Crie rapidamente uma lista suspensa pesquisável ou com preenchimento automático no Excel
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Uma lista suspensa pode ajudar a preencher uma célula rapidamente sem digitação manual, mas, se houver uma longa lista de itens, você precisará rolar para cima e para baixo na lista para encontrar o item correto. Nesse caso, usar uma lista suspensa pesquisável ou com preenchimento automático será uma boa escolha para você, de modo que, quando você digitar os caracteres correspondentes, apenas os itens correspondentes serão exibidos na lista suspensa, conforme mostrado abaixo.
O recurso Habilitar Listas Suspensas para Serem Pesquisáveis e Autoexpansíveis do Kutools para Excel simplifica a criação dessas listas suspensas dinâmicas e fáceis de usar no Excel. Esta ferramenta permite que você configure rapidamente listas pesquisáveis, aumentando a eficiência e a precisão da entrada de dados.
Benefícios do recurso Habilitar Listas Suspensas para Serem Pesquisáveis e Autoexpansíveis:
- ⏩ Eficiência Aprimorada:
- Os usuários podem encontrar e selecionar rapidamente o item desejado digitando alguns caracteres, acelerando a entrada de dados e reduzindo o tempo gasto rolando por longas listas.
- ✔️ Precisão Aprimorada:
- Reduz a lista para entradas correspondentes, diminuindo a probabilidade de erros durante a entrada de dados e levando a dados mais precisos.
- 🙌 Interface Amigável ao Usuário:
- Torna o Excel mais acessível e fácil de usar, especialmente para aqueles que lidam com grandes conjuntos de dados, melhorando a experiência do usuário.
- 🎉 A caixa de lista suspensa aparece automaticamente:
- Este recurso de lista suspensa pesquisável exibe automaticamente a caixa de lista assim que o usuário clica em uma célula, mostrando as opções relevantes imediatamente sem a necessidade de clicar em uma seta suspensa. Em contraste, a lista suspensa pesquisável no Excel 365 exige que os usuários cliquem na seta suspensa antes de ver qualquer opção. Assim, nosso design oferece uma experiência de usuário mais direta e conveniente.
- 🔍 Suporta pesquisa de caracteres em qualquer posição:
- Permite pesquisar usando qualquer parte do texto do item, oferecendo flexibilidade na busca de opções. Em contraste, a lista suspensa pesquisável do Excel 365 é limitada a buscas que começam com a primeira letra, tornando nossa funcionalidade mais abrangente e amigável ao usuário.
- 💻 Compatibilidade:
- Projetado para funcionar perfeitamente com uma ampla variedade de versões do Excel, garantindo que os usuários possam aproveitar essa funcionalidade independentemente da sua versão do Excel.
Criar lista suspensa pesquisável ou com preenchimento automático no Excel
Para criar rapidamente uma lista suspensa pesquisável ou com preenchimento automático, siga os passos abaixo:
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1. Primeiro, você deve criar a lista suspensa na sua pasta de trabalho conforme mostrado na captura de tela abaixo.
2. Depois, clique em Kutools > Lista Suspensa > Habilitar Listas Suspensas para Serem Pesquisáveis e Autoexpansíveis, veja a captura de tela:
3. Na caixa de diálogo Tornar a Lista Suspensa Pesquisável, selecione as células com a lista suspensa onde deseja criar a lista suspensa pesquisável. Em seguida, clique no botão OK, veja a captura de tela:
4. Agora, clique em uma célula da lista suspensa para exibir a caixa de lista com todos os itens. À medida que você digita no campo de pesquisa, as entradas correspondentes aparecerão instantaneamente com seu termo de pesquisa destacado — basta clicar no item desejado para inseri-lo na célula. (Dicas: Digite uma ou mais palavras-chave para pesquisar. Separe várias palavras-chave com espaços — por exemplo, digitar “c s” retornará itens que contenham tanto “c” quanto “s”.) Veja a captura de tela:
1. Após selecionar o item, a caixa de lista suspensa pesquisável será oculta imediatamente. Para exibi-la novamente, basta clicar na seta para baixo para expandir a caixa de lista suspensa; você também pode clicar no ícone com quatro setas para mover a caixa de lista suspensa pesquisável para qualquer lugar da planilha.
2. A caixa de lista suspensa pesquisável pode ser movida e redimensionada.
- Para reposicionar a caixa de lista suspensa pesquisável, coloque o cursor na área em branco da barra inferior da caixa de lista e, em seguida, arraste-a para o local desejado;
- Para redimensionar a caixa de lista suspensa pesquisável, coloque o mouse no canto inferior direito da caixa de lista. Quando o cursor mudar para uma seta dupla, basta arrastar para redimensionar a caixa de lista.
Reposicionar a caixa de lista suspensa pesquisável Redimensionar a caixa de lista suspensa pesquisável
3. Você também pode usar os seguintes atalhos para realizar algumas operações rapidamente e facilmente:
- Cima⬆ e Baixo⬇: use as setas Cima⬆ e Baixo⬇ no teclado diretamente para selecionar o item necessário;
- Tecla ESC: a operação atual não será salva e esta caixa de lista suspensa pesquisável será oculta;
- Tecla Enter: a operação atual será salva e fechará a caixa de lista suspensa pesquisável;
- Tecla Delete: Se não houver entrada na barra de pesquisa, exclua o conteúdo da célula selecionada diretamente; se houver entrada, exclua os caracteres digitados;
- Ctrl + Teclas Cima/Baixo/Esquerda/Direita: pressione a tecla Ctrl junto com as teclas de seta para mover o cursor para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita sem fechar a caixa de lista suspensa pesquisável.
4. Na caixa de lista suspensa pesquisável que apareceu:
- Clique no
botão para ir para a Tornar a Lista Suspensa Pesquisável caixa de diálogo para fazer as modificações necessárias;
- Pressione o ícone
para manter a caixa de lista suspensa pesquisável sempre visível ao selecionar as células da lista suspensa. Liberar esse ícone ocultará a caixa de lista suspensa pesquisável sempre que você selecionar as células da lista suspensa. Pressione o ícone Fixar Libere o ícone Fixar
botão para ir para a Tornar a Lista Suspensa Pesquisável caixa de diálogo para fazer as modificações necessárias;
para manter a caixa de lista suspensa pesquisável sempre visível ao selecionar as células da lista suspensa. Liberar esse ícone ocultará a caixa de lista suspensa pesquisável sempre que você selecionar as células da lista suspensa.5. Clique no 
ícone para ocultar a caixa de lista suspensa pesquisável.
Notas:
1. Para limpar a lista suspensa pesquisável da seleção, clique em Kutools > Lista Suspensa > Gerenciador de Lista Suspensa Avançada, na caixa de diálogo Gerenciador de Lista Suspensa Avançada, selecione a lista suspensa pesquisável que deseja limpar e clique no botão Excluir. Finalmente, clique no botão Salvar, veja as capturas de tela:
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2. Este recurso só funciona se você tiver instalado o Kutools para Excel.
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