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Crie rapidamente uma lista suspensa pesquisável ou de preenchimento automático no Excel

Kutools for Excel

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Uma lista suspensa pode ajudar a preencher uma célula rapidamente sem digitar manualmente, mas, se houver uma longa lista de itens, você precisará rolar para cima e para baixo na lista para pesquisar o item adequado. Nesse caso, usar uma lista suspensa pesquisável ou de preenchimento automático será uma boa escolha para você, de modo que, ao digitar os caracteres correspondentes, apenas os itens correspondentes sejam exibidos na lista suspensa, conforme a demonstração mostrada abaixo.

Kutools for Excel's Tornar a lista suspensa pesquisável e pop-up automático recurso simplifica a criação de listas suspensas dinâmicas e fáceis de usar no Excel. Esta ferramenta permite configurar rapidamente listas pesquisáveis, melhorando a eficiência e a precisão da entrada de dados.

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Benefícios do recurso Tornar lista suspensa pesquisável e pop-up automático:

  • Eficiência aprimorada:
  • Os usuários podem encontrar e selecionar rapidamente o item desejado digitando alguns caracteres, acelerando a entrada de dados e reduzindo o tempo gasto na rolagem por longas listas.
  • ✔️ Precisão Melhorada:
  • Restringe a lista a entradas correspondentes, reduzindo a probabilidade de erros durante a entrada de dados e levando a dados mais precisos.
  • ???? Interface amigável:
  • Torna o Excel mais acessível e fácil de usar, principalmente para quem lida com conjuntos de dados extensos, melhorando a experiência do usuário.
  • 🎉 Abre automaticamente a caixa de listagem suspensa:
  • Este recurso de lista suspensa pesquisável exibe automaticamente a caixa de listagem assim que o usuário clica em uma célula, mostrando as opções relevantes imediatamente, sem a necessidade de clicar em uma seta suspensa. Por outro lado, a lista suspensa pesquisável no Excel 365 exige que os usuários cliquem na seta suspensa antes de ver qualquer opção. Assim, nosso design oferece uma experiência de usuário mais simples e conveniente.
  • 🔍Suporta pesquisa de caracteres em qualquer posição:
  • Permite a busca em qualquer parte do texto do item, oferecendo flexibilidade na localização de opções. Por outro lado, a lista suspensa pesquisável do Excel 365 é limitada a pesquisas que começam com a primeira letra, tornando nossa funcionalidade mais abrangente e fácil de usar.
  • 💻 Compatibilidade:
  • Projetado para funcionar perfeitamente com uma ampla variedade de versões do Excel, garantindo que os usuários possam aproveitar essa funcionalidade independentemente da versão do Excel.

Crie uma lista suspensa pesquisável ou de preenchimento automático no Excel

Para criar rapidamente uma lista suspensa pesquisável ou de preenchimento automático, siga estas etapas:

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1. Primeiro, você deve criar a lista suspensa em sua pasta de trabalho, conforme a captura de tela abaixo mostrada.

Tips: Para criar a lista suspensa, você pode aplicar o Validação de dados recurso no Excel ou Crie uma lista suspensa simples do Kutools para Excel.

2. Então clique Kutools > Lista suspensa Tornar a lista suspensa pesquisável e pop-up automático item, veja a captura de tela:

Note: Para usar esse recurso, certifique-se de ter verificado o Habilitar lista suspensa avançada opção.

3. No Torne a lista suspensa pesquisável caixa de diálogo, selecione as células com a lista suspensa que você deseja criar na lista suspensa pesquisável. E então, clique OK botão, veja a captura de tela:

4. Agora, clique em uma célula da lista suspensa, uma caixa de listagem com todos os itens é exibida, digite os caracteres específicos no campo de pesquisa e todos os itens correspondentes serão mostrados de uma vez e, em seguida, clique no item necessário para inseri-lo em a célula, veja as capturas de tela:

Dicas:

1. Após selecionar o item, a caixa de lista suspensa pesquisável será ocultada imediatamente. Para exibi-lo novamente, basta clicar na seta para baixo para expandir a caixa de listagem suspensa; Você também pode clicar no ícone com quatro setas para mover a caixa de lista suspensa pesquisável para qualquer lugar da planilha.

2. A caixa de listagem suspensa pesquisável pode ser movida e redimensionada.

  • Para reposicionar a caixa de listagem suspensa pesquisável, coloque o cursor na área em branco da barra inferior da caixa de listagem e arraste-o para o local desejado;
  • Para redimensionar a caixa de listagem suspensa pesquisável, coloque o mouse no canto inferior direito da caixa de listagem. Quando o cursor mudar para uma seta dupla, simplesmente arraste para redimensionar a caixa de listagem.
  • Reposicione a caixa de listagem suspensa pesquisável Redimensione a caixa de listagem suspensa pesquisável

3. Você também pode usar os seguintes atalhos para fazer algumas operações de forma rápida e fácil:

  • Para cima⬆ e Abaixo⬇ chave: use o Para cima⬆ e Abaixo⬇ seta no teclado diretamente para selecionar o item necessário;
  • CES chave: a operação atual não será salva e esta caixa de lista suspensa pesquisável ficará oculta;
  • Entrar chave: a operação atual será salva e fechará a caixa de lista suspensa pesquisável;
  • Apagar chave: Se não houver entrada na barra de pesquisa, exclua diretamente o conteúdo da célula selecionada; se existir entrada, exclua os caracteres de entrada;
  • Ctrl + Cima/Baixo/Esquerda/Direita tecla: pressione o Ctrl junto com as teclas de seta para mover o cursor para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita sem fechar a caixa de lista suspensa pesquisável.

4. No pop out Lista suspensa pesquisável caixa:

  • Clique na botão para ir ao Torne a lista suspensa pesquisável caixa de diálogo para fazer algumas modificações necessárias;
  • Pressione o ícone para manter a caixa de lista suspensa pesquisável sempre visível ao selecionar as células da lista suspensa. Liberar este ícone ocultará a caixa da lista suspensa Pesquisável sempre que você selecionar as células da lista suspensa.
  • Pressione o ícone Fixar Solte o ícone Pin

5. Clique na ícone para ocultar a caixa de lista suspensa Pesquisável.


Observações:

1. Para limpar a lista suspensa pesquisável da seleção, clique em Kutools > Lista suspensa > Gerenciador de lista suspensa avançado, Na Gerenciador de lista suspensa avançado caixa de diálogo, selecione a lista suspensa pesquisável que deseja limpar e clique em Apagar botão. Finalmente, clique Salvar botão, veja as capturas de tela:

2. Este recurso só funciona se você tiver instalado Kutools for Excel.


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