células da lista suspensa. Liberar este ícone ocultará o Lista suspensa pesquisável caixa sempre que você seleciona as células da lista suspensa.

5. Clique na ícone para ocultar a caixa de lista suspensa Pesquisável.


notas:

1. Para limpar a lista suspensa pesquisável da seleção, clique em Kutools > Lista suspensa > Gerenciador de lista suspensa avançado, Na Gerenciador de lista suspensa avançado caixa de diálogo, selecione a lista suspensa pesquisável que deseja limpar e clique em Apagar botão. Finalmente, clique Salvar botão, veja as capturas de tela:

2. Este recurso permite manter o status de ativação especificado na última pasta de trabalho fechada.

3. Este recurso só funciona se você tiver instalado Kutools for Excel.


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